遠程辦公新科技

沈臻懿

“宅家”“復工”可謂2020年新冠肺炎疫情期間不少行業(yè)領域的重要“關鍵詞”。這兩個“關鍵詞”的融合，也使得遠程辦公模式呼之欲出。而今，遠程辦公并非單純的電郵發(fā)送、在線會議等方式，隨著各類新型“爆款”問世，我們對于遠程辦公的傳統(tǒng)認識將被大為顛覆。

小白板、大能量的遠程協(xié)作辦公新技術

在線同時編輯、處理數據文件，利用鍵盤、鼠標等方式來進行數據處理，早已為人們所熟知，但這種方式遠不如將腦海中的靈感直接寫在白板上來的暢快。為了讓人們更為暢快地實現(xiàn)遠程辦公，科學家研發(fā)出了一項“云端數字白板技術”。該技術不僅重新界定了“開會”的未來模式，更令身處世界各個角落的同事都可實現(xiàn)實時協(xié)作辦公。

雖然該技術設備從外觀上來說，并不是那么的“顯山露水”，看上去就像是一臺大屏幕的4K顯示器，操作方式也與一般的數字化白板較為相似，但“云端數字白板技術”的背后，有著因“云連接”而爆發(fā)出的“大能量”。

只要你在白板上畫下或書寫下內容，便會被設備自動記錄并保存在云端的文件夾內。當遠程辦公需要展示和使用這些內容時，可隨時通過APP或者網頁等形式予以調取。

由于有了“云連接”的支持，該技術還可為遠程辦公的員工提供多種實時協(xié)作的方式。員工們可以用自己手頭所配置的“云端數字白板技術”設備對其他同事的構思內容進行補充和修改，進行實時的“思維碰撞”。如果使用者將白板記錄數據導入特定系統(tǒng)，并配合專門研發(fā)的APP使用，即可將白板上的遠程辦公內容向全世界范圍內進行播出，并能夠讓世界各地的團隊同時融入其中。

相對于那些種類繁多、分門別類的辦公自動化設備，“云端數字白板技術”則更為簡約、集成。作為“云端數字白板”書寫工具的手寫筆，外觀雖“白白胖胖”，但其分辨率可高達1mm，因而書寫極為流暢。由于其采用了無源器件的設計，所以也不用擔心設備是否匹配或者電池是否有電等問題。

讓“藍領”居家辦公情境化的“趁手利器”

通常情況下，人們很容易將遠程辦公人員和“白領”群體聯(lián)系在一起。但與“白領”相對的“藍領”人士，其工作崗位往往都直接與機械設備“打交道”，很難與遠程辦公畫上等號。不過，美國麻省理工學院的一項研究，可能將打破這一慣例。

為了讓人們有身臨其境之感，電子游戲廠商紛紛傾力打造各類虛擬現(xiàn)實設備，讓游戲者有近乎真實的深度體驗。但這一技術并非專屬于電子游戲領域，麻省理工學院的研究團隊汲取“靈感”，將VR與工業(yè)機器人相融合，以便打造出能夠遠程操控機械設備的新技術。

為了讓人們更為暢快地實現(xiàn)遠程辦公，科學家研發(fā)出了一項“云端數字白板技術”。該技術不僅重新界定了“開會”的未來模式，更讓身處世界各個角落的同事都可實現(xiàn)實時協(xié)作辦公

“云桌面”就好似一臺無實體形式的隨身電腦。所有工作所需的系統(tǒng)、應用、數據等都在云端運行，只要在網絡環(huán)境下，使用者就可以用任意終端來提取專屬數據，就如同打開了自己辦公桌上的電腦

融合了VR與工業(yè)機器人所打造出的遠程操控機械設備技術，為未來“藍領”們居家辦公埋下了伏筆

我們都知道，制造業(yè)領域，尤其是生產線崗位，都需要工作人員親臨一線操控設備。不過，研究團隊認為，這項遠程操控技術一旦成熟，可讓制造業(yè)領域的工作變得更加方便、簡單，藍領們即使在萬米之外，都可以遠程、無線地開展工作。

為了實現(xiàn)遠程操控工業(yè)機器人，“藍領”們需要首先戴上專門研發(fā)的VR頭盔和操控手柄。通過虛擬控制系統(tǒng)，“藍領”們可以根據傳感顯示器的界面，操控萬米之外的工業(yè)機器人來進行線束、螺絲等抓取和收放活動，并在顯示器中測繪實時播放機械臂的動作。

