計算機技術在醫保檔案管理中的應用

張鵬飛

摘要：隨著計算機技術的不斷發展，其應用的領域越來越廣泛，在醫院的醫保檔案管理中運用計算機技術適應當下時代發展的趨勢。隨著社會不斷發展，傳統的檔案管理模式已經難以適應當前的時代發展需求，在醫院的醫保檔案管理工作中，涉及內容繁雜、項目繁多，應用計算機技術進行醫保檔案管理勢在必行。通過計算機技術的應用，能夠促進醫保檔案管理的電子化和信息化，極大地提高了醫保檔案的管理效率和管理水平，對于整個醫院的發展也具有十分重要的意義。

關鍵詞：計算機技術;醫保檔案管理;應用

中圖分類號：TP311? ? ?文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）35-0235-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

傳統的醫保檔案管理模式通過手工錄入信息，采用紙質化管理，這種方式工作效率低下，并且在信息錄入的過程中可能會因為手工錄入導致信息出錯，還占用了大量的人力資源，由于利用紙質檔案管理的模式，在檔案信息查閱的過程中造成了諸多不便。在現代化醫保檔案管理模式中，通過計算機技術的應用，能夠將醫保檔案信息進行電子化處理，再通過計算機系統進行存儲，這樣的方式節約了醫保檔案管理存儲空間，也提高了醫保檔案的管理效率，在查詢醫保檔案信息的過程中，通過計算機，能夠快捷方便的查找需要的醫保信息，提高了醫保信息的利用效率，也進一步提高了醫保檔案管理的水平。

1 將計算機技術應用于醫保檔案信息管理中的意義

1）借助計算機技術實現數字化醫保檔案管理

在利用計算機技術進行醫保檔案管理的過程中，首先要將醫院現有的醫保檔案信息由紙質化轉向電子化，在建立有效的檔案管理信息系統進行存儲，這個過程使得檔案管理由傳統的紙質管理模式向數字化管理方法轉變，在此過程中，提高了醫保檔案信息的利用效率，提高了醫保檔案管理的準確性，借助互聯網平臺，還能夠在醫院內部實現醫保信息共享，極大地提高了各個科室之間的信息共享效率。

2）計算機技術能夠實現醫保管理的自動化

利用計算機技術進行醫保檔案信息管理，具有高容量、高效率的特點，隨著智能化技術的不斷發展，在醫保檔案管理過程中應用計算機技術，將其與智能化技術進行融合，能夠有效實現醫保檔案管理的自動化，極大地節約了人力成本。計算機技術也在此過程中通過應用程序編寫實現錄入、保存、修改和管理過程的自動化。

3）計算機技術實現醫保檔案管理的網絡化信息檢索

通過計算機技術在醫保檔案管理中的應用，能夠將各類檔案管理進行匯總，通過計算機的各類自動化程序，對相應的檔案信息進行分類整理，這樣的過程有利于提高檔案檢索的效率，更重要的是，通過這樣的方式能夠有效避免檔案管理工作人員由于記憶出錯，導致在需要查閱檔案信息時不能及時找到資料。依托網絡平臺，利用計算機第一時間找到需要的各類醫保檔案信息，并且對信息進行共享，極大地提高了檔案信息的利用效率。

2 計算機技術在醫保檔案管理中應用的緊迫性和必然性

隨著互聯網和信息技術的飛速發展，以計算機為基礎的各種新技術與各個領域實現了深度融合，極大地提高了生產效率和管理效率。近幾年，隨著醫療業務的不斷開展，醫保改革也在不斷深化，在此過程中產生了大量的醫保信息，對這些醫保信息進行有效管理，市醫保檔案管理工作中的重要內容，針對海量的醫保信息，如何進行高效高質的管理，是醫保檔案管理人員需要深入研究的問題。確保檔案信息不斷增長，加大了醫保檔案管理人員的工作負擔，應用計算機技術則能夠很好地解決這類問題，計算機技術具備較大的存儲空間，能夠將海量的醫保信息納入存儲系統中，在提高檔案管理效率的同時，降低了存儲空間的需求，因此，計算機技術必然成為醫保檔案管理的選擇。另一方面，電子檔案管理的應用，在很大程度上節約了檔案管理的經費，優化了檔案管理的各個流程，使得檔案管理的內容更加便捷完善，進一步提高了醫保檔案信息管理的水平。

