淺析計算機輔助編輯技術的應用

田歡歡

【摘? 要】隨著信息技術的不斷發(fā)展，計算機的應用范圍越來越大，在這過程中所出現(xiàn)的計算機輔助編輯技術，就是利用計算機來幫助傳統(tǒng)出版進行編輯工作。在這其中利用技術來有效地收集信息，并且在網上完成對稿件的審核，在這其中包括校對、加工、目錄等多方面的設計。一些出版單位應用計算機輔助編輯技術取得了較好的效果。論文首先說明計算機輔助編輯技術應用所存在的問題，然后說明提高計算機輔助編輯技術的策略。

【Abstract】With the continuous development of information technology， the application scope of computer is more and more large. In this process， the emergence of computer aided editing technology， is the use of computers to help traditional publishing develop editing work. In this use of technology to effectively collect information， and complete the manuscript review on the internet， including proofreading， processing， directory and other aspects of the design. Some publishers have achieved good results by using computer aided editing technology. The paper firstly explains the problems existing in the application of computer aided editing technology， and then explains the strategies to improve the technology.

【關鍵詞】計算機;輔助編輯技術;應用

【Keywords】computer; aided editing technology; application

【中圖分類號】G232? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）02-0189-02

1 引言

現(xiàn)階段，在出版編輯工作中，計算機輔助編輯技術應用不夠廣泛，并且在這過程中還存在很多的問題。就出版部門來說，購置相應的計算機設備并不困難，只不過是在這過程中并沒有有效地使用編輯技術，很大程度上浪費了電腦的實際作用。

2 計算機輔助編輯技術內容

所謂的計算機輔助編輯技術從廣義上來講，就是出版編輯人員利用計算機高速處理優(yōu)點和相應的文字處理軟件，來將符合實際需求的稿件儲存在計算機文件中。編輯人員在這過程中可以利用多種手段來對原稿件進行重新整合和處理[1]。利用計算機來對其各部分進行有效完善，使得稿件不管是在內容上，還是表達上都符合實際需求。而從狹義上來講，就是編輯工作人員利用計算機輔助編輯技術來完成人工編輯難以完成的工作，更好地保證編輯人員的工作效率。

3 計算機輔助編輯技術應用存在的問題

3.1 出版部門傳統(tǒng)編輯模式與計算機輔助編輯技術不符合

在不斷發(fā)展過程中，對于圖書編輯來說，一直都是各部門分工合作的情況，如編輯部專門負責對文字、圖片的編輯，而美術部門就專門負責對封面、插圖的設計等，這種各部門之間分工合作的情況，已經成為圖書編輯的固定趨勢。而在信息技術下所出現(xiàn)的各種軟件，如WPS等，自身有著非常強的處理功能，能夠集排版、加工等多種功能為一身，能夠自主實現(xiàn)多種目的，完成多項任務，那么這就和傳統(tǒng)的模式相沖突，導致各部門之間并沒有有效地應用于計算機輔助編輯技術。

3.2 工作人員專業(yè)知識較為落后

當前，能夠熟練運用計算機技術的出版工作人員并不多，經常都是將稿件進行打印，然后再對其進行修改、設計，這整個流程非常復雜，很大程度上增加了出版的成本投入。計算機輔助編輯技術雖然不能夠取代所有出版工作，而出版編輯工作也不能夠全部交給計算機來處理，但是計算機輔助編輯技術，能夠在一定程度上很好地提高圖書質量，更好地減少成本的投入，而針對這一問題，如何提高編輯人員的電腦水平成為當前研究的重點，已經逐漸地受到編輯人員的重視。

4 計算機輔助編輯技術應用的重要性

就當前的情況來說，實現(xiàn)編輯工作電腦化的環(huán)境已經成熟。首先，計算機文字處理技術水平較高，并且相對應地出現(xiàn)了很多軟件，這些軟件都能夠很好地實現(xiàn)文字處理，這樣的情況就為圖書編輯工作電腦化打下了良好的基礎[2]。其次，當前所使用的WPS等軟件，已經擁有非常大的客戶群體，利用這些軟件進行寫作的用戶越來越多，而且相對應的硬盤、電子書籍也將要成為當前的潮流，這樣就給圖書編輯工作帶來了更多的幫助，能夠節(jié)省出版成本，更加方便閱讀等，保證最終的管理效率。最后，網絡技術的不斷成熟，也為出版編輯工作提供了一個良好的環(huán)境。從這些方面就可以看出，推廣計算機輔助編輯技術對于圖書編輯工作來說非常重要。

