來華留學生與外籍教師信息管理系統的開發與應用

石琳瑋 孟令玲

國際留學生和來華教學的外籍教師人數不斷的上漲，教育規模日益擴大，帶來可觀的經濟效益的同時也對各高校的教學及管理工作提出了更高的要求和挑戰。留學生管理系統在業務上與現行教務、學籍管理存在差異，利用現有教務管理系統難以為其提供教學管理服務。因此，為確保留學生和外籍教師在學校的學習、工作順利，基于高職院校的實際管理需要，開發留學生與外籍教師管理系統是很有必要的。

教育部為落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020）》，加強中外教育交流與合作，推動來華留學事業持續健康發展，提高我國教育國際化水平，制定并頒布了《留學中國計劃》體現了現階段我國教育的國情和深化改革開放的要求，順應了中國特色社會主義教育現代化的發展方向，是一個可量化的綜合性行動方案，是實現高等教育中國夢的有機組成部分。

早在2014年劉延東副總理就在召開的全國留學工作會議中提出留學工作是一項國家戰略，是提升核心競爭力、打造發展優勢的重要途徑。在十九大中習近平同志指出，中國與世界已成為利益共同體，中國夢的實現離不開世界的和平與發展。在中國人民努力實現復興夢想的同時，世界也渴望感知中國夢、分享中國夢。近幾年，我國日益增強的綜合國力及穩定的政治局勢吸引了很多國際學生來華學習，他們希望在中國實現自己的成才夢、立業夢，他們把自己和祖國的未來與中國聯系在一起，我國的留學生教育事業正面臨著巨大的機遇和挑戰。

自2017年起河北省各高職院校為積極參與和服務“一帶一路”倡議，切實落實國家“一帶一路教育行動計劃”，積極擴大河北省高等職業教育的國際影響力，拓展海外教育以及留學生資源，推動中國職業教育走出去，開始積極招收來自“一帶一路”沿線國家的留學生。國際留學生和來華教學的外籍教師人數不斷的上漲，教育規模日益擴大，越來越多的留學生來華求學、外籍人士來華就業，大批的留學生來華帶來可觀的經濟效益的同時，也對各高校的教學及管理工作提出了更高的要求和挑戰。

對職業院校來說，傳統的學生信息管理方式在今天顯得格外落后，傳統招生管理方式工作量大、效率低下的弊端在對接國際招生工作的時候問題越來越突顯，信息化管理是一種必然趨勢，實現現代化招生國際留學生和留學生管理工作自動化迫在眉睫、勢在必行。如今，各高校都在構建適合自身的信息化管理系統，以使高校的運作模式和學生管理模式能夠跟上世界高等學府的發展，提高高校的人才培養能力。

留學生管理系統在業務上與現行教務、學籍管理存在差異，利用現有教務管理系統難以為其提供教學管理服務。因此，為確保留學生和外籍教師在學校的學習、工作順利，基于高職院校的實際管理需要，開發留學生與外籍教師管理系統是很有必要。當下各高校使用的留學生管理系統大部分都是只針對留學生進行的教學和教務管理，但實際上外籍教師的管理與留學生管理在很多方面基本一致，例如各類手續的辦理工作。

河北工業職業技術學院基于自身的實際情況，利用信息技術將留學生管理與外籍教師管理統一起來，統攬統管，將留學生的申請和招收工作也納入進來，加速留學生招生工作從申請到審核的流程，將所有信息公開化，讓管理對象對所需要辦理手續清楚明白，也令管理者日常工作系統化。同時與學院學生信息系統、教務教學系統、學籍管理系統等相關聯，實時掌握留學生與外籍教師的情況，便于綜合、全面、整體的管理留學生與外籍教師。同時對學院的數字校園、智慧校園建設起到促進作用。

通過對長期在一線進行留學生招生工作、管理工作和外籍教師招聘工作、管理工作的教師進行深入調研后，將留學生和外籍教師管理系統分解為四個大的部分，內容包括申請管理、入學管理、教務管理、手續管理，繼而分析該系統所要實現的功能和應達到的性能要求。為了提高系統的性能，采用多進程并發機制。通過編碼實現系統的各個功能模塊，結合實際管理中的具體要求，開發留學生管理系統軟件。

管理系統技術實現方面，通過對比，采用 B/S 結構， C#語言進行落實開發。網站后臺使用微軟.net平臺的WebForm技術和三層框架體系結構進行系統結構的搭建。網站前端頁面運用了html5、css3和jQuery等主流的前端開發技術，充分考慮開發難度和用戶體驗，自適應多種設備終端，采用Ueditor和Lodop等優秀開源編輯打印控件，易于使用并充分考慮了版權問題。網站數據庫采用SQLserver2008 R2數據庫和Windows Server 2008R2操作系統，SQLServer秉承Mirosoft優秀易用的圖形化用戶界面技術，使系統管理和數據庫管理更加直觀、簡單，方便維護，而且SQLServer有豐富的編程接口工具，為用戶進行程序設計提供了更大的選擇余地。數據庫設計時充分考慮訪問頻率較高的資源，采用分區表和索引等數據庫優化技術，有效提升數據庫訪問效率和性能安全。網站開發過程管理和測試方面，采用禪道測試工具和GitHub版本管理工具，及時跟蹤監控項目開發進度，團隊管理更加方便。在服務器中采用IIS+Nginx實現負載均衡，利用Loadrunner工具對預計操作最頻繁的報名操作頁面進行壓力測試，可滿足每分鐘1000次的并發操作，完全滿足需求。通過本系統的開發運行可以達到學籍、教務、日常管理的無紙化辦公的目的，降低管理者的工作量和工作壓力。

在客戶端，用戶可以實現對學生和教師的不同管理，其中學生功能模塊有：

申請管理：留學生填寫留學申請表和個人附件并進行提交。

入學管理：后臺管理員進行信息的審核，核對和審批，決定是否留學。

教務管理：學生在線下載錄取通知書，入學指南，以及學生的在線請假。

手續管理：管理員在線管理學生的JW202數據表，學生的居留許可上傳，后臺管理員進行下載。

外籍教師功能模塊有：

申請管理：外教填寫入職申請表和個人信息附件并進行提交。

入學管理：后臺管理員進行入職表和個人附件的審核，核對和審批，決定是否入職。

教務管理：外教在線下載入職合同和入學指南，在線請假、調課、下載個人課表以及班級學生名單。

手續管理：管理員在線管理外教的JW202數據表，外教的居留許可上傳，后臺管理員進行下載。

留學生與外籍教師管理系統的開發與應用符合高職院校留學生和外籍教師日常的管理活動和要求，優化管理流程、解決管理難題，通過管理軟件為外籍教師和留學生提供與地址和時間無關地、快速地、不間斷地綜合服務，并為管理者做出日常管理中的各項決定提供數據支持與保障。

本文系2017年河北省教育科學研究“十三五”規劃課題《來華留學生與外籍教師信息管理系統的開發與應用研究》（立項編號：1703092）的研究成果。負責人：石琳瑋。

（作者單位：河北工業職業技術學院）