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淺論大數(shù)據(jù)在審計中的應(yīng)用

2020-06-11 08:11:15仇興嬙
中國集體經(jīng)濟 2020年14期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)

仇興嬙

摘要:現(xiàn)代社會中,人們?nèi)粘I钪械暮芏喾矫娑己痛髷?shù)據(jù)技術(shù)有關(guān)。而在審計工作中,大數(shù)據(jù)技術(shù)同樣也帶來了很多的革新。如何在信息時代的背景下科學(xué)的實施大數(shù)據(jù)審計,成為了人們關(guān)注的熱點。文章在概述大數(shù)據(jù)審計基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)地論述了數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理、數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建、數(shù)據(jù)分析方法創(chuàng)新、組織管理模式、風(fēng)險管理六個關(guān)鍵環(huán)節(jié),為更好的推廣應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計提供了依據(jù)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);審計;大數(shù)據(jù)分析

由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的被審計單位都實現(xiàn)了會計信息化,這就使得過去傳統(tǒng)的審計方法受到了很大的挑戰(zhàn),以查賬為主要手段的審計已經(jīng)開始表現(xiàn)出諸多的不適應(yīng)性。在這一背景下,審計的內(nèi)容、方法也都發(fā)生了新的變革,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)運而生。這也是適應(yīng)在新時期下海量審計信息的客觀需要。因此,針對大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用的研究具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、大數(shù)據(jù)審計的基本內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)審計是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,主要是通過計算機終端對大量的審計相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、處理和分析,從而實現(xiàn)既定的審計目標(biāo)。在內(nèi)容上主要涵蓋大數(shù)據(jù)環(huán)境下的電子數(shù)據(jù)審計和對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的計算機信息系統(tǒng)進行審計兩方面。而其主要特征則包括三個方面,一是大數(shù)據(jù)審計中,涉及到各種類型的數(shù)據(jù)資源,具有海量、多樣的特征;二是大數(shù)據(jù)審計需要對收集到的大量數(shù)據(jù)進行分類、分析等處理,數(shù)據(jù)的復(fù)雜性決定了這些數(shù)據(jù)處理具有較高的技術(shù)性;三是大數(shù)據(jù)審計打破了傳統(tǒng)審計過程中的行業(yè)界限,改變了傳統(tǒng)的審計組織模式,實現(xiàn)了“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”數(shù)字化審計方式,這是其中重要的應(yīng)用特征。

二、大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

(一)數(shù)據(jù)采集

大數(shù)據(jù)審計應(yīng)用的第一個步驟就是數(shù)據(jù)采集。在這一過程中涉及的行業(yè)、層次都是多方面,具體來說應(yīng)當(dāng)尤其注意兩個問題。第一、科學(xué)的劃定大數(shù)據(jù)審計的數(shù)據(jù)采集范疇。通常涉及的數(shù)據(jù)主要來自于被審計單位。同時,在此基礎(chǔ)上,諸如一些非結(jié)構(gòu)化文檔、互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)、甚至未來的物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)考慮進行采集。雖說在大數(shù)據(jù)審計模式下,數(shù)據(jù)相對越多越好。但是,面對海量的數(shù)據(jù),全部都采集是不可能的。因此,在具體審計過程中就應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的審計業(yè)務(wù),對相關(guān)的數(shù)據(jù)采集范疇進行科學(xué)的界定,最大可能的將價值較大的數(shù)據(jù)都納入到采集范疇中。第二、合理選擇大數(shù)據(jù)采集方法。隨著我國《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》的頒布,在審計大數(shù)據(jù)的采集方法上,要充分考慮電子云、網(wǎng)絡(luò)API接口、互聯(lián)網(wǎng)爬蟲、遙感技術(shù)等的特點,再結(jié)合實際情況進行選擇。

(二)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理

首先,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建不同行業(yè)領(lǐng)域的審計大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。我國在財政、稅收等多個領(lǐng)域目前已經(jīng)出臺了審計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),但是在實際應(yīng)用中還存在一些問題。比如,在公共資金方面政府財政收支是最為主要的數(shù)據(jù),但是由于我國自身行政體制以及歷史原因,在財政信息方面存在著很多的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、數(shù)據(jù)收集整理困難大等問題,導(dǎo)致公共資金的審計困難重重。因此,在大數(shù)據(jù)審計的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理上,還有很多的環(huán)節(jié)需要完善。其次,在各行業(yè)大數(shù)據(jù)審計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還要構(gòu)建轉(zhuǎn)換機制,從而能夠?qū)崿F(xiàn)全社會大數(shù)據(jù)審計的互聯(lián)互通。