與現(xiàn)有虛擬現(xiàn)實環(huán)境下的工作模式相比，前述新技術有著不少“點睛之筆”。譬如，這種新技術可以讓使用它的“藍領”們持續(xù)接收到視覺反饋圖像，且可以避免因信號延遲等問題而帶來頭痛、惡心等不適反應。由于“藍領”們可以實時看到機器人的狀態(tài)，因此也不需要為機器人再進行專門的三維空間建模。

這種融合了VR與工業(yè)機器人所打造出的遠程操控機械設備技術，為未來“藍領”們居家辦公埋下了伏筆。“藍領”們只需要在家中搭建一個虛擬控制室，就可以像“白領”那樣實現(xiàn)遠程辦公。甚至，這一技術還提升了“藍領”工作的趣味性，讓制造業(yè)更趨于“游戲化”。如果某一“藍領”人士同時還是游戲高手，將更容易適應這種遠程操控，并借助該技術來完美開展工作。

隨時隨地提取數據的“云桌面”技術

使用電腦可以居家遠程辦公，如果要進行遠程在線開會，還須為家中的電腦安裝專門軟件;此外，公司內網中的各種系統(tǒng)，在家中全都“無法”訪問;更令人崩潰的是，遠程辦公需要的數據和文件，都存儲在公司電腦中無法調用……

那么，有沒有一種技術，可以讓人們不再需要如此依賴單位的電腦呢？隨著“云桌面”技術的問世，人們在家時，也能隨時隨地提取數據、文件，實現(xiàn)移動辦公的新體驗。

“云桌面”又被稱作“虛擬化桌面”，其利用虛擬化技術，將各類物理設備予以虛擬處理，就好似一臺無實體形式的隨身電腦。所有工作所需的系統(tǒng)、應用、數據等都在云端運行，只需要在網絡環(huán)境下，使用者就可以用任意終端來提取專屬數據，就如同打開了自己辦公桌上的電腦。除了居家遠程辦公外，諸如出差等移動辦公環(huán)境下，使用者也不需要再將繁重、多樣的辦公文件隨身攜帶，或者提前將數據備份至移動硬盤或U盤等存儲介質。這不但減輕了使用者的出差負擔，更可避免因U盤損壞、丟失而引發(fā)的數據遺失或信息泄露等隱患。

或許有人會有這樣的疑問，利用“云桌面”技術來實現(xiàn)遠程辦公，其安全性是否能夠得到保證？對于這一問題，“云桌面”技術從外部深度防御與內部安全雙重維度出發(fā)，建構起了一套安全性極高的保障體系。“云桌面”技術打造了完全獨立的隔離網絡，以保證數據源的隔離相當于物理隔離效果。管理者只需在數據中心操控，就可將各個用戶分配至不同的虛擬網絡，并使用戶網絡之間相互隔離。其在確保網絡穩(wěn)定性的同時，也提升了數據的安全性。不可否認，這種虛擬化的“云桌面”技術，對網絡帶寬等有著較高的要求。但隨著5G網絡的日益普及，“云桌面”技術在遠程辦公領域中的應用也將更為廣泛。

手機在手，辦公無憂的遠程操控技術

手機秒變電腦，并非是將手機化身為電腦，而是可以通過手機來操控電腦，進而實現(xiàn)遠程辦公。該技術基于性能穩(wěn)定、全平臺的優(yōu)勢，能夠全面支持Windows、Linux、Mac、iOS和Android系統(tǒng)。只需用手指替代鼠標，即可利用被遠程操控的電腦來實現(xiàn)數據修改、處理文件等諸多活動。

除了常規(guī)的遠程操控功能外，手機秒變電腦技術還帶有諸多“貼心”的隱藏功能。譬如，當我們下班回到家后，突然想起辦公室的電腦還沒有關機，只需要拿起手機，即可實現(xiàn)遠程操控下的一鍵開、關機。該功能，可以說是“馬大哈”們的一大福音。當然，在應用這一功能前，首先需要配合使用專門的“開機棒”，并將其連接至路由器中，如果設置的是“局域網模式”，更可使用手機來遠程操控網絡內的所有電腦同時開機。

這一能夠讓手機“秒變電腦”的技術，除了能在居家辦公中大顯神通外，還可應對各類緊急、突發(fā)事件的處理。譬如，當我們正在返鄉(xiāng)的列車上，或者正在休假中，突然收到公司的緊急通知，需要即刻處理相關文件，同樣可以拿起手機，連接千里之外的辦公室電腦，完美實現(xiàn)移動辦公。

編輯：黃靈? yeshzhwu@foxmail.com