論國有建筑企業辦公室管理的創新與實踐對策

樊艷玲

摘 要：國有建筑企業在發展的過程中開始面臨更多的挑戰和機遇，尤其是對于建筑行業而言，良好的企業按公司管理能夠為相關的建筑工作人員和設計師提供良好的工作環境，并能夠有利于推動建筑工程項目的開展，引起加強國有建筑企業辦公室的創新與實踐的對策制定十分重要。本文將從國有建筑企業現存的辦公室管理的問題出發，并給出相關的應對對策。

關鍵詞：國有建筑企業;辦公室管理;創新與實踐

引言

辦公室管理常常承擔著很大一部分的行政職能，可以說能夠在一定程度上反映出企業的形象，辦公室的職能復雜涵蓋了方方面面的問題，甚至能夠對企業的決策制定產生一定的影響，良好的辦公室管理是企業面對激烈的建筑市場競爭的堅強的后盾，因此提升國有建筑企業的辦公室管理十分重要。

一、國有建筑企業辦公室管理面臨的問題

（一）高標準的辦公室管理要求

高標準的辦公室管理要求體現在全局性上，辦公室管理的過程中各個環節之間必須要能夠形成緊密的聯系[1]，各司其職對相關的管理工作做好無縫銜接，而這些環節當中一旦一個環節出現問題就會對整個企業的運營造成影響，再加上現在快速發展的市場經濟大背景，辦公室管理如何更好的轉制向著更高標注的全局化管理發展至關重要。

（二）辦公室管理人員的素質不足

辦公室管理人員在招聘的過程中常常都是注重了招聘人員的軟實力比如協調、組織能力等[2]，但是單就管理能力而言就沒有那么的重視，這也就會導致整個辦公室管理進行的過程中，相關人員的管理素質底下，雖然在各項工作上都取得了良好的進展但是由于缺乏良好的全局協調能力，也仍然造成了辦公室管理效率低下的產生。

（三）對國有企業辦公室管理職能的高要求

在如今市場經濟發展的大背景下，國有企業也開始不斷發生改革[3]，但就其辦公室管理而言不再只是單單承擔簡單的日常工作處理的職能，而是隨著市場改革的推進，辦公室管理開始向著全局性發展[4]，它需要能夠對企業的決策和戰略制定提供相關的依據并做出一定的方案來促進企業的發展。

（四）參謀和服務職能的發揮不到位

對于國有建筑企業而言，發揮參謀職能就是要能夠在企業進行新的項目的開發和修建的過程中能夠提供一定依據，并且能夠挖掘深層次的信息去推動企業的發展;服務職能同樣作為一項基本職能承擔著解決問題和反映問題的能力。但是在現在的國有企業辦公室管理發展的過程中，常常出現的情形就是辦公室管理部門完全沒辦法承擔參謀職能，他們大多都是簡單的處理日常的繁瑣的事物，相關從業人員也對提供建議和方案沒有形成認識，他們普遍就是單純的完成任務;服務職能方面由于受到長期國有企業發展弊端的影響，常常會出現“辦事難”的情形，一方面表現為工作效率低下，另一方面表現為相關人員的工作熱情低下，消極怠工，使得國有企業相關的服務職能無法很好地發揮出來，甚至“官僚主義”成為國有企業辦公室管理發展和轉型的最大的阻力。

二、國有建筑企業辦公室管理的創新與實踐對策

（一）最大限度提升服務和管理意識

要想提升辦公室管理人員的服務和管理意識最關鍵的就是要引導相關的從業人員積極轉變舊觀念，形成辦公室管理是為了幫助企業更好地做出決策和發展的理念。工作人員要能夠樹立全局的意識，就拿國有建筑企業而言，辦公室管理的過程當中要時刻關注這個建筑行業發展的新動態，這包括新技術和新方法，并能夠將企業自身近年來的所有建筑施工工程的方方面面進行數據庫的整理，并通過一定的計算機手段將所有的數據電子化進而方便查閱和發展，以方便在整個企業自身的政策制定的過程中提供依據。

（二）完善辦公室工作人員的職能配置，提升工作效率

完善辦公室人員的工作職能配置的關鍵在于要能夠精簡人員的組成，能夠剔除重復的、多余的部門，當然在職員變動的過程中要能夠做好工作的安排和銜接。當然在整個管理模式改革的過程中，可以適當的借鑒一些好的管理模式，并結合企業自身的情況有的放矢的吸收借鑒，并通過改革最大限度提升辦公室管理的工作效率。

（三）制定嚴格的辦公室管理規章制度

要想提升辦公室管理的能力就必須要通過嚴格的制度進行約束，對辦公室管理當中的各個環節以制度的形式規范下來，并制定嚴格的考核標準，針對相關工作人員的工作成果和工作過程進行嚴格的把控，并制定一定的獎懲制度，對于表現良好的員工及時進行獎勵，以此來提升整個辦公室管理人員的工作積極性，另外還要適當地進行定期的培訓保障相關工作人員的工作能夠與時俱進，除此之外還要定期對員工的辦公室管理技能進行考核，激發員工樹立起不斷學習和進步的信念。

（四）提升應對突發事件的能力

但就建筑行業而言，關注建筑的安全性是十分重要的，因為建筑的安全性和穩定性是保障建筑企業得到良好發展的關鍵所在。但是基于建筑行業的安全性現狀來看，出現安全事故的風險較多，因此針對這樣的問題，建筑行業必須要在第一時間做出反應，將企業的損害降到最小，這就是需要辦公室在管理當中必須要重點提升突發事件的應急能力，是首先是在企業決策的過程中提供完備的風險預警方案，其次是針對建筑原料的購買和使用進行嚴格的把控，將安全性作為企業發展計劃制定的首要條目。

三、結束語

綜上所述，建筑國有企業辦公室管理的發展將會在很大程度上提升國有建筑企業的形象，推動國有建筑企業向著更好的方向發展和壯大，因此在這個過程中一定要大力推進辦公室管理的改革，引導辦公室管理從業人員拋棄舊觀念，樹立正確的責任意識，要求他們能夠為企業的決策制定提供一定的依據和參考。在未來，隨著市場經濟的發展，辦公室管理的地位將會越來越重要，對從業人員的要求也會越來越高，而這一切都將會推動企業發展到達新的高度，提升企業在市場經濟中發展的地位。

參考文獻

[1]柴文婷.論國有企業辦公室管理的創新與實踐對策[J].中國國際財經：中英文，2018（08）：134-135.

[2]王芳.試論國有企業辦公室管理的創新與實踐對策[J].經營者，2015（6）.

[3]王洪宇.淺談國有企業辦公室管理的創新對策[J].財富生活，2019.

[4]李志立，肖歡，段新玲.國有企業辦公室管理工作中存在的問題與對策分析[J].文存閱刊，2017（19）.