劉穎 徐紅年



翻打傳票,也稱為傳票算,是指在經濟核算過程中,對各種單據、發票或憑證進行匯總計算的一種方法,一般采用加減運算。它是加減運算在實際工作中的具體應用,它可以為會計核算、財會分析、統計報表提供及時、準確、可靠的基礎數字,是財經工作者必備的一項基本功,并被列入省市會計技能比賽的正式項目。
一、翻打傳票技能的重要性
(一)翻打傳票是會計專業學生必備的技能
現代社會已進入到信息化、數字化時代,會計專業學生所從事的崗位必將會接觸到越來越多的數字。無論是會計、出納、單證員、收銀員,還是倉庫管理員,這些會計崗位都需要基本的數字錄入及運算能力,都需要翻打傳票技能。隨著社會的不斷發展,社會交易、結算方式的不斷更新,財會人員日常工作中所接觸到的數據量也會越來越大。傳票等單據是記載各項經濟活動的載體,其及時、準確、有效的傳遞和處理,對整個經濟社會有著重要作用。如此,會計專業學生掌握嫻熟的傳票翻打技能,不僅能提高學生的職業技能水平,還能滿足用工企業對信息化數據操作技能的要求。
(二)翻打傳票是省市技能競賽的重要賽項
近年來,各省市對中職學校技能競賽都十分重視,并投入大量的人力、物力和財力。翻打傳票是會計基本技能,也是競賽的必賽項目,廣東省中等職業技術學校會計專業技能大賽“會計電算化”項目中也包含了翻打傳票項目,并按20%的權重計入選手總分;從2018年開始,廣東省賽新增的“出納技能”也包含了翻打傳票。由此可見,“翻打傳票”的重要性已得到充分認可。
(三)翻打傳票是各學校會計專業的重要課程
基于省市競賽的導向作用,各學校也將翻打傳票課程作為專業核心課程來開展教學。不僅如此,翻打傳票還是學校舉辦的技能節、職業教育展示周、月技能競賽的必備項目,傳票打得好,能使學生在課堂中、學校中嶄露頭角,提高學生自信心,對學生學習生涯和職業發展都大有裨益。
二、學生翻打傳票成績提高的制約因素為了找出影響學生成績的因素,我們對學生出錯類型進行了問卷調查。調查對象為一年級(2018級)會計專業某在校班級41名學生。
對回收問卷進行數據統計發現,學生出錯類型如圖1所示。
由圖1可知,學生常出現的錯誤類型主要有以下幾種:
(一)錯誤輸入
1.翻頁錯誤
翻夾頁或漏頁,導致輸入錯位。在問卷統計中該類錯誤出現30次,相對較少。
2.數字錄入錯誤
包括左右鍵位錄入錯誤和上個鍵位錄入錯誤,即小數字鍵盤上相鄰的兩個數字錄入錯誤,如把“1”錄成“2”或者把“8”錄成“9”,這類錯誤是所有錯誤類型中出現最多的一種,共出現617次。一個數字的錯誤就會導致整組0分,是影響學生成績的最重要因素。
其中,左右鍵位數字錄錯次數最多的是“1”和“2”,共出現22次;其次為“7”和“8”、“8”和“9”,均出現19次。
上下鍵位數字錄錯次數最多的是“6”和“9”,共出現27次,其次是“1和4”,共出現23次。
3.打過頁
即每組題數為20,但錄入時超過20組數。全年級學生共出現12次。
4.打錯行
如本組輸入數為每頁第1行,但錯輸入為第2行。統計數據為70次,是第二大錯誤類型。
5.誤觸Numb Lock鍵
這是誤觸了Numb Lock鍵后導致本組輸入錯誤。統計數據為16次。
(二)多余輸入
多余輸入即無效輸入,這是影響翻打傳票速度的重要原因。其統計結果如圖4所示。
由圖可知,學生出現多余輸入類型主要有以下三種:
1.數字多余輸入
這種情況,往往是因為其他錯誤所致,比如把“+”錯錄成“ENTER”或是打過頁都會導致前面所輸數字無效。
2.多次使用刪除鍵
在錄入過程中,及時發現錯誤而使用刪除鍵。過多使用刪除鍵會嚴重影響錄入速度和節奏,導致分數不高。
