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新醫改下醫院內部控制體系優化策略研究

2020-06-12 11:41:01袁卉
行政事業資產與財務 2020年7期
關鍵詞:內部控制醫院

袁卉

摘 要:醫療是社會的基礎性事業,新形勢下的醫療制度改革,既是市場機制下的產物,同時也是現代社會持續發展的需求。醫療市場準入機制的變革之下,對社會醫療格局產生了一定影響,市場競爭環境的出現和變化,使醫院管理必須要依托內部控制體系的優化,以實現醫療的經濟效益及社會效益。鑒于此,本文對新醫改背景及醫院內部控制內涵及意義進行了闡述,分析了當前醫院內部控制中存在的普遍性問題,并嘗試提出了相應的優化策略,使醫院能夠更好應對市場競爭風險與挑戰,全面推進醫院整體發展質量。

關鍵詞:新醫改;醫院;內部控制;體系優化

目前,醫院內部控制已成為一項不可或缺的管理手段,其根本目的在于提升醫院管理的質量,從而為醫院的長遠發展提供支撐。自新醫改實施以來,新公共管理思維得到廣泛應用,政府也將醫療機構服務提升到了新的高度,為提升醫院風險防范及抵御能力,對醫院內部控制體系的優化勢在必行。與此同時,由于新醫改政策對醫院的差額撥款力度不足,促使醫院必須要依靠自身的市場化運作,不斷加強自身的內部控制水平。因此,在新醫改持續推進的大背景下,醫院應進一步優化內部控制體系,為醫院的可持續健康發展奠定基礎,以適應當前醫療改革形勢。

一、新醫改及醫院內部控制

1.新醫改背景

社會醫療事業的發展事關民生問題。“十三五”時期的醫療事業發展迅速,有效地實現了醫療服務的覆蓋,但我國醫療資源仍然存在均衡性、結構性及主體性問題,從整體的服務角度看,仍然具有很大的發展局限性。為實現這一矛盾的有效調和,持續推進新形勢下的醫療改革刻不容緩。而伴隨新醫改政策的深入推進,醫療機構必須要積極迎合改革趨勢,借鑒前期的實踐經驗及已有成果,將新醫改逐步引向深入,加大資源投入及制度創新,使我國醫療事業進入全新的階段,在滿足社會醫療服務需求的同時,能夠實現醫療事業的穩定發展,為新醫改惠及社會提供戰略支撐。

2.醫院內部控制內涵

2012年11月,財政部印發《行政事業單位內部控制規范(試行)》,全面明確了醫院內部控制落實的目標與要求。2015年11月,財政部印發《關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》,闡明了2020年的內部控制體系建設“權責一致、制衡有效、運行順暢、執行有力、管理科學”的根本目標。通常所說的內部控制所指的,一般是以某一主體為達到特定的目標,期間所采取和策略與辦法,對其所要控制的客體進行的努力,也是對影響這一目標實現因素的管理與駕馭。

醫療內部控制的目標,主要來源于新醫改政策及社會醫療需求。在新的社會發展時期,醫院實現內部控制體系的優化,在滿足新醫改要求的同時,更為適應醫療發展提供了依據。內部控制體系下的醫院管理,使資金決策更趨于科學合理,并促進內部管理制度的完善,提升資金預算的執行力與執行效果。總之,在新醫改背景下,醫院必須加強內部控制管理工作,通過對各項管理機制的優化與完善,使醫院具備規避風險、提升效率的能力,控制運營的資金成本,實現資源配置的高效利用,全面推進國家醫療事業的穩健發展。

二、新醫改下醫院內部控制存在的困境

1.內部控制意識尚未形成

隨著市場經濟體制的變化,內部控制已經得到了前所未有的重視。但與普通企業相比,醫院在內部控制體系建設上顯著滯后,并且由于醫療機構自身的特殊性,使醫療事業內部控制尚未形成完備的體系。隨著2006年《醫療機構財務會計內部控制規定》的發布,醫院內部控制逐步應用,而在很多現行的內部控制相關制度,也大多側重于醫院財務管理領域,而其在快速的市場環境中,其管理內涵顯著已經無法適應現代管理需求,導致內部控制的應用效果大打折扣。

此外,醫院為形成有利的市場競爭格局,不斷加強對業務領域的關注,而對于內部控制上缺乏管理意識和方法,尤其在醫院內部控制制度建設上,還未上升至戰略管理層面,制度構建的隨意性也使內部控制體系存在失衡,嚴重干擾了在內部控制在醫院中的應用。雖然借助新醫改的深入推進,使內部控制得到了重新定位,但短期內顯然無法獲得收效。

