馬健
摘要:在社會不斷發展進步的同時,各行各業也在不斷地進行改革,比如當前的醫療行業就在快速發展,滿足更多人的需要,結合時代特征不斷進行改革和創新。而在改革的過程中,相關醫療單位發現了自身的財務管理還存在著明顯的問題。比如隨著當代人越來越關注身體健康,醫院也擁有了更多的經濟效益,那么在經濟效益不斷增多的同時,就需要做好醫院的財務內部控制,如果對這方面不多加重視,就會直接阻礙當前醫院的財務管理。由此出發,本文就針對醫院財務內部控制體系的優化來進行分析。
關鍵詞:醫院;財務內部控制;關鍵措施
對于各行各業而言,財務內部控制體系都占據了重要地位,合理地進行財務內部控制,才能夠有效地進行財務資產管理。以醫院為例,自身的資金投入以及資金支出等是影響醫院經營的關鍵要素。所以本文就先看看當前醫院財務內部控制存在著哪些問題,并且根據這些問題來提出相應的優化對策,保證當前醫院的財務管理更加有序進行。
一、財務內部控制的概念
財務內部控制就是根據財政部的要求,相關單位需要對內部的會計管理制度進行貫徹和實施,保證會計資料的合法性、真實性以及準確性。進行財務內部控制主要也是順應國家的要求,保證費用的合理支出,讓相關人員依法行使職權,按照相關規章制度,加強內部的財務管理,確保后續經濟活動的有效展開。與此同時,財務的內部控制也是為了相關單位進行固定資產的管理,了解資金收入以及支出的去向,嚴格控制當前的財務收支情況,發揮資金的實際性效果。
二、醫院財務內部控制體系暴露出的缺陷
對于相關醫院而言,他們需要重視當前的財務內部控制體系工作,這樣才能夠有效地對資金進行管理,保證當前醫院的順利運營。但是經過觀察發現,當前醫院的財務內部控制體系還有很多缺陷,影響了醫院的發展。
(一)財務管理出現疏漏
首先,當前的醫院財務管理工作并沒有取得良好的成效,因為很多相關人員對于財務管理這部分的工作沒有給予更多的重視,并且在進行財務管理的過程中,由于相關人員并沒有太多的實際經驗,所以導致當前的財務管理階段出現漏洞而不自知的情況。大多數醫院在進行財務管理人才的挑選時都是直接從醫院的醫生里面進行選擇,而這些醫生雖然在專業素質方面較強,但在財務管理方面還缺乏經驗,并且有的醫生除了要進行財務管理工作之外,還要履行日常的問診等工作,導致這方面有所疏漏。
(二)沒有合理進行管控
就醫院的財務管理和控制而言,并沒有嚴格按照國家的要求執行,在這方面并沒有設置明顯的財務管理制度,所以沒有有效的監督和管理,即便財務管理過程中出現了問題,也沒有人去定期地進行核驗。而且在進行管理的過程中,沒有明確相關人員的具體分工,一旦出現問題,也不知道該追究誰的責任。由此可見,當前的財務內部管控體系非常混亂。
(三)部分人員謀取私利
不僅如此,當前醫院財務內部控制體系相關人員沒有很好地履行自身的職責,會出現一部分人員謀取私利的情況,利用自身的職務之便來獲取私利。在當前的財務管理階段,出現了一系列腐敗現象,影響了財務的有序管理。由此可以發現,當前醫院在進行人員挑選的過程中相對隨意,并且沒有設置相關的制度,導致有些人員肆無忌憚,無法對其產生一定的約束。
三、怎樣優化醫院的內部財務控制體系
根據以上描述,我們知道當前醫院的財務內部控制體系還有一些亟待提升的點,這些漏洞會直接影響醫院的發展,所以接下來本文就針對當前財務內部控制體系中存在的一些問題,提出幾點針對性的小建議。
(一)重視財務內部控制及人員培訓
當前很多醫院對于財務內部控制體系的重視程度不高,所以很多人員在進行財務管理的過程中,會相對敷衍。因此,在這種情況下,相關醫院應該響應國家制度的號召,嚴格完善當前的財務內部控制體系,重視人員的培訓,在財務人員進行管理之前,應該嚴格的挑選和要求,讓其具備專業的素質去進行財務管理,這樣的方式可以避免相關人員在后續的財務管理過程中出現一些基礎性的失誤情況。
(二)設置財務管控機制,明確分工
對于醫院而言,他們更需要重視每一筆資金的來源以及支出,為了保證當前內部財務控制體系的平穩運行,應該在醫院設置內部的財務管控機制,明確每一位管理人員的具體分工,一旦在后續的檢查過程中,發現財務管理漏洞就追究相關管理人員的職責,這樣可以更加保證每一位人員各司其職,保證管理工作的有效展開。而且醫院還需要設置專門的管控人員,對相關人員的工作進行定期核驗,這樣可以及時解決在財務管理過程中出現的漏洞。同時,在進行財務內部控制的過程中,需要針對醫院的現金管理提出明確的管理制度和管理辦法,讓相關的管理人員嚴格按照要求來執行固定資產的管理方法,對每一筆收入和支出做好精準的記錄。
(三)按照制度要求行事,互相監督
醫院應該設置嚴格的懲罰措施,嚴格按照當前的制度要求行事,一旦出現某些職員利用自身職務之便謀取私利的情況,給予嚴厲的警告和懲罰,予以警示,并且還可以設立獎勵機制,讓管理人員之間互相監督。利用嚴格的制度約束相關人員的具體行為,進一步減少財務管理過程中的腐敗現象。之前正是由于醫院在這方面沒有提出明顯的制度賞罰,所以導致有些人員鉆了制度的空子,出現了有恃無恐的狀況。一旦醫院制定嚴格制度要求規范,就能夠對這些人員起到一定的約束性,他們會擔憂自身行為被發現。
四、結語
綜上所述,財務來源是企業賴以生存的根本資源,對于很多醫院而言,他們正是忽視了當前的財務內部控制,才導致醫院的資產管理方面出現了嚴重的漏洞,甚至很多時候會由于資金問題導致醫院無法正常運轉。因此在這種情況下,醫院應該重視財務內部控制,完善相關的財務體系,重視人員的相關培訓,讓財務人員具備專業的管理素質和道德素質,保證當前財務管理的順利進行。
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