大數(shù)據(jù)、云會計對財務(wù)信息管理體系的影響

朱美芳

隨著我國社會的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展越來越快，我國也開始進(jìn)去大數(shù)據(jù)時代，在企業(yè)發(fā)展和管理當(dāng)中，財務(wù)管理屬于非常重要的內(nèi)容，也是直接影響企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中，大多由財務(wù)管理工作人員操控，工作效率相對較低，也容易發(fā)生差錯。而進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代后，企業(yè)還需要加強自身財務(wù)管理體系的改革，引入大數(shù)據(jù)和云會計等新型管理模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來構(gòu)建良好的財務(wù)信息管理體系，從而為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，促進(jìn)企業(yè)未來的發(fā)展。

一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，但是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中依然存在不少的問題，具體包括：其一，企業(yè)財務(wù)管理方式比較傳統(tǒng)。在信息化時代，當(dāng)前依然有很多企業(yè)習(xí)慣性采取傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，相對比較傳統(tǒng)和落后，容易影響工作效率。部分企業(yè)對財務(wù)管理的重視度不高，財管意識相對薄弱，不利于企業(yè)未來的發(fā)展[1]。其二，存在信息不對稱的情況。在企業(yè)財務(wù)管理中，信息對稱是非常重要的，也是保證財務(wù)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。尤其是在大數(shù)據(jù)時代，信息的對稱性更加重要，但是當(dāng)前很多企業(yè)依然存在信息不對稱的情況，導(dǎo)致有些時候難以及時與市場接軌，影響企業(yè)的發(fā)展[2]。其三，對大數(shù)據(jù)、云會計的認(rèn)識比較淺。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)悄然降臨，在大數(shù)據(jù)時代，各行各業(yè)都開始靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)，而企業(yè)財務(wù)管理方面，更是需要在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，引入云會計，但是當(dāng)前依然有很多企業(yè)對大數(shù)據(jù)和云會計認(rèn)識和了解不深，在這種情況下，容易出現(xiàn)各種各樣的問題，不利于未來的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)、云會計對財務(wù)信息管理體系的影響

社會在發(fā)展，時代在進(jìn)步，信息技術(shù)給各行業(yè)各都帶來了新希望，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，大數(shù)據(jù)、云會計都是企業(yè)財務(wù)管理未來的發(fā)展方向。相較于傳統(tǒng)財務(wù)信息管理模式，大數(shù)據(jù)下的云會計靈活性更高，數(shù)據(jù)來源也更為豐富，處理方式多樣，能夠有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速對接，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)信息管理體系的發(fā)展。以下針對大數(shù)據(jù)、云會計對財務(wù)信息管理體系的影響進(jìn)行具體分析：其一，能夠促進(jìn)企業(yè)會計的實務(wù)發(fā)展。將大數(shù)據(jù)、云會計引入到企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中，能夠有效提高企業(yè)財務(wù)管理信息質(zhì)量，使信息更加全面、可靠，同時還能實現(xiàn)資源的共享，在這種情況下，企業(yè)的會計事業(yè)發(fā)展更為迅速。其二，能夠更新財務(wù)管理的理念。企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理大多為事后管理，也就是說大多數(shù)財務(wù)管理工作僅限于簡單的計算和統(tǒng)計，引入大數(shù)據(jù)和云會計之后，能夠使企業(yè)的財務(wù)管理突破邊界，從單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算，變?yōu)槭袌鰞r值估算、產(chǎn)品設(shè)計、市場預(yù)測等，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。其三，能夠加強企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息連接。財務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)是必不可分的，而人員管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等共同構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)管理信息體系，將大數(shù)據(jù)和云會計引入企業(yè)財務(wù)管理之后，能夠有效實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的信息鏈接，從而有效實現(xiàn)信息的實時共享。其四，能夠更好地促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。一般情況下，財務(wù)人員和技術(shù)人員是兩種不同的工種 ，傳統(tǒng)財務(wù)管理中，兩者交集不大。引入大數(shù)據(jù)和云會計之后，能夠有效實現(xiàn)兩者的相互交融，從而促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，提高財務(wù)人員的技術(shù)水平，實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)人員到大數(shù)據(jù)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變。