2.內部控制溝通渠道不暢

根據目前的醫院管理實際來看,多頭管理、產權界定不清等問題,仍然是管理中面臨的普遍性問題。在信息技術快速發展的背景下,醫院信息化管理模式的應用,雖然在一定程度上滿足了管理信息的轉化要求,但由于各個管理層級之間的差異性,決定了這些信息系統之間缺乏共享,這嚴重阻礙了信息平臺建設的科學性,尤其是對于內部控制體系構建而言,基于信息平臺下的溝通渠道不暢,最終將制約內部控制體系的形成和優化。

首先,從整體來看,缺乏溝通與融合的信息化發展機制,使醫院內部管理僅實現了表面上的統一,在本質上卻依然存在著管理缺陷,導致內部控制效率低下,難以實現內部資源的優化配置與管理。

其次,醫院內部控制的實施與完善,必然需要良好的內部環境的支撐,但實際上醫院在發展的進程中,對于內部控制管理的應用依舊處于初級階段,“重經營、輕內控”的局面尚未得到扭轉。

最后,以管理層面來分析,醫院內部控制的實踐落實,離不開與管理機制的有機結合,但由于醫院在組織結構體系中的不完善,在組織結構作用發展上存在交叉、重疊,使內部控制在實踐過程中走了樣。

3.內部控制實施成本過高

一般情況下,醫院內部控制成本涵蓋了設計成本、執行成本及評價成本等內容,并且在完成內部控制過程之中,也會造成部分難以避免的資源損失。這些因素的產生使醫院內部控制趨向于復雜化,進而使醫院的管理成本逐步增加,給醫院的經營造成了不同程度影響,也增加了其經營方向的負擔。

一方面,醫院內部控制體系的構建與優化,無疑是對醫院管理的一次重大變革,也是契合新醫改推進的重要內容,但受醫院自身成本因素的干擾,較高的內部控制成本成為瓶頸問題。

另一方面,財務因素、管理因素、院內感染因素及醫療技術因素等錯綜復雜,在各個環節的實踐與銜接上,存在著諸多的安全風險,要想實現高效全面的內部控制,對于風險評價機制的完善至關重要。而在醫院所遵循的管理策略中,對于風險控制方面缺乏深入研究,導致事前預防、事中控制、事后處理的機制缺位失衡,從而使醫院內部控制完善所需要的成本提高。

4.缺乏合理監督問責機制

醫院內部控制體系完善,需要依賴于高效的監督問責機制,以實現有效的自我管理評價。然而,對于部分醫療機構來說,監督問責機制在內部控制中形同虛設,主要源于醫院內部控制執行評價機制的缺失,使得內部控制的質量無法獲得保證,更難以從中發現內部控制體系中的問題。除此之外,問責機制在醫院的管理應用中,由于責任劃分界限不清,相當一部分的業務流程無具體的責任人,導致問責機制無法落地。并且監督問責機制作為評價機制的前提,更應當充分發揮出其在內部控制中的輔助功能,改變傳統認知下的內部控制“軟肋”,避免新醫改背景下內部控制制度優化成為紙上談兵,切實將新醫改與內部控制相融合。

三、新醫改下醫院內部控制體系優化策略

1.新醫改下醫院內部控制的實施價值

(1)加速內部控制全面發展。醫院內部控制的實現,對于醫院自身發展具有重要意義,通過內部控制體系的應用與優化,可以規范醫院各環節的綜合管理效能,實現業務節點與資金管理的高效銜接,使醫院管理層對醫院的經營狀況全面掌控,并以此為依據加強管理舉措的優化實行。與此同時,醫院內部控制體系的科學構建,能夠幫助單位挖掘潛在風險,并借助與醫院制度管理的融合,以形成科學的防控舉措,保障醫院的經營業務及資金安全,真正發揮出醫院內部控制在管理中的核心地位及實踐價值。

(2)強化醫院內部控制機制。從長期的管理實踐中可知,醫院內部控制體系的構成,需要依托制度的建立健全及各項機制的協調,以降低在管理環節可能出現的風險,提升醫院目標管理的實效性。相比于傳統的控制及管理模式,內部控制則更側重于事前預防管理,它立足于醫院發展的整體戰略目標為基礎,利用對不同環節的規范與管理,協助醫院管理目標的完成,使內部控制體系成為一種“黏合劑”,借助對內部管理的高效銜接實現管理控制,也體院出一種全面的協調性,凸顯醫院不同機構之間的管理職能,實現不再控制因素的綜合管理,并最終推動協調機制的形成。

(3)促進科學指導體系形成。伴隨新時代的不斷發展,醫療事業得到了深度的促進,這同時也給現代醫療機制內部控制提出了新的挑戰。內部控制作為醫院管理的核心內容,其地位也日益凸顯,如何積極開展內部控制工作,強化風險管控能力,為醫院的戰略管理提供支撐,這些已然成為內部控制實踐中的首要任務。因此,醫院內部控制體系的構建,可以為醫院的管理與發展提供科學指導,依托部門與部門之間的協調,提升內部控制的協調水平,使管理機制落實更為順暢,并使內部控制為醫院財務工作提供具體的指導依據,為資金運作的安全性與科學性提供保障,實現醫院持續穩定發展。