5 計算機輔助編輯技術有效應用的策略

5.1 調整編輯流程

在發(fā)展過程中，應該對傳統(tǒng)的編輯流程進行有效調整，進而使其圖書編輯工作能夠更好地適應計算機輔助編輯技術。隨著網絡時代的發(fā)展，當前所存在的信息是出版部門不可缺少的重要內容，那么編輯人員就需要充分利用網絡信息，可以直接在網上進行組稿，將接收到的稿件及時地錄入計算機中，查看稿件的文件格式是否正確，并且將其進行備份。對于稿件的三審階段，也可以利用文字處理軟件來完成，對稿件中所存在的問題利用不同的顏色進行標明，在完成審稿后，對其審稿意見進行保存。在編輯加工階段，就直接可以將整個過程在計算機上完成，利用計算機中所存在的軟件，對于稿件的標點符號、錯別字進行更改，調整整個稿件的目錄、文摘等。對于一些篇幅較長的稿件，就可以利用軟件來統(tǒng)一格式，而且還能夠實現(xiàn)多人分工，并且不破壞稿件的格式。在完成加工后，就可以對其進行保存，進入計算機排版，然后印刷。當前的計算機排版軟件經過不斷發(fā)展，讓工作人員使用更加方便，編輯人員經過簡單培訓后，就能夠更好地使用軟件，而且相比于之前，工作效率更高。在條件允許的情況下，可以將編輯加工和排版有效結合，這樣能夠更好地減少成本的投入[3]。利用計算機輔助編輯技術，就能夠減少編輯工作環(huán)節(jié)，將其中需要進行的校對、設計等內容有效地融入計算機編輯加工中，通過這樣的方法可以有效地提高編輯工作的工作效率，并且還能夠為電子圖書的出版和編輯提供有利條件。

5.2 改革編輯模式

在編輯工作過程中，使用計算機輔助編輯技術能夠很好地改變編輯流程。因為傳統(tǒng)的編輯模式并不適應當前計算機輔助編輯的工作，應該迎合實際需求對其進行合理調整。例如，可以在編輯中心建立計算機編輯小組，通過這樣的方法來完成對圖書的編輯工作，將編輯人員分成不同任務的編輯，如文字、排版、美術等。而編輯工作的領導人員主要是由總編輯、編輯室主任、編輯小組長組成，主要是負責確認題目、營銷策劃等。對于文字編輯來說，主要的任務是校準、對稿件進行錄入、加工等。而排版編輯主要是由設計人員完成，主要負責計算機排版工作。美術編輯就是對書籍的封面進行設計。通過這種方法打破傳統(tǒng)編輯流程，對編輯模式進行調整，這樣才能夠更好地運用計算機輔助編輯技術，提高編輯工作效率。

5.3 提高在職編輯專業(yè)水平

圖書編輯單位可以邀請行業(yè)內的專家來開展講座，與在職編輯人員進行及時交流，通過這樣的方法來解決編輯人員所存在的問題。還可以在這過程中開展相應的培訓工作，以此來提高編輯人員自身的專業(yè)水平。迎合時代的發(fā)展，多多引進計算機網絡技術人員，在這其中特別重視能夠熟練運用計算機輔助編輯軟件的人才，進而補充當前所存在的編輯空缺問題。與此同時，更加注重在職編輯人員的排版、校準能力，提高在職編輯人員的計算機輔助編輯運用能力，更好地保證在線編輯人員的自身專業(yè)素質符合當前時代發(fā)展的標準。另外，圖書編輯的管理人員也需要創(chuàng)新自身的管理理念，更加重視對計算機輔助編輯技術的應用，并且鼓勵編輯人員多多使用計算機輔助編輯軟件，為各部門及時添加相應的機械設備，優(yōu)化編輯人員的技術儲備，更好地提高編輯人員的工作水平，為出版編輯的發(fā)展打下良好的基礎。

6 結語

總而言之，在時代不斷發(fā)展的情況下，出版業(yè)應該積極地引入信息技術，充分地使用計算機，以此來幫助圖書編輯出版更好地完成相應的工作。所以，充分地利用計算機輔助編輯技術，能夠更好地提高工作效率，實現(xiàn)編輯工作的智能化，進而推動編輯出版向前發(fā)展。

【參考文獻】

【1】王其進.計算機技術如何為編輯出版工作賦能[J].傳播力研究，2019，3（02）：119.

【2】鄭小光，田旭，張強.基于WORD VBA及宏的計算機輔助編輯加工[J].編輯學報，2017，29（S1）：89-91.

【3】鄭小光.基于WORD VBA及宏的計算機輔助編輯加工[C].中國科學技術期刊編輯學會.第17屆中國科技期刊青年編輯學術研討會論文集.中國科學技術期刊編輯學會：中國科學技術期刊編輯學會，2017：94-96.