淺析會計科目規范化使用對財務報表分析的作用

張波

摘 要 財務管理人員因單位各類管理的需要，對財務報表進行分析，從而向有關各方提供管理和決策有意義的財務信息。在對財務報表進行分析時，往往要層層分解財務報表各項目背后發生的財務源數據，而這些數據在業務發生時被記錄在各會計科目項下。如果會計科目不能規范化使用，同樣的經濟業務被記錄在不同的會計科目下，或者將完全不相關的經濟業務記錄在同一個會計科目下，這違背了會計核算的一致性和真實性要求，最終財務報表的分析就失去了它的意義。本文就企業會計科目規范化使用有關問題及其對財務報表分析的作用進行簡要探討。

關鍵詞 會計科目 規范化 財務報表分析

一、規范化使用會計科目對財務報表分析的意義

財務報表分析是依據會計核算結果和會計報表及其他相關資料，運用一系列專門的分析技術與方法，對企業等經濟組織不同時間點或期間有關的籌資、投資、經營以及分配等活動的盈利能力、償債能力、營運能力和增長能力等狀況進行分析與評價的經濟管理活動。它可以提供準確的信息或依據到企業的投資者、債權人、經營者及其他關心企業的組織或個人，幫助他們了解和評價企業的現狀以及預測企業的未來作出正確決策。做好財務報表的分析工作在企業的經營和發展過程中有著不容忽視的作用。

企業進行會計核算和財務報表編制要基于會計科目的設定和運用。會計科目是各單位依據企業會計制度或企業會計準則中關于確認和計量的規定而制定的，涵蓋了各類企業的交易或事項。設置會計科目是對會計對象的具體內容加以科學歸類，是進行分類核算與監督的一種方法，各單位可以依據其自身的實際情況自行增設、分拆和合并會計科目。會計科目是會計系統中的會計語言，在記錄經濟業務時應該標準化和規范化使用，這樣可以確保后期財務報表的數據分析具備真實性、完整性以及一致性。為此各單位都應加強會計科目規范化使用，這也是單位管理水平是否良好的一個評判標準。

二、會計科目未能規范化使用的問題及分析

（一）會計科目未能規范化使用的現狀

一般來說，設制建賬的企業參考會計制度或企業會計準則都制定了其自有的會計科目，但是往往在規范化使用會計科目方面管理不完善，特別容易出現以下兩種情況：

第一，會計科目混用于不同類型的經濟業務。同一個會計科目項下記錄了多種互不相關的經濟業務，特別是明細科目，越是末級科目越容易被混用。例如，A生產企業的會計明細科目“制造費用-能源費用-水費”在某個期間同時記錄了自來水費、污水處理費以及運費等費用。當該企業在進行財務成本分析時，成本中水費成本的趨勢和真實數據都無法通過該明細賬的結果來真實反映。如果僅直接以該明細科目的結果來分析成本，那這個報表分析的結果將會誤導管理層對能源費用的管理方向。

第二，同類經濟業務所用的會計科目不一致。同一類型的業務，有時用甲科目，有時用乙科目。例如，A生產企業的自來水費用按規范化要求，應該僅使用會計科目“制造費用-能源費用-水費”進行記錄，可是由于種種原因，有時候水費成本被記錄在這個規范明細科目下，有時候被記錄在“制造費用-廢棄物處理費”明細科目項下?；谶@類情況，財務人員進行財務分析時，無法準確完整地從“生產成本-能源費用-水費”科目取得完整的水費成本數據，若直接用于分析，也就失去了意義。

（二）會計科目未能規范化使用的問題分析

企業未能規范化地使用會計科目，會使會計報表不能真實地反映其財務狀況、經營結果以及現金流量，以此為依據作出的會計報表分析不準確且不同期間的會計報表分析不可比。用這種會計報表數據直接填報各種外部報告也會將企業置于不合規的風險中。若財務人員為了避免這類風險，真實準確地出具會計報表，則需花費大量時間去查賬、復核、調整和糾正會計憑證直至會計報表，無形中也增加了企業運行的勞動力成本。既然會計科目未能規范使用會導致如此多的問題，那我們就先探討為什么有些企業會非規范化地使用會計科目這個問題。通過筆者的觀察和總結，主要有以下幾個方面的原因：

第一，企業的會計明細科目設置不完善，未能及時添加適當的會計科目，在做有些經濟業務的會計憑證時，不能找到合適的明細科目，人為任意地選擇會計科目用于記錄。管理不規范的企業特別容易有這樣的問題。

第二，會計科目表（手冊）未能列舉適當的示例指導有關人員進行規范化使用，僅有會計科目代碼和科目簡單描述，在選擇合適的會計科目時得不到清楚的參考，人為隨意地選擇會計科目進行憑證制單，不理會其行為對財務報表結果的影響。

