論會計(jì)信息化對企業(yè)和會計(jì)人員的影響

【摘要】眾所周知，如今信息化浪潮撲面而來，各個領(lǐng)域或多或少地受到了信息化的沖擊。會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中非常重要的一個環(huán)節(jié)當(dāng)然也不例外。我國會計(jì)電算化在20世紀(jì)70年代才起步并不斷發(fā)展，取得了顯著的成就。但是隨著時代不斷地向前發(fā)展會計(jì)電算化已經(jīng)不能滿足這個時代的要求，因此會計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。實(shí)踐證明，每一個新興技術(shù)的產(chǎn)生和應(yīng)用都會不可避免地引發(fā)各界評判熱潮。文章基于《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》（以下簡稱工作規(guī)范）對會計(jì)信息化進(jìn)行深入分析和研究，更好把握會計(jì)信息化對企業(yè)和會計(jì)人員的影響。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)信息化 ?企業(yè)管理 ?會計(jì)工作

要搞清楚這個問題，我們首先要清楚什么是會計(jì)信息化。有關(guān)教材是這樣定義的：企業(yè)會計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化的一部分，它指在企業(yè)中依據(jù)系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)和會計(jì)學(xué)，應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)整合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與會計(jì)處理程序，并建立會計(jì)信息系統(tǒng);充分開發(fā)和利用會計(jì)信息資源，及時準(zhǔn)確地為企業(yè)內(nèi)部和外部使用者提供有用地會計(jì)信息支持，以加強(qiáng)會計(jì)反映和監(jiān)控作用的綜合過程。這個定義過于理論化，通俗地說會計(jì)信息化就是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會計(jì)企業(yè)管理中的核心作用，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。在我看來這就是計(jì)算機(jī)技術(shù)取代人類的又一個現(xiàn)實(shí)例子，代表著畢業(yè)之后會計(jì)工作的要求越來越高，需求集中到了高級人才。當(dāng)然，這只是會計(jì)專業(yè)本科生的慣性思維，畢竟是今后要從事的職業(yè)首先想到的必然就是對今后的求職與發(fā)展帶來的影響。接下來，我將從企業(yè)、會計(jì)人員這兩個大的角度分析會計(jì)信息化帶來的影響。

一、企業(yè)——提高管理水平以及核心競爭力，最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化

會計(jì)信息化給企業(yè)帶來的最直觀的影響就是改變了會計(jì)核算程序和方法，降低信息成本、提高信息資源利用率。會計(jì)信息化不僅僅是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還具備會計(jì)信息管理和決策分析的功能。將繁瑣的重復(fù)性工作交給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，使得會計(jì)人員不得不提高自己的能力和專業(yè)水平，還停留在做賬層面的會計(jì)是會被淘汰的。對于企業(yè)而言這使得企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效、人力成本降低。

工作規(guī)范提出在符合條件地情況下，企業(yè)電子會計(jì)資料可以不輸出為紙面形式保存，會計(jì)監(jiān)督在檢查中，不應(yīng)再要求企業(yè)提供全面紙面會計(jì)資料。這一規(guī)定減輕了企業(yè)資料管理工作從而大大降低了管理成本。但這是不是也意味著監(jiān)督職能被弱化了呢？其實(shí)并沒有，因?yàn)楣ぷ饕?guī)范中明確規(guī)定了可省紙面會計(jì)材料的要求，為的就是在降低成本、提高效率的同時原來的職能并不會因此弱化。而最重要的是，會計(jì)信息化將業(yè)務(wù)流和信息流結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，為信息使用者提供了更準(zhǔn)確及時的會計(jì)信息。

