圖書館新型管理系統的設計與實現

陳華亮

隨著我國科學技術的不斷發展和積極運用，教育領域的相關問題已經受到了社會各界的廣泛關注，高職院校的運營模式以及教學設施都在原有的基礎上發生了巨大的改變。高職院校每年都會有大量生源加入，學校內部的圖書館也不斷進行著擴張，每天都會有大量的學生進入圖書館進行各類書籍的閱覽和借還，學校內部的學習風氣因此獲得了充分提升，但同時也為圖書館的運營方式帶來了新的挑戰。原有的文獻管理系統以及學生信息的管理模式已經無法滿足現階段的實際需要，同時還存在一些圖書館現有圖書數據與管理系統記錄信息不匹配的情況出現，這極大地降低了圖書館的工作效率。

互聯網技術的發展日新月異，高職院校的圖書管理系統也能夠具有嶄新的運作系統，這種嶄新的工作模式將切實減少管理人員的工作負擔，管理員在執行各項工作任務的時候也會收獲事半功倍的效果。但是，圖書館管理系統在現階段也只能幫助管理員減輕數據統計方面的工作量，卻無法實現對每本圖書的智能管理，或者進行數據分析等工作。所以，圖書館的管理體系依然存在很多需要及時完善的工作內容。

一、圖書館新型管理系統的現狀

現階段，國家對于高職院校的教學問題愈發重視，高職院校是為國家培養各種專業人才的主要陣地，國家對高職院校的教育投入資金量也在逐年攀升。隨著每年進入高職院校人數的增加，圖書館的利用率也在不斷增加，每天都會有大量的學生進入圖書館來拓展自己的知識面，這在無形之中便增加了圖書館的工作壓力，原有的管理系統在面對巨大工作量的時候也無法具有以往的工作效率。

在當前形勢下，很多高職院校使用的是C/S模式的管理系統，學生端需要安裝使用與之相匹配的程序才可進入管理系統查詢圖書的信息，在圖書館中，管理員端也只能為學生提供借還服務，而無法查詢圖書具體的借還情況，管理系統其他功能的開發也并不完全，同時，現有的管理系統并不具備后臺升級功能，每當系統需要升級的時候，各種功能都只能暫停使用。

另外，現階段的圖書管理系統的界面設計不夠人性化，圖書分類也不具有系統性。因此，圖書館應該積極開發B/S模式的管理系統，運用先進的Web系統實現對大量圖書的管理，有效解決上述存在的問題。首先，利用Web技術能夠實現管理系統的完整性，具有更高的工作效率，并且能夠維護系統的穩定性和安全性。實時記錄圖書動態情況。其次，嶄新的管理系統能夠幫助管理員根據圖書的入庫出庫情況及時更新文獻信息，方便學生了解某本圖書的館藏情況，并及時修改圖書的借還情況。再次，學生可以通過新型的管理系統查詢每本圖書的借還情況。如果有學生沒有按照規定的時間歸還圖書，還可以通過登錄系統接收到相應的處罰信息。圖書管理系統的頁面應該具備簡潔性和實用性，操作規則也應該盡可能簡易化，能夠讓所有的學生熟練掌握。最后，在設計新型管理系統的時候需要利用到先進的編程軟件，并利用JSP技術或者是MySQL技術進行數據的統計和管理，同時運用Tomcat技術實現郵件服務的順利開發等。這樣才能夠設計出高效的管理系統。

二、圖書館管理系統應具備的功能

圖書館系統在設計工作進行的過程中主要包括三個主要分支，其一是學生端，其二是圖書館管理端，其三是系統管理端。為了能夠滿足這三個端口的基本需要，系統主要開設了八種功能。每種功能模塊都能夠實現工作方式上的獨立性，不會產生數據混淆管理的情況。

這八種功能主要內容如下：其一，每個客戶端的基本信息都可以隨時進行查詢和編輯，客戶端能夠根據自己的實際需要修改登錄密碼，也能夠自行修改聯系方式等最基本的個人信息。其二，系統在進行各類書籍管理的時候可以根據實際情況刪除或者增加基本信息。其三，學生在運用管理系統的時候能夠添加維護信息。其四，圖書管理員能夠根據學生的借還情況隨時更改圖書的狀態信息，并對借還日期，或者是學生個人信息進行記錄。其五，學生如果出現沒有在規定時間還回圖書的行為則需要接收相應的處罰，并會對學生支付的押金進行凍結處理，只有學生將圖書完好歸還并交納相應的罰金才可以正常使用自己的賬戶借書。其六，系統具有統計功能，可以將圖書館每天的借還情況以及處罰數據進行統計，并將這些數據自動分門別類，方便管理員查詢。其七，圖書館管理員能夠對所有用戶的信息進行修改，其他端口是不具備此項功能權限的。其八，系統管理員可以查看整個系統的日志，并根據圖書館的情況修改相關參數。系統如果出現故障，系統管理員還可進行具有針對性的維護行為。

