王艷
摘 要 在多元市場環境下,現代企業經營發展競爭越來越激烈,企業在迎來更多機會的同時面臨諸多挑戰,傳統的財務管理模式已經不能滿足企業管理的要求,這就要求企業不斷探索新的財務管理模式,提高管理水平,而實施精細化財務管理是促進企業發展的重要手段。業財融合能夠有效推進精細化財務管理,因此近年來受到了很多關注,本文從業財融合的基本概念出發,指出實現業財融合的重要意義,對業財融合中存在的問題進行深入分析,并提出解決問題的具體措施,加強財務部門和業務部門的交流,促進財務管理水平進一步提升,最終推進精細化財務管理,實現企業價值的最大化。
關鍵詞 業財融合 精細化財務管理
隨著現代社會的高速發展,傳統模式的企業財務管理面臨著各種挑戰,在一定程度上已經不能滿足企業管理的需要,因此,財務管理的創新與發展顯得尤為重要。近年來,業財融合已成為推動財務管理向精細化發展的重要途徑,對企業實現可持續健康發展有積極作用。
一、業財融合概述
業財融合是財務與業務活動的有機結合,即在現代化信息技術的支持下,通過對數據庫以及系統軟件等的綜合應用,將企業運營過程中的財務管理和業務活動有機整合,實現對財務信息和業務數據的綜合運用,為企業管理層的決策活動提供準確可靠的信息。業務部門提供真實有效的市場數據,財務部門對其進行專業的財務分析,反饋更加有用的分析數據,為業務部門下一步的業務安排和市場開發提供有效的信息。可以說,企業財務工作和業務工作在本質上是一致的,尤其是在當前企業管理需要全面掌握運營數據的形勢下,企業必須探索以業財融合為基礎的精細化管理模式,從而增加企業的競爭優勢。
二、企業實施業財融合的重要意義
(一)提高企業財務管理水平
在大多數企業的經營管理中,財務工作基本處于事后反應模式,未發揮出應有的關鍵作用。業務部門與財務部門相互獨立,信息不對稱,財務部門不了解各業務實質,沒有深入探究業務影響因素,不能為業務部門提供有用的數據支持,導致管理流于形式,無法發揮財務管理的關鍵作用,難以實現企業的管理目標。
而業財融合運用信息化技術手段,通過財務業務集成系統將業務基礎數據直接導入財務系統,可以做到業務和財務基礎數據共享,同時提取有用的財務信息,可以將財務人員從重復性的基礎數據錄入、登記臺賬、做賬、做表等工作中解放出來,有更多的時間和精力研究業務過程、分析業務實質及影響因素,有利于幫助企業實現對資金和業務的優化配置,為企業管理者提供更大的幫助。
(二)提高企業的經濟效益
提升經濟效益是企業在發展過程中最關鍵的目標,也是企業經營發展的最終目標。實現業財融合可以有效地減少財務管理與經營業務各環節之間的信息不對稱問題,通過實時的信息反饋優化企業的經營效果,在可控風險下最大限度地提升企業經濟效益,同時還有利于全面促進企業價值水平提升,對企業的發展經營具有重要意義。業財融合工作能夠全面分析企業中的各個生產環節,進而根據各個環節的發展情況提供相應的優化策略,保證企業財務部門收到信息的真實性,使財務部門在企業經濟效益提升中發揮自身的效用。
(三)提高企業的核心競爭力
通過財務向業務前端延伸,可以使財務人員更加了解業務流程,通過從不同部分獲取的反饋信息,幫助業務預測風險,分析業務過程中存在的問題,并站在財務管理的角度提出解決方案。而且,在簽訂合同之前就可對成本進行測算,能更好地控制成本,實現企業價值最大化。業務部門也可以對更完整的財務信息進行行情分析,提高企業業務效率,拓展業務,促進企業戰略目標達成。另外,通過業財融合,可以識別業務環節中的非增值作業,從而管理和消除非增值作業,促進企業價值鏈管理精細化,提高企業的核心競爭力。
(四)加強財務控制和風險防范
隨著企業經營規模的擴大,提高管控風險能力是企業生存的關鍵。實現業財融合就要使財務和業務融為一體,這樣財務人員能掌握業務數據、預算執行情況,有效地監督和評價業務,也更容易發現風險點,便于對全流程進行嚴格的監控,提高風險預警能力,尤其是可以對商業風險和合同風險提出建設性意見及風險防控措施,從而將風險影響控制在可承受的范圍內。
三、實施業財融合推進精細化財務管理中存在的問題
(一)對業財融合的思想認識不到位
雖然業財融合對企業的發展和財務管理工作有重要意義,但長期以來企業財務人員只注重數據核算、記錄賬目和填報報表等工作,沒有積極參與到企業的生產經營和企業管理中,對業務環節沒有足夠的了解,也認識不到轉型升級的重要性,影響了業財融合的進程。業務人員則更加關注自身業績、銷售額等方面,與財務部門的目標不一致。實施業財融合會改變已有的工作方式,起初還會增加各業務部門的工作量,因此思想認識不到位導致業財融合很難實現。
