房素芝
摘要:近年來,受國家宏觀調控政策影響,國內經濟下行壓力加大,同時銀根收緊,對建筑裝飾行業應收賬款回收產生一定影響,特別是下游行業的資金緊張狀況傳導作用,且隨著公司業務量增長及部分合同結算方式的改變,導致應收賬款規模總體較大。對于應收賬款存在問題,本文將探討出現問題的原因,提出解決思路,意在提高應收賬款回收率,改善企業經營現金流,提高企業經濟效益。
關鍵詞:應收賬款存在問題;影響;解決思路
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。對于建筑裝飾企業,應收債權主要是指因提供建筑勞務等形成的各種應收款項[1]。
近年來,由于國家宏觀調控政策的影響及銀行貸款收緊等綜合因素影響,加之公司業務量增長及部分合同結算方式的改變,建筑裝飾行業應收賬款規模較大。本文將從應收賬款存在問題、對企業影響、解決思路幾方面探討建筑行業應收賬款管理相關問題,力求在應收賬款管理問題上為企業提供參考意見,從而為提升企業回款效率,創造良好、健康的現金流,為企業持續、有序、良好發展提供保障。
一、建筑裝飾行業應收賬款存在問題
(一)建筑裝飾行業應收賬款結算模式影響回款進度
由于建筑行業自身的特點,應收賬款余額相對較高。由于建筑裝飾行業一般是采用完工百分比法確認收入,同時根據公司在承接的工程項目與甲方(建設單位,以下簡稱為甲方)辦理工程價款結算時確認應收賬款,每個結算階段包括預付款、進度款、竣工決算款及工程質保金,甲方根據工程進度支付一定比例工程結算款。同時由于結算跟回款存在一定的時間差,且每個結算階段甲方支付的進度款的比例有所不同,導致施工過程不同階段收款的比例也不同,加上建筑裝飾行業普遍存在質保金,此部分應收賬款一般是結算后3-5年進行回收,對應收賬款的余額產生一定影響。
(二)建筑裝飾行業客戶集中度相對較高及合同條款影響
建筑裝飾行業客戶集中度普遍較高,若客戶發生經營風險,則企業應收賬款回收存在一定風險,可能導致應收賬款產生壞賬;同時部分企業與甲方簽訂的施工合同付款條款不同,若合同條款如對企業不利,對企業應收賬款余額大小產生一定影響。如部分施工合同,結算款付款條件在報告期從原有的按照月度/季度申報并結算工程進度,變更為過程中不收取進度款項,完工后一次性收大部分的工程款,將會對企業應收賬款回收產生一定影響。
(三)甲方信用度影響
部分施工企業在經營過程中,強調承接更多工程項目,創造更多產值。在企業經營創造業績的同時,對甲方信用度、實力的考察的力度可能不夠,未形成有效的甲方信用測評體系。假如遇甲方財力薄弱、信用度差,可能導致簽訂合同中途解除或者停工,從而影響應收賬款存在收回,形成企業壞賬風險。
(四)企業對應收賬款回收重視度不夠
企業投入大量精力在創造業績、出具精品工程、提高施工質量上,對應收賬款的回收重要可能缺乏重視,同時關于回款對企業的影響缺乏深刻認識;在與甲方進行進度結算時,企業相關對接人員可能存在未能及時有效提供工程資料,導致付款不及時,從而造成應收賬款賬面余額較大。
(五)催款不及時,未及時跟進回款進度的影響
在建筑裝飾行業,部分應收賬款賬齡比較長,加上企業對應收賬款催款不夠及時、力度不夠,應收賬款內控制度不夠完善,導致應收賬款余額較大;同時由于催款難度較大,部分甲方單位較為強勢,遇到催款有難度施工單位未能迎難而上,也是導致應收賬款余額較大的一個原因。
二、建筑裝飾行業應收賬款存在問題對企業的影響
建筑裝飾企業根據完工進度確認收入,形象進度確認應收賬款,由于完工進度與形象進度之間存在一定差異,此部分收入企業需用自身的流動資金去繳納稅款,對企業現金流產生一定影響;同時企業應收賬款規模較大或者應收賬款賬齡長等問題的存在,企業需為項目墊資,資金成本升高,加劇企業壓力;再次對企業的信用評級、授信融資均會產生一定的負面影響,損害企業形象,影響發展效益。所以企業解決應收賬款存在的問題非常必要且緊迫的。
三、建筑裝飾行業應收賬款存在的問題應對思路
為了應對應收賬款存在的問題,企業全體人員需提高對應收賬款回款的重視度,從上到下,齊心協力,從細節入手,加強應收賬款回款力度,提高應收賬款回款率,保障企業持續發展。本文將從以下幾方面提出解決思路:
(一)普及應收賬款回款重要性
