張麗錕
摘要:當今的社會和各個企業的發展都離不開企業會計的信息化。如何將其會計和財務信息化的優勢充分發揮到極致是各個社會和企業都應認真思考的問題和重點。企業會計信息化的有效應用雖然提高了社會和企業財務的質量和工作效率,但是對其帶來的諸多挑戰和風險也要有意識地加以重視和防范,努力真正實現社會和企業財務信息化管理工作的高度科學規范化,為社會和企業的創收和發展做出卓越的努力和貢獻。本文主要探討了企業會計的信息化對于企業財務信息化管理的重要影響及其解決對策。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;對策
隨著我國經濟科技信息化水平的不斷提高和發展,會計管理信息化也逐漸發展成了現代我國企業管理中重要的一個信息化環境,會計信息化與現代計算機以及互聯網等信息技術的有機緊密結合從而誕生了現代企業財務工作新的會計核算和信息化管理的方式。其不僅僅完全保留了許多傳統的企業會計工作中實用的核算和凈化管理部分,同時也極大地推動了企業會計信息化理論的進一步研究發展,提高了企業財務管理工作的智能化和規范程度。
1.會計信息化對企業財務管理的影響
1.1會計信息化給我國傳統會計工作模式帶來的影響
傳統企業會計財務信息化給當代我國的傳統企業會計工作的模式發展帶來的挑戰與影響。目前我國的傳統企業會計工作的內容大多主要是收集與生成會計信息、目標的編制與核算、職能人員管理等方面,而傳統企業會計財務信息化的模式發展必定會直接影響到當代我國的企業進行傳統的會計工作的模式與其工作的流程。北汽福田汽車公司在創立之初便非常注重財務管理制度的創新,2014年通過財務系統的調整,公司實現市場占有率3.5%,較前年增長0.6%。借助信息化技術將公司財務進行更精細的管理,從而為公司的投資和運轉做好保障。首先,我國的傳統企業會計工作發展過程中的會計信息收集與生成一般都是直接采用人工的信息或者數據收集的方式對會計信息工作人員進行了編制與記錄,而在現代會計財務信息化的背景下會計工作人員對會計信息的收集與生成表的編制一般都是基于利用會計信息系統對會計資源的使用進行了管理;其次,會計財務信息化的廣泛普及和應用可以全面有效地幫助企業滿足廣大從事會計工作的從業人員會計數據報表的收集與使用管理需求,讓會計工作人員通過會計數據報表的形式可以清晰明了地及時掌握企業現階段的會計財務工作情況,并在此基礎上幫助企業開展一系列有針對性的企業財務工作。
1.2會計信息化給企業財務內控工作帶來較大的影響
企業會計的信息化普及會給我國各大企業財務內控管理工作開展帶來較大的社會影響。企業會計財務管理信息化的普及在一定的程度上為企業節省了大量的時間人力和物力,徹底改變了財務管理部門工作人員的工作管理模式與工作理念。目前我國各大政府和企業的對財務憑證的檢查、賬務數據對比等管理工作都主要是基于現代計算機的技術手段來進行完成的,因此對于企業內部財務管理數據的錄入完整性和數據的真實性就已經有了更高的技術要求與嚴格的規范,因此,如何才能使得企業內部財務管理數據的錄入更加準確,成為財務部門工作人員下一步開展企業財務管理內控工作的重點與目標。
1.3會計信息化給企業財務管理工作人員工作開展帶來的影響
企業會計財務信息化給現代企業財務信息管理工作人員的工作方式開展會計工作帶來的挑戰和影響。一般來講改變傳統的專業會計工作方式需要企業的工作人員必須具備豐富的相關專業會計財務經驗和知識來對于企業各項財務數據的進行準確核算與采集管理。而在現代會計財務信息化應用背景下的企業財務信息管理工作不僅要求企業的工作人員必須具備豐富的專業會計財務經驗和知識還需要其熟練掌握企業計算機財務管理軟件的各種基本使用的技巧和方法以及熟練掌握相關財務管理應用的知識和技巧,這就加大了會計工作人員掌握和開展企業財務信息管理工作的復雜性和難度。
2.會計信息化對企業財務管理提出的對策
2.1優化財務管理的目標與內容