2.新醫改下醫院內部控制體系的優化

(1)不斷強化內部控制意識。在新醫改深入推進的大背景下,醫院要實現平穩、健康、科學的發展,就必然需要提升內部控制水平,將內部控制體系作為醫院建設發展的基礎性工程。自提出全面構建內部控制體系以來,醫療機構實踐探索的首要任務,便是要加強內部控制的了解與認知,切實理清醫院內部控制發展的脈絡,從思想上、管理上與制度上加強內部控制意識,使內部控制在醫院實踐中得以延伸和拓展。通常而言,加強醫院內部控制意識,應當從管理者入手,針對醫院建設的各個機構、環節,制定合理的內部控制制度,借助制度完善、考核評價等方式,提升各層面的重視程度,使內部控制能夠真正融入日常管理,既增加全體人員的參與感,又能夠提升職工對內部控制重要性的認知。同時,醫院應從實際情況出發,將內部控制納入教育培訓日程,組織全體職工進行相關內容的教育引導,并在根據內部控制的要求進行精細化管理,改進傳統的內部管理模式,做到權責統一,走好新醫改下醫院內部控制實踐第一步。

(2)建立健全內部控制制度。良好的內部控制環境是體系優化的關鍵,在醫院的內部控制實踐視角下,應不斷從醫院現代化管理的實際出發,加強各項制度的建立與完善。在醫院管理中建立崗位分離制度,明確崗位職責劃分,并結合現實工作進行必要的監督,切實將管理工作落到實處。除此之外,醫院財務領域是內部控制效能發揮的關鍵,在實踐中要加強會計管理工作的落實,將會計管理制度化納入規范的重要范疇,有效的化解財務風險。醫院內部控制體制的建立及科學發展,應以各項流程的完善為依據,建立健全內部控制風險評估體系,并且在日益復雜的市場競爭環境下,幫助醫院實現綜合性的管理,發揮出內部控制在管理中的科學性及整體性,提升對管理風險的預見性,提升管理內部控制的實踐效能。

(3)應用信息化內部控制系統。在網絡信息化廣泛應用的時代,信息化、智能化水平決定著各領域的發展高度。醫療事業作為社會必不可少的民生保障體系,更應當保持前瞻的發展思維,將信息化引入各項管理之中。內部控制自身的復雜性與系統性,使其對信息系統的依賴程度日益提高,在醫院的內部控制發展中,可以依托信息技術的數據優勢,實現相關控制內容的收集、存儲、歸類、分析、處理及反饋等功能,使內部控制得到最全面的細化與落實,改變了傳統人工管理的缺陷,并能夠實時將各項控制數據分享到相關職能部門,以提供重要的業務銜接渠道,使互動機制在內部控制中得到應用。

(4)持續強化內部審計效能。內部控制制度的建立具備系統性,對于醫院而言成本效益是其必然考慮的因素之一,由于醫院之間規模、性質、管理等層面的差異,其內部控制之間的成本也存在巨大差距。內部審計是醫院內部控制體系中的重要構成,對內部控制管理具有積極的影響價值。內部審計所突出的是以監督體系為核心的管理功能,通過內部審計在醫院內部管理中的應用,可以結合醫院的實際發展及制度落實,依據內部控制的相關要求進行監督評價,從而對內部控制實現引導與促進,并通過對內部審計效能的強化,讓醫院的內部控制體系構建始終處于更高層面。因此,在內部控制體系的構建過程中,要彰顯內部審計的獨特性,拓展內部審計工作的外延。此外,醫院在發揮內部審計功能的同時,應加強隊伍的建設與發展,根據現實需求成立監督小組,并積極依靠良好的醫院內部控制環境的營造,加快創新改革的發展渠道,通過科學的內部控制監督人才的培養,以保證醫院的內部審計工作實現制度、規范,以促進內部審計的高效發展,并提升醫院工作人員工作的主動創造性。

四、結語

總之,伴隨我國醫療衛生事業的發展,新醫改背景下的醫院內部控制體系優化,必然成為未來的一項至關重要的工作。從醫院自身發展格局來看,內部控制體系的構建與優化,本身與醫院的持續發展息息相關,更應該發揮內部控制的自覺性,通過加強內部控制水平來實現體系的建立,以契合新醫改所提出的新要求、新挑戰,為社會醫療公共服務能力的提升奠定基礎。同時,借助內部控制體系的優化,使醫院在資源配置及服務供應上,實現更加的全面和高效,為我國整體醫療發展帶來新的活力。

參考文獻

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(責任編輯:王文龍)

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