探討經濟師如何控制企業的采購成本

李政

【摘要】企業發展過程中，為了能夠提高效益可以采用降低成本的方法。在降低成本中最為重要的方法就是控制采購成本，采購在企業生產中占據非常重要的位置。企業中經濟師作為負責采購的工作人員，發揮著十分重要的作用。下面針對影響企業采購成本的因素進行分析，提出控制企業采購成本的措施。

【關鍵詞】經濟師 ?采購成本 ?控制措施

企業采購過程中采購成本是一種貨幣表現，該貨幣表現意味著企業通過一定的經濟代價來換取的資源價值的多少，經濟師可以對企業采購成本進行控制，以期獲得最大的資源價值?，F如今，企業中影響采購成本的因素不少，限制了企業可持續向前發展。經濟師只有詳細分析出影響企業采購成本的因素，才可以提出采購成本的控制措施。

一、影響企業采購成本的因素

（一）不能充分了解市場情況

市場需求是影響企業采購成本的一個重要因素，經濟師在展開市場調查時，不僅要關注物資供應商的具體情況，還需要掌握市場對產品的需求。例如某一個制衣企業預計購入一批原料，給一所中學提供校服。這個企業要先對這所中學生的實際數量進行調查，對不同尺碼校服的件數進行統計，之后才能夠制定出合理的購買原料的方案。如果不能清楚的進行調查就盲目展開采購，那么就容易出現原料浪費，增加采購成本的現象。

（二）不能良好管理供應商

經濟師在控制采購成本過程中，不能良好的管理供應商。在市場化管理中無法準確掌握市場變化，長久以來將眼光固定在同一個供應商身上，導致供應商對企業物資采購的壟斷。從而導致價格出現不合理現象，很可能讓企業增加采購成本。

（三）采購人員的素質不高

企業采購物資時，存在采購人員的素質不高的情況。企業管理者并未充分重視物資采購工作，并未嚴格把控采購人員，造成部分采購人員綜合素質低，無法按照經濟管理需要確定商品價格。在商務談判當中只是簡單的對價格進行橫向比較，無法展開報價處理，無形中增加了企業采購成本。

三、經濟師控制企業采購成本的措施

（一）科學分析市場

針對目前的企業來講，為了把采購成本控制在合理范圍內，就需要詳細科學的對市場展開分析，這方面的工作需要由經濟師來完成，經濟師在展開采購前，要詳細調查市場情況，科學展開分析。針對市場當中的商品展開分析時，還有下面三個重要的環節，第一，分析效用。合理有效評估商品的效用，針對不同商品來講，效用也不一樣。所以，經濟師要充分了解商品的效用，這樣才可以保障在選擇商品時可以選擇到企業所需的商品。第二，分析成本，這同樣是控制好采購成本過程中非常重要的一個環節，在成本分析過程中，要充分調查好市場的商品價格，掌握好市場經濟規律，良好有效控制成本。第三，針對商品的各種內部結構展開對比，比如商品的尺寸等，這將會對企業后期使用情況產生影響，要展開科學的分析。

（二）制定采購計劃

第一，確定企業項目采購量。經濟師要先與企業確定好項目采購量，是控制采購成本工作當中最基礎的步驟。詳細來說，經濟師在確定采購量時要一直堅持適量原則，要嚴格按照企業具體情況來確定合理采購量，確保采購成本與庫存成本、資金周轉率之間構成良性循環，控制采購量在合理范圍中。例如經濟師要科學合理對企業全部采購項目內容展開分類，詳細分析每一個類別產生的成本影響，提出歸類清購項目，按照經濟指標法來實現精確成本測算工作，之后通過使用對照資金的方法，針對采購數量較少的項目展開再次成本控制分析工作。

第二，確定供應商。企業展開采購之前需要經濟師到市場當中去展開市場調查，充分掌握不同供應商的實際情況，如供貨能力、供貨方式、供貨數量、供貨途徑、付款方法等。此外經濟師要與供貨商溝通質量指標與折扣，按照供應商所提供的信息展開比較，最終盡可能的選擇成本較低、信譽良好且質量價格優質的供應商，就是要全面考察供應商的“性價比”，從多角度考慮怎樣控制采購成本。

第三，合理確定采購時間。經濟師要合理確定好采購時間，防止企業生產中產生停工待料的情況，要隨時保障企業順利展開生產與銷售活動，從合理采購時間出發思考采購方案。比如，經濟師要提出最佳成本采購計劃，根據計劃準確計算出所需采購時間。在之后的存貨控制中，按照存量控制原則，再次分析所需采購時間。一旦企業要長時間定期采購，那么就要按照存量控制與時間控制原則來制定出采購時間表，從而讓采購時間更具合理性。

（三）運用戰略采購

企業采購過程中，經濟師需要利用科學合理的戰略采購方法，這樣才能保障商品質量達到標準，減少采購成本，提高企業經濟效益。采購活動的全過程中需要將整體性戰略貫穿進來，這需要經濟師在采購當中樹立起全局觀念，從整體著手，準確詳細評估采購的每一個環節，確保主要環節的整體與有序性，給企業管理人員提供良好的現實參考依據。整體性戰略還表現在經濟師與供應商的價格洽談過程中，要全面、多角度、綜合分析供應商所提供的商品，不但要從商品價格方面進行考慮，而且要從商品各方面進行考慮，另外還要考慮企業是否可以與供應商建立起長久合作的關系，從而做出理想的決策。

總而言之，企業要合理有序控制好采購成本，才可以讓采購活動獲得總體進步。經濟師在采購成本控制中，要及時分析影響企業采購成本的因素，制定出行之有效的采購計劃。此次研究過程中，經濟師通過科學分析市場、制定采購計劃、運用戰略采購的措施來進行采購成本的控制，實現提高企業競爭水平的目標。

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