技工院校教學檔案的科學管理與利用

閔丹丹

摘 要 教學檔案作為技工院校教學研究的關鍵，為其進行科研提供了重要的數據保障，同時也在很大程度上反映了教學的面貌，衡量著技工院校的教學水平。基于此，本文主要對技工院校教學檔案的特點展開分析，重點對技工院校教學檔案的科學管理與利用展開深入探討。

關鍵詞 技工院校 教學檔案 科學管理 特點 利用

一、引言

隨著我國教育體制的不斷改革，技工院校也提高了對教學檔案管理工作的重視度。教學檔案管理作為其重要的組成部分，主要記錄技工院校人才培養、教學工作的開展等。尤其是近些年來，網絡技術的迅速發展為技工檔案管理帶來了全新的理念，技工學院可以通過網絡技術進行教學檔案管理，解決以往檔案管理存在的問題，提高檔案管理的實際水平，使檔案管理工作更好地服務學校的發展，實現技工院校的可持續發展。

二、技工院校教學檔案的特點

（一）技工院校教學檔案的重要性

技工學院在開展教育教學的過程中，應充分意識到教學質量成為學校的生命線，而教學檔案管理是否得到有效落實，直接關系到教學質量的提升，這也是強化教學效果的重要保障。教學檔案主要在教學中形成，主要根據技工學院在長期的教學中產生，符合當前技工學院教學工作的需要。同時，教學檔案也是技工學校教育目標、教學內容、專業設置、教學安排等為中心開展教學活動的真實記錄，有重要的參考和利用價值。隨著我國教育體制改革的不斷深入推進，在實際的教育教學中，技工院校已經意識到了教學檔案的重要性，此項工作也因此成為教學管理中的重點。

（二）系統的完整性與準確性

技工學院教學檔案是否科學合理，直接影響著檔案管理水平的提升。而要保證教學檔案的系統、完整、準確，在教學活動中形成的大量復雜的檔案資料是有利用價值的珍貴資料。基于此，技工學院在日常教學檔案管理過程中，相關管理人員要對自身工作負責，對屬于歸檔范圍的材料，要及時做好收集工作，具體主要包括教學計劃、技工學院重大活動等相關方面的資料，盡可能通過強化教學檔案管理，提升教學檔案管理效果，使其更好地為教育的發展服務，全面提高技工院校的教學質量。

三、技工院校教學檔案的科學管理與利用

（一）創新檔案管理工作機制

檔案管理作為技工院校的關鍵部分，能夠為技工院校的發展提供重要的基礎保障。檔案管理工作水平的高低直接影響其辦學水平的高低。無論在總結教育工作經驗及規律方面，還是維護教育、科研人員合法權益方面，都有較高的價值。尤其近些年來，隨著技工職業教育的快速發展，檔案管理工作的影響力逐漸提升，并且引起了技工院校的高度重視。現階段，技工院校檔案在開展管理工作過程中，并非以單獨的部門而存在，而是隸屬于學校的行政部門，在實際的工作過程中，主要貫徹落實技工學校的各項相關要求，并沒有發揮出檔案管理的作用，也沒有針對檔案管理工作的開展需要制定出完善的檔案管理計劃。當前這種管理模式往往具體一定的滯后性，已經無法滿足現代化檔案管理需要。基于此，技工院校需要根據當前的情況，不斷完善相關管理體制，同時要注重創新檔案管理方法。在保證當前工作的基礎上，賦予檔案管理工作一定的自主管理權，確保檔案管理工作得到全面落實，進而提升技工學院檔案管理效果。

（二）轉變思想觀念，提高業務素質

技工學院在檔案管理過程中要意識到檔案管理工作的重要性，同時給予檔案部門足夠的重視，并且要為相關部門配備相應的人員，合理優化人員結構，避免出現人員配置不合理等問題，否則會給檔案管理工作帶來較大的影響。在實際管理過程當中，相關管理人員要堅持與時俱進，堅持用發展的眼光看待問題，要從根本上摒棄傳統落后的思想，樹立全新的管理理念，做到對檔案科學管理和利用。此外，技工學院還可以強化對管理人員的專業培訓，提升相關管理人員的素質，不斷改進自身業務，更新業務知識，徹底轉變傳統落后的管理模式，根據現代檔案管理的需要，積極探索出全新的管理模式。

（三）創新管理手段，促進檔案管理工作規范化

隨著網絡技術的快速發展，網絡技術在各個領域得到推廣應用，而技工院校檔案管理也將朝著信息化、網絡化方向發展。與傳統檔案管理模式相比，技工院校檔案管理規范化和數字化發展，不但可以提高檔案管理效率，而且還有助于保證其管理質量。基于此，技工院校在進行檔案管理時，實現科技信息技術的投入成為其當前面臨的主要問題，同時也是檔案管理工作的重點。因此，在實際的管理過程中，技工院校要根據實際情況，運用先進的信息技術，加快推進檔案數據庫工作，實現檔案管理的信息化，以此提高檔案管理水平。與此同時，技工學院還要注重發揮自身作用，積極采取有效措施，加大對檔案的宣傳力度，確保檔案管理工作順利推進。

四、結語

教學檔案作為技工學院檔案管理的重要部分，記錄了技工院校教育教學工作的相關歷程，對于教學質量的提高具有重要的作用。因此，技工學院在開展教學檔案管理時，要給予足夠的重視，同時要不斷創新教學檔案管理模式，積極轉變管理理念，確保檔案管理工作順利開展，進而全面提高檔案管理的整體水平。

（作者單位為臨沂市技師學院）

參考文獻

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