檔案管理意義初探

吳志鵬

摘要：檔案管理的意義在于對檔案進行整理分類，利于后面查找資料，有助于提高工作效率，檔案管理這個工作也是有著多年的歷史了，像古代的皇宮里面總是有著很多的檔案，且都是不外傳的，到現在所留下的檔案資料都成為我們現代人平時所說的史籍和史料，這些檔案見證了我們人類的艱辛歷程，極具歷史意義。近些年來，煤礦檔案的使用率更加地頻繁了，尤其是科技檔案的應用，然而科技檔案相較以前的檔案又有什么優勢呢，它的具體作用又是什么呢？下面就來對這些問題做一個初步的探索。

關鍵詞：檔案管理;意義;煤礦;科技;檔案作用

檔案管理是看似簡單，實際上還是有著很深的學問，檔案工作是為適應社會的發展而存在的，其目的和意義在于能更好地為社會各行各業服務，這是一項具有科學性和管理性的工作，通過用科學的方法去管理煤炭檔案，使得檔案內容更具合理性，不僅如此，煤炭科技檔案的管理則需要從事這方面工作的人員具備一定的科學知識，這就說明了員工的綜合素質隨著煤炭科技檔案的到來也要跟著提升，這樣才能更好地完成這項工作，隨著時代的發展，我國已進入信息化時代，對科技方面的應用也就更加頻繁了，像煤礦科技檔案的使用率就明顯提高了，幾乎是與第一生產線保持著密切的聯系，且使用的頻率要遠大于其他行業，所以煤礦科技檔案在檔案管理上有著重要的意義。

一、煤礦企業檔案管理的重要意義

煤礦企業檔案管理對于煤礦產業有著重要的意義，甚至會影響到企業的整體發展，而煤礦檔案管理最主要的意義有以下幾個方面：

（一）煤礦企業檔案管理是企業維持可持續發展的重要依據

煤礦企業所整理的檔案印證了一個煤礦企業的發展歷史，極具歷史價值，通過檔案的內容就可以了解該煤礦產業的發展現狀和未來計劃，確保檔案的完整性和科學性是維持該煤礦企業可持續發展的重要依據，為煤礦企業所制定的檔案進行規劃，在確保實際可行的條件下，實施起來有助于企業的發展，所以說，為了能夠保證煤礦企業的可持續發展性，建立煤礦企業檔案就顯得非常的重要[1]。

（二）煤礦企業檔案管理是企業最為寶貴的財富

對于一個企業來說，企業的檔案管理有著舉足輕重的地位，可以說是一個企業最為寶貴的財富，煤礦企業作為我國重要的產業當然也不例外，檔案管理直接反映了一個企業的發展歷程，這對一個企業的來說有著深遠的影響，企業檔案管理方面的好壞，直接影響到煤礦企業的整體發展，而檔案管理的內容其實就是對信息內容的一個整理，相當于企業的一個信息管理中心，在這里，有你想要的任何有關該企業的資料，能讓你對這個企業有著更深刻的印象和了解，為企業的發展和生存服務，是檔案管理工作的真正目的和意義，由于這項工作的特殊性和重要性，所以就需要相關的工作人員對工作一定要認真負責的對待，才能讓煤礦企業走得更遠，更具有寶貴的價值[2]。

二、煤礦科技檔案在煤礦企業的重要作用

（一）科技檔案的高效使用能夠促進煤炭生產的效率

煤礦科技檔案的存在更具科學性，更具實踐性，這是因為煤礦科技檔案是在生產建設和在科學的活動中產生出來的，比之前傳統的檔案管理更為合理高效，煤礦科技檔案是一個包含了地質、科技成果、土木工程和礦建等多方面的科學檔案，根據這個檔案的內容，煤礦的生產效率得到了顯著的提高，因為這里面集結了前人的工作經驗，對于后人來講是一筆寶貴的財富，生產效率的提高就在一定的程度上推動了社會的整體發展，促進社會經濟的不斷進步。

（二）科技檔案的憑證作用，代表了一個煤礦企業形象，對企業的發展有著推動作用

科技檔案有一個重要的作用，那就是作為企業形象的憑證，檔案管理是歷史，是企業的底蘊所在，企業在發展的過程中所經歷的一切都會被記錄到檔案里，如果煤礦企業的科技檔案里面有著該企業的黑點，那么將會直接影響到該企業的一個整體形象，一個企業的形象出現了污點，那將會影響該企業的可持續發展，而如果該煤礦企業成立至今沒有任何的黑點，那就很容易引起他人的好感，那么相對的，來該煤礦企業就業的人數和有意愿跟其合作的企業也就會越來越多，這將會對該煤礦企業的推動有著重要的作用[3-4]。

三、結束語

煤礦科技檔案管理對檔案管理工作有著重要的意義，其作用也是不言而喻的，在科技檔案的管理下，煤炭生產過程變得更加具有合理性和科學性，且和整個煤炭生產的過程緊密的結合了起來，在這個過程中，煤礦科技檔案管理發揮了重要的作用，且對整個煤礦企業有著歷史性的推動作用。

參考文獻：

[1]劉云麗.電子檔案在煤礦科技檔案管理中的建立[J].各界，2019，000（010）：78.

[2]王鶴.檔案管理意義初探——煤礦科技檔案作用[J].科學技術創新，2013（13）：121-121.

[3]靳秀蓮.建立電子檔案在煤礦企業科技檔案管理中的意義[J].煤，2008（03）：81-82.

[4]王艷明.科技工作程序對于科技檔案管理的作用與意義[J].檔案學研究，2005（01）：14-16.