(三)數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建

由于被審計單位相關(guān)審計數(shù)據(jù)的快速增長,引發(fā)了在硬件設(shè)施上一些問題,如存儲設(shè)備內(nèi)存不足、數(shù)據(jù)傳輸帶寬不夠等,這很大程度上限制了大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用發(fā)展。所以數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建就顯得尤為重要。具體來說,構(gòu)建的數(shù)據(jù)平臺應(yīng)當(dāng)具備一些基本的應(yīng)用特征,包括傳輸速率高、容錯率高、運行成本低、拓展性良好等。而且,數(shù)據(jù)的覆蓋范圍上要包含三個主要方面,即被審計對象的管理信息、業(yè)務(wù)信息和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息。同時,平臺還需要擁有對數(shù)據(jù)進行整理和分析的功能,這也是數(shù)據(jù)平臺最為重要的功能所在。我國信息技術(shù)大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作組于2016年頒布《大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化白皮書》,依據(jù)我國在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展上的實際情況,對我國大數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行了明確,其中就包括了大數(shù)據(jù)審計。

(四)數(shù)據(jù)分析方法創(chuàng)新

1. 全覆蓋分析

大數(shù)據(jù)審計能夠?qū)⒉煌I(lǐng)域和行業(yè)的審計數(shù)據(jù)進行有效的融合,能夠從宏觀層面分析經(jīng)濟發(fā)展形勢。我國近年來也在大數(shù)據(jù)審計中積極推廣“五大關(guān)聯(lián)”分析,一定程度上實現(xiàn)了跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨層級的數(shù)據(jù)分析。但是效率不高、準(zhǔn)確性有限的問題依然存在。因此,不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,融合更多的數(shù)據(jù)智能整合措施,提升關(guān)聯(lián)分析效率,對于完善大數(shù)據(jù)審計的數(shù)據(jù)分析的全覆蓋意義重大。例如,山東省廳研發(fā)的審計百度系統(tǒng),成都特派辦基于前沿開源技術(shù)研發(fā)的審計查詢系統(tǒng),都是有益的探索。

2. 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

在大數(shù)據(jù)審計的數(shù)據(jù)分析中,數(shù)據(jù)挖掘是其最顯著的特征。通過智能學(xué)習(xí)、可視化等技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對于數(shù)據(jù)的深度挖掘,提高數(shù)據(jù)的利用價值。諸如聚類、分類、異常點檢測等數(shù)據(jù)挖掘算法在大數(shù)據(jù)審計中的應(yīng)用也越來越廣泛。但也應(yīng)當(dāng)看到,目前數(shù)據(jù)挖掘的深度還有待進一步的強化,相關(guān)大數(shù)據(jù)審計人員應(yīng)當(dāng)不斷加強Python等技術(shù)的學(xué)習(xí),從而保障數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的有效實施。

(五)組織管理模式

要發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計的功效,合理的組織管理模式也是一個關(guān)鍵。我國目前的大數(shù)據(jù)審計組織管理模式主要是依據(jù)“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點、分散核實、系統(tǒng)研究”的原則。其中,總體分析的關(guān)鍵則在于厘清各類審計相關(guān)部門的工作關(guān)系,構(gòu)建全面的審計隊伍,不斷提升審計人員的業(yè)務(wù)能力,并建立完善的培訓(xùn)制度;發(fā)現(xiàn)疑點的關(guān)鍵在于科學(xué)的對各類疑點進行排查,并進行適度的延伸,加強分析,從而確保疑點的準(zhǔn)確性;分散核實的關(guān)鍵在于制定完善的制度體系,保障合作和反饋的有效性,實現(xiàn)非現(xiàn)場與現(xiàn)場的充分溝通;系統(tǒng)研究的關(guān)鍵在于要研究如何圍繞國家經(jīng)濟社會運行風(fēng)險、政府工作重點、回應(yīng)社會大眾關(guān)注等內(nèi)容,組建多專業(yè)融合的研究團隊。

(六)風(fēng)險管理

同傳統(tǒng)審計相比,大數(shù)據(jù)審計中面臨著一些新的風(fēng)險,主要包括數(shù)據(jù)采集風(fēng)險、數(shù)據(jù)存儲和使用風(fēng)險、數(shù)據(jù)處理風(fēng)險、數(shù)據(jù)分析風(fēng)險。實施可靠的風(fēng)險管理對于大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用是一個重要基礎(chǔ)。

