劉影
現代信息技術的發展改變了企業原有的生產和經營模式,使得企業的經營業越來越數字化、信息化。為了適應企業經營發展的需求,保持企業的競爭力,企業財務管理制度也要有所轉變,企業應促使其財務管理也走向信息化、數據化。但企業財務管理制度在轉變的過程中難免會出現一些問題,影響企業正常的運營,這需要企業時刻關注其財務管理的動向,實時監控,采取一些措施不斷完善財務管理。

大數據的發展與應用使資源利用更方便。一方面,大數據的應用,使企業的財務管理資源更加的豐富,企業也可以通過更多的渠道去了解所需要的資源信息,而且信息獲取所需要的時間更少,內容更廣泛,資源獲取也更加的精準。另一方面,大數據和信息技術的發展,使得財務數據和資源信息可以在全球范圍內流通,企業的財務管理也更加的國際化,便于不同企業間的信息交流和溝通,也便于吸收和引進一些先進的技術和管理制度。同時在企業的經營與管理中運用大數據和信息技術,便于企業對內部各部門的管理,也便于各部門間資源的共享。
大數據時代企業財務管理的工作效率更高。大數據利于企業利用信息技術整合企業的財務數據,分析和總結數據的時間更短,可以有效節約管理者的時間,提高工作效率。其次,企業的財務管理、財務核算可以在網上進行,核算的工具更方便、核算的程序也更簡便,管理者核算受到時間和地域的影響小,方便企業節省資源。而且,核算的結果便于資源共享,利于企業各部門及時地了解到財務數據,便于企業根據財務狀況調整經營策略。
盡管大數據和信息技術的發展為企業的財務管理帶來了很多的便利,但是大數據時代企業的財務管理也存在很多問題,這需要企業不斷的去發現其財務管理中的問題,找出并解決問題,使企業的財務管理適應現代企業的發展和經營的要求。
現代企業所采用的財務信息的體系不夠完善。企業的財務管理有著很重要的作用,一個企業的財務影響著企業的發展和未來的規劃。伴隨著企業不斷地發展壯大,企業的財務部門的框架也變得更加的復雜,很多企業在財務管理中所采用過的財務報賬、記賬的程序并不能完全滿足實際發展的需要。部分企業的管理者依然沿用著傳統的記賬、報賬方式,對賬目的管理還是運用Excel傳遞核對內容,在實際的操作中,傳統的記賬方式明顯不適應企業發展過程的需要,導致企業獲取信息的途徑有限,影響財務信息的質量。而且信息獲取中所需要的時間長、記賬方式繁雜,影響企業財務管理人員的工作效率和工作質量水平。此外,很多的財務信息和技術都沒有在公司內部得到有效傳播,主要還是應用在財務部門,其他部門并沒有進行將財務管理信息化,企業財務數據資源的共享度不夠。這樣管理者和經營者就不能充分、有效的利用這些數據資源,不利于企業的發展。
企業在進行財務管理的時候,要求要有一定的風險意識和風險的把控能力,這樣才能保證企業的財務安全,保證財務管理科學的發展。但是在日常的實際發展中,很多企業的管理者并沒有很強的風險意識,導致企業在進行財務管理的過程中出現很多的問題,從而影響了公司經營過程中資金的使用,也影響獲得的財務數據和整理的財務信息真實性和可靠性,影響企業的預算編制,造成企業資源的浪費。此外,很多企業具備風險意識,但是監管機制不完善,對風險把控投入的力度和資金相對比較少。要知道現代企業財務管理中的風險的種類非常多,危害程度很大,企業一旦放松了對財務風險的把控,企業的財務系統可能會受到病毒的侵害,導致企業的財務數據被泄露,從而對企業的經營和發展造成不利影響,帶來嚴重的后果,必然也就影響了大數據時代企業的財務管理的水平。
