新時代地質勘察項目檔案管理工作的研究

劉巖

摘 要：立足新時代，地質勘察行業發展迅速，地質勘察在社會發展建設中發揮越來越重要的作用，要全面提升地質勘察項目檔案管理工作的重視度，做好檔案收集與整理工作，以便為社會發展提供高質量的地質勘察資料。本文結合地質勘察項目檔案管理實踐，闡述了地質勘察項目檔案管理的特征，分析了檔案管理的價值，以時代發展為方向，探索了極具創新性與發展性的策略，以求為地質勘察項目的順利開展提供更具價值的信息，全面提升地質勘察行業整體質量與效率。

關鍵詞：新時代;地質勘察項目;檔案管理

于地質勘察而言，其依托專業的勘察儀器，借助專業人員，實現對地質勘察項目信息的全面收集。這一工作持續的周期較長，信息規模較大，信息價值突出，事關地質勘察項目順利與否，能夠為地質研究工作提供準確可靠的信息依據。因此，要重視地質勘察項目檔案管理工作的開展，保證質量。縱觀當前，地質勘察檔案管理工作還存在諸多問題，需要給予高度重視，切實進行解決，保證具有較強的針對性與適應性，真正發揮地質勘察檔案服務社會的功能。

一、正確認識地質勘察項目檔案的特殊性

1.與地質勘察項目同步開展，凸顯資源的系統性與成套性

對于地質勘察工作，其與工程項目緊密結合在一起，勘察流程極具專業性，需要進行嚴格的操作，規范性較強。另外，勘察流程中的各個環節相互關聯，彼此依存。從內容上分析，地質勘察項目檔案內容豐富，類型多樣，需要依據科學原則進行系統歸類，以維護地質勘察檔案的完整性，尤其對圖紙、表格等的整理，保證檔案內容與地質勘察項目的開展相統一，形成一套系統而全面的檔案資源。

2.涉獵多元化學科知識，專業性較強

地質勘察集多種學科知識于一體，專業性突出，多領域參與其中，這也是導致地質勘察項目資料多元化的重要因素。多專業與多領域融合在一起，構建差異化的檔案資源，更顯技術文件的行業特征，專業性較強。因此，針對地質勘察項目檔案管理工作，要做好分類、檢索等工作，目的是實現對其專業性的充分尊重。基于此，檔案管理人員也面臨更高要求，專業素質十分關鍵，需要具備地質勘察領域完善的知識結構，能夠對專業性較強的圖紙、文件等進行甄別，以便對各種檔案資源進行專業化與規范化整理，保證結構清晰明確，這也是提升地質勘察項目檔案管理利用率的關鍵一環。

3.遵循地質勘察項目階段性特征，盡顯資源獨立性與關聯性

對于地質勘察項目而言，其一般以階段性為特征，程序較多，以前期準備、初步勘察以及后期采樣為主，各個時期具有明確的先后順序，需要嚴格遵守，保證按照規定、逐步推進，以有效保障各個階段的關聯性與清晰性。立足不同勘察階段，各具特征的勘察資料得以形成，檔案人員要進行有序整理，維護各個環節信息資源的獨立性與關聯性。也就是說，地質勘察項目檔案資源與項目開展同步進行，凸顯較強的階段性，構建有機的資源整體。

4.檔案利用凸顯時效性，與項目建設階段性特征相契合

從作用上分析，地質勘察項目檔案管理服務于地質勘察項目，也是從事地質研究的不可或缺的內容。地質勘察檔案能夠服務于各個施工階段，從項目初期、項目推進到項目總結，檔案資源都發揮不可替代的作用，結合項目發展實際可以發現，檔案利用集中在項目建設時期，信息使用率隨著項目結束，呈現下降的趨勢，這在根本上體現了地質勘察檔案突出的時效性。為了更加有效地發揮地質勘察檔案的作用，高效的檔案管理工作不可或缺，以便為項目各個階段提供針對性信息支撐。

二、地質勘察項目檔案管理的必然性

在社會不斷發展進步中，城市化進程加速，地質勘察監測在諸多領域發揮影響力，地質勘察項目數量與規模都呈現上升的趨勢。地質勘察項目會產生大量技術性文件與信息，需要借助統一分析與整理，構建地質勘察項目檔案。借助高效的檔案管理，有利于對信息資源的合理利用。與此同時，借助檔案管理的長期實踐，能夠實現對檔案管理工作的全新、深刻認識，發揮地質信息載體的作用，全面收錄地質活動的成果，為項目建設提供重要參考資料，這也是影響地質勘察項目經濟效益與社會效益的重要方面。因此，只有深刻認識到地質勘察項目檔案管理工作的價值，才能更好服務于行業發展。