1. 數(shù)據(jù)采集風(fēng)險

審計中的大數(shù)據(jù)采集風(fēng)險主要涉及到數(shù)據(jù)的真實性方面。在審計數(shù)據(jù)中,真實性是信息要素的基本要求,只有保證了審計數(shù)據(jù)的真實性,審計工作才能取得預(yù)期效果。而在大數(shù)據(jù)審計中,由于數(shù)據(jù)的來源渠道多種多樣,包含各類網(wǎng)頁、視頻、音頻等,因而數(shù)據(jù)的真實性存在著較大的風(fēng)險,這也必然會使得數(shù)據(jù)的采集存在很大的風(fēng)險。所以,在具體數(shù)據(jù)采集過程中要時刻注意對于數(shù)據(jù)的鑒別,避免一些錯誤的數(shù)據(jù)被采集到審計工作中,導(dǎo)致審計問題的出現(xiàn)。

2. 數(shù)據(jù)存儲和使用風(fēng)險

大數(shù)據(jù)審計中數(shù)據(jù)的存儲使用風(fēng)險主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的安全性上。通常來說,大數(shù)據(jù)審計中,負責(zé)儲存相關(guān)審計數(shù)據(jù)的機構(gòu)主要是為各地的審計機關(guān)、廣大審計人員提供服務(wù),怎么樣構(gòu)建更為科學(xué)合理的數(shù)據(jù)管理權(quán)限,對于保障數(shù)據(jù)存儲和使用安全意義重大。雖然說在實施安全措施的同時會對數(shù)據(jù)的使用效率造成一定的影響,但是從國家安全的立場出發(fā),安全永遠都是第一位的。

3. 數(shù)據(jù)處理風(fēng)險

數(shù)據(jù)處理風(fēng)險一般是來自于不同行業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)類別多樣化同審計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化之間的矛盾。當(dāng)前在我國大數(shù)據(jù)審計的實際應(yīng)用中,不同行業(yè)或者領(lǐng)域的審計數(shù)據(jù)大多數(shù)情況下都是以不同的標(biāo)準(zhǔn)而存在的,在實現(xiàn)融合的過程必然會面臨風(fēng)險。如果過度進行數(shù)據(jù)簡化,形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),則會導(dǎo)致個性化數(shù)據(jù)的丟失,影響數(shù)據(jù)分析的效果。因此,平衡標(biāo)準(zhǔn)化與個性化的關(guān)系是應(yīng)對數(shù)據(jù)處理風(fēng)險的關(guān)鍵。

4. 數(shù)據(jù)分析風(fēng)險

數(shù)據(jù)分析風(fēng)險主要是表現(xiàn)在對于相關(guān)審計數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量方面,也就是大數(shù)據(jù)審計中“廣撒網(wǎng)”同“精準(zhǔn)打擊”之間的矛盾。大數(shù)據(jù)審計給審計人員的具體工作增加了很大的自由空間。這種情況下,如何在龐大的數(shù)據(jù)中對有效的數(shù)據(jù)進行分析,提高數(shù)據(jù)分析效率就成為了關(guān)鍵。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)對數(shù)據(jù)分析風(fēng)險就需要審計人員具有良好的業(yè)務(wù)能力和判斷能力,不斷降低大數(shù)據(jù)固有的高噪音、低密度的特點,結(jié)合審計經(jīng)驗來解釋和評估分析模型,從而提升數(shù)據(jù)分析水平。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)審計是在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的,也是審計工作適應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。在其具體的應(yīng)用過程中數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理、數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建、數(shù)據(jù)分析方法創(chuàng)新、組織管理模式、風(fēng)險管理是六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而在未來的發(fā)展上,一方面隨著審計要求、審計目標(biāo)的提升,另一方面由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益完善,大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用必然會日趨廣泛。因此,我們必須把握好上述六個關(guān)鍵環(huán)節(jié),保障大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用發(fā)揮真正的效果,從而推動經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展。

參考文獻:

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[5]陳偉,居江寧.大數(shù)據(jù)審計:現(xiàn)狀與發(fā)展[J].中國注冊會計師,2017(12).

(作者單位:滕州市城市國有資產(chǎn)經(jīng)營有限公司)

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