(二)企業信息化水平較低
業財融合在很大程度上會增加財務人員和業務人員的工作量,尤其是在數據收集方面,因此就需要運用信息化工具來提高工作效率。目前雖然財務部門信息化程度較高,但業務部門信息化水平不高,不能達到信息共享和全方位整合,尤其是財務部門和業務部門之間的信息共享的兼容性、傳送速度等均不能達到管理要求,在很大程度上影響了業財融合的效率。
(三)缺乏業財融合專業人才
業財融合對人才、團隊的專業素質和綜合素養要求較高,但目前大多數企業不僅沒有高素質的團隊,甚至專業人才都比較少。在財務方面,財務人員僅對收集數據、核算賬目等傳統財務工作比較擅長,對其他經營活動缺乏了解,綜合財務管理能力不足,達不到復合型人才的標準。在業務方面,業務人員對財務管理知識的掌握不足,不了解財務管理的要求。在這種情況下,即使勉強推進業財融合,也很難達到理想的效果,阻礙企業的進一步發展。
(四)績效考核機制不健全
績效考核是評定工作成果的重要手段,業財融合考核是績效考核中的一部分,這就需要企業有一套全面的績效考核體系。在大部分企業中,績效考核制度通常只停留在表面,并未做到與實際工作相結合,存在漏洞,導致員工工作積極性不高。另外,由于財務人員能參與績效考核工作,所以在制定考核制度和考核標準的工作中,對財務工作的考核往往比較全面合理。而雖然業務部門在業財融合中參與度也較高,但其成果可能會被低估,導致業務人員產生負面情緒,以后參與業財融合的積極性不高,最終造成業財融合工作無法推進,影響企業發展。
四、實施業財融合推進精細化財務管理的措施
(一)使財務人員轉變觀念,積極參與企業經營管理
實施業財融合會增加財務人員的工作量,因此要順利推行業財融合,必須先使財務人員轉變觀念。財務人員要有積極參與企業經營發展的意識,融入業務,主動服務業務,在理念上打破傳統財務思維。另外,企業應通過開展定期培訓,向員工宣講企業總體經營目標和企業文化,將業財融合的理念滲透到全體員工中。同時也可以開展一些鍛煉團結協作能力的活動,提高團隊成員的協作能力,通過積極溝通,增加對彼此工作的了解。管理者也要鼓勵財務人員參與企業經營管理的全過程,做到優勢互補,實現人才資源的優化配置。
(二)加強企業信息化建設
企業應運用現代信息技術及互聯網等建立業財融合信息系統,例如采購銷售平臺、客戶資金管理平臺等業務系統,與財務核算系統相集成,進行處理分析,共享業務數據、財務報告,實時監控企業的經營狀況,為企業管理者提供更加詳盡可靠的信息數據。同時也省去財務業務對一些基礎數據各自的重復錄入,節約大量的人力、物力,提高工作效率,避免許多不必要的錯誤。在各業務節點監控風險也更加方便快捷,可以及時反映問題,全方位實現業財融合。
(三)培養專業的業財融合團隊
實施業財融合要有一支專業、高素質的團隊,對財務人員的要求比較高,要保證財務管理的科學性和規范性,而且要對業務全流程有全面系統的了解,才能真正做到融合。企業應組織業務人員和財務人員參加培訓,使其具備良好的溝通能力、專業素質和素養,形成敏銳的戰略眼光和財務分析能力,并學習計算機技能,必要時可以讓業務和財務部門專業素質較好、實踐經驗豐富的人員到對方的部門學習、培訓,充分調動其積極性和主動性,培養責任意識,主動推進業財融合。
(四)制定業財融合考評機制
制定科學合理的業績考核評價機制是實施業財融合不可或缺的步驟,科學合理的績效考核不僅能調動工作人員的積極性、主動性,還可以起到監督控制作用,促進財務、業務人員的專業素質全面提升。在實施過程中,要制定全套的獎懲制度和業績評價方法,并且要貫徹落實到實際工作中。獎懲機制要與企業預算結合起來,將預算指標層層分解。由于銷售部門往往更注重銷售量、收入等指標,財務部門則更加關注成本費用、利潤等指標,所以要注意考核指標要與企業實際情況相結合,不能不切實際、損害業務人員的利益,以推動業財融合順利進行。
五、結語
在當今社會,企業要想長遠發展,就必須提升核心競爭力,依靠財務精細化管理助力自身發展。業財融合可以提高企業財務管理水平、經濟效益及核心競爭力,防范財務風險。企業要深刻認識到開展業財融合活動中存在的工作人員思想認識不到位、信息化水平達不到要求、缺乏專業人才、績效考核機制不健全等諸多問題,從轉變觀念、加強信息化建設、培養專業的團隊、制定考評機制等方面入手,實施業財融合,推進精細化財務管理,提高財務管理水平,實現企業價值最大化。
(作者單位為中國煤炭工業進出口集團黑龍江有限公司)
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