二、會計(jì)人員——利大于弊，迫使其向更高端方向發(fā)展

信息技術(shù)的運(yùn)用徹底改變了會計(jì)人員的處理工具和手段，大量的核算工作實(shí)現(xiàn)自動化，使得會計(jì)人員的工作重心發(fā)生了轉(zhuǎn)變：從事中記賬算賬、事后報賬轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪阮A(yù)測、規(guī)劃，事中控制、監(jiān)督、事后分析決策。企業(yè)會計(jì)信息化對會計(jì)人員的影響可以從兩方面剖析：一方面，從會計(jì)人員的就業(yè)來看，很顯然，這是很恐怖的。這一點(diǎn)我感受頗深，學(xué)了幾年的手工做賬，每天學(xué)基礎(chǔ)實(shí)務(wù)知識、做實(shí)驗(yàn)，與記賬憑證、賬簿、報表死磕了無數(shù)個幾個日夜。毋庸置疑，就未來會計(jì)信息化背景下的會計(jì)工作而言，現(xiàn)在大學(xué)生花大量的時間精力學(xué)習(xí)手工做賬確實(shí)是浪費(fèi)時間，但是你會發(fā)現(xiàn)這也是一個必要的過程。舉個簡單的例子，現(xiàn)在交通工具多種多樣，要多快捷就有多快捷。出個門根本不需要我們走多少路，那是不是說我們就不用學(xué)走路了呢？相信你們心里都有答案，并且我很確定答案很統(tǒng)一。學(xué)習(xí)走路是作為一個人應(yīng)該具備的能力（特殊情況除外），是我們生活的基礎(chǔ)，這與今后用不用得到以及用到的頻率為多少是沒有關(guān)系的。同理，學(xué)習(xí)手工做賬、填制會計(jì)憑證、登記賬簿、編制報表是一個會計(jì)人員必須掌握的會計(jì)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)，這與你今后在會計(jì)工作中是否用到有什么關(guān)系呢？所以我們沒必要在這個問題上糾結(jié)。

我們應(yīng)該關(guān)注的是這個事實(shí)對我們就業(yè)帶來的影響，這才是重點(diǎn)。既然會計(jì)工作的重心發(fā)生了轉(zhuǎn)變，那么對會計(jì)人員的要求自然也會發(fā)生變化。只會埋頭做賬的會計(jì)人員就算登記賬簿、填制報表的功夫達(dá)到了爐火純青的境界，下場也是挺慘的，且不說未來會被淘汰，就從現(xiàn)在來看，雖然找工作是不愁的（畢竟會計(jì)信息化還沒有普及，仍然存在職位空缺），但是在你的職業(yè)生涯中與你相伴的只有無數(shù)的原始憑證、各類賬簿以及財(cái)務(wù)報表。熬夜成了你的代名詞，費(fèi)力不討好的事兒是你的，勞苦功高永遠(yuǎn)是別人的。似乎話題略顯沉重，但是這確實(shí)值得我們思考。那既然這樣，我們應(yīng)該怎么做才能擺脫這惡夢一般的結(jié)局呢。

這里就必須要提到會計(jì)信息化時代對會計(jì)人員提出的新要求。與手工環(huán)境相比，在信息技術(shù)環(huán)境下，會計(jì)人員的職責(zé)得到顯著地提升，與職責(zé)對應(yīng)的能力就必然要具備。

首先是溝通能力。如果大腦里還抱有會計(jì)是最不需要交際的職業(yè)的人最好趕快清除，時代在變，我們也得跟著變呀。信息化時代，會計(jì)人員需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和管理者交換信息，幫助他們管理決策。

其次熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)。能夠?qū)?jì)數(shù)據(jù)、信息與企業(yè)業(yè)務(wù)聯(lián)系起來，不僅要知其然，更要知其所以然。會計(jì)信息化使得會計(jì)人員從繁瑣的做賬工作中逃離，你們要做的必然是更高端的工作。

另外熟練掌握會計(jì)和信息技術(shù)，并推動信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。會計(jì)人員要想保持自身價值，必須要樹立終生學(xué)習(xí)的理念。

會計(jì)信息化對會計(jì)人員提出的高要求使得我們向高端人才發(fā)展，給了我們升職的機(jī)會。誰想一輩子當(dāng)一個天天熬夜做賬、一眼望到未來的小會計(jì)呢，既然繁瑣的做賬工作交給了機(jī)器，會計(jì)人員便可以抽身做更體現(xiàn)能力和價值的工作，職業(yè)未來發(fā)展也會很值得期待哦。

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作者簡介：胡月兒（1998-），女，學(xué)生，本科在讀，經(jīng)濟(jì)與管理方向。