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淺析制造業會計核算存在的問題和對策

2020-06-11 08:11:15雍芝平
中國集體經濟 2020年14期
關鍵詞:會計核算

雍芝平

摘要:在制造企業經營環境日趨復雜、競爭越來越激烈的情況下,規范的會計核算,高質量的會計信息,對企業的發展壯大、經營決策起著至關重要的作用。會計工作利用會計核算結果對企業經營決策進行引導、支持,以實現合法、合規、促進企業戰略目標落地,實現價值最大化。許多企業對財務工作不重視,財務制度不健全、業務和財務配合度不高,內部監督、檢查不到位,導致財務報告信息完整性、可靠性、準確性受限,很難滿足報告使用者對企業經營情況的準確判斷。文章闡述了會計核算對制造企業的重要意義、存在的主要問題及改進核算的對策建議,以期會計核算能在企業發展中發揮其應有的作用。

關鍵詞:制造業企業;會計核算;改進建議

一、會計核算對制造企業經營的重要意義

會計核算是將企業經濟業務活動按會計要素及準則規定進行記錄、歸集,呈現,形成財務報表,以反映企業的財務狀況、經營業績及現金流量狀況。企業的健康發展離不開財務決策支持,財務決策依據于財務核算結果及相關人員的專業判斷。在制造企業市場競爭日趨激烈的情況下,高質量的會計核算信息結果的及時傳遞,有助于企業對經營狀況準確預測和分析,規避企業風險,推動企業持續健康發展。

二、現代制造企業會計核算中存在的主要問題

現代制造業是國民經濟的物質基礎和產業主體,隨著新技術、新能源、新材料等重要領域和前沿方向的革命性突破和交叉融合,制造業正在引發新一輪產業變革。為了推進智能制造發展戰略,國家發布了《中國制造2025》白皮書,并出臺了一系列相關的稅收優惠及財政補貼政策,給企業家、投資者很大信心和實實在在的支持。作為企業內當家的財務核算及管理人員,如何用自己的一技之長為企業理好財、算好賬,將財務信息數據及時準確傳遞給企業經營決策者,這是一份責任,也是一門技術。目前制造業財務核算中主要存在以下問題。

(一)會計核算工作基礎不規范

1. 核算制度不健全

會計核算是通過專業、規范的語言來描述企業的實際經營業績。財政部下發的《企業會計準則》就是指導會計核算的大政方針,企業應該結合準則制定本企業會計核算制度,規范財務管理,指導會計核算。有的制造企業沒有制定會計制度,或者制定的制度、政策比較粗糙,隨著業務的發展,制度政策不細化、不完善,無法指導會計核算;有的企業有制度不執行,或者虛構經濟業務,偽造、編造單據及會計憑證,嚴重違反會計準則要求,會計信息歪曲實際經營結果,誤導報表使用者,達到不可告人的目的。

2. 財務核算人員綜合素質不高

我國制造企業發展迅速,企業財務核算相對復雜,財務人員的綜合業務素質跟不上企業的發展。大中型制造企業財務人員一般占總用工的3%左右,財務團隊中,低學歷、非財務專業的基礎核算人員占有相當大比例,高學歷、專業性強、綜合素質過硬的財務人員占比較小,造成財務人員整體業務水平不高、思想道德素質偏低。財務人員學習能力和接受能力低,職業判斷達不到專業判斷要求,對政策把握不準確,會導致會計處理偏差,影響會計核算信息質量。良好職業道德素質是財務核算結果準確的保證,而安于現狀、不求上進,對工作沒有熱情、沒有責任感,遇事就不會較真,不會堅持原則,放任違規、違法情況發生,甚至伙同舞弊。

3. 人為干預財務核算造成結果失真

制造業企業每一經濟業務的發生都有對應的準則、制度或核算政策規范,有的單位領導為考核結果,會給財務人員施壓,人為干預財務核算,造成核算信息結果失真。如為了粉飾報表利潤,會指示財務人員通過多記收入、少計費用,不提或少提準備金。甚至有的財務人員迫于壓力,會通過濫用會計政策來滿足領導的要求,如應收賬款壞賬準備計提,業務領導暗示財務通過調整應收賬款賬齡,在利潤指標完成較好的情況下,多提壞賬準備,在利潤指標完成不好的情況下,少提壞賬準備,人為干預,粉飾報表,以達到績效考核管理目標。