第三，隨著管理技術的進步，各種各樣的財務軟件運用到財務管理工作中來，特別是越來越多的企業運用龐大而縝密的ERP集成系統管理企業。這些ERP系統中財務管理只是其中的部分模塊，它們與其他各模塊數據互相鏈接和傳遞。各種財務數據隨著不同模塊中經濟業務的開展，自動且不斷地記錄到財務模塊下。這些財務源數據由企業各職能部門的工作人員在開展業務之初定義在各模塊的相應任務下，如該業務后期會牽涉財務數據，那該財務數據對應的會計科目在該檔口會作同步定義。當后期有貨物流、票據流或資金流時，相應的會計憑證會自動按設定好的會計科目來觸發生成。這就意味著許多不是財務專業的人員，共同在ERP系統中進行了會計憑證的原始錄入。一旦該企業未能提供良好的會計科目使用規范化的培訓，或員工沒有意識規范化地去選擇會計科目，將勢必導致經濟業務記錄混亂，財務報表數據不準確。

三、關于企業規范化使用會計科目的建議

當一家企業致力于規范和優化會計科目的使用時，可以從系統、人以及流程3個方面進行優化。系統即ERP系統;人即員工，任何一個在企業的經濟業務開展過程中可能涉及定義或指定會計科目這項操作的人，特別是非財務工作人員;流程，這里主要指如何更新、增減和運用會計科目相關的流程。

（一）關于系統方面

ERP系統是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP是先進的企業管理模式，是提高企業經濟效益的解決方案。利用它們可以實現對企業所擁有的人、財、物、客戶、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業內外各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。不論企業選擇的是ERP系統的部分模塊還是所有模塊，其系統的性能設定和測試都需要經過層層的科學驗證，和財務核算以及財務管理模塊有關的設置一定要基于企業的會計基礎和選用的會計制度、會計準則，會計科目應根據需要進行編輯、增減、鎖定和反鎖定，并確保更新至最明細級別，確保有關人員在選擇會計科目時可以查詢和運用到最新的會計科目。

（二）關于人員方面

當前，越來越多的企業基于ERP系統管理和設定崗位，賦予了不同的員工不同的工作職責和操作權限。在企業經營的過程中，每一個員工基于自己的工作職責和業務活動，不斷地在ERP中操作，每下一筆采購訂單、錄入一筆銷售訂單、開始一筆生產計劃等都在陸續開啟數據向財務核算模塊輸送。員工在創建新單，特別是采購訂單的時候，必須選擇正確的會計科目。如何確保這些人員操作正確呢？

第一，增強財務數據相關意識，通過各種形式的培訓讓全體員工了解為何要正確選擇會計科目、如何正確選擇會計科目等，并將有關培訓作為新員工入職培訓的必修課程。

第二，可加強各級企業領導的監督力，對所屬管理部門業務財務數據定期進行分析，任何異常一經發現，要追溯到錯誤財務數據源頭的操作人員，并強化其財務數據意識。特別是財務工作人員在進行財務分析時要加強對比分析，以便盡早發現顯著異常，并協助調整或更正。

第三，財務部門的工作人員在提升自身的業務素質時，可將有關培訓和實時更新的會計科目分享在公司內部公共網站上，以便于其他員工更為便捷地參考。

（三）關于流程方面

會計科目規范化使用相關的流程主要涵蓋制定、編輯、使用等方面。任何一方面的流程設置不當或執行不力都會導致前述的各項問題發生。這些流程中容易出現哪些問題？又應該如何優化這些流程呢？提出幾點建議如下：

第一，設定企業的會計科目時，未能全面考慮企業的業務種類和財務核算間的關聯，會計科目設置過少，特別是明細科目。這種情況下，往往是財務人員對企業業務了解不全面、經驗不足或是設定過程中未能進行層層審閱和共同討論，倉促設定。因此，當設定會計科目時，要盡可能全面地考慮企業經營活動中可能發生的需要通過會計科目來記錄的業務，并且和潛在的財務數據使用人、分析人進行溝通，了解需求，以便設置更為合適層級的明細科目。

第二，設定的會計科目手冊或是科目表僅列示了簡單的科目代碼和名稱，未描述用處和示例。這種情況主要是未能考慮這些會計科目應用人員可能是任何非財務背景的人。針對這類問題，需要將企業常規業務中相關的示例列舉在旁，作為參考。

第三，增減會計科目或編輯已有的會計科目時，未能及時通知內容更新，使得使用人未能使用更新后的會計科目。解決這個問題的方法可以是會計科目手冊或是科目表更新版本生效時立即通知全體工作人員更新的內容以及最新的存文件存儲位置，如果公司有內網或是共享文件夾，或將更新的科目手冊或科目表存于該處，并列明更新版本及時間信息。

四、結語

規范化會計科目的使用是會計核算規范化管理之一，加強會計科目規范化使用可以提升企業會計核算的透明度，實現財務數據的真實性、一致性和完整性，在進行會計報表分析時具備更加準確真實的數據基礎，作出更準確的分析報告，幫助管理層更好地理解公司財務狀況，作出各種經營和投資決策。

（作者單位為蘇州昆迅電子科技有限公司）

參考文獻

[1] 陳永苗.對中小企業會計核算規范化的探討[J].赤峰學院學報（自然科學版），2016（04）：143-144.

[2] 張凡.國有企業會計報表分析存在的問題與對策[J].商業會計，2019（10）：177-178.

[3] 萬里紅.企業會計報表分析存在的問題與對策[J].財稅審計，2019（10）：141-142.