企業財務部門應加強與各部門的聯通,通過宣講、培訓等多渠道讓全員充分認識到應收賬款回款與自身息息相關,認識到應收賬款不僅僅是財務部門責任,而且關乎每個人的自身利益、關乎整個公司持續發展的問題,將應收賬款回款的重要性灌輸到公司上下員工的意識中,從而促使各部門人員在其位,謀其職,主動、積極做好自己的工作,為促進收回款項做出自己的一分力量,從而促進企業應收賬款回收率。
(二)建立健全應收賬款管理制度,加強回款力度
制定應收賬款評價機制,健全企業應收賬款管理制度,并將制度落到實處。
第一,企業可以采取多元化的項目管理制度,將責任跟職務、部門業績掛鉤,并在考核中加大應收賬款回款考核的比重,使企業管理人員從源頭上重視企業應收賬款的回收。同時落實應收賬款和“已完工未結算”金額形成的具體責任人,以此來促進項目提高其資金管理意識,實現應收賬款和未結算工程規模的減少,提升建筑施工企業資金的流動性,降低財務風險[2]。
第二,各工程部門主動加強與財務部溝通,及時掌握項目應收賬款情況。可通過賬齡分析表對企業應收賬款進行監控,根據賬期長短采取不同的收款措施。故財務部應定期清理出應收賬款賬齡分析表發送各工程部門,財務數據至少包括應收賬款甲方、項目、項目責任人、應收賬款余額、賬齡等相關信息,特別是逾期應收賬款更應該重點標注,目前新金融工具準則計提壞賬準備方法較以前年度有所變動,為了企業整體效益,特別是對完工已結算的項目、逾期的應收賬款,更應制定適宜收款政策,加大回款力度。
第三,梳理內部應收賬款管理流程,改變部分項目經理集中精力做項目,趕進度,忽視回款的現狀。需從應收賬款的付款節點:預付款、進度款、結算款、質保金,安排專人跟進應收賬款回收進度,從而做到對收款的進度了然于心。
總之,企業需定期對應收賬款回收情況進行復盤,分析存在問題,并積極討論有效的解決方案。
(三)開拓經濟實力強的客戶,同時建立客戶信用體系
建筑行業普遍存在客戶集中度比較高的情況,因此應收賬款主要客戶的余額也占較高比例,為減少企業應收賬款集中度的風險,企業應在保持優質客戶的同時,培養市場團隊,投入精力開拓有實力、信譽好的新客戶,如有實力的國有企業、上市公司,增加獲取工程項目的渠道,拓展多元化項目,降低客戶集中度,從而減少應收賬款回收的風險。
同時,企業應設立獨立的信用管理部門,制定信用政策,對新客戶設定一定的準入制度,控制企業風險。企業在承接新項目合作新客戶的過程中,信用管理部門需對客戶的信用、實力進行一定的審查,考察對方企業的經營狀況、信用評級、償債能力、持續經營能力等,將風險控制在可控范圍內。建立并完善客戶信用體系,對應收賬款回收將會起到積極作用。
(四)提升企業競爭力,簽訂有利于企業的施工合同條款
企業在簽訂施工合同時,也是一個與甲方博弈的過程,增強企業對合同條款的議價能力,也是企業生存能力的體現。首先要不斷提升企業競爭力,從人才、技術、文化等各方面提升企業的市場地位,才能取得與甲方博弈的優勢地位。目前施工企業與甲方簽訂施工合同,部分合同付款條件在報告期從原有的按照月度/季度申報并結算工程進度款變更為過程中不收取進度款項,完工后一次性收大部分的工程款,針對此類條款,企業應爭取更加有利的結算條件,從法律層面上對企業應收賬款的收回形成一個有力保障,更好解決應收賬款回款問題。
(五)建立健全有效催收制度
建立健全企業有效催收制度。第一、根據重要性原則細化對項目的管理,對大中型項目重點關注進度與收款的匹配度,實行對收款的動態管理,根據前文提出的財務部定時發出的賬齡表,設置預警機制,對超過預警線的應收賬款,安排專人對接催收工作,提高工作效率;但不意味著小項目可以放棄對收款的催收,每一筆工程款回款都是企業的生命,企業同時安排項目人員催收。第二、通過培訓等方式加強催收人員的談判、溝通技巧,提高催收效率。
四、結語
企業應收賬款管理是影響企業效益的重要環節,面對應收賬款規模上漲的趨勢,借鑒各類有效解決思路,建立健全應收賬款管理制度,建立健全有效催收制度,從而提高應收賬款回款效率,提高應收賬款周轉率,降低企業資金占用成本,提高企業經濟效益,形成長期穩健的發展力。
參考文獻:
[1]李志遠,全晶晶.施工項目會計核算與成本管理(第四版)[M].中國市場出版社,2019 (05):221.
[2]趙斌.建筑施工企業財務集中管理相關問題探究[J].財會學習,2019 (29):7-8.