國有企業財會信息化建設的問題及對策分析

胡金燕

摘 要：國有企業在當前經濟發展中扮演著重要的角色，其財會信息化建設是促進企業發展和提高競爭力的關鍵因素之一。然而，國有企業在財會信息化建設過程中面臨著一系列問題亟待解決。本文首先闡述了國有企業實施財會信息化建設的重要性，然后針對國有企業財會信息化建設存在的問題展開了深入研究，最后提出了相應的解決對策，以期為國有企業的財會信息化建設提供可行性方案，從而推動企業轉型升級，提升其核心競爭力。

關鍵詞：國有企業；財會信息化；管理制度

國有企業在面對日益增強的競爭壓力時，必須采用完善的科學管理制度和高水平的信息技術。只有這樣，才能及時、有效地發現和解決問題，為企業發展創造更多機會，為國有企業在市場上立足提供有力保障。通過建立科學的管理制度，國有企業能夠更好地規范財務流程，提高財務數據的準確性和可靠性。同時，高水平的信息技術可以幫助企業實現財務數據的快速獲取、處理和分析，提高決策的科學性和精準度。

一、國有企業實施財會信息化建設的重要性

（一）強化內部管理

財會信息化建設可以提高國有企業的內部管理效率。傳統的手工財務管理容易出現數據錯誤、信息丟失等問題，而信息化系統可以實時記錄、儲存和處理大量的財務數據，通過財會信息化系統，管理層可以實時了解企業的財務狀況和經營情況，及時采取措施，降低企業的經營成本，提高企業的運營效益[1]。

（二）提高資源配置效率

財會信息化建設能夠提高國有企業的資源配置效率。傳統的手工財務管理，將大量的時間和人力成本耗費在基礎工作上，而信息化系統可以更加精準地完成財務數據的收集、整理和分析，減少人為操作的時間。通過財會信息化系統，企業可以將更多的人力投到預算編制、資金管理、成本控制等核心業務上，提高資源的利用效率，優化企業資源配置。

（三）提高決策正確性

財會信息化建設對國有企業的決策具有重要影響。傳統的手工財務管理不僅需要花費大量的時間和精力進行數據收集，而且容易出現數據錯誤和遺漏，難以及時準確地進行財務分析，影響決策的準確性。借助財會信息化系統，企業可以實時獲得準確、完整的財務數據，支持管理層作出科學合理的決策。同時，信息化系統還能夠通過模擬分析等功能，幫助企業預測未來的經營情況，為決策提供科學依據[2]。

（四）推動企業高質量發展

財會信息化建設是推動國有企業高質量發展的重要手段。信息化系統能夠提高財務數據的準確性和透明度，加強企業與外部投資者、監管機構的溝通和信任，提升企業形象和信譽度。同時，財會信息化建設還可以促進企業向數字化轉型，推動業務流程再造，提高工作效率和服務質量，進一步提升企業的競爭力和盈利能力。

二、國有企業財會信息化建設存在的問題

（一）對信息化認識不足

在國有企業中，對信息化的認識普遍存在不足之處。許多企業領導和員工對于信息化的概念和價值尚不清晰，缺乏對信息化的深入理解和認同。由于認識不足導致了其在信息化建設方面的投入不夠，無法充分利用信息技術提升企業的財務管理效率和質量。

（二）信息化基礎薄弱

國有企業內部的信息化基礎相對較為薄弱。一些集團化的國有企業缺乏規范的數據標準和統一的核算標準，亦缺乏制度化的管理。各分、子公司使用不同的系統，公司總部與分、子公司之間存在信息及數據壁壘，導致數據和信息無法進行集團化管理和控制。此外，公司缺乏統一的項目管理系統和業務系統，使得財務信息化系統無法與前端業務系統實現有效的融合，無法滿足集團化管控的需求。

（三）缺乏專業人才

國有企業在財會信息化建設過程中，普遍面臨著缺乏專業人才的問題。由于對信息化建設的重視程度不夠，企業往往無法吸引和留住高水平的信息技術人才。同時，財務和會計人員對于信息技術的理解和應用能力也相對較弱。在現代信息化時代，缺乏專業人才將直接影響到國有企業財務管理的效率和質量，因此，加強對專業人才的培養和引進是一個亟待解決的問題[3]。

