事業單位黨建檔案工作存在的問題和對策

陳旭文

摘要：為了更好的實現黨的全面發展工作，黨建檔案資料管理是其中很重要的部分，黨建資料里記錄著黨建工作的改革與發展，對黨內重要事件有著詳盡的說明，可以看出黨建檔案的管理有著重要的作用。本文通過分析事業單位在黨建檔案工作中存在的問題對檔案管理的重要性進行歸納總結，并為黨建檔案管理工作存在的問題給出合理的解決辦法，實現黨建檔案資料的科學化、規范化管理。

關鍵詞：事業單位;黨建檔案;檔案管理

前言：

在當今社會的迅速發展下，傳統的檔案管理工作方式已經無法適應現在的黨建檔案管理工作，社會在改革，黨建檔案工作也要進行創新，要重視黨建檔案的管理工作，科學規范的對黨建檔案進行管理，才能體現事業單位的管理水平，才能推動事業單位的穩定發展。為了檔案管理工作順利開展，要做到對黨建資料及時的更新與糾正，對信息內容整理分類，樹立檔案管理人員的科學規范管理觀念，重視對黨建檔案的管理工作，提高黨建工作的工作效率。

一、事業單位黨建檔案工作中存在的問題

（一）對黨建檔案工作不夠重視

現在事業單位并沒有認識到黨建檔案工作的重要性，這種傳統的工作理念嚴重影響了黨建檔案工作的正常運行，這樣很容易導致對檔案擺放不規整、整理分類不仔細、甚是各種信息資源的不正確等等現象出現。絕大多數事業單位的管理人員對黨建檔案工作認識程度低，對黨建檔案工作沒有責任心，所以出現黨建檔案管理工作的混亂。

（二）黨建檔案收集歸檔不到位

黨建檔案收集歸檔不到位表現在三個方面：

第一，是由于事業單位管理人員對黨建檔案工作不夠細心，造成部分黨建檔案丟失，信息資源收集不完整;第二，是缺少對黨建檔案工作的專業管理人員，人員專業水準參差不齊，導致檔案的整理分類不細致，分類方法也不夠科學，經常出現黨建檔案缺失的情況;第三，是檔案資料收集不全面、不及時，為了應付重視檔案資料的收集保管工作，沒有對檔案資料及時的更新，這些原因都會影響黨建檔案工作的進展。

（三）黨建檔案管理手段不夠先進

現在多數的黨建檔案工作還只存在紙質文件材料，忽略掉音頻、視頻、等其他資料的收集，對檔案的收集管理的手段不夠創新。傳統的工作方法和流程嚴重影響了黨建檔案管理人員的工作效率，現在社會是信息化管理的時代，要建立一套完整的信息化管理系統，才能適應新時代下事業單位對黨建檔案管理工作，實現黨建檔案工作的分類整理和檢索功能，這樣可以大大提高檔案管理人員的工作效率，保證黨建檔案信息資料的完整性。

（四）黨建檔案保密意識不強

現在的科技水平雖然發達，但科技越是先進，信息就越容易泄露，尤其現在互聯網的漏洞較多，黨建檔案的內容涉及面很廣，包含國家、黨組織和事業單位以及個人信息等重要資料，基于對這些信息的高度保密程度，必須要提高警惕，加強網絡安全性，同時還也要增強管理人員對信息保密的意識。此外，要規范黨建檔案的調取查閱工作流程，避免出現檔案丟失與泄密，嚴格的工作制度能夠強化管理人員的責任意識，從而也能夠加強對黨建檔案的保護工作。

二、做好事業單位黨建檔案工作的對策

（一）充分重視黨建檔案工作

事業單位在黨建檔案工作的實際開展中，首先要提升事業單位管理人員的使命感和責任感，要提高管理人員的素養和責任意識，提高他們對黨建檔案工作的重視程度，事業單位要有針對性的把日常檔案管理作為一項重點工作常抓常講常落實，針對性地開展管理人員的業務能力考核，在實踐工作中對檔案管理工作提高認識，并熟練的掌握檔案管理的方式方法;對管理人員進行培訓，學習相關知識，提高專業技巧。

（二）重視黨建檔案收集工作

為了能夠更有效的把黨建檔案工作做好，檔案的收集工作也很重要。要保證事業單位每一個基層組織黨建檔案資料的完整性和系統化，并對收集到的信息及時的更新。首先要把各級領導的會議內容，講話內容，工作計劃、學習文件、等相關資料進行收集歸類，歸納為電子檔和紙質檔兩種，做到痕跡管理有跡可尋，有據可依，有檔可查;其次對單位的入黨積極分子考察資料、預備黨員的入黨申請書和黨員學習資料等相關信息資料進行收集整理。

（三）采用先進的黨建檔案管理手段

對黨建檔案的管理要采用科學的管理手段，加大信息化管理模式的投入。傳統的方法已經無法提高黨建檔案的工作效率，事業單位必要做到推陳出新，運用網絡信息化的管理模式對黨建檔案進行歸納整理。建立黨建檔案大數據庫，完善檔案搜檢程序，對黨建檔案資料進行細致的收集、分類，及時更新數據庫;對黨建檔案的管理設備和軟件做到定期維護，快速有效的解決設備中出現的故障，實現管理軟件的高速運行，以便黨建檔案管理工作順利的開展下去。

（四）加強黨建檔案工作保密意識

事業單位要高度重視黨建檔案的保密性，提高保密意識，把檔案的保密工作重視起來，避免出現泄漏檔案信息的事件。

為了防止出現泄密事情，首先要建完善的黨建檔案資料的移交、查閱、分類歸檔、整理保管等相關制度條例，確保在工作過程中檔案資料的不丟失、不借出、不泄漏，;其次要加強網絡安全性，隨著科技的發展，黨建檔案已經形成電子檔案，存在網絡數據庫中，防止網絡漏洞和黑客的入侵也對檔案保密工作的尤為重要，要建立完善的防護系統，以確保信息的泄漏;最后要做好檔案監督工作，檔案管理人員不得把檔案隨意帶走，不能對檔案內容進行拍照和抄寫，檔案室要安裝攝像頭，防止有些人對檔案的私自查閱，確保檔案內容不泄漏分毫，檔案管理人員要對檔案資料進行定期的勘察，檢查是否存在丟失現象，以確保黨建檔案資料的安全。

結論：本文通過對事業單位黨建檔案工作存在的各種問題進行了分析與研究，可以看出要加強對黨建檔案工作的認識程度，要利用現在科學的技術手段對檔案進行收集分類、保管整理，并要加強黨建檔案工作的保密意識，這樣才能確保事業單位黨務工作的順利開展。現在在黨建檔案管理工作中還存在些許問題，要有針對性的加強對檔案管理工作，提高黨建黨案在事業單位的使用率，發揮好黨建檔案的支撐作用和服務作用。

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