淺談應(yīng)急出版的老辦法和新變化

摘要：新冠疫情發(fā)生以后，我國出版界迅速反應(yīng)，啟動應(yīng)急出版，在極短的時間內(nèi)快速出版了各種類型的防疫抗疫出版物。本文從應(yīng)急出版的特點、分類出發(fā)，梳理出版社應(yīng)急出版的傳統(tǒng)做法和“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的新變化。

關(guān)鍵詞：應(yīng)急出版;編校質(zhì)量;編校協(xié)同;智能系統(tǒng)

2020年，一場突如其來的新冠疫情席卷全球。2月6日，國家新聞出版署發(fā)出通知，明確要求出版界要進一步加強針對抗疫的出版服務(wù)。通知發(fā)出17天后，全國第一本抗疫圖書《新型冠狀病毒感染防護》由廣東科技出版社正式出版，該書從立項到付印只用了不到3天的時間。廣東科技出版社高效的應(yīng)急出版機制，強大的應(yīng)急控制能力和快速反應(yīng)能力，為業(yè)界所驚嘆。

一、應(yīng)急出版的特點

1.應(yīng)急出版是非常規(guī)出版活動

應(yīng)急出版，從字面意思來看，最大的特點就是“急”，高效、快速成為應(yīng)急出版最明顯的兩大特征。這就要求出版社集中力量、分工協(xié)作，在人員調(diào)度、資源配置、流程執(zhí)行等諸多方面打破慣例，甚至要求超負荷、超常規(guī)運行，平常那種按部就班的出版節(jié)奏明顯不符合要求。

2.應(yīng)急出版物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并沒有降低

應(yīng)急出版物，也是出版物，同樣受《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》的約束，其質(zhì)量同樣包括內(nèi)容、編校、設(shè)計、印制4項，差錯率超過1/10000，即被認(rèn)為編校質(zhì)量不合格，并不因為時間緊、任務(wù)重而降低質(zhì)量要求。相反，災(zāi)情險情越是重大危急，問題爭論越是尖銳突出，應(yīng)急出版物就越要講求信息準(zhǔn)確、宣傳到位、質(zhì)量精益求精。

二、應(yīng)急出版的分類

1.公益性的應(yīng)急出版

當(dāng)發(fā)生搶險救災(zāi)、重大疫情、意識形態(tài)安全等突發(fā)事件時，險情疫情就是命令，此時的應(yīng)急，就是應(yīng)國家、社會、政府、群眾之急。此類出版活動，出版社已不能從經(jīng)營角度來看問題，而應(yīng)該服從國家統(tǒng)一要求，發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘和宣傳喉舌的作用，追求社會效益成為壓倒一切的要求。比如汶川大地震之后人民軍醫(yī)出版社一個月內(nèi)出版了十幾個品種的抗震圖書;新冠疫情發(fā)生后，人民衛(wèi)生出版社等出版單位緊急出版的一系列抗疫圖書;為揭露“法輪功”本質(zhì)而緊急出版的圖書等，皆屬于此類出版。

2.經(jīng)營性的應(yīng)急出版

出版社除了大量的正常出版活動外，還會碰上一些加急、加快、超量的出版業(yè)務(wù)。比如某某會議召開在即，參加人數(shù)眾多，需要給參會人員配書，但書稿在會議組織者那里才剛剛成型;某影響力巨大的展覽不久就要舉行，但是相關(guān)圖書還在籌備中，留給出版社的時間只有一個月或者更短。還有為抓住某些熱點事件，出版社突擊策劃了一些選題，但風(fēng)口浪尖轉(zhuǎn)瞬即逝，需要及時、盡快地推出出版物。此時的應(yīng)急，就是應(yīng)客戶、市場、讀者、熱點之急，往往需要出版社特事特辦，加快流程。比如2016年10月諾貝爾獎揭曉，名不見經(jīng)傳的民謠音樂家鮑勃·迪倫成為一匹黑馬，出乎意料地將文學(xué)獎收入囊中，也讓眾多出版社措手不及。為抓熱點、抓商機，眾多出版社不得不迅速調(diào)整出版計劃，在很短的時間內(nèi)推出了相關(guān)出版物，以填補空白。

