徐俊成
很多公司都會在年底安排員工寫年度總結和年度計劃,對今年做了什么有價值的事情、哪些需要改善的事情、以及成敗得失做個總結,然后爭取來年做更多有價值的事情,把需要改善的都改善掉,把失敗的事情,都變成成功的事情,然后抱著美好的期望,開始在新年的計劃里,描繪新的一年的工作藍圖。
這本身是一件很好的事情!但是,卻往往不能達到總結和計劃所期望的目的。
比如,今年做成功的事情、做得有價值的事情,你知道怎么做成功的嗎?有沒有辦法能夠讓今后再遇到這樣的事情,讓自己繼續成功?如果沒有,那么如何延續成功,或者取得更大的成功呢?如何避免做得不好的原因呢?如何找到更好的解決辦法呢?
不過幸運的是,找到了解決以上這些問題的答案,那就是:復盤!
所謂復盤,就是對過去的思維和行為進行回顧、反思和研究,通過對過去的思維和行為進行推演,探究各種可能性,從而實現個人、團隊和組織能力的提升。
關于復盤的概念,有以下幾個要點:
1.復盤的主體:可以是個人、團隊、也可以是他人,由此把復盤分為三種類型:自我復盤、團隊復盤、復盤他人,起哄自我復盤的關鍵在于自我要放空自己,不能自我欺騙,否則就無法實現自我復盤價值的最大化;而團隊復盤則容易陷入形式主義、秋后算賬、推卸責任等的不利影響;在復盤他人的時候,自我往往會以評判者的角度,否定他人肯定自己,這些都是要在復盤過程中需要規避的。
2.復盤的關鍵在于推演:只有推演才能看到更多的可能性,但要實現推演,則就需要復盤地主體,能夠客觀、冷靜、理性的對待過去的思維和行為,全面、真實、細節、完整地呈現過去的思維和行為過程,才能為推演各種可能性提供良好的基礎,所以在推演之前,要采取措施規避和去除影響主體復盤的問題,才能有效地通過推演完成復盤。
3.復盤的內容:復盤的內容首先要對現狀如何進行客觀描述,且不能摻雜任何觀點,主要從以下三個方面進行客觀描述:
(1)現狀如何:主要描述差距,包括當初目標、目前進度、現在結果與目標對比狀態、以及有無預計但沒出現或沒有預計但出現的結果。
(2)當初決定方式:
a.當初做決定的方式是什么?大家達成共識?有無聽取他人意見?
b.確定目標或做決定的依據是什么?是否發生了變化?
c.執行的過程怎么樣?做對了什么?做錯了什么?還可以采取什么新做法?
(3)審視思考前提:
a.做事情的動機是否符合事物本身規律?
b.成功的關鍵因素是什么?失敗的根源是什么?有沒有想過辦公室政治等因素的影響。
c.對事情本身的理解程度正確嗎?
復盤的目的就是為了實現能力的提升,無論是對個人、團隊,具體分析如下:
1.從復盤的關鍵而言,推演本身就是推理過程,就是培養自身或團隊邏輯思維能力的過程,一旦養成了復盤的習慣,邏輯思維能力就能成為個體或團隊面對問題的潛意識模式,從而提升了問題分析解決能力。
2.從復盤的過程而言,基于客觀事實,從信息、思維、情緒三個維度,以時間線為軸,把過去的思維和行為進行回顧,在此基礎上進行反思和研究,探究各種可能性,能夠讓自己清晰看到思維或行為背后的邏輯關系,有助于在后續遇到類似的思維和行為事件時,以更加有效的方式處理,提升了做事情成功的概率。
3.從復盤的結果而言,復盤的結果是經過驗證的規律性知識,并且通過各種形式檔案的方式,對復盤的過程和結論加以總結并建立檔案,為個人或團隊后續的持續性提升,提供了良好的認知基礎,便于個人或團隊的持續性改善或進步。
復盤的方法,有兩種基本類型:
(1)情景重現法:通過直接敘述的方式,按照時間順序,從信息場(流)、思維場(流)、情緒場(流)三個方面,重現思維和行為的過程。其中:
a.信息場:主要闡明思維和行為現場當時的外在環境是什么?
b.思維場:主要闡明思維和行為現場的每個人是什么?如何思考?有何共識?
c.情緒場:主要闡明思維和行為現場的人員關系是怎樣的?為什么會是這樣?
(2)關鍵點法:圍繞關鍵點進行重現、思考和推演,包括三種類型:
a.正向關鍵點:按時間或內容順序尋找關鍵。
b.逆向關鍵點:根據經驗先行確定關鍵成功因素。
c.疑問法:對存在疑問的地方提問。
至于關鍵點法的運用也有所不同,認知基礎適用逆向關鍵點法,探尋成功要素用正向關鍵點法,疑問法適用于學習借鑒。