(二)財務人員對前端業務不熟悉

現代大中型制造業企業,業務鏈條都比較長,財務核算的準確性取決于業務資料的完整性及財務人員的敏感性、責任感和專業度。比如研發費用,是費用化還是資本化,按會計準則來講,研究階段費用化;開發階段資本化。基礎核算人員對研發工作計劃、流程不熟悉,不能準確核算到對應科目。對于成本會計來說,經常被詬病成本核算不準確。準確雖然只是一個相對的概念,但若不了解產品結構、車間生產工藝流程及人工成本的計價方式,就無法判斷獲取到核算資料的真實性、完整性,就不可能核算出相對準確的產品成本。

(三)核算資料信息要素不完整

制造業企業財務核算原始資料,自制的憑證資料較少,大多數都是需要業務端發起后傳遞給財務的。能自主掌控的信息資料,財務人員可以及時準確進行賬務處理;需要通過外來原始依據做賬的經濟業務,若信息資料不完整、不直觀,財務人員就不能直接做賬,需要與相關業務發起人進行反復溝通、確認,這個過程費精力、耗時間。有時候信息發出去之后,如石沉大海,甚至有時都不知道該找誰了解情況。比如銀行收到一筆款,以個人名字存入的,名字陌生、摘要簡單。會計看到了,如何做賬呢?是保證金還是違約金,與人事、技術相關還是與采購、銷售相關,是沖減前期往來掛賬、計入營業外收入還是掛暫收應付。財務核算信息資料不完整,導致財務人員無法準確掛賬,不利于財務管控和財務分析決策。

(四)內部控制、檢查、稽核工作不到位

從制造企業內控執行看,存在監督作用不強,檢查稽核工作不到位的,主要有以下幾種情況。

1. 企業內部治理結構和機制不健全

三會及經理層之間權責分配不夠合理,內部權利不均衡,相互制約能力減弱,出現監事會和監管功能弱化,董事會決議獨立性欠缺,股東大會不具有實際價值等問題。在監督、執行、決策權力不獨立的情況下,內部管理出現漏洞,將使徇私舞弊、財務造假有機可乘。同時,內部監督機構不健全,內審人員配備不夠,獨立性、專業能力不足,工作開展受阻,內部審計工作不能有效開展落實。

2. 會計審核流于形式

為圖省事,有的主管人員會將賬號、密碼給到制單人員,由其代為審核、記賬操作。原本設置好的憑證復核流程不能發揮作用,記賬錯誤不能被及時發現,內控失效,錯誤流傳,財務核算內容不能反映經濟業務實質,誤導財務管理決策及相關報表使用者。

(五)財務核算人員流動性大

企業一般都設有財務部,即使小企業,也會有專人負責財務核算,或請財務機構代理記賬。因為所有企業都是國民經濟大家庭的一分子,都要接受稅務、社保、質量、環保等相關部門的監管,要承擔相應的社會責任。企業正常經營活動需要由會計人員進行確認、計量、記錄、報告,這些都是企業財務核算的基本工作內容。

作為財務核算人員,在被社會廣泛需要的同時,在企業內部卻未必有很高的地位。財務核算是基礎,財務核算與財務管理沒有明確的界限劃分,核算人員除了記賬、算賬、出報表外,還要協助領導進行費用成本等專項分析、參與業務部門產品報價。財務核算人員平常承擔的工作壓力大,業務能力提升快,當薪酬與職務提升趕不上能力的時候,員工就會選擇離開。新進員工前期業務不熟悉,一旦熟悉之后,可能會因為工作壓力與薪酬、晉升等待遇不平衡,選擇跳槽。這樣一來,成長起來的優秀員工留不住,新員工匆忙上崗,好的方法、經驗難以在實際工作中沉淀、傳承。