因此，應(yīng)急出版并不只限于針對自然災(zāi)害、重特大事故等突發(fā)事件的應(yīng)急出版活動，還包括會議布展、教材教輔、熱點選題等經(jīng)營性應(yīng)急出版活動。

三、應(yīng)急出版的老辦法

1.以社內(nèi)力量為基礎(chǔ)，社外力量為補充

多年以來，許多出版社發(fā)稿量日益增大，出書品種逐年攀升，出版社也是廣泛利用社會力量解決自身力量不足的問題。外編、外審、外校、外排、外檢，似乎每一個環(huán)節(jié)都有社外力量的參與。但對于應(yīng)急出版，社外力量就很有局限性。例如，新冠肺炎疫情期間，舉國居家隔離，要想調(diào)用社外力量，難上加難，社外公司的報價往往超出想象，且調(diào)度困難，存在巨大的不穩(wěn)定性。因此，對于應(yīng)急出版，出版社要培養(yǎng)自身過硬的生產(chǎn)能力，以自編、自審、自排、自校為基礎(chǔ)，再合理運用社外力量，才能如臂使指，保證出版活動的穩(wěn)定進行。

2.注重組織調(diào)度，作者、編輯、校對、排版分工協(xié)作

既然應(yīng)急出版流程本身就是非常規(guī)流程，就應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)或其指定編輯牽頭，統(tǒng)一指揮。例如，2019年8月，2019中國國際智能產(chǎn)業(yè)博覽會在重慶國際博覽中心舉行。為抓住此次智博會的熱點，重慶大學(xué)出版社策劃了一套萬物智聯(lián)與萬物安全叢書，前期由重慶大學(xué)信息物理社會可信服務(wù)計算教育部重點實驗室的學(xué)者團隊分頭撰寫。作者們精益求精，交稿后留給出版社的時間已經(jīng)不多了。針對這種情況，出版社立馬成立以副總編輯牽頭的編輯小組，將總編室、排版公司、編校中心和出版科集中起來多次召開專項工作會議，抽調(diào)經(jīng)驗豐富的編輯交叉審閱，針對各分冊的具體情況制定工作模式和先后順序，商定在正常編校流程上再增加一次校對和由社領(lǐng)導(dǎo)再次讀清樣的環(huán)節(jié)，質(zhì)檢由抽檢改為全書質(zhì)檢。一旦出現(xiàn)影響進度的困難，由副總編輯統(tǒng)一協(xié)調(diào)。每個生產(chǎn)部門都以該套叢書的出版為第一要務(wù)，只要任務(wù)一來，就立馬放下手中其他工作，一路綠燈，最終保證書稿在智博會開幕前一周順利面世。

3.運用各種手段調(diào)動參與人員的積極性和主觀能動性

應(yīng)急出版時間緊、任務(wù)重，出版流程被大幅加快，但出版標(biāo)準(zhǔn)并沒有一絲降低，有的甚至還要超出正常標(biāo)準(zhǔn)。這就意味著參與人員要付出更多的精力，犧牲更多的休息時間，加班加點，快馬加鞭。因此，出版社可根據(jù)自身情況，采用工作量乘系數(shù)、年底評優(yōu)、通報表揚等多種手段激勵員工發(fā)揮主觀能動性，從而為應(yīng)急出版的正常進行提供人力保障。以重慶大學(xué)出版社緊急出版智博會用書為例，書稿順利面世后，相關(guān)編輯和校對員都獲得了年底評優(yōu)加分、工作量乘以1.5的獎勵，效果引人注目。

4.紙張早儲備早調(diào)度，提供物質(zhì)保障

兵馬未動，糧草先行。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)出版來說，紙張就是生命線。因此，為了在應(yīng)急出版時能不受紙張制約，出版社應(yīng)在平時做好紙張的采購、囤積，定期清理存量，補充不足，及時更新紙張品種;同時跟印刷廠、供貨商等保持良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，簽合同、定計劃，保證隨時能有紙可用、有廠可印。