（四）管理制度不健全

在國有企業的財會信息化建設中，管理制度存在不健全的情況。企業內部缺乏完善的信息化管理規定和流程，導致信息化工作無章可循，缺乏統一的標準和指導。此外，信息安全意識薄弱，數據保護措施不到位，也給企業的財務信息造成了潛在的風險。為了解決這些問題，國有企業需要加強信息化管理制度的制定和落實，建立健全的信息安全管理體系，并提升員工的信息化意識和技能。

三、提升財會信息化建設的路徑

（一）強化對財會信息化的認識

為了更好地適應現代企業管理的需求，就需要加強對財會信息化的認識，并深刻意識到其對企業運營的重要性。財會信息化是利用計算機技術和信息系統進行財務和會計管理的一種方式，是將傳統的財會工作與信息技術相結合的產物，它能夠提高財務數據的準確性、可靠性和時效性，為企業決策提供有力支持。企業需要通過培訓和教育，來普及財會信息化的概念、原則和優勢，使其了解財會信息化的概念和范圍，熟悉財會信息化所涉及的一些基本原則，如信息安全、數據保護和隱私保護[4]。財會部門的員工只有熟練掌握并使用財務管理軟件和系統，掌握了軟件的使用技巧，才能充分發揮其功能和優勢。因此，財會部門可以組織內部培訓，或請專業的培訓機構進行培訓，幫助員工快速上手，并不斷提升其技能水平，以適應新的工作模式和需求。

（二）加強財會部門信息化建設

為了適應現代企業的發展需要，財會部門應以信息化為核心，重新規劃和設計工作流程。通過引入先進的財務管理軟件和系統，可以有效提高財會流程的效率和準確性，進而為企業的決策提供更準確、及時的財務數據支持。

在信息化建設中，引入先進的財務管理軟件是十分重要的。這些軟件通常具備強大的財務功能，能夠實現自動記賬、報表生成、預算控制等一系列財務管理操作。同時，這些軟件還能與其他相關系統進行無縫集成，如人力資源管理系統、采購管理系統等，實現數據共享和快速反饋，提高工作效率。此外，財會部門還應將信息化建設與工作流程相結合，形成有機的整體。通過重新規劃和設計工作流程，可以充分利用財務軟件和系統的優勢，實現財務數據的自動采集、處理和分析，減少人為操作的錯誤和漏洞，提高財務數據的準確性和可靠性。最后，財會部門還應密切關注信息化建設的發展趨勢，及時更新軟件和系統。隨著科技的不斷進步，新的軟件和系統不斷涌現，具備更加先進的功能和特性。因此，財會部門應該與供應商保持緊密的合作關系，定期了解和評估新產品的性能和適用性，并根據需要進行升級或更換[5]。

（三）培養專業的信息化財會人才

在當前信息技術快速發展的時代背景下，推動財會信息化建設已成為企業發展的必然趨勢。然而，要實現財會信息化的順利轉型，培養和引進專業的信息化財會人才顯得尤為關鍵。

第一，專業的信息化財會人才，需要擁有全面的財會理論知識基礎，包括財務會計、成本會計、管理會計等方面的知識，并能夠將其與信息化技術相結合，以實現財會信息化的目標。第二，信息技術的快速發展，為財會工作提供了更多的便利和支持。專業的信息化財會人才，應該熟悉并掌握各種財會軟件和信息系統的使用，能夠靈活運用數據分析、大數據挖掘等技術手段，以提高財會工作的效率和準確性。此外，其還應具備信息系統開發與管理的能力，能夠根據企業的需求，搭建符合實際情況的信息化平臺，為財務決策提供有力的支持。第三，財會信息化建設，不僅僅是將傳統的財會工作轉變為電子化，更要借助信息技術的力量，優化財會流程，提高工作效率。因此，專業的信息化財會人才，需要具備創新思維，能夠敏銳地捕捉到財會工作中存在的問題，并能夠運用信息技術手段進行解決。只有具備這種創新能力的人才，才能推動財會信息化的全面實施。第四，在培養和引進專業的信息化財會人才時，還需要注重實踐教學和職業素養的培養。通過實踐教學，可以使其將所學的理論知識運用到實際的財會工作中，提升其實踐操作能力。同時，還需要注重培養人才的職業素養，包括溝通能力、團隊協作能力等方面的培養，使其具備良好的專業道德和職業操守。