3 計算機技術在醫保檔案管理中的有效應用策略

1）加強醫保檔案信息化建設

對醫保檔案信息進行信息化建設是開展電子化管理的基礎和前提，也是利用計算機技術進行醫保檔案管理的基礎。所謂醫保檔案管理信息化建設，是將計算機技術和確保信息進行結合，首先將紙質檔案全部轉換為電子檔案，并且利用計算機系統進行存儲，紙質檔案作為原始檔案保留，在日常信息檢索和查閱的過程中，提供電子檔案，這樣的方式簡化了業務流程，提高了信息檢索和使用的效率。其次，利用計算機技術進行醫保檔案管理過程中，依托互聯網，搭建信息查閱和使用的橋梁，在需要信息時依托互聯網提供各類需要的信息。最后，建立有效的檔案管理系統，根據個人信息進行分類整理，方便對各類信息進行查閱。

2）建設醫保檔案管理的信息化管理系統

搭建有效的管理系統才能確保醫保檔案管理的信息化發展，真正體現出計算機技術在醫保檔案管理中的應用價值。因此，醫院在此過程中要成立專項資金，用于系統搭建。在搭建系統的過程中聘請專業人員，結合醫院的實際情況建立信息化的管理系統，并且對管理人員進行培訓，實際能夠熟練地利用系統進行管理。在系統搭建完畢之后，在應用的過程中要及時發現問題，積累經驗，針對系統不斷進行改進，使之更加符合醫院的實際情況，更好地進行醫保檔案的管理。最后，還要及時對信息系統進行維護，才能確保檔案管理信息系統穩定運行。

3）購進專業設備，做好硬件設施建設

利用計算機進行醫保檔案管理的過程中，要做好硬件和基礎設施的建設，才能確保檔案管理有效性為此。為此，醫院要將專項資金用于專業設備的購進，確保硬件和基礎設施的建設，才能提高醫保檔案管理的質量和效率。在做好硬件和基礎設施建設之后，還要定期對硬件進行維護，及時淘汰老舊設備，這樣才能夠等硬件設施與醫保檔案管理得需要相符合，進一步提高醫保檔案管理的實效性。因此，醫院還要建立有效的檔案管理制度，根據制度定期對各類硬件設施進行維護。

4）提高檔案管理人員的綜合素養

檔案管理人員是計算機技術應用的主體，在利用計算機技術進行醫保檔案管理的過程中，只有不斷提高自身的專業能力和綜合素質，才能適應計算機檔案管理的需要。在此過程中，醫院首先要對檔案管理人員進行培訓，以提高其專業技能，通過建立有效的培訓制度，提高檔案管理人員參與培訓的積極性，并且保證培訓的質量和效率。其次，要強化檔案管理人員的思想認識，轉變其傳統的檔案管理觀念，這樣檔案管理工作人員才能在檔案管理中充分運用計算機技術。最后，醫院要不斷優化人力資源結構，吸納具有專業能力的人才進行檔案管理，只有具備專業能力的人才，才能在醫保檔案管理工作中充分發揮計算機技術的應用價值，使其更好地促進醫保檔案管理的信息化發展。

5）強化醫保檔案管理的信息安全

在利用計算機技術進行醫保檔案管理工作中，信息安全也是檔案管理人員需要考慮的重點問題，由于互聯網具有隱蔽性的特點，在利用計算機技術進行檔案管理的過程中，依托互聯網建設檔案管理系統時，可能會遇到各類安全威脅，因此，利用計算機技術進行醫保檔案管理過程中，要加強信息安全管理，這樣才能有效避免醫保檔案信息被泄露。在此過程中，醫保檔案管理人員首先要具備安全保密意識，這樣才能夠使相關管理人員在工作中，嚴格按照各項規范進行操作，避免信息泄露。其次，要強化信息系統的安全管理，強化安全防護，制定有效的安全防護措施，這樣才能有效確保檔案信息的安全性，因此，醫保檔案管理人員要定期對系統進行維護。最后，醫保檔案管理人員要做好重要信息的備份工作，避免因各類突發情況造成檔案信息丟失，通過這些方式的綜合運用，確保醫保檔案的完整性，才能夠切實維護相關人員的利益。

4 結語

綜上所述，在醫保檔案管理工作中利用計算機技術，能夠實現醫保檔案管理的數字化、自動化、網絡化，極大地提高醫保檔案信息的利用效率。在醫保檔案管理過程中利用計算機技術時，首先要認識到計算機技術應用的緊迫性和必然性，這樣才能結合醫院的實際情況制定有效的應用策略，不斷提高計算機技術在醫保檔案管理中的應用水平。在實際的應用過程中，首先要加強醫保檔案的信息化建設，在信息化建設的過程中，將紙質檔案轉換成電子檔案，有利于檔案信息的存儲和檢索;其次，要建設醫保檔案管理的信息化管理系統，這樣才能確保醫保檔案管理的有效性;再次，還要購進專業設備，做好基礎設施的建設，不斷提高檔案管理人員的綜合素養，加強醫保檔案管理的信息安全，這樣才能真正發揮出計算機技術在醫保檔案管理中的應用價值。

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【通聯編輯：李雅琪】