大數據企業財務管理的轉變對于現代企業的財務工作人員也提出了新的要求,為適應現代企業財務管理的模式,企業財務人員要不斷地豐富自己的財務知識,提高財務工作的能力和財務從業人員的素質水平。在一些公司內部,尤其是小型的企業或者是家庭型企業,財務人員都不是專業的財會從業人員,其專業素質和知識能力不強,對于財務管理的經驗也不豐富,能力水平明顯不夠,企業也不愿意花錢聘請一些專業的、高素質、高能力的財務人員。影響企業財務管理的信息化水平。而且現代很多企業會聘請兼職人員或者外包,讓其承擔財務工作,這部分人員只負報表的審核、記錄,不會考慮財務數據的真實性,在財務處理中就容易出現問題,使公司財務管理信息化水平不高。
企業財務管理所涉及到的內容非常寬泛,財務管理的工作量也比較大,因此需要加強企業的財務監管。而現代企業中,很多的管理者并不愿意自己的權力下放,這使得企業的財務監管制度不夠獨立,發展緩慢。且監管制度也不能完全發揮作用,達不到預期的效果。部分公司對于財務工作者的約束不到位,財務決策也不夠科學合理,這些都會影響到財務數據是否完整和準確。監管力度不夠,也不利于企業財務工作的展開。
企業財務管理人員要強化大數據概念,充分認識到大數據和信息技術的發展給現代企業財務管理帶來的影響,在開展財務管理工作的時候,結合公司目前的實際經營和發展狀況,提高財務管理者的思想認識。在財務管理中運用和借助大數據和現代技術,引進現代化的財務管理手段,使公司采用的財務管理方式適合企業發展的需要。企業還應該完善財務管理的信息化水平,構建科學的大數據財務管理平臺,從技術上給予財務管理支持,保證企業財務管理的效率和水平。
企業在進行財務管理的時候,要求要有一定的風險意識和風險的把控能力,這樣才能保證企業的財務安全,保證財務管理科學的發展。企業財務管理需要加強對風險的把控。一是,通過技術的改善和資金的投入,減少大數據發展帶來的財務數據真實性不足的情況發生,加大對財務管理平臺的安全性建設,減少病毒入侵等不安全隱患的發生。二是,企業要保證財務管理中資金的安全,保證資金的使用安全,定期的整理并更新財務數據。三是,要保證企業財務數據信息公開、透明,保證財務信息的共享。
大數據在企業財務管理中的應用給企業財務工作人員提出了更高的要求,企業財務人員要不斷地豐富自己的財務知識,提高財務工作的能力和財務從業人員的素質水平。為適應企業發展和財務管理的需求,企業需要對財務工作人員定期進行培訓和再教育,豐富財務工作人員的基礎知識。企業還可以通過一些激勵機制調動從業人員積極性。在大數據時代,企業要通過對財務人員的計算機操作能力、現代會計知識進行培訓,體高人員的信息技術水平。還可以通過吸收引進一些優秀的會計儲備人才,保證企業財務人員的專業性。另外,企業也不能忽視從業人員職業道德和素養的養成,培養一批高素質的人才。
企業應完善財務管理制度,使管理制度適應經營需求。對公司的財務報表、財務數據進行管理,明確規定財務工作人員的職責和工作要求。企業還應該利用大數據分析企業的財務數據,利用先進的信息技術,通過監管防范企業的風險,挖掘企業的商機。對于監管過程中出現的一切問題都要及時的上報,討論分析解決問題的方法、措施。企業在完善財務管理制度的時候,還要保證保證監督部門的獨立性和權威性,確保監督部門能夠發揮出最大的作用。在財務管理中要重視風險的監管,建立風險預警機制,降低企業財務管理的風險,提高企業風險管理的執行力。
大數據給企業財務管理帶來便利的同時,也為現代企業管理提出新的要求,需要企業改變以往的、不適應發展的財務管理措施,提高企業財務管理中的信息化水平,重視儲備人才,培養一批高素質的具有較強財務管理能力的人才,完善公司內部的財務管理制度和風險保證制度。通過大數據和現代信息技術的運用,保證企業財務管理走向信息化、數據化,簡便財務記賬方式、實現企業內部財務數據的資源共享、提高財務管理的效率,保證企業擁有較強的競爭力。