朱志芳 楊雁
摘 要:隨著社會的不斷發展,我國的綜合國力也在不斷的提升,供電企業開始受到人們的關注,并被加重視。從整體來看,供電企業的服務水平難以滿足人們的需求,其中爭議比較大的是供電營業窗口,供電企業窗口服務質量的高低直接關乎著企業的形象與競爭力,在如今這個市場大環境的背景下,為了提高企業自身的競爭力,首先要做好內部管理,為電力用戶帶去高質量的服務。本文就農村供電營業窗口服務規劃化進行了相關研究,并提出了相應的實施建議,旨在提升農村供電營業窗口的服務質量,促進供電企業的長遠發展。
關鍵詞:農村供電;營業窗口;服務水平;規范化
前言
伴隨著經濟現代化的快速發展,電力市場也到了非常關鍵的時期,國家也在進行宏觀調控,不斷的進行電力體制的改革,其中重點強調了服務質量,在競爭非常激烈的大環境下,優質的服務質量對于企業的生存與發展起著決定性作用,為了供電企業的可持續發展,必須開展優質為民服務的工作,致力于提升供電企業的服務水平,尤其在基層農村供電所,積極引進現代的管理理念,創立一流的供電營業窗口,既便民又利己,以達到服務效率最大化。
1 農村供電營業窗口規范化服務的意義
在經濟快速發展的今天,服務水平對于一個企業來說已經成為一個必要條件,為了獲得更大的競爭力,各行各業都在要去高質量服務,供電企業也不例外。電力企業具有一定的壟斷性和公益性,與此同時,電力企業也承擔著相應的社會責任,從企業的長遠考慮來看,用戶良好的用電體驗也很重要,其中營業窗口的服務水平更是重中之重。供電營業窗口不僅僅只是一個辦事窗口,還是供電企業的門面,讓員工與用戶之間實現零距離溝通,也就是說,用戶對供電企業的直接印象大多數都來自于營業窗口。[1]所以,供電營業窗口服務在一定程度上決定了企業在用戶心目中的形象,為了供電企業的高效運行,營業窗口服務水平的提升迫在眉睫。
2 提高農村供電營業窗口規范化服務水平可行性策略
2.1端正服務態度,樹立“顧客至上”的服務理念
“顧客至上”是各行各業都遵循的服務理念,供電營業窗口是為用戶辦事服務,在農村的供電所,營業窗口所能接觸到的人員以農民為主,員工在與客戶進行溝通時,應充分結合當地的說話特點,不應有高農民一等的思想,說話語氣要注意。此外,對于服務,不能一味的搞形式主義,在上級來檢查時,做足了門面工作,等到上級檢查結束離開后,又恢復到以前,一定要做到檢查前后服務態度一致,不能為了檢查而服務,要為了用戶而服務。對于用戶所遇到的問題,員工要耐心的進行講解,并盡心幫助用戶解決問題,如果問題得不到及時解決,要安撫好用戶的情緒,并立即上報給相關部門,盡快派出專業技術人員進行解決,爭取做到全心全意為客戶服務。
2.2積極開展員工職業培訓,提升營業人員自身素養
就目前來看,農村供電所窗口營業員的素質參差不齊,部分能夠做到優質服務,但是仍有一部分營業員沒有較高的服務意識,這和營業員自身的職業素養有著很大的關系,為了提升部分營業員的服務水平,供電企業應定期舉辦服務提升培訓班,并邀請專家進行授課,學習專業技術、溝通技巧、服務規章、投訴應對等。[2]使營業員從根本上發生思想的轉變,能夠正確看待自己的工作,以“愛崗敬業、誠信待人”的職業道德為出發點,為企業和用戶服務,提高工作效率的同時,也有助于為用戶提供更優質的服務,
2.3創建服務環境與設施,提升用戶辦事服務體驗
目前,農村供電所配備的營業環境和服務設施相較于城市,還有著一定的差距,為了提升用戶的服務體驗,供電企業應加以重視,積極向城市供電所營業廳建設靠攏。首先,營業大廳要保持整潔,給人一種協調的美感。供電所內整潔一新,并設立企業文化墻,呈現出視覺上的文化盛宴,讓用戶充分體會到供電企業的價值理念,全力打造“五星級”供電所;其次,充分利用互聯網提供便民服務??梢栽诠╇娝W站上設立便民服務中心,又或是與微信小程序、公眾號等進行有機結合,充分發揮互聯網科技的作用,以達到便民利民,讓用戶足不出戶就能辦理用電業務;再次,設計用電售后窗口。售后是一個企業非常重要的保障,當用戶用電遇到問題時,可隨時進行檢查與搶修,以做到及時應對處理,也有助于農村服務及安全用電管理體系的完善;最后,在休息區為用戶放置一些便民用品,如飲水機、雨傘、糖果、餅干等,并采用智能打分的方式了解用戶的滿意度,不斷提升自身辦事能力與服務水平。
2.4完善服務制度,建立員工績效考核機制
供電營業窗口的工作人員不僅關乎著企業的形象,也間接關乎著企業的效益。窗口的服務直接與用戶進行接觸,所以供電企業領導應加以重視,越是底層員工,越能反應一個企業實力,尤其是農村的營業窗口,大部門用戶是農民,具有文化知識水平不高,普通話不標準等特點,這就需要工作人員的應對能力,結合實際情況為用戶提供高質量的服務。為了推進工作人員的服務提升,企業可采用績效考核系統,其評判標準應全面考核,不僅包含了工作職責、服務水平,還要將日常評分及客戶滿意度涵蓋進來,做到工作考核精細化管理。[3]對于考核優秀的工作人員,應給予精神獎勵和物質獎勵,而反之,對于服務質量差,經常受到用戶投訴的工作人員,應給予一定的處罰,旨在促進農村供電營業窗口綜合服務水平的提升。
3 結語
總的來說,農村供電營業窗口服務還存在著一定的問題,對于供電企業的發展有著消極的影響,為了企業可持續的發展,這就需要企業加強對服務質量的管理,在人員選用上,需要結合其專業水平和職業素養等;在營業環境建設上,以科技現代化為主,本著“便民利民”的原則,提升設備環境等,最大限度的提升農村供電窗口服務水平,有助于企業在經濟快速發展的今天依然能夠站穩腳跟,為供電企業的長遠發展打下堅實的基礎。
參考文獻:
[1]蔡錦蓉.農村供電營業窗口規范化服務水平的提升探討[J].建材與裝飾,2016(04):251-252.
[2]劉昕,劉金東,張雪梅.淺析農村供電營業窗口規范化服務水平的提升[J].中國電力教育,2014(06):210-211.
[3]周海萍.規范供電營業窗口管理 持續提升優質服務品質[J].江西電力,2014,38(06):30-32.
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