大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策初探

邊璟

摘要：隨著大數(shù)據(jù)的興起和發(fā)展，數(shù)據(jù)以前所未有的速度快速增長，對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了非常大的影響。大數(shù)據(jù)既是企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能否有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從龐大、多維的數(shù)據(jù)中捕捉和提取到有用的數(shù)據(jù)和信息，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)和問題做出精準(zhǔn)判斷和預(yù)測，這些都對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和市場競爭實(shí)力具有重要的意義。然而大數(shù)據(jù)環(huán)境下，由于受到財(cái)務(wù)管理人員對(duì)龐大且多樣化數(shù)據(jù)采集、分析的有效性等影響勢必會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，研究大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策對(duì)于改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具有一定的意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

一、大數(shù)據(jù)的含義及對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心對(duì)大數(shù)據(jù)的定義，大數(shù)據(jù)是通過更加經(jīng)濟(jì)、有效地從高頻率、大容量、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中獲取價(jià)值而設(shè)計(jì)的新一代架構(gòu)和技術(shù)，用以描述和定義信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)具有數(shù)據(jù)量大、種類豐富、價(jià)值高且密度低和實(shí)時(shí)獲取四個(gè)主要特點(diǎn)。具體來說，數(shù)據(jù)總量極其龐大，預(yù)計(jì)2025 年我國總數(shù)據(jù)量將達(dá)到48.6ZB 的規(guī)模；數(shù)據(jù)種類豐富多樣，數(shù)據(jù)中既包含結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也包含半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，其中圖片、圖像、音頻及視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)將會(huì)超大規(guī)模增長；數(shù)據(jù)價(jià)值高且價(jià)值密度低，不相關(guān)的海量數(shù)據(jù)聚集起來，將會(huì)產(chǎn)生較大的應(yīng)用價(jià)值；能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)取得具備實(shí)時(shí)、快速和高效的特性。大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)企業(yè)而言，可以運(yùn)用相關(guān)技術(shù)從龐大、多維的數(shù)據(jù)中捕捉和提取到有用數(shù)據(jù)和信息，對(duì)有關(guān)事項(xiàng)和問題的判斷及預(yù)測更加精準(zhǔn)，從而做出科學(xué)準(zhǔn)確的決策，提高企業(yè)核心競爭力。然而在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，無論數(shù)據(jù)的類型還是數(shù)量都有了質(zhì)的擴(kuò)展，財(cái)務(wù)管理既會(huì)受到財(cái)務(wù)人員對(duì)海量數(shù)據(jù)是否有效獲取以及運(yùn)用的分析技術(shù)的影響，又會(huì)受到數(shù)據(jù)質(zhì)量高低的影響，并由此產(chǎn)生一系列風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)獲取和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)方面。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

（一）數(shù)據(jù)獲取和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)獲取和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要是指對(duì)數(shù)據(jù)獲取過程中，能夠取得的數(shù)據(jù)范圍、數(shù)據(jù)質(zhì)量等因素導(dǎo)致不能掌握全面情況從而影響經(jīng)營決策的風(fēng)險(xiǎn)。具體而言，一是能否全面獲得相關(guān)外部數(shù)據(jù)。外部數(shù)據(jù)中，例如合作對(duì)象的真實(shí)財(cái)務(wù)信息、負(fù)債規(guī)模、納稅狀況，客戶的消費(fèi)支出、區(qū)域分布等，這些數(shù)據(jù)的取得將有助于企業(yè)準(zhǔn)確判斷合作對(duì)象的經(jīng)營狀況、及時(shí)研究客戶需求偏好并有針對(duì)性地推出讓客戶滿意的產(chǎn)品，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有極為重要的意義。然而目前信息孤島的情況仍普遍存在，政府部門、企業(yè)、機(jī)構(gòu)都在采集、占有和利用數(shù)據(jù)，但是大部分信息被各職能部門和企業(yè)、機(jī)構(gòu)所獨(dú)占，沒有有效的信息資源共享機(jī)制；部分企業(yè)內(nèi)部由于缺乏系統(tǒng)規(guī)劃或規(guī)劃不合理造成部門間信息不能共享；一些企業(yè)集團(tuán)公司采取分散型管理模式，即分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立經(jīng)營、核算，定期向集團(tuán)（母公司）匯報(bào)，造成集團(tuán)（母公司）與分支機(jī)構(gòu)間信息不能及時(shí)傳遞和共享。二是獲取的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。這主要是指獲取的外部數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、內(nèi)部數(shù)據(jù)人為錄入錯(cuò)誤、系統(tǒng)建設(shè)存在漏洞導(dǎo)致系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)同步而導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果受到影響的情況。