（四）健全財會部門內部管理制度

一套健全的財會部門內部管理制度，對于實施信息化是至關重要的，其不僅可以確保財會部門的高效運作，還能提高信息化建設的執行效率和質量。

1.明確職責分工

在財會部門內部，明確職責分工非常重要。每個成員應該清楚自己的職責范圍和任務，并且相互協調合作，這樣能夠避免工作重復或者漏洞，提高工作效率。

2.流程規范

財會部門的日常工作涉及眾多流程，如采購、報銷、結算等。通過制定流程規范，可以讓每個環節都有明確的操作步驟和時間節點，這樣不僅能提高工作的透明度和可追溯性，還能降低流程中出現錯誤的概率。

3.數據安全保護機制

財會部門處理著大量的敏感數據，如財務報表、客戶信息等，為了保護這些數據的安全性，財會部門需要建立相應的安全保護機制，包括訪問權限控制、數據備份和災難恢復等，只有確保數據的完整性和機密性，才能有效預防數據泄露和損毀的風險。

4.監督與評估機制

建立一個有效的監督與評估機制，可以對財會部門內部管理制度進行監控和評估。通過定期檢查和評估，可以及時發現和糾正問題，并不斷優化和改進管理制度，以適應不斷變化的業務需求和環境。

5.加強信息安全性

信息安全對于財會信息化建設至關重要。財會部門需要采取一系列措施來加強數據的保護和安全控制，以防止數據泄露和潛在的風險。第一，定期備份數據。定期備份數據是保護財會部門信息安全的重要步驟之一。通過定期備份數據，財會部門可以確保即使發生數據丟失或損壞的情況，仍能夠恢復重要數據。備份數據應存儲在可靠的介質中，例如云存儲或離線服務器。第二，加密敏感信息。財會部門經常處理包含敏感信息的數據，如客戶的個人身份信息、銀行賬號等。為了保護這些敏感信息免受未經授權的訪問，財會部門應考慮使用加密技術。加密可以將敏感信息轉換為不可讀的形式，只有授權人員才能解密并訪問。第三，建立訪問權限控制。為了確保只有授權人員能夠訪問財會部門的系統和數據，建立訪問權限控制是必要的。這意味著財會部門需要設定不同級別的訪問權限，根據員工的職責和需求來限制其能夠訪問的數據和功能。此外，應該定期審查和更新這些訪問權限，以適應組織結構和人員變動。第四，強化網絡安全措施。財會部門的信息系統應該采用強大的網絡安全措施，來防止黑客和惡意軟件的攻擊。這包括使用防火墻、入侵檢測系統和安全認證等技術，來保護網絡免受未經授權的訪問和惡意活動。此外，財會部門還應定期進行網絡安全演練和滲透測試，以發現潛在的漏洞并及時修復。第五，培訓員工的信息安全意識。除了技術措施外，財會部門還應該加強員工的信息安全意識培訓。培訓員工如何識別和處理潛在的網絡威脅，教育員工遵守安全政策和規定，可以大大減少內部安全漏洞的風險。員工應了解常見的網絡攻擊手段，如釣魚郵件和惡意軟件，并學習如何保護自己和組織的信息安全。

深入分析國有企業財會信息化建設的問題，并提出相應的對策和措施，能夠促進國有企業財會信息化建設的順利進行，這不僅能有效提升國有企業的管理水平和競爭力，也將為國家經濟發展做出重要而積極的貢獻。相信在各方的共同努力下，國有企業的財會信息化建設將取得更大的進展，為國家經濟發展做出重要貢獻。

參考文獻：

[1]徐思雨.集團化國有企業與民營企業財會信息化建設探析[J].國際商務財會，2023（15）：18-21.

[2]高文志.國有企業財務信息化建設探討[J].合作經濟與科技，2023（14）：150-151.

[3]廖世江.國有企業財會信息化建設存在的問題及其完善方法[J].老字號品牌營銷，2023（10）：124-126.

[4]陳亞男.企業財會信息化建設問題與對策探析[J].商場現代化，2023（07）：183-185.

[5]魏夢瑩.企業財會信息化建設中的問題及完善研究[J].營銷界，2022（02）：112-114.