徐志晴 賀依凡 郭永菊
【摘要】由于互聯網的高速發展,我國的經濟模式也發生了較大轉變。大數據時代的開啟,不僅為企業帶來了機遇,也對現代企業管理提出了新的要求和挑戰。財務管理工作作為企業管理的一部分,在大數據時代的要求下同樣需要向管理會計轉型。因此本文將分析在大數據時代背景下,財務會計工作向管理會計轉型的幾點策略。
【關鍵詞】大數據時代 ?財務管理 ?管理會計 ?轉型分析
自互聯網發展以來,我國的經濟發生了巨大變化?;ヂ摼W的高速發展帶來了經濟的快速增長,我國經濟的主要增長動力由從前的投資和要素驅動逐漸向創新驅動轉變。為了適應新時代的步伐,企業開始從各個方面進行轉型。在財務管理工作中,原本的記賬以及匯報模式逐漸轉變為多業務共同開展模式,同時配備先進的計算方式和工具。財務部門的升級已然成為企業管理中的重中之重。
一、企業財務會計轉型的原因
(一)舊型財務模式無法滿足新興發展模式的需求
大數據的特點就是數據龐雜,但是數據全面,以全體內容為主而不保證絕對精確。但傳統財務會計的特點就是追求精準,這與大數據的基本特點相違背,不符合時代特征。此外,大數據中包括結構化數據以及非結構化數據兩種類型,其中,結構化數據可以被儲存到數據庫中,并可以轉化成二維數據表進行表達。而非結構化數據則是指包含了辦公文檔、圖片、音頻視頻等信息的數據。在大數據時代下,大部分數據都屬于非結構化數據,無法完全轉變為二維形式,而且這類數據隨時隨地會產生,對企業來說有用和無用的信息都包含在其中。利用傳統的財務會計模式,無法從非結構化數據中篩選出有用的信息供企業加以使用,因此無法給企業帶來有力的支撐。
(二)管理會計概念更貼合大數據時代標準
管理會計是指通過給企業的管理層提供有用的以供管理者決策的信息,加強企業內部的管理以及經營。這種管理方式可以大幅度強化企業競爭力,提高經濟收益。管理會計的具體工作職能包括預測、組織、預算、決策、控制與評價等幾個方面,他除了能幫助企業管理者完善當下的運營機制外,還可以先于市場幫助企業對未來做出一定規劃。管理會計的特點恰恰與大數據分析模式能夠完美契合,符合現階段的企業需求。換言之,正是大數據系統為目前的企業管理會計模式提供了發展的基礎,便于企業將管理會計加以推廣。
二、企業由財務會計向管理會計轉型的策略
(一)建立新型的財務資料格式以及報告體系
盡管傳統的財務會計工作模式已經過時,轉型至管理會計并非等于全盤否定財務會計的價值。事實上,管理會計與財務會計存在著緊密的聯系性以及相似性,轉型意味著將二者的優勢結合,最大化的提升工作效率。通過建立新的財務資料格式以及財務管理報告體系,可以幫助企業實現內部信息透明化以及外部信息公開化,在企業制定決策前幫主企業給出更多的決策依據。具體做法如下。首先,在原有的會計科目的基礎之上增加設置用來統計信息的相關代碼,讓管理會計的工作做到數據化,與此同時對信息進行篩選,剔除沒用的信息,同時增設備用信息欄,有效記錄相關的非貨幣信息,讓財務部門的工作更加方便。其次,對于財務報告,建立新型的報告體系,建立既能滿足企業在轉型時的內部需要,又能滿足外部需要的報告系統,進而讓整體的報告體系都更為全面和完善。
(二)優化財務管理體系
為了優化財務管理體系,企業首先需要分清財務會計與管理會計間的界限。目前,我國的管理會計體系還處于起步階段,許多企業誤以為非財務會計的業務,就是管理會計的業務。然而實際上,管理會計只是會計業務的組成部分之一,管理會計的工作重點是成本管理和績效管理,管理會計如果出現越權管理其他業務的情況,就會造成整個會計業務的混亂。除此之外,企業還應針對管理會計相關的內容,對企業的財務制度加以完善。例如在進行預算管理時,應該講業務涉及到的部門都納入其中,并由財務部門進行監督和審核。由于管理會計業務本身不具有監督職能,因此財務業務中的審計監督就顯得更為重要。在上述工作完成后,企業財務部門還需要重視的就是合同管理工作。企業需要在原來的財務會計的基礎之上建立新的適合管理會計的合同管理模式,并用管理會計的視角對其加以分析,找出原有合同中存在的問題以及責任方,從而發揮自身的績效評價職能。合同中的責任主體對于合同的執行情況是否達標,需要納入到管理會計的績效考核指標之中。
(三)加強財務部門與其他部門的聯系
大數據時代高速發展的背景下,企業每天都會產生新的業務數據。這些數據與客戶需求和企業的市場定位息息相關。傳統財務部門的工作人員通常是與企業的其他部門割裂開來的,然而如今這種工作模式急需改變。如果財務人員不能得到有用的市場數據,便無法對其加以分析并給出決策建議。因此今后財務工作者不僅需要掌握財務相關知識,同樣需要加強和其他部門的聯系,掌握企業的經營狀況并參與到企業管理中去。企業各部門間要提升自身的溝通能力,通過建立合理的獎懲制度激發溝通積極性,并拓展溝通渠道。例如建立溝通群分享彼此掌握的信息,或是定期開展討論會等等。
三、結束語
在大數據的時代背景下,企業若要長足發展就必須實現由財務會計向管理會計的成功轉型。企業可以通過大數據系統對市場風向加以分析,并通過新型管理會計模式,節約成本、降低風險,進一步提升自身的管理水平,幫助企業走的更遠。
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