三、大數(shù)據(jù)、云會計構(gòu)建財務(wù)信息管理體系的策略

近年來，我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)理念下，企業(yè)的財務(wù)管理信息體系發(fā)生了改變，而想要更好的保證企業(yè)發(fā)展，構(gòu)建良好的財務(wù)信息管理體系，企業(yè)還需要將大數(shù)據(jù)理念和云會計與傳統(tǒng)的財務(wù)管理進(jìn)行融合，從而構(gòu)建新型的財務(wù)信息管理體系。以下針對應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云會計構(gòu)建財務(wù)信息管理體系的具體策略進(jìn)行具體分析：其一，數(shù)據(jù)源。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)信息源相對較為分散，而大多數(shù)企業(yè)需要在海量的數(shù)據(jù)中，找到有用的信息，數(shù)據(jù)規(guī)模越大，企業(yè)的數(shù)據(jù)分析成功率也會越高，因此，在大數(shù)據(jù)、云會計理念下構(gòu)建財務(wù)信息管理體系，企業(yè)還需要盡可能采集更多的相關(guān)數(shù)據(jù)，一般來說，相關(guān)數(shù)據(jù)包括內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù)[4]。其中，內(nèi)部數(shù)據(jù)也就是企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，包括企業(yè)的定位記錄、企業(yè)的瀏覽記錄、企業(yè)的用戶注冊信息等，同時包括企業(yè)產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品生產(chǎn)信息、出入庫信息、銷售信息、采購過程等。除此之外，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)還包括企業(yè)工作人員的相關(guān)數(shù)據(jù)，包括人事變動、企業(yè)文化、出勤記錄、工資等，在大數(shù)據(jù)、云會計時代，需要將這些內(nèi)部數(shù)據(jù)有效的收集起來，提高企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的價值。外部數(shù)據(jù)主要知識行業(yè)、目標(biāo)人群和大環(huán)境的數(shù)據(jù)，在這類數(shù)據(jù)的收集過程中，企業(yè)需要從互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)以及隨身設(shè)備等多個方面入手，通過收集和分析用戶的點擊行為、社會網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)、電子地圖數(shù)據(jù)等，有效分析用戶的需求，從而結(jié)合用戶的需求對產(chǎn)品的研發(fā)進(jìn)行針對性的改革的創(chuàng)新。同時，還可以收集和分析同行業(yè)競爭對手的信息，了解當(dāng)前行業(yè)的大環(huán)境，從而更好地了解市場發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供目標(biāo)。其二，處理層。在大數(shù)據(jù)時代，僅僅收集數(shù)據(jù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，若是只收集數(shù)據(jù)而不進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，將會造成數(shù)據(jù)的堆積，同樣不能將收集的這些數(shù)據(jù)有效利用起來。因此，企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代想要更好的構(gòu)建財務(wù)信息管理體系，還需要加強大數(shù)據(jù)處理層的建設(shè)，及時將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而更好地將數(shù)據(jù)利用起來。在數(shù)據(jù)處理和利用過程中，第一步就是要將數(shù)據(jù)入庫，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)非常龐大，類型繁多，包括模擬信號、視頻、圖片、音頻、文本等多個方面，在這種情況下，數(shù)據(jù)的入庫工作量非常大，在數(shù)據(jù)入庫過程中，一般采取分類、聚類、再儲存三個環(huán)節(jié)[5]。其中，分類也就是在龐大的數(shù)據(jù)當(dāng)中，找到數(shù)據(jù)的共同點，然后建立分類模型，將同一類的數(shù)據(jù)放在同一個數(shù)據(jù)模型中。例如，通常企業(yè)收集的數(shù)據(jù)可以劃分為定性描述數(shù)據(jù)（技術(shù)、型號、好壞、顏色、質(zhì)量等）、定量描述的數(shù)據(jù)（金額、重量、數(shù)量、時間、日期等）以及不能單獨用來表示一定意義的數(shù)據(jù)（包括碎片化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等）。完成數(shù)據(jù)分類后，需要制定一定的特定標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)據(jù)按照這個標(biāo)準(zhǔn)聚集起來，然后進(jìn)行分割，使每一個數(shù)據(jù)簇或者數(shù)據(jù)分類中，相似性最高。最后，數(shù)據(jù)的在儲存，這一環(huán)節(jié)往往在完成數(shù)據(jù)分類和聚類之后進(jìn)行的，企業(yè)需要劃分不同的數(shù)據(jù)儲存模塊，然后將數(shù)據(jù)有效的儲存起來。第二步就是數(shù)據(jù)的加工。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，數(shù)據(jù)通常都是真實可靠的，但是在大數(shù)據(jù)時代，收集的數(shù)據(jù)通常存在可溶解性的錯誤，準(zhǔn)確性沒有達(dá)到百分之百，因此完成數(shù)據(jù)入庫之后，企業(yè)財管人員還需要做好數(shù)據(jù)的加工，盡可能剔除數(shù)據(jù)中非真實可靠的部分，從而提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和價值。一般來說，數(shù)據(jù)的加工方式主要為數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在完成數(shù)據(jù)挖掘之后，注重分析數(shù)據(jù)的相關(guān)性，然后進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)處理速度，從而提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。在進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理的時候，需要更加重視數(shù)據(jù)的相關(guān)性，這種相關(guān)性不是表面的因果性，而是對數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)在的處理，找到數(shù)據(jù)內(nèi)在相關(guān)性，并且做好相關(guān)性分析。第三步則是將云會計引入到企業(yè)財務(wù)管理中。云會計是依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)理念之下的一種新型會計方式，在云會計理念下，可以將大數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理。因此，企業(yè)可以將云會計引入財務(wù)管理中，通過建構(gòu)虛擬化技術(shù)公共資源第，鏈接服務(wù)器存放企業(yè)會計數(shù)據(jù)來更好的處理企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)，提高采取財務(wù)信息管理質(zhì)量。一般來說，云會計的特點主要包括能夠按照用戶的需求來建立公共資源地，同時還能連接互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的云儲存，解決數(shù)據(jù)處理問題，所以，云會計的運用是大數(shù)據(jù)時代必然發(fā)展趨勢。其三，應(yīng)用層。在大數(shù)據(jù)時代，掌握全面的、可靠的、有價值的財務(wù)信息是保證企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵，因此，在完成大數(shù)據(jù)的收集和處理之后，還需要有效地應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中。通常，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用體現(xiàn)在內(nèi)部管理和外部管理兩個方面，其中，內(nèi)部管理為利潤管理、財務(wù)信息預(yù)測、發(fā)展規(guī)劃等，而外部管理包括企業(yè)外部信息需求和發(fā)展前景等多個方面。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代，做好企業(yè)財務(wù)信息管理改革十分關(guān)鍵，因此，企業(yè)還需要對大數(shù)據(jù)理念進(jìn)行深入的分析和了解，將大數(shù)據(jù)和云會計充分引用到企業(yè)財務(wù)信息管理當(dāng)中，構(gòu)建良好的財務(wù)信息管理體系，進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理效率。