三、圖書館新型管理系統的設計

1.登錄界面

圖書館管理系統為了能夠強化自身的安全性，學生除了需要在登錄界面中正確填寫自己的基本信息和密碼，還應該填寫隨機生成的驗證碼，這樣能夠有效避免復雜網絡環境中存在的病毒攻擊登錄系統，這項功能通過運用MyEclipse得以實現，并使用Tomcat技術實現對登錄階段的解析。

2.圖書管理功能的實現

學生是整個圖書館系統的長期使用者，學生可以利用嶄新的系統實現圖書的借還，并可以利用系統查詢每本圖書的館藏情況，這樣才能夠滿足學生日常生活中對圖書館的最基本需要。書籍類系統功能模塊能夠實現對每本圖書信息的添加或者是修改，用戶在查詢圖書信息的時候僅需要將相對應的圖書編碼正確輸入即可實現。借還類功能模塊可以幫助人們統計每本圖書借還的次數以及時間，并同步顯示當前借還者的信息。儲存類功能模塊能夠實現對存儲數據的查詢，任何的圖書管理工作都需要與此模塊建立聯系。

圖書館系統具有的多種子功能模塊能夠對圖書進行分類，并可以根據出版社信息加以管理，并對書籍的基本信息進行修改。這些信息可以被學生查詢到。這種新型的系統能夠切實實現圖書的檢索功能。學生在登錄系統后就可以對自己感興趣的信息進行詳細的調查。或者通過關鍵詞的篩選找到自己感興趣的圖書。另外，圖書館的管理人員也需要負責將所有入庫書籍的信息詳細錄入。在進行錄入工作的時候可以選擇單本圖書信息錄入，但是當同一種圖書的數量十分巨大的時候則可以選擇批量錄入，這樣能夠節省很多時間。當管理員將圖書信息錄入后，后臺的程序會自動進行信息的更新。

3.學生信息管理功能的實現

學生信息管理功能在嶄新的系統當中是極為重要的，學生是圖書館使用最為頻繁的群體，信息管理工作也較為繁重。系統需要對學生姓名，或者學號等信息進行詳細登記和管理。此項功能能夠實現對某本圖書借還學生的個人信息進行記錄。圖書管理員在管理學生信息的時候，可以將每個學生特有的編碼輸入到系統當中，可以查看信息編碼的合法性，如果管理員在輸入編碼內容的時候出現了錯誤，系統就會自動提醒管理員重新輸入相關信息。

如果能夠正確輸入信息，管理人便可以清楚地了解到學生的所有借還記錄，還能夠了解到學生是否具有逾期記錄，或者是處罰記錄。在這種情況下，學生再來借書的時候，管理員便可以提醒其將原本圖書歸還并交納相關費用后方可繼續借書。

4.圖書借還功能的實現

當學生在進行圖書借還行為的時候，此項功能模塊系統會進行多種工作，系統將會自動生成相對應的數據信息，詳細記錄學生借還書籍的數量，并且會按照既定的時間設置好歸還日期，這樣一來，當學生沒有按照規定時間還書的時候便需要接受相應的懲罰措施。在進行借還系統功能的時候還需要對學生的借還狀態進行審核，比如學生是否存在沒有及時歸還書籍的情況，或者是否存在故意破壞書籍的行為，當學生已經逾期的時候，系統將會自動扣除學生之前所繳納的押金。

如果押金額度不足的時候，學生必須要將剩余金額補齊并且歸還圖書后，學生的賬號才可繼續借書。另外，如果學生不慎將圖書丟失，系統則會根據前期輸入的圖書金額要求學生繳納罰款，學生只有將罰款繳納后，其賬戶才可以繼續借書。通過這些信息，圖書管理員可以根據學校的規定來決定相應的處罰措施。這樣才能夠時刻提醒學生要遵守圖書館的規章制度。有效減少學生借書不還或者是不愛惜公共資源的行為，切實提升圖書館的管理力度和管理效率，在這種新型圖書管理系統的影響下，圖書的使用效率會更高，也能確保每本圖書的完整性。

綜上所述，隨著高職院校圖書館使用頻率的增加，內部系統也需要及時進行革新，切實提升圖書館的管理效率和管理質量，學生能夠通過信息管理系統及時查詢到所需書籍的借還記錄以及館藏狀態。不僅如此，通過對新型系統的使用，有效杜絕學生毀壞書籍或者借書不還情況的發生。

本文作者就職于連云港職業技術學院。