四、應(yīng)急出版的一些新變化

1.合理運用各種互聯(lián)網(wǎng)手段，不縮減環(huán)節(jié)，不降低標(biāo)準(zhǔn)，只縮減時間

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，ERP系統(tǒng)、在線編排校智能系統(tǒng)和審校掃錯系統(tǒng)日漸成熟，它們在出版活動中的運用，可以極大節(jié)約各環(huán)節(jié)生產(chǎn)時間，提高出版效率。以重慶大學(xué)出版社為例，自2007年引入ERP系統(tǒng)以來，已將整部書稿的選題申報、三審流程、書號申請、排版付印等環(huán)節(jié)通過ERP系統(tǒng)進行全面管理，省時省力;所采用的輔助審校系統(tǒng)，不僅能夠?qū)Ω寮械腻e詞錯字、敏感內(nèi)容、相似部分、公元或干支紀(jì)年、標(biāo)點符號等進行檢查，還可以對稿件的標(biāo)題層次、圖表公式序號等進行檢查，并且支持對錯誤進行快速定位、導(dǎo)出及修改，顯著地提高了審稿效率。

2019年末，重慶大學(xué)出版社又引入方正云舒等在線編排校智能系統(tǒng)，將部分圖書的生產(chǎn)文件全部轉(zhuǎn)到線上，在將作者原始文檔上傳至系統(tǒng)之后，通過不同角色的授權(quán)，可以實現(xiàn)在線、遠程編輯、審稿和質(zhì)檢，作者也能看見自己稿子的實時改動，全程無紙化，節(jié)約了稿子的流轉(zhuǎn)時間，大大加快編審校檢流程。同時，不同角色對稿子的改動，均記錄在系統(tǒng)中，一目了然。該系統(tǒng)通過像素級的比對，可以極大解放“校異同”的生產(chǎn)力，讓校對人員更專注于“校是非”，同時還可自動檢查付印文件，在節(jié)省時間的同時保障了編校質(zhì)量。

2.編校協(xié)同代替編校分離或統(tǒng)一

這里說的編校協(xié)同，是指編輯要深度參與校對工作，如每個校次校對書稿前、中、后各1/3，從微觀角度再次審核整本書稿。同時，編輯要根據(jù)稿件具體情況和進度安排，和責(zé)任校對或其他校對員及時溝通，提出要求。這樣，編輯既不是當(dāng)甩手掌柜，被動接受校對安排，也不是大包大攬，單打獨斗，而是像領(lǐng)頭羊一樣帶領(lǐng)校對團隊更好更快地完成校對任務(wù)。

3.不局限于紙質(zhì)出版，多種出版形式百花齊放

互聯(lián)網(wǎng)時代，移動數(shù)據(jù)被大量應(yīng)用，人們的閱讀越來越注重簡單、短時、便攜，在線教育、在線閱讀都呈爆發(fā)式增長。新冠疫情的爆發(fā)，也讓一些讀者對紙質(zhì)出版物的接觸式閱讀感到疑慮，電子書、有聲書、數(shù)字版成為不少讀者的首選。因此，各出版社在緊抓紙質(zhì)應(yīng)急出版的同時，對其線上資源的開發(fā)開放也是如火如荼地進行著，結(jié)合自身微信公眾號和學(xué)習(xí)強國等網(wǎng)絡(luò)平臺向讀者推出配套數(shù)字資源。這成為當(dāng)下應(yīng)急出版的新動向。

五、結(jié)語

要做好應(yīng)急出版，出版社必須因地制宜、因時制宜，培養(yǎng)自身過硬編校力量，研究互聯(lián)網(wǎng)背景下的出版規(guī)律，及時擁抱新技術(shù)，不因循守舊，也不盲目跟風(fēng)，方能實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的良好融合。

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作者簡介：

文鵬，男，漢族，重慶人，本科，編輯，現(xiàn)任職于重慶大學(xué)出版社，研究方向：出版與發(fā)行。