淺談電力物資管理工作中存在的問題及其對策

王通

摘 要：由于電力企業自身的特殊性，其經濟效益一直較為穩定。近年來，我國市場經濟體制的不斷完善使得電力企業彼此之間的競爭愈演愈烈，這不僅給電力企業的發展帶來了挑戰，也同樣帶來了機遇。基于此，本文將對電力物資管理工作中存在的問題及其對策進行分析。

關鍵詞：電力物資管理;存在的問題;對策

1電力物資管理工作存在的問題

1.1采購計劃欠缺

電力物資的采購，也是管理工作的主要組成部分。然而在實際的物資采購中，由于計劃欠缺問題，為管理工作帶來了很大的難度。具體表現在：第一，物資采購人員，缺乏對企業物資需求的調查以及市場調研，因此制定的采購計劃，與實際需求存在著很大的差異。不僅存在著物資質量低下的現象，還存在著物資欠缺或堆積現象，造成了大量的資源浪費。第二，采購人員在采購中，缺乏與其他部門人員的互動交流，比如倉儲管理部門等。因此無法科學準確得知企業的物資消耗情況，以及市場物資成本等。最終導致采購成本增加，采購進度緩慢，工作效率低下。

1.2 缺乏有效監管

在電力物資管理工作中，還需要密切的監督管控，才能提高工作效率與質量。然而由于缺乏有效監管，也引發了很多問題。具體表現在：第一，由于企業領導層的不夠重視，沒有制定健全的管理制度，組建專業的管理人員，導致物資監管工作流于形式與表面，與企業實際需求相差較大。第二，在倉儲管理中，很多人員都是從其他部門調任，缺乏一定的知識、技能與經驗等。再加上倉儲管理的工作比較繁瑣，任何細小的失誤，都會引發很大的問題。比如物資信息不夠全面，就會影響后期的生產經營。當倉儲管理人員能力欠缺時，就無法做好物資管理工作，嚴重阻礙了企業的高效發展。第三，在合同管理中，必須要對合同上的內容進行仔細審核與分析，才能保障信息準確無誤。然而很多管理人員，都忽視合同管理工作。在簽訂時，沒有對合同內容進行審核;合同簽訂后，沒有將事項落實到具體行動中。最終導致雙方權責不夠明確，物資管理的效率低下。

1.3 信息程度低下

在新時期下，各個行業與領域，都邁入了信息化時代，因此獲得了很大的經濟利潤。然而電力企業在物資管理中，卻仍舊使用著傳統陳舊的管理方法，為物資管理與使用，產生了很大的影響。具體表現在：第一，電力企業的物資種類繁多，數量較大，而倉庫容量有限。陳舊的人工管理方式，很難保障信息的準確性、及時性、全面性，因此就會存在物資堆積、胡亂擺放的現象。第二，當信息化程度低下時，就會影響物資的分配使用。比如無法實現物資的全過程監管，就會導致部分物資無法及時統計，最終引發物資丟失或者閑置現象。

2 電力物資管理工作的有效對策

2.1 建立完善的采購機制

在采購物資的時候，電力公司應當完善采購機制，加強對于物資的管理。首先，電力公司應當與產品質量優秀，出價合理的廠家建立長期合作的關系。在選擇合作廠家的時候，不僅僅要看廠家提供的樣品與產品報價，更要綜合廠家在社會當中的口碑，選擇信譽度較高的廠家。同時，在物資入庫的時候，還要對物資進行檢查，確保廠家提供的物資符合生產標準。其次，電力企業應當在生產電能的過程中加強各個部門之間的聯系和交流，確保各個部門對于物資儲量等情況有清晰的了解，并結合企業自身的生產情況制定合理的物資采購計劃，盡量避免出現物資短缺或者物資堆積的情況。最后，電力企業還要加強對于物資的儲藏管理，無論是物資的出庫還是物資的入庫都要記錄在冊。同時，采購物資的各項費用也要進行記錄，并定期對各項信息進行檢查。

2.2 提高管理人員的管理水平

物資的分配和管理是需要人員操作的，而物資的管理需要管理水平較高的人來執行，并且往往管理人員的水平決定業務的水平。電力企業更是需要對人才引起高度的重視，不但要在社會上招攬專業性人才，更重要的是要提高企業內部人員的工作能力，加強對企業工作人員的培訓，發展多方面的人才。自身也要加強對企業的管理，建立明確的獎罰體系，提高員工的工作效率。嚴格實行工作與工資對等的制度，對優秀的員工進行獎勵，對于一些工作散漫的人員進行一定的懲罰。比如可以在員工之中實行最佳員工的制度，以增加員工的榮譽感，調動員工的工作積極性，通過這樣的方式，可以加強企業的管理體系。

2.3 提高供應商和需求商的合作意識

供應商和需求商之間的合作意識的提高，可以在一定程度上加強合作雙方工作的責任心，減少因為工作上的疏忽而導致的資源浪費。合作意識的加強也可以使產品的售后得到滿意的解決，那么就會減少壞損的產品的報廢。合作關系的加強，在一定限度范圍內也可以做到人才和資源的共享，擴大了企業面對市場的范圍。

2.4 引入信息技術

隨著信息化社會的不斷深入，只有熟練運用信息化技術的行業企業，才能獲得長遠持續發展。作為電力企業，也需要在物資管理中，積極引進信息技術，來提高物資管理的質量與效率。首先，電力企業要加大人力、物力、財力的投入力度，實現企業內部無線網、局域網的全面覆蓋，為物資管理工作，帶來更多的便利。其次，電力企業要主動與科技公司的技術人員，建立長期的合作關系。來結合電力企業的實際情況，研發相應的物資管理軟件、系統與平臺，并鼓勵物資管理人員主動參與。通過信息化管理系統的應用，來實現數據信息的共享，實現物資的全過程管理，保障物資信息的準確與全面，來提高物資的使用效率。最后，還要注重軟件的定期殺毒升級，硬件的定期維護檢修，才能促使信息化管理系統，始終處于平穩的運行狀態。并且要求物資管理人員，做好數據信息的防護工作，防止信息丟失與泄露，來加快物資管理工作的發展步伐。

3 結束語

電力物資管理工作對于電力企業的發展而言有著重要的影響作用。電力企業應當加強對于電力物資的管理工作，及時解決物資管理中存在的弊端和問題，逐步優化電力物資管理機制，從而實現生產成本的下降，促進電力企業的不斷發展。

參考文獻：

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