試論工會檔案管理的功能及發(fā)展趨勢

饒火英

摘? ? 要：工會檔案管理是對工會工作開展情況的一個記錄文件，其中記錄了工會開展的過程和工會開展的結(jié)果，工會檔案管理是工會形象和工會價值建設(shè)的整體反映，指引了工會工作的方向。本文闡述了工會檔案管理的主要功能，并分析了工會檔案管理的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：工會檔案管理;功能;發(fā)展趨勢

對于工會事業(yè)來說，工會檔案管理對其的發(fā)展起到了極其重要的作用，另外，工會檔案管理也是工會事業(yè)的關(guān)鍵點。當前我國的各個行業(yè)都在飛速的發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)與檔案管理工作的融合使得工會檔案管理的效率越來越高，應用的范圍越來越廣，功能更加的多樣化，工會檔案管理的發(fā)展勢頭良好。

一、工會檔案管理的主要功能

1.工會檔案管理的傳承功能

工會檔案管理主要是對工會的工作進行一個全面的記錄，記錄的比較全面，對工會的傳統(tǒng)文化和工會工作的經(jīng)驗匯總等信息都有一個完整的保存，這些文化信息和記錄都是工會傳承下來的寶貴的精神財產(chǎn)，通過這樣的記錄方式使得工會檔案管理具有傳承功能，使得工會組織的各種信息都能得到完整的傳承，包括工會組織的歷史文化、工會組織的組織形式和工會組織的價值成果，這樣的傳承方式對工會組織有著重要的意義。利于這些工會檔案，可以讓廣大的職工對工會組織有一個更加全面和直觀的了解，使職工對本工會組織的形象和歷史文化更加的產(chǎn)生認同感，增加職工歸屬感。工會檔案記錄了工會組織曾經(jīng)的奮斗目標、對企業(yè)的規(guī)劃和對職工的計劃，這起檔案資料可以把職工與企業(yè)緊密的結(jié)合，對職工工作的積極性有明顯的提高作用，使工運事業(yè)不斷的進步。

2.工會檔案管理的資政功能

工會檔案管理對工會組織來說非常的重要，它是工會組織工作任務和工作完成情況的基本體現(xiàn)，也表明了工作的最終結(jié)果，工會檔案管理的信息內(nèi)容對工會的發(fā)展來說起到了極其重要的參考作用和借鑒作用，當工會需要這些資料信息的時候，可以做到及時準確的進行信息查找，是工會領(lǐng)導、工會基層成員和廣大工會會員的工作基礎(chǔ)，也是工作的依據(jù)，對于工會組織的建設(shè)和工會組織的發(fā)展來說，工會檔案管理在其中扮演了重要的角色，是工會工作的開展依據(jù)。所以在工會檔案管理工作中，一定要注意尋找工作的切入點，尋找合理的契機，擴大檔案管理的職能作用，使工會檔案管理可以為更多的領(lǐng)域服務，充分的發(fā)揮檔案管理的資政作用，在檔案管理中要做到主動化、規(guī)范化、精細化和高效化。

3.工會檔案管理的佐證功能

工會組織是一個維權(quán)組織，對職工的權(quán)益起到了重大的保護作用，在工會檔案管理中，工會的檔案可以作為職工維權(quán)的依據(jù)，起到了客觀、公正、公平的佐證功能。在職工的權(quán)益受到損害的時候，這些檔案資料是職工權(quán)益最有力的保障，為職工挽回應用的權(quán)利和利益做出了積極的貢獻。比如檔案資料中的職工報告與審批、職工與企業(yè)之間的勞動合同和職工維權(quán)的最終結(jié)果，都是有力的佐證資料，可以在職工維權(quán)的過程中起到很大的作用。在政府的職能作用下，工會對勞動模范起到了管理的作用，在我國法律法規(guī)的不斷完善的進步的過程中，勞模的檔案就成了勞動模范退休以后享受醫(yī)療補助和養(yǎng)老金的一項重要依據(jù)。勞動模范在正是退休以后，根據(jù)我國的法律法規(guī)和相關(guān)的民政條款，勞模退休以后可以領(lǐng)取特殊的榮譽退休金。這個時候就可以以勞模檔案為依據(jù)，在勞模檔案中查找相關(guān)的資料，找出可以證明勞模在退休以后享受特殊津貼的材料依據(jù)，足以證明的工會檔案管理的佐證功能。

4.工會檔案管理的教化功能

工會檔案管理為公會保存了大量的資料，公會開展工作的時候，職工的行為表現(xiàn)、職業(yè)規(guī)劃和規(guī)章制度都是工會檔案保存的對象，工會檔案管理記錄了工會組織的歷史，是工會文化的外在表現(xiàn)形式，在大力弘揚工人階級的創(chuàng)造精神和勞動模范的偉大品格中起到了極其重要的作用，為公會文化的傳播做出了積極的貢獻。在工會活動中，充分的利用工會檔案對職工進行思想教化，使職工對工會的歷史文化有更加深刻的了解，對工人解決的創(chuàng)造精神和勞動模范的偉大品格有更加深入的認識，可以使職工更加的努力工作，在工作中更加的盡職盡責，工會檔案對職工有著很強的感召力，通過對職工潛移默化的影響，改變職工的個人行為和工作責任感，為職工提供正能量，使職工更加大力的向勞動模范方向靠攏。

二、工會檔案管理的發(fā)展趨勢

1.工會檔案管理的信息化發(fā)展趨勢

當前是信息化時代，信息化和互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應用，在我國各個領(lǐng)域中為其建設(shè)和發(fā)展都起到了不可磨滅的積極作用，在工會檔案管理也不例外，在工會檔案管理中引用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以極大的提高工會檔案管理的優(yōu)勢作用，實現(xiàn)了工會檔案信息管理。工會檔案的信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的工會檔案管理系統(tǒng)的內(nèi)容相似，主要是工會內(nèi)部的各種信息，包括工會班組的建設(shè)情況、工會內(nèi)部干部的任用與免職、會員的檔案、會員的教育情況和職工的模范事跡等，通過信息系統(tǒng)對這些信息的處理和整合，形成了一個科學有序的系統(tǒng)軟件，對工會檔案管理起到了加大使用范圍的作用，信息技術(shù)的引入使工會檔案管理更加的高效和精確;計算機技術(shù)發(fā)展的每一項成果在工會檔案管理中都可以得到應用，并且起到良好的效果。隨著信息化時代的到來，紙質(zhì)的信息傳送方式已經(jīng)被信息數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)傳輸方式逐步取代，各種工作信息都被以信息數(shù)據(jù)的形式存儲在互聯(lián)網(wǎng)或者移動存儲器中。這樣的信息存儲和傳輸?shù)姆绞皆诠n案信息管理也得到了了廣泛的應用，把工會信息通過文檔、圖片和聲音的方式進行存儲和傳輸，給工會檔案管理帶來極大的便利，有力的提高工會檔案管理的工作效率。

三、結(jié)束語

綜上所述，工會檔案管理對工會的發(fā)展來說極其的重要，是工會自身形象和價值建設(shè)的集中體現(xiàn)形式，也是工會工作的開展方向，在新形勢下，做好工會檔案管理工作，對工會的發(fā)展有著積極的意義。工會檔案管理有著資政功能、傳承功能和佐證的功能，隨著社會的發(fā)展和時代的進步，工會檔案管理必然以社會化和信息化為方向發(fā)展，為推動工會檔案科學發(fā)展起到了重要的作用和意義。

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