張俊娟
【摘要】本文從河北省小微企業代理記賬的現狀入手,接著分析了小微企業代理記賬的優勢和出現的問題,最后為河北省小微企業代理記賬提出了改善策略。
【關鍵詞】河北省 ?小微企業 代理記賬
河北省靠近首都北京和直轄市天津,具有得天獨厚的地理優勢,不僅能獲得良好的產業,也能夠使得信息溝通順暢。省內小微企業數量龐大,已經成為國民經濟的重要組成部分。而小微企業大多規模小、人員少、資金缺乏,通常會將財務會計核算和申報納稅業務剝離出去,專門交給專業的代理記賬公司。財務代理記賬公司在服務小微企業發展、加快社會經濟發展方式等方面發揮了重要作用。當然,代理記賬公司也存在著一些問題,如法律監管機制不健全、代理記賬公司門檻低等問題。
本文就河北省小微企業代理記賬問題進行探討,為建立健全小微企業財務管理體系提出可行的辦法。
一、河北省小微企業代理記賬的現狀
河北省小微企業數量占其企業總數的90%以上,由于其自身的特點,比較適合將會計核算和納稅業務交給代理記賬公司。代理記賬公司的發展,一定程度上緩解了小微企業人力資源短缺的壓力,滿足了企業對規范的會計核算和正規的稅務代理的需求,進而推動了小微企業的健康快速發展,為河北省的經濟發展做出了重要貢獻。目前,河北省瀕臨首都北京,臨近四大直轄市之一的天津市,代理記賬公司發展很快,代理機構的數量在不斷增加,規模在不斷擴大,服務范圍也在延伸,進而帶來的是服務費用也優惠于企業專職的會計人員。
二、河北省小微企業選擇代理記賬的優勢
(一)專業的服務團隊
代理記賬公司擁有專業的財會專業團隊,可以為小微企業提供精準的專業化的服務,他們能根據企業的具體情況提出適合企業自身的稅收籌劃,為企業合理避免財務風險。而且,他們是一個團隊,力量大,能夠處理各種棘手問題,可以運用自己的經驗為客戶解決臨時出現的會計難題。這樣一來,企業僅僅一個或不到一個會計人員的成本費用,就可以享受多個會計人員的專業化服務。
(二)緩解一定的就業壓力
大部分的小微企業采用代理記賬,導致代理記賬機構出現人員不足。于是,越來越多的代理記賬機構被建立起來,需要更多的會計人員,從事記賬,會計核算,納稅申報等。面對當今就業難的社會形勢,代理記賬公司為會計類專業的畢業生提供工作崗位,提供學習、鍛煉、提高會計實務和納稅操作技能的平臺,在一定程度上緩解了社會壓力。
(三)節約成本費用
小微企業聘用正規的公司代理記賬,費用比雇傭一名普通會計的工薪和保險要少。另外,小微企業的人員流動較大,雇用一名會計人員,經常要承擔人員流動帶來的損失。如果小微企業找朋友或熟人記賬,那么我們可能不僅要支付費用,一般還要搭人情,請吃飯等,而且一旦出了問題也不好追究責任。但是如果找代理記賬公司就會避免出現此問題。
三、河北省小微企業代理記賬出現的問題
(一)法律監管機制不健全
河北省的代理記賬行業起步相對較晚,雖然2016年財政部出臺了最新的《代理記賬管理辦法》,但許多代理記賬公司并沒有嚴格執行管理辦法。因為缺乏完整有效的監管體系來監管代理記賬公司。雖然工商管理局和財政廳是河北省主要的監管部門,但由于工商部門施行一年一次的登記審核制度,間隔時間長,易喪失監管的有效性。再者,工商局和財政審批機關銜接不是很好,這有待于相關法律法規予以解決。
(二)代理記賬公司門檻低,人員素質普遍不高
代理記賬公司的設置門檻低,使得近幾年涌現出大量的代理記賬公司,然而很多代理記賬公司的業務單一,服務內容幾乎差不多。因此,有些記賬公司,就開始降低收費價格,以低價格取勝,這樣對企業的長遠發展不利。有些代理記賬公司為了賺取利潤,在員工的選擇上,優先選擇剛離校的或在校的畢業生,專業經驗與工作經驗都較欠缺,而記賬公司為了節約成本費用,極少為員工提供學習和培訓機會,這就會致使許多員工跟不上新的會計和稅收業務的工作要求。
(三)代理記賬公司與企業信息不對稱,易導致企業信息失真
有些小微企業對會計納稅信息不了解,更談不上學習、更新,信息的來源僅僅是代理記賬公司,就會導致二者的信息嚴重不對稱;而一些代理記賬公司為了自身的利益,維護長期的合作關系,會有選擇的告知企業財稅信息,甚至導致企業的信息失真,這嚴重影響了企業的長遠發展。
四、改善河北省小微企業代理記賬問題的策略
(一)加強對代理記賬的監管力度
首先,政府有關部門要引導小微企業端正思想,對委托代理記賬公司的業務要進行規范。小微企業畢竟是會計核算的主體,因此必須意識到提供真實、及時的財務資料的重要性。只有其提供的財務資料真實、及時,代理記賬公司才能進行真實、及時的財務核算和納稅申報,這樣代理記賬才能真正走出一條規范發展的道路。其次,政府相關職能部門要加強對代理記賬公司的立法監督。主要從以下兩個方面著手:一是提高代理記賬機構的門檻,以便提高代理記賬人員的整體水準,從而為代理記賬行業的發展打下堅實基礎。二是政府相關部門推進新舉措,以提高代理記賬服務質量。如河北省政府有關監管部門可以有針對性地對代理記賬人員進行培訓。
(二)提高代理記賬公司的人員的素質
一名優秀的代理記賬人員不僅應具備良好的職業道德意識,還應具備專業的會計、稅收等知識,并且不斷更新知識,以便更好地適應經濟社會的發展。代理記賬公司可以通過培訓和學習的形式來提高記賬人員的職業道德素質和專業知識水平。
(三)加強企業與代理記賬公司的溝通
小微企業與代理記賬公司應加強溝通,經常與代理記賬機構聯系,了解代理情況,同時可以監督代理記賬人員,及時發現代理記賬中出現的問題,并在雙方有效溝通的情況下及時解決問題。代理記賬公司也應積極與小微企業聯系,向其宣傳國家最新的法律法規等,保護委托人的利益,確保代理記賬工作能夠順利進行下去。