於雷
摘 要:會計信息是一個企業(yè)經營現狀的直觀體現,必須客觀而且真實,對于企業(yè)來說更是如此。然而,會計信息失真的現象卻頻繁發(fā)生,會計信息的真實性一旦被破壞,會對企業(yè)的經濟發(fā)展產生嚴重的負面影響,更有甚者會擾亂市場。本文主要分析了企業(yè)會計信息失真現象發(fā)生的原因,并對這些會導致失真的問題提出了一定的改進建議,以供參考。
關鍵詞:會計信息 ?失真 ?企業(yè)
企業(yè)的會計信息對于企業(yè)的生產經營有著非常重要的影響,在相關從業(yè)人員入職之前,都會經過專業(yè)技術和職業(yè)技能上的考核,對他們提出嚴格的要求。然而,如今企業(yè)會計信息失真的問題越來越多,這對于企業(yè)的信譽造成了極其嚴重的負面打擊,如果失真次數多,企業(yè)將會在市場競爭中被排斥,進而降低企業(yè)長期的收益,制約企業(yè)的發(fā)展。接下來主要從失真的原因開始闡述,并提出優(yōu)化建議。
一、導致會計信息失真的原因
(一)監(jiān)管不到位
會計信息失真的原因之一是無意失真。這樣的情況往往發(fā)生在員工對待工作的不認真,或者企業(yè)會計信息審查環(huán)節(jié)有所紕漏時。這種現象并不能直接歸結為某個人的責任,而是因為體系中缺乏對于會計審核的監(jiān)管。尤其是在工作量非常大的會計行業(yè),個別失誤是很難避免的。對于這種狀況,企業(yè)應制定完整的監(jiān)管系統(tǒng)進行監(jiān)管。
沒有一個嚴格的監(jiān)管系統(tǒng),缺乏專業(yè)性較強的審查人員,在整個會計信息申報的過程中就容易發(fā)生類似的疏漏,這會直接關系到投資人的回報和公司長期的經濟效益。這種無意失真把控的源頭在于企業(yè),如果企業(yè)沒有認識到這個問題的嚴重性就不可能在會計信息的申報工作中做的很好。
(二)工作人員素養(yǎng)不高
對于企業(yè)的會計從業(yè)人員有著非常高的職業(yè)素養(yǎng)要求。但是,實際和理想的差距就如同企業(yè)制定的發(fā)展目標,永遠與真正的執(zhí)行操作有出入。企業(yè)的招聘也是一樣,良莠不齊的員工是大部分企業(yè)的現狀。在日常的工作中,可能某些員工職業(yè)素養(yǎng)不足,能力水平不夠,不會特別影響到公司的發(fā)展。他可以通過長期的學習和鍛煉,來提升自己,使得自己在職場中表現得更為優(yōu)秀。
但是,在會計這個部門,對于員工的職業(yè)要求就會提升到一個更高的層次。這是會計工作所具有的特性決定的。如果在會計部門存在著這樣的員工,把一份文件交給他處理,因為他自身能力有限,文件就會產生失真問題,這對于企業(yè)會產生很大的風險。
二、改善會計信息失真現象的相關建議
(一)完善由上至下的體系,做好監(jiān)督
首先要保證最重要的真實性和數據來源的可靠性,這些材料和憑證必須具備足夠的法律效力,這對于審核人員的要求就有很大的提高。在收集相關資料的時候,審核人員必須把這些材料和實際項目中情況結合在一起,然后進行仔細檢查和判斷,減少疏漏的發(fā)生。
公司需要對于會計信息的維護制定嚴格的流程,信息維護和管理需要做哪些工作,遇到緊急情況需要怎么申報流程,如何處理等等,這樣才能使得會計信息申報更加規(guī)范。
企業(yè)負責會計工作的人員,需要結合部門的情況,以企業(yè)的發(fā)展現狀作為依據,制定出一套規(guī)范化的流程,下發(fā)到管理人員手中,這樣才能在開展會計信息申報的時候有據可依。
(二)吸納人才,提高員工專業(yè)素質水平
專業(yè)性人才代表了一個企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?。但是目前大部分企業(yè),在會計部門并沒有吸納較多理論知識與實戰(zhàn)經驗同樣豐富的人才。這樣一個專業(yè)團隊的缺失,導致信息的管控不到位。這些專業(yè)人才可以通過分享的方式,來讓專業(yè)性素養(yǎng)從紙上轉移到實際工作工作中的過程更加順暢,同時也能提高整個企業(yè)的營運水平。
(三)定期開展職業(yè)道德培訓,嚴控風險
要想在員工的管控上更加嚴格,企業(yè)必須進一步篩選,通過定期職業(yè)素養(yǎng)培訓去提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。如果出現了在職業(yè)素養(yǎng)方面有明顯問題的員工,企業(yè)要盡快處理。
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