新時期人才交流服務中心檔案的社會化管理措施

付夢

摘要：市場經濟建設的快速發展推動我國很多行業發展迅速，隨著我國社會的快速發展，我國各個行業得到了空前的發展，就業人員所選擇的就業方式呈現多元化方向發展，所以，大部分企業選擇了靈活多樣的招聘方式，檔案對于人們來講十分的重要，但是一部分企業并不具有存放以及管理檔案的功能，必須要予以重視。

關鍵詞：人才交流服務中心檔案;社會化管理措施

引言

我國經濟建設自改革開發發展至今離不開各行業的大力配合，各行業的發展離不開人才的支持。隨著經濟的發展，企業想要更好地發展就離不開人才的支撐。在進行人才管理時，一定要跟上時代發展的步伐，人才交流中心需要順應時代的發展進行相應的改革和轉變。

一、人事檔案管理社會化的趨勢

人才交流服務中心對于社會的發展起到了十分重要的作用，主要就是服務個人和企業的社會事業單位，能夠從根本上改善人員檔案混亂的問題，最終促使企業能夠更好地了解和掌握自身的員工以及基本情況，當今時代檔案管理逐漸地朝著社會化趨勢發展，其主要可以從以下幾個方面加以體現。其一，人事檔案的管理模式。隨著我國國家宏觀調控能力的不斷提升，相關單位的不斷地組織協調，我國員工的檔案主要由國家人事部門以及組織部進行統一的管理，實現了集中統一的管理，與其他管理方式相比更具有人性化，能夠從根本上保證人事檔案管理的安全性以及規范性，相關機構能夠提供更加人性化的服務，我國各個地方的管理機構能夠由專業人員完成檔案管理工作，具有較大的便利條件。隨著企事業單位用人方式的日漸靈活化，人才的流動性越來越大，為人才檔案管理工作帶來了巨大的挑戰性，全新的管理模式中能夠體現出檔案管理的社會化以及明朗化。其二，人事檔案的現代化。新時代中，人事檔案管理逐漸的實現現代化，相關的軟件和網絡技術從根本上提高了檔案管理人員的工作效率，還能夠從根本上提高工作效果，比如GPMS系統，其主要就是由國家開發，具有較強的操作性和實用性，不僅能夠提高信息查詢工作的效率，還能夠對人事資源進行科學、合理的配置，最終能夠適應我國社會發展的需求，實現我國社會現代化發展。其三，積極地轉變職能，更好地服務社會和大眾。人才管理對于人才交流服務中心來講僅僅就是人才檔案的管理，管理工作十分的單一，并沒有相應的服務機制，對于新時期的要求來講人才交流服務中心應該更好地服務社會和企業，必須要通過諸多政策和規范進行不斷的轉變升級，才能夠從根本上提高我國人才檔案管理的效率和效果。

二、高效進行人才交流服務中心檔案管理的具體措施

2.1充分發揮人才管理服務職能

展現政府人事部門人才服務機構的關鍵影響力。一般都由政府下屬的人才交流服務機構行使管理人事檔案的職能。通常來講，企事業單位通過人才交流服務中心，能夠更好地了解社會人才。轉換職能，改革機制，延伸服務內涵。人才交流服務中心要創新工作機制，更好地把檔案工作納入到社會管理的范圍，不斷改進管理職能，創新管理方法，延伸服務的廣度。第一，變管理為服務。讓檔案管理貫穿于人才交流的全過程，不斷拓展服務的內涵。在現代化社會里，管理并不是停滯不前的，要不斷改進服務方式。舍棄“管檔管人”的局面，變成“為人才和單位服務”。第二，讓機制滿足社會和市場的需求。人才交流服務中心在市場的運作下，把人才檔案納入到市場化的管控中，利用科學有效的績效考核機制，不斷激發員工的創造性，激發他們工作的積極性。第三，基礎管理服務要扎實，并擴大服務外延。通過不斷擴展服務內容，讓政府更好地掌控人才流動的特征。在原有工作的基礎上，延伸業務的觸角。

2.2以政策為主要導向，為社會化管理與服務打下基礎

隨著我國經濟文化的轉變與發展，企業單位也對人才的需求上發生了很多改變，逐漸地重視起具有多元化、全面性的人才，因此，我國現存在的人才交流服務中心也要遵守我國的人才培養策略，在最大限度上促使人才交流服務機構為企業單位實現改革，這也能很好地加強對人才檔案的管理，也能有效地突出廣大人才自身所具有的優點與特點，這樣才能在最大程度上實現人才交流服務中心人才檔案管理的個性化，改變與改善原有的人才檔案管理方式所帶給人才與企業之間的信息問題。

2.3改變管理方式

人才交流服務中心以前的檔案管理服務更多的是被動進行管理，只是為了滿足企業的某些需求進而建立相應的管理項目。新時期的檔案管理服務需要對以往的管理方式進行改變，將以往的管理方式轉變為新的服務方式，從以往只進行人才和檔案管理的管理方式逐漸過渡到為人才和企業提供服務的方式，將整個人才管理工作變得更加方便快捷，進而使人才檔案的利用效率顯著地增強，實現服務項目多樣化，使得人才檔案更具有使用價值，增加更多新的檔案記錄內容，結合企業的實際需求，優化檔案管理內容，更方便企業進行相關檔案的查詢以及檢索服務。

2.4加強組織領導

人事檔案管理工作與領導的重視程度具有十分緊密的聯系，相關部門必須要加大力度進行宣傳，從根本上提高領導的重視程度，將檔案管理工作納入到日常的工作范圍內，對于人事檔案的管理工作必須要配備專業的負責人員，不斷的明確管理責任，定期的開展監督和監察工作，才能夠及時地發現檔案管理工作中所存在的問題。領導必須要發揮出帶頭作用，重視檔案管理工作才能夠充分地發揮出檔案管理工作的實際意義，檔案管理工作必須要重視人才的培養工作，保證檔案管理工作的科學性以及合理性。相關單位必須要通過科學、合理的培訓方式不斷地培訓人才，提高檔案管理人員的綜合素質和專業技術水平，才能夠更好地開展檔案管理工作，從根本上保證人才交流服務中心的服務水平。

結語

人才服務交流中心作為社會人力資源的重要組成部分，必須要重視檔案管理工作，才能夠充分地發揮出檔案管理工作的作用和價值，更好地為社會服務，為我國社會發展創造良好的氛圍。

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