（二）數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)主要是指數(shù)據(jù)分析技術(shù)方法不當(dāng)而影響到數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)種類多樣化，既有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，又有大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)；來源多樣化，既包括企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，又有大量的外部數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析是大數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)，關(guān)聯(lián)分析程度將會(huì)直接影響到分析結(jié)果，如果財(cái)務(wù)管理人員沒有將多樣化數(shù)據(jù)充分有效關(guān)聯(lián)，勢必造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確或不全面。另外，數(shù)據(jù)分析結(jié)果也會(huì)受到數(shù)據(jù)分析人員分析思路、技術(shù)運(yùn)用的影響。大數(shù)據(jù)環(huán)境中，數(shù)據(jù)的多樣化要求分析思路和分析技術(shù)必須及時(shí)更新，但如果數(shù)據(jù)分析人員的分析思路或分析技術(shù)運(yùn)用不當(dāng)勢必造成分析結(jié)果不準(zhǔn)確。同時(shí)由于財(cái)務(wù)管理中，在完成傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)投入數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析的人員力量有限，無法對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)能力有限等也會(huì)導(dǎo)致一定的分析風(fēng)險(xiǎn)。

（三）數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)

數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)指的是對(duì)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)存在漏洞、數(shù)據(jù)使用中的人為因素所導(dǎo)致的數(shù)據(jù)遭受破壞、泄露的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，多樣化的數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中，由于企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護(hù)存在漏洞，不法分子利用數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)入侵企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)竊取或破壞，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或是企業(yè)系統(tǒng)癱瘓。另外，由于財(cái)務(wù)管理人員在調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)人為疏忽，或是違規(guī)通過互聯(lián)網(wǎng)傳送涉密數(shù)據(jù)、私自將數(shù)據(jù)備份非法使用、遺失存儲(chǔ)設(shè)備等導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)泄露等。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理部門掌握著關(guān)系企業(yè)經(jīng)營的核心數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)安全出現(xiàn)問題則勢必給企業(yè)造成損失。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

（一）構(gòu)建集中共享的財(cái)務(wù)管理模式

一方面，自2015年國務(wù)院《促進(jìn)大數(shù)據(jù)發(fā)展行動(dòng)綱要》印發(fā)以來，大數(shù)據(jù)已上升為國家戰(zhàn)略，跨部門、跨地區(qū)信息系統(tǒng)共享正在逐步建立，信用、金融、企業(yè)登記等公共數(shù)據(jù)資源也將隨著政府對(duì)大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的實(shí)施而逐步開放，這就為企業(yè)獲取外部數(shù)據(jù)提供了有力支持。另一方面，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建起集中共享的財(cái)務(wù)管理模式，打破內(nèi)部壁壘，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高速有效傳遞。具體而言，集中共享的財(cái)務(wù)管理模式是指通過建立財(cái)務(wù)共享中心，對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程再造，將集團(tuán)內(nèi)部各獨(dú)立核算主體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行處理。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心分別對(duì)接企業(yè)各獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外部的工商年檢、網(wǎng)上銀行等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳導(dǎo)，并在集團(tuán)內(nèi)部提供共享服務(wù)。在這種模式下，財(cái)務(wù)共享中心集中了企業(yè)內(nèi)部各獨(dú)立單元的數(shù)據(jù)信息，有效打破傳統(tǒng)模式下信息傳遞的內(nèi)部組織邊界。同時(shí)在集中共享的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)管理人員的角色將從會(huì)計(jì)核算處理轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)決策分析，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

（二）注重專業(yè)人才培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)要求更高。事實(shí)上，大數(shù)據(jù)效能的發(fā)揮主要還是由財(cái)務(wù)管理人員通過有效的采集、分析而實(shí)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不但要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要具備大數(shù)據(jù)思維和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)。一方面，企業(yè)要有效整合內(nèi)部資源，選拔內(nèi)部優(yōu)秀員工和年輕業(yè)務(wù)骨干建立專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)，并對(duì)典型案例定期開展交流研討，不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平。另一方面，企業(yè)在招聘新員工時(shí)，要制定嚴(yán)格的考察標(biāo)準(zhǔn)，將綜合素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的優(yōu)秀人員引入財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中。這樣才能充分有效挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值，不斷提升企業(yè)綜合競爭力。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全控制

對(duì)企業(yè)而言，提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)數(shù)據(jù)安全性，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注完善內(nèi)部控制、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)攻擊防范兩個(gè)方面。一方面，企業(yè)要完善內(nèi)部控制。企業(yè)要圍繞數(shù)據(jù)采集、分析、使用全流程制定大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的具體內(nèi)控制度，從制度層面保障數(shù)據(jù)的安全性和數(shù)據(jù)使用的規(guī)范性。同時(shí)，要強(qiáng)化訪問限制和內(nèi)部監(jiān)督，對(duì)核心數(shù)據(jù)要限制可訪問人員的范圍，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)訪問和使用全過程的實(shí)時(shí)監(jiān)督。另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)攻擊防范。企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，對(duì)來源不明的軟件或程序不得在辦公電腦中安裝和運(yùn)行，禁止外部計(jì)算機(jī)接入數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)企業(yè)要針對(duì)可能存在的網(wǎng)絡(luò)攻擊，建立具備實(shí)時(shí)監(jiān)測預(yù)警和事后追溯的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)安全控制體系，維護(hù)大數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，龐大和多維的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際狀況對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的防范和應(yīng)對(duì)策略，提高企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營水平和市場競爭實(shí)力的不斷提升。

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