淺談財務共享下如何發揮大數據優勢

劉清平

摘 要 隨著計算機技術和網絡信息技術的飛速發展，大數據技術的應用已經深入各個領域。本文結合當前財務共享技術的發展現狀，就如何更好地發揮大數據在財務共享中的優勢進行重點探究。

關鍵詞 財務共享 大數據 優勢

一、引言

隨著財務共享服務在企業中的普遍推廣與應用，其重要性也越來越凸顯，同時對現代化計算機技術和網絡信息技術的依賴也越來越明顯。財務共享中心應該把財務大數據建設作為一個中心目標，從支持組織柔性化變革、強化集團管控、推動財務轉型、實現應用中心向數據為中心的轉變。共享服務中心掌握了大量的數據，通過對這些數據的挖掘就能創造價值，才能真正利用數據為企業的精細化管理提供支撐和決策依據。

二、大數據的魅力

大數據有四大特點：數據量巨大、數據類型多樣化、數據處理時效性強、蘊藏著巨大的商業價值。

財務共享服務日趨成熟，未來必將成為支持企業管理決策的數據中心和服務中心，共享中心掌握的龐大的基礎數據即增值服務和價值創造的源泉。大數據挖掘工具能夠獲得和使用全面、完整、系統的數據，可以提供更多關于企業運營、業績分析、風險管控等方面的數據報告和咨詢建議，為企業的發展戰略提供實時的決策支持信息，提升財務共享中心的價值空間。

三、明確數據戰略

從現行的財務共享服務定義來看，它是依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內部客戶提供專業化服務的管理模式。

財務共享服務中心不僅做數據采集和處理，還要將數據轉化為有效信息及時提供給信息需求方。共享服務中心可以利用天然的數據優勢，逐步成為企業的信息神經中樞，實現與重要交易對象的高效連接，從而加快企業信息流的速度，提高數據提供的效率。

四、大數據分析，把事后風險控制在企業可承受范圍內

財務共享通過利用大數據的優勢，對公司之間的重要數據進行橫向和縱向對比。在商品采購和入庫、信用銷售、往來掛賬、資金付款等各企業經營管理中潛在容易發現問題風險較高的業務上，對事前、事后進行風險鑒別及防控，將風險發生在萌芽狀態的時候就給控制住。商品采購和入庫、信用銷售、往來掛賬、資金付款等單筆業務發生數字超出日常業務平均數字的100%以上的時候就應當引起警覺，及時和企業提報人員溝通，了解業務實質，沒有問題后再進行業務處理，這樣風險就會控制在萌芽狀態。

筆者在日常的事后檢查中，對應收賬款的期末數字和年初數字進行對比，發現有個地市公司的應收賬款數額變化較大，5月末應收賬款余額比年初余額增加了8500萬元。經過進一步的細查，發現這些增加數額來自其他非并表關聯單位，外部單位短短5個月增加這么大的應收賬款，存在一定的風險。經過對該地市公司的客戶初步篩選后發現是2個客戶本期增加的，其中一個客戶年初幾乎沒有余額，全部是本期銷售產生的應收賬款。另一個客戶年初已經產生應收賬款余額，本期又大量增加了一部分應收賬款。

經過大數據分析，查清應收賬款大量增加的客戶后，作為共享分部的應收賬款管理部門，就有必要對這兩個客戶的具體銷售情況進行詳細了。及時向企業索要與該客戶簽訂的銷售合同、信用銷售審批手續、銷售合同簽訂前進行的資信調查等資料，并仔細分析上述資料。看看到底是信用管理制度存在缺陷，還是銷售合同的條款存在風險，還是其他原因形成的風險。及時和企業業務部門進行信息溝通，加強風險客戶應收賬款事后管理，確保客戶的應收賬款風險控制在企業可承受范圍內。

五、大數據分析，查找經營中的短板，為管理層對經營決策和營銷政策調整提供有利數據支持

首先是橫向之間對比，可以清楚地了解到各分公司經營質量的好壞。通過大數據整理出經營質量好的公司的經驗，讓其他公司學習。通過大數據找出經營質量不高的公司的問題原因，便于后期進行必要的經營策略調整。

其次是縱向之間的對比，可以發現公司某時間段經營質量薄弱環節。是企業營銷策略方面出了問題、管理方面出了漏洞，還是整體市場發生了變化而管理層沒有察覺。企業層面通過共享提供的大數據業務信息，能夠及時發現效率明顯較低的業務環節，從而指導公司資源的優化配置，為管理層對經營決策和營銷政策進行調整提供有利的數據支持。

六、大數據時代，納稅風險逐步降低，財務工作效率得到了極大提升

稅務管理是現代企業財務管理的重要內容。企業依據稅收法律法規政策，對涉稅業務和納稅實務實施稅務研究和分析，稅務計劃和籌劃，稅務處理監控，稅務協同溝通，稅務預測和報告，從而在安全降低稅負的同時有效防范納稅風險。

在財務核算共享上線前，企業大都是單個納稅個體開展稅收籌劃工作，只能進行縱向對比，各企業的效果好壞懸殊較大。在稅收環境復雜化、稅收管理信息化的背景下，財務共享能夠充分利用大數據的信息優勢進行縱向和橫向對比，并將優質信息進行交換使用。及時了解每個企業的整體財稅管理架構，規范稅務流程，準確核算稅金，按時申報納稅，及時支付稅金，合理降低稅負。另外，可以利用大數據的優勢從整個集團的角度進行納稅籌劃，更好地利用稅收優惠政策達到節稅效果。

在大數據及信息化時代，電子發票的普及，推進了電子檔案的進程，提升了財務工作的效率，也大大降低了企業的用票成本。同時，其使企業和稅務的稽核變得更加高效便捷，逃稅的難度和風險進一步加大，從而促進企業規范經營，有利于企業的長遠發展。

（作者單位為中石化共享服務有限公司武漢服務部）

參考文獻

[1] 蔡建文.大數據時代企業財務共享服務中心的創建策略[J].山西農經，2019（8）：141-142.

[2] 趙靜.大數據背景下企業財務共享服務中心應用研究[J].中國管理信息化，2019（16）：61-62.