淺議國有貿易公司對企業內部控制的評價與監督

蔡金余

摘 要：國有貿易公司是國有企業，作為構成我國國有經濟的一部分，與經濟發展有著緊密的聯系。近幾年，我國大力扶持國有經濟，在一定程度上推動國有貿易公司的發展，然而，在復雜的市場環境中，國貿易公司的內部問題也逐漸暴露出來，國有貿易公司的內部控制不僅影響企業的管理，還在一定程度上影響經濟的發展。因此，企業必須立足于問題本身，找到科學的解決方式，加強國有企業的內部控制，推動經濟發展。

關鍵詞：國有貿易公司 ?內部控制 ?評價 ?監督

一、國有貿易公司對企業內部控制的評價

（一）內部控制制度流于形式，并不能真正發揮作用

當前，國有貿易公司的內部管理制度尚不完善，內部控制制度停留在表面，并不能充分發揮制度作用，很難規范員工的日常工作，國有貿易公司想要根據規章制度辦事，有效提高內部控制效率和水平，就應當將制度當成企業發展和管理的規范，保證制度內容詳盡，并且相關工作者能夠按照制度的要求完成日常工作。然而，大部分國有貿易公司的管理制度都沒有得到落實，規章制度僅停滯在建立階段，同時，制度的建立并未起到規范企業工作人員的作用。部分國有貿易公司為了實現良好的企業管理。根據企業內部情況，專門制定了控制制度，出發點是規范人們的行為，為員工的日常工作給予指導，領導者的出發點是好的，但是這部分企業盡管制定了相關制度，并未完善配套機制，導致工作開展困難，內部控制制度的設立形同虛設，企業的經營過程中暴露的問題依舊得不到解決。

（二）員工缺少工作積極性

現階段，國有企業的員工工作積極性普遍不高，大部分工作人員消極怠慢，尚未端正工作態度，員工工作積極性不高是導致國有貿易公司工作效率低下的主要原因之一;企業的員工無法正確對待個人工作，在工作中很難集中注意力，對內控流程沒有完全吃透，一知半解，導致問題頻出。

在國有貿易公司的內部控制工作中人力資源管理及控制是落實各項工作的基礎，但國有貿易公司人力資源管理工作實際情況令人擔憂。人力資源結構不均衡局限著國有貿易公司內部控制工作的全面實施，其中公司員工、事物冗雜，缺乏專業能力、綜合素質強的人才，公司對高技術、高技能人員求賢若渴。不夠完善的人才進出制度使得人力資源在員工招聘工作中出現較大問題，投閑置散的情況極為普遍。缺乏完善的績效獎懲制度，使公司員工薪資逐步歸于平均化，而這也直接導致員工缺乏工作積極性。公司內控制度因員工懈怠態度無法得到全面貫徹與落實，是造成貿易公司生產、經營工作低于戰略發展目標的主要原因。

（三）公司內部自我評價不到位

當前，財政部門已經明確了企業內部控制基本規范，這一規則的制定指引了企業的工作方向，需要國有貿易公司的領導者嚴格按照規范開展工作。通常情況下，企業都會成立相應的內部控制機制和控制部門，完善日常工作，然而，國有貿易公司的內部控制評價工作由監察和審計部門兼任，內部并沒有完善的控制和評價機制，缺少專業的部門開展評價工作，加上企業的評價和監督工作不到位，內部控制效果可想而知。

二、國有貿易公司對企業內部控制的監督策略

（一）健全內部控制制度，充分發揮其作用

內部控制制度作為推動我國的貿易公司發展的核心內容，需要得到相關工作者的重視，只有當國有貿易公司的領導者意識到內部控制的重要性，并且愿意付諸實踐，做好內部控制工作，國有貿易公司才能在激烈的競爭中獲得一席之地，其影響力才會得到提升，如此一來，我國的經濟也會得到發展。為了突出國有貿易公司內部控制制度的優勢，提升內部控制制度的感染力，企業經營的過程中必須根據自身運行情況，建立健全內部控制制度，并且完善監督制度，推動各項制度的實施，確保內控制度能夠切實應用到企業管理中，充分發揮內部控制的優勢，避免內控制度流于形式的情況出現。

在進行內部控制制度的完善過程中，還應當關注制度本身存在的缺陷，如果已有的制度并不能推動國有貿易公司的進步，相關工作者就應當找出制度漏洞進行合理的修補，及時制定問題解決方針，避免制度漏洞阻礙企業的發展。為了提高內控效率，相關工作者可以設立監管小組，避免對內部控制制度落進行考察，還不能監督制度的落實情況，對于企業中沒有按照制度完成工作的員工進行懲罰。

（二）完善的獎懲、考核機制，調動員工的工作積極性

貿易公司必須完善獎懲制度，制定科學合理的考核機制，從而鼓勵員工投入到工作中，通過上述內容的分析，我們可以大概了解貿易公司員工缺少積極性的原因，有一部分原因是內部獎懲機制和考核機制的不完善，這也是較為主要的因素，獎懲機制的缺失導致企業的員工很難發揮自身優勢，難以集中精力投入到工作中。為了彌補這一缺陷，國有貿易公司的領導者應當建立健全獎懲和考核機制，并且付諸實踐，使員工的工作積極性能夠大幅提升，并且在之后的管理中，企業經營者也應當設立監察小組，安排小組人員定期檢查員工工作，對其日常行為進行監督。其中，監督小組須要將平時表現好、工作態度好的員工選拔出來，上報給企業經營者，適當對其進行精神或物質的獎勵，通過這類物質和精神的鼓勵，讓員工感受到溫暖，產生歸屬感，其日后的工作也會更加努力，盡可能激發員工潛能，使其投入到工作中;對表現好的員工進行獎勵，還能起到榜樣作用。

（三）實行重點領域、關鍵部位和重要崗位的監督策略

首先，企業的經營者可以設置關鍵崗位輪流換崗機制，通過制定科學的考察方法，對關鍵崗位的工作進行評價，推動相關工作者工作的專業化和科學化，盡可能發揮關鍵崗位的優勢，加強對下級員工的財務監督，企業的經營者也可以構建監督平臺，定期抽查財務人員的日常工作，做到及時發現問題及時解決問題。其次，企業的經營者也應當做到重點領域、關鍵部位的崗位監督，對于貿易公司內部的各項業務進行仔細的記錄，經營者應及時掌握員工工作動態，可以設立專門的監督部門，保證各部門的工作能夠相互制約，避免出現徇私舞弊的情況，充分發揮管理優勢，進行全方面的監督管理，為國有貿易公司的發展保駕護航。

三、結束語

國有貿易公司的發展對于推動我國經濟發展有著重要的促進作用，由于國有貿易公司一直受到我國政策的扶持，有著一定的發展優勢，企業發展速度飛快。近幾年來，國有貿易公司的內部控制問題暴露出來，大多數企業的內部控制制度都流于形式，并不能充分發揮制度原本作用，員工的工作積極性也相對過低，監督和評價機制不完善等制約了國有貿易公司的進步。基于此，相關工作者應當調整工作態度，健全制度、規定，為員工營造良好的工作氛圍，建立健全評價、考核機制和監督機制，推動貿易公司的發展。

參考文獻

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