三、地質勘察項目檔案管理中存在的問題

對于新時期地質勘察檔案，其成為經濟發展行業進步的基礎性資料，極具廣泛性與地域性。在新的發展背景下，地質勘察檔案管理面臨一些問題。首先，檔案管理整體工作效率不高，檔案管理水平參差不齊。其次，檔案管理模式缺乏創新性，以紙質檔案為主，與時代發展不相適應，計算機信息技術尚未與檔案管理工作實現全面融合，數字化檔案管理系統建設亟待加強，最終使得檔案管理工作很難滿足地質勘察項目檔案的需求。

四、新時代如何加強地質勘察項目檔案管理工作

1.重視構建與勘察項目相適應的組織結構，維護檔案管理與項目建設的同步性

為了更好服務于地質勘察項目檔案需求，推動檔案管理工作的有序開展，組織建設是根本。要以項目為基礎，構建與之相適應的檔案管理機構，選派專業的檔案管理人員參與項目建設，以全面收集項目各個階段的文件與資料。對于新時代的檔案管理人員，要堅持與時俱進，構建全新檔案管理理念，積極進入項目建設現場，與相關部門協調配合，以便更加準確、全面與及時地收集項目資料。同時，要依托科學的激勵機制，提升檔案管理人員工作積極性，保證檔案收集與項目建設的同步性，避免出現收集的滯后以及資料的遺漏，維護地質勘察檔案的系統性與完整性。

2.以規范化與科學化為方向，加快建立現代化地質勘察項目檔案管理制度

地質勘察項目檔案管理工作的開展離不開科學高效的檔案管理制度，發揮現代化檔案管理機制的保障性作用。要以項目實際為依托，在明確地質勘察項目檔案管理相關要求與標準的前提下，構建現代化檔案管理制度。一方面要尊重項目自身特征，構建檔案管理工作相關細則，保證制度與模式的契合性。另外，要制定科學合理的管理規范，將各項措施落實到位，明確操作方式與手段，保證各項工作責任到人。除此之外，檔案管理工作也要求增強法律觀念，以制度為基礎與保障，推動檔案管理工作有序開展，強化系統性管控，加快地質勘察項目檔案管理向著規范化與系統化方向發展。

3.合理加大資源投入，加快地質勘察項目檔案管理信息化建設

面對信息時代的到來，檔案信息化建設勢不可擋，地質勘察項目檔案管理也要以信息化為趨勢，全面引入信息技術，發揮技術優勢，切實提升檔案管理效率與質量。立足傳統地質勘察檔案管理，鑒于模式的滯后性，管理與需求存在脫節性，檔案管理很難有效服務于檔案資源的需求。在信息技術的影響下，紙質檔案加快向電子化檔案轉換，數字建設加強，依托先進的檢索手段，檔案查詢與使用率大幅提升，電子化與數字化是未來地質勘察項目檔案管理的新方向。要重視加大檔案管理信息化建設的投入，積極進行基礎設施、軟硬件的更新與升級，遵循地質勘察特征與性質，依托先進的檔案管理標準，實現地質勘察檔案的快速、準確以及高效的歸檔，增強資源安全性，為地質勘察項目檔案資源價值的發揮創造更加有利的條件。

4.遵循時代發展要求，培養集檔案管理與信息素養于一身的復合型人才

立足檔案管理工作，發揮執行作用的是檔案管理人員，其執行力與管理水平事關管理效果。管理人員的能力與素質是影響地質勘察項目檔案管理效果的重要因素。因此要全面加強管理人員培養培訓以及教育工作。一方面要結合時代發展，加強思想建設，提升職業素養，增強責任意識，深化對檔案管理的認識，以便有效發揮正確的思想對行為的指導作用，時刻保持與職業要求的同步性。另外，要實施責任機制，對職業產生敬畏之心，為地質勘察項目檔案管理工作的順利開展奠定堅實思想基礎。其次，對檔案管理范疇進行明確，以便保證管理者擁有清晰的管理思路。除此之外，要重視管理人員素質培養以及能力提升。要積極開展專業化培訓，落實考核，促使管理人員的知識結構得以更新，要擁有終身學習的思維，緊跟時代步伐，以信息化為背景，全面提升自身綜合素質，與檔案管理實踐相結合，熟練掌握先進信息技術，以便實現信息素養的提升，促使自己成為適合新時期地質勘察項目檔案管理要求的復合型人才。

面對地質勘察行業的快速發展，地質勘察項目檔案管理工作要保持同步性，結合時代發展背景，綜合行業發展實際，在明確檔案資源特殊性的前提下，遵循科學發展的基本原理，依托先進的檔案管理制度，發揮高素質管理人才的作用，建立現代化檔案管理模式，以信息化建設為導向，全面加強地質勘察檔案管理建設，推動其向著科學化方向發展，充分發揮檔案資源價值，為社會發展建設做出更大貢獻。

參考文獻：

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（作者單位：廣東省環境地質勘查院）