三、改進制造業會計核算的對策建議

(一)規范會計核算基礎環境

首先要建立健全會計核算制度,隨著業務的發展要不斷更新、完善制度,讓會計核算有完善的制度可對照、執行,營造良好的會計核算環境,保證會計核算資料真實、正確、完整。

其次要提高會計人員綜合素質,不定期進行業務知識培訓,提高業務水平。重視職業道德教育,塑造獨立人格。面對一些試圖弄虛作假的不合理要求,要理直氣壯的拒絕,這既是職責所在也是對單位的忠誠、對單位負責人的保護。財務領導更要以身作則,率先垂范,在財務系統內部營造風清氣正的氛圍,引導財務人員處事“外圓內方”,堅持原則。

最后要加強對業務領導財經法規方面知識宣傳,讓他們了解會計準則、制度的嚴肅性。真實、準確、完整的財務信息披露受法律保護,任何人不得通過任何手段干預財務核算工作。

(二)財務核算工作要重心前移

隨著信息化、人工智能的發展,德勤財務機器人已經上市,只會坐在辦公室按計算器、做憑證的會計核算人員將很快被機器人代替。當前社會,講的最多的就是財務會計向管理會計轉型。企業對管理會計的要求,就是要了解業務,融入業務,要將自己的專業知識與實際業務聯系起來,要在研發、技術設計前端就參與產品成本控制的討論,要用作業消耗資源、成本消耗作業的作業成本法思路來為產品定價出方案。未來只有改變思路,重心前移,了解業務,才能干好當前工作,守住陣地,提升自己的競爭力。

(三)規范核算信息資料

財務來源于業務,規范、詳實的業務信息資料,對財務核算非常重要。現代制造業企業管理規范化是一個趨勢,需要從制度建設入手,設立規則,將執行結果納入考核,用管理手段改變員工懶散、隨性的工作習慣。

通過優化流程,細化關鍵環節作業標準,編制操作手冊或作業說明書,對各部門經辦人員進行培訓,讓常規業務順暢受控,復雜業務有據可查;通過在企業內部建立員工誠信檔案,對員工違規、違紀進行警示、通報,打消試圖渾水摸魚、鉆制度空子的不誠信行為;設定關鍵核算要素資料的提交模板,通過信息化手段在業務發起環節進行預警、提示,對填寫不標準、資料信息不完整的業務限制提交、傳遞。

(四)加強內部控制監督、檢查

企業內部控制監督是企業健康發展的保障,內控制度的設計要環環相扣,治理結構設置科學合理,內部權、責、利分配既相互制約又相輔相成。議事、決策規則明確,“三重一大”業務要實行集體決策或連簽制度。對各組織的授權適當合理,授權范圍內不受外界干預,保持獨立決策。要保證內部監督機構人員配備充足,專業勝任能力強,能有效開展內部審計監督工作。經濟業務按流程辦理,有復核、有監督,避免造成不必要的損失。會計核算中,稽核人員要認真履職,杜絕審核人員批量審核、批量記賬的情況,把好財務核算最后一道關,使財務核算結果能如實反映經濟業務實質,給管理決策提供支持,為企業健康發展保駕護航。

(五)重視財務人員職業發展

現代制造業的財務人員也是企業價值的直接創造者。他們努力研究財稅知識,吃透政策,讓企業應享盡享稅收優惠和政策紅利。他們嚴守準則制度,原則性強,領導未簽字不能先放行后補簽,票據不合規流程被駁回,請客超標不給報銷等等。財務人員是制度、政策的具體執行者,他們恪守職業操守、竭力維護企業的利益不受蠶食,將風險規避于運營之外。

財務核算是財務管理的基礎,基礎不牢,地動山搖,重視財務核算工作,給財務人員設定清晰的職業規劃,制定培訓、輪崗及相關的激勵機制,打通職業晉升通道,讓他們安心地為企業創造更大價值。

參考文獻:

[1]陳婷.淺析制造業企業會計核算存在的問題與對策.[J]經貿實踐,2018(18).

[2]翟淑芳.制造業會計核算存在的問題和對策探析.[J]產業經濟,2019(11).

(作者單位:正泰電氣股份有限公司)

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