3.誤把“+”錄成“ENTER”
在錄入過程中如把“+”號錄成“ENTER”,會導致直接跳組,使本組前面錄入數字無效,導致不得分。
三、“翻打傳票”成績提高的針對性訓練方法(一)提高準確率的訓練方法
1.左右、上下相鄰數字準確性練習
利用愛丁平板中的“計算器”App,練習相鄰鍵位數字的練習題,以此提高學生敲擊相鄰鍵位的準確性。如:
1,212,212.12+12,121.21+21,212.12+21,211.21
988,989.89+898,998.98+89,988.98+8,989.88
87,788.77+8,777.78+7,887,877.87+778,877.87
99,696.69+96,999.69+6,996.99+9,699.96
636.36+3,663.33+336,366.36+63,336.33
……
2.利用蒙眼“打百子”進行綜合數字錄入練習
即戴上眼罩進行從1加到100的訓練,結果為5050為正確。首先,“打百子”是對準確擊鍵的一種綜合性訓練,能鍛煉學生的指法,能訓練到各種鍵位組合及手指的運行,是一種行之有效的訓練方法;其次,蒙眼又對學生提出了更高的要求,能很好地訓練學生的手指感覺,從而提高學生擊鍵的準確性。
3.左手翻頁練習
為防止學生翻夾頁,在做準備工作時要求將傳票本完全、均勻地捻開。捻成的扇形幅度不宜過大,只要把傳票封面向下突出,便于翻頁即可。訓練時可采用限時不限量和限量不限時兩種方法,翻頁過程中讓學生默數頁數,最后檢查翻頁是否正確,即有無翻夾頁。這樣即可以訓練學生翻頁的準確性,又可以訓練翻頁速度。
4.記頁或默數頁
針對學生出現的打過頁(即打超過20組數)的情況,可對學生進行記頁和默數頁的訓練。記頁的方法要求學生記住每題最后一頁頁數,打到該頁即止;默數頁的方法是在錄入過程中,心中默數所打頁數,數到20為止。以此來防止打過頁的情況出現。
5.左手食指定位法
針對打錯行這種錯誤,可以訓練學生在翻頁時將左手食指定位在當組所打行次上。
(二)提高速度的訓練方法
1.訓練中去掉刪除鍵
為了減少學生對刪除鍵的依賴,平時訓練時可強制將刪除鍵去掉,不留錄錯的余地,以此來減少學生使用刪除鍵的頻率,提高錄入的效率和正確性。
2.單組速度測試
在比賽和平時訓練時大多以10分鐘為單位進行測試,那么為了增加學生的速度意識,可進行單組速度測試,即只打一組便退出。首先保證全對20分,再看本組速度,在保證本組全對的基礎上速度越快越好。
(三)翻打傳票課堂組織方式
單一的重復練習并不能達到最好的訓練效果,要采用靈活多變的課堂教學模式,翻打傳票的任課老師要組織好傳票課堂,幫助學生克服訓練的厭煩情緒。如采用榜樣示范法、分組對抗法等。利用愛丁數碼平板中的“商品條碼”“指法練習”“綜合練習”“傳票算測試”等模塊進行靈活的、多樣化的訓練,提高學生學習和訓練的興趣。
榜樣示范法,課前準備優秀競賽選手和相關比賽視頻來激發學生課堂訓練的積極性,或者直接讓高年級參賽選手走進課堂,進行親身示范。
分組對抗法,將班級水平相當的同學進行兩兩分組,實行組內PK,并間隔一段時間對分組進行調整,激發學生的積極性。同時,老師也可以參與到PK中來,增加課堂的趣味性。
四、結束語
總之,翻打傳票是中職學校會計專業學生必備的一項技能,教學中應該堅持問題導向,從學生易錯點著手,制定針對性的訓練方法。翻打傳票是考驗學生心、腦、眼、手的一項綜合技能項目,要想提高傳票成績,必須做到翻準確、打準確、看準確、心準確。只有這樣才能提高學生的技能水平和競賽水平,為學校及學生就業奠定良好的基礎。
責任編輯陳春陽