為了讓我國企業財務管理更好地適應當前會計信息化的時代,企業必須對財務管理的目標及財務管理的內容和目標進行持續的創新優化激發和改革。在企業財務管理具體實施中,管理者和企業需要先制定一套符合信息化市場經濟及信息化企業的發展戰略方向的企業財務管理內容和目標,將企業的財務管理內容和目標充分轉移到財務人才這一重要的無形資產的使用和培養中,充分使企業意識到了財務人員對于企業會計管理工作的重要性。
2.2轉變財務管理觀念,培養優質的信息化財會人員
在推進會計管理信息化的形勢下,企業員工要轉變思想進一步提高信息化財務管理的水平和質量,首先我們要求從財務管理觀念上的角度著手,轉變財務管理傳統的企業財務管理信息化觀念,樹立進一步興起基于會計信息化的企業財務管理信息化觀念。其次,企業在財務方面的員工也要從主觀上有意識地樹立端正財務管理企業基于員工的信息化財務管理企業會計信息化的意識,有效地幫助企業員工從客觀上正確認識企業會計管理信息化對財務管理企業建設和發展的意義和作用,進而為信息化財務管理企業會計信息化的建設和發展進一步減少了阻力。
例如:夏新電子股份有限公司在2004年曾出現財務投資失衡,企業虧損,在第二年度,公司開始加強對會計信息管理從業人員的財務知識培訓和人才儲備,定期對員工進行財務管理技能訓練。不久,企業財政部門擁有了大量優秀人才,幫助企業在財務管理和支出上轉危為安。
2.3建立內部控制制度
財務管理中內部管理很重要,內部控制制度也稱為內控管理制度。在當前的會計管理信息化的形勢下,企業部門應當認真做好企業內控的工作,加強對企業內控管理制度的研究建立與其完善。在具體的操作過程中,可以從以下幾個主要方面的角度出發:①建立起以企業財務管理為中心的整體企業業務流程;將企業財務管理制度貫穿于整個企業的生產和經營的活動中。②進一步編制出更加科學、更加合理的對企業財務管理的規定和標準;進一步完善企業管理制度?并確保企業財務管理的制度貫徹實施。③進一步優化企業財務機構的管理人員設置,加強對財務管理人員的培訓和管理,實行嚴格的獎懲制度,實現企業財務管理人力資源的有效的優化和配置;
2.4建立財務風險預防措施
企業財務信息管理觀念的轉變,使得一部分企業逐漸深刻地意識到企業會計的信息化對于財務管理和實際工作的意義和重要性,并在實際財務管理的過程中,積極地主動建立和實施會計信息管理系統,將全部的企業會計信息和財務管理數據都很好地納入應用到了會計信息管理系統中。佛山照明公司在2008年金融危機的風險下,認清了企業財務管理對企業發展的重要性,非常重視會計信息化,在隨后的一段時間,公司著手建立風險防護措施,運用信息化技術監管企業財政情況,幫助企業穩定發展。企業會計的信息化將使企業有很大的時間可能性會發生一些異常情況,一旦這些異常情況的出現,將有可能會直接導致企業會計信息及其數據的安全泄露或者是遺失,這對于企業的日常財務安全極其不利。
2.5完善財務會計軟件
會計管理信息化的形勢下,對于財務管理會計工作的信息化和技術也對企業提出了一系列全新的技術要求。對于一些大型企業來說,要更好地想在現代化會計管理信息化的這個新形勢下提高企業財務管理的信息化和質量,必須首先要從財務技術和管理層面的信息化著手,對企業財務管理的信息化和技術體系進行了優化和完善,使其技術能夠更好地滿足現代企業財務管理各方面的信息化需求。企業財務軟件已經是現代化會計管理信息化的重要媒介。
3.結束語
綜上所述,為了確保我國企業財務人員的管理水平與素質能在新一代會計信息化的背景下進一步得到更好地穩步提升,應根據我國企業財務與管理的發展現狀及會計信息化對企業發展的需求,結合先進的會計信息化技術、理念與方法和模式的現代化和創新,建立一套完善的我國企業財務與管理體系,優化的企業財務管理軟件,提升我國企業財務管理工作人員的專業技術水平與提高職業財務管理素養,促進我國企業財務與管理的專業信息化與發展,提高我國企業財務與管理的質量和工作效率,從而促進和推動我國企業的健康和諧可持續發展。