大數(shù)據(jù)環(huán)境下科技資料數(shù)據(jù)化管理的分析

當(dāng)今世界，科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步、人民生活息息相關(guān)，科技力量、創(chuàng)新能力成為展現(xiàn)綜合國力的重要標(biāo)示。國家對(duì)科技工作越來越重視。眾多科技人員在享受科技碩果的同時(shí)，開始被科技資料的“堰塞湖”事件、共享關(guān)聯(lián)度不佳、碎片信息不詳?shù)葐栴}頻頻困擾，因此亟需優(yōu)化已有科技資料的管理。大數(shù)據(jù)帶來了信息技術(shù)的快速發(fā)展，同時(shí)也開拓了科技資料管理的新思路。

科技資料的管理內(nèi)容

科技資料包含科技活動(dòng)、科研項(xiàng)目、科技資金、儀器設(shè)備、科技成果、科技人員、科技獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容。其數(shù)據(jù)一般具有信息分散、階段性、涉及部門不唯一、經(jīng)辦人不固定、信息關(guān)聯(lián)連接性弱等特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為：每一個(gè)分類都是一個(gè)獨(dú)立的管理點(diǎn)，每一個(gè)點(diǎn)展開后是一個(gè)可以相對(duì)獨(dú)立的面。如果從枝、干、葉的簡單邏輯對(duì)每個(gè)面進(jìn)行角色分類，那么每個(gè)面的數(shù)據(jù)都可以被分類為“枝”信息、“干”信息和“葉”信息。科研項(xiàng)目這一管理點(diǎn)中立項(xiàng)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)是“枝”信息；“干”信息就是結(jié)項(xiàng)號(hào)、成果登記號(hào)、獎(jiǎng)勵(lì)編號(hào)；項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的信息、成果等自然成為項(xiàng)目這個(gè)管理點(diǎn)里的“葉”信息，如過程中經(jīng)費(fèi)使用、設(shè)備（購置）、成果（樣機(jī)、論文、專利、技術(shù)法規(guī)等）。在特定的管理需求下，這些數(shù)據(jù)也存在角色交叉性，比如某個(gè)面上的“葉”也可能是另一個(gè)面上的“枝”。例如，論文、專利在科研項(xiàng)目中擔(dān)任“葉”角色，而在成果面中則可以“枝”的角色出現(xiàn)。

科技資料管理現(xiàn)狀

科技工作的角度不同，管理方法也多種多樣。目前，絕大多數(shù)采用無連續(xù)性點(diǎn)片式數(shù)據(jù)采集，結(jié)合管理制度、檔案及抽查監(jiān)督等方法進(jìn)行規(guī)范，借助電子表格進(jìn)行管理，少量流程性管理平臺(tái)的出現(xiàn)，在一定程度上解決了大部分的基本需求。但同時(shí)數(shù)據(jù)缺漏冗余、采集不完整、關(guān)聯(lián)整合差、共享率低的問題也是客觀存在的：科技工作大部分存在數(shù)據(jù)零散、時(shí)間拉鋸、相關(guān)人員變動(dòng)以及多次可變的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。這些都增加了基層數(shù)據(jù)管理的工作難度。目前，絕大多數(shù)的管理內(nèi)容是抓主“枝”數(shù)據(jù)，突擊兼顧“干”數(shù)據(jù)。采集的數(shù)據(jù)通常具有突出的流程數(shù)據(jù)特征，即數(shù)據(jù)管理集中性、數(shù)據(jù)信息不完備，以及在多階段、不同人記錄時(shí)造成采集數(shù)據(jù)的缺漏、不連續(xù)、重復(fù)等。

日常工作中便于掌握的方法是對(duì)某一階段、某一類數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)片式針對(duì)性管理，記錄重要節(jié)點(diǎn)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息及其走向記錄。但當(dāng)不同階段、類別的相關(guān)數(shù)據(jù)需要關(guān)聯(lián)和連接時(shí)，無連接、斷點(diǎn)的弊端就顯露無疑。由不同階段、類別、人員的數(shù)據(jù)抽取來重組一個(gè)新的數(shù)據(jù)單元看似簡單，但無連接性的管理，讓管理人員付出幾倍的勞動(dòng)來完成。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺漏，且數(shù)據(jù)無路徑追蹤時(shí)，做好單元重組利用更加困難。

隨著科技資源開放共享理念被廣泛認(rèn)同，科技資源的有效配置和優(yōu)化，提高資源利用率，成為科技數(shù)據(jù)管理共享的目標(biāo)。但數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性弱、枝干間信息流動(dòng)不通暢，經(jīng)常造成數(shù)據(jù)管理工作中的數(shù)據(jù)、信息、設(shè)備等信息共享效果不佳，減弱了利用數(shù)據(jù)和分析技術(shù)推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步的功效。

隨著科技資源開放共享理念被廣泛認(rèn)同，科技資源的有效配置和優(yōu)化，提高資源利用率，成為科技數(shù)據(jù)管理共享的目標(biāo)。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)化管理模式

近年來，一系列科技管理制度陸續(xù)出臺(tái)，對(duì)科技提出了更高的要求。科技資料數(shù)據(jù)信息量大、數(shù)據(jù)處理速度、數(shù)據(jù)多樣性、數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)等特點(diǎn)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)于科技資料的管理，可以采用數(shù)據(jù)化管理和現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的方式，在瀏覽器和服務(wù)器模式下運(yùn)用先進(jìn)信息化手段完成數(shù)據(jù)采集、關(guān)聯(lián)、共享、分析、統(tǒng)計(jì)等交互處理工作。

運(yùn)用系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)信息采錄，數(shù)據(jù)之間要真實(shí)、完整、有效。系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)采集信息全面、采集時(shí)間點(diǎn)隨時(shí)、采集角色多人、數(shù)據(jù)抓取多方位等目標(biāo)。系統(tǒng)通過流程化采錄與唯一性字段關(guān)聯(lián)抓取的方式，將數(shù)據(jù)以不同規(guī)則相關(guān)聯(lián)，并具備分段管理、分散采集、集中查閱的功能，為后期數(shù)據(jù)的維護(hù)、驗(yàn)證、更新提供方便。采用建立字段關(guān)聯(lián)信息，達(dá)到數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)了解全局、統(tǒng)計(jì)對(duì)比、數(shù)據(jù)監(jiān)督、判斷提示、規(guī)范操作、優(yōu)化配置、共享服務(wù)等目標(biāo)。

新的管理模式是將科技資料數(shù)據(jù)直觀地展現(xiàn)，明確基本狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處，充分利用大數(shù)據(jù)環(huán)境下先進(jìn)信息技術(shù)手段，在細(xì)化基礎(chǔ)管理的同時(shí)，有效推動(dòng)科技資源的整合共享和高效利用，改變科技設(shè)施重復(fù)投入現(xiàn)狀，為科技工作的決策準(zhǔn)確、科技資源的科學(xué)共享、科技創(chuàng)新的發(fā)展服務(wù)，打破科技信息閉塞的格局，暢通科技數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮串聯(lián)地域和內(nèi)部科技凝聚力的作用。