李嘉
摘 要:會計電算化技術可以彌補農村財務管理的不足,但會計電算化技術在農村的應用并不多,主要原因是農村條件落后、人們運用技術的意識較弱、資金不足、設備較舊和管理制度不完善等。想要在農村普及會計電算化,必須得到政府的支持。政府需要投入資金幫助農村改善現有的條件,更換設備,建立網絡平臺,完善管理體制,加大對技術的宣傳,對財務人員進行技術方面的培訓。論述了會計電算化在農村財務管理中的優勢,分析了會計電算化在農村應用的難點,提出了解決辦法。
關鍵詞:會計電算化技術;農村財務管理;優勢和劣勢
文章編號:1004-7026(2020)11-0116-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號:F323;F302.6 ? ? ? ?文獻標志碼:A
農村應用會計電算化技術可以加強財務管理,促使農村經濟向好發展。財務人員可以用電算化技術取代傳統的手工記賬,借助計算機和網絡技術對賬務數據進行輸入、計算、核算、保存并自動生成報表,降低財務工作的時間成本,提高工作效率[1]。
1 ?會計電算化在農村財務管理中的優勢
財務工作是一項嚴謹性較強的工作,數據不可以出差錯,否則將會影響整個數據庫。農村應用會計電算化技術可以保證數據計算的正確性,大大減少計算時間,提高工作效率。應用計算機可以很好地避免計算失誤,還可以自動記賬、轉賬以及生成報表,只要財務人員正確輸入有效的數據信息,就不會產生誤差。這不僅降低了人工成本,提高了工作效率,還實現了計算的零失誤。會計電算化加快了信息的核算速度、傳遞速度,加深了共享程度,可以及時顯示財務信息,使管理者能及時掌握和了解村級財務狀況[2]。
2 ?會計電算化在農村財務管理中運用的難點
2.1 ?缺乏應用會計電算化的意識
與城市相比,農村財務人員跟不上時代發展的步伐,對相關技術了解甚少。很多人誤以為會計電算化沒有實際效果,成本又高,村級的財務工作只需以手工方式為主,沒有必要引入電算化。應用會計電算化將會使財務工作對人員的需求減少,使部分人員失去工作。農村相關人員目光短淺,缺乏對新技術的認識,導致會計電算化難以在農村應用[3]。
2.2 ?缺乏完善的軟、硬件設備
會計電算化技術要想得到有效運用,就必須有一套完善的軟、硬件設備。如今,我國農村財務設備不完善,落后于城市的發展步伐,導致信息傳遞、設備更新、軟件更新速度都比較慢,這無疑影響了會計電算化的應用效果。已經應用會計電算化的農村,其電算化軟件的編程效率相對較低,不能與其他軟件配合使用。這是由于該軟件并沒有針對農村的財務工作進行研究和了解,導致其不能在農村廣泛應用。
2.3 ?缺乏高素質的財務人員
調查數據顯示,農村財務人員整體素質較低,缺乏高素質的財務團隊。農村地區的工作人員普遍學歷較低,缺乏對相關知識的認識,缺乏專業知識和技能,職業道德水平也相對比較低。不僅如此,農村還普遍存在財務人員老齡化的問題。農村經濟較差,經濟發展速度緩慢,財務工作強度較小,因此選擇財務人員時會更傾向學歷低、薪酬低的人員,目的是節約人工成本。老齡化且整體素質不高的人群對會計電算化的了解很少,難以在工作中應用電算化。因此,對于農村財務管理而言,應建設一支高素質的財務隊伍。
3 ?在農村財務管理中有效應用會計電算化的方法
3.1 ?宣傳會計電算化知識
目前,我國大多數農村的財務人員沒有從根本上了解會計電算化的重要作用,甚至在一些偏遠農村存在抵觸電算化的現象,主要是因為這些農村缺乏對會計電算化技術的認知。相關人員不知道應用會計電算化不僅是更換傳統的手工記賬模式,更重要的在于自動記賬、轉賬以及形成報表等,這對提高工作效率以及實現監督有重要作用。要想應用會計電算化,就必須有計算機設備和完善的網絡技術。政府要支持和重視會計電算化,安排相關部門的人員深入每個農村調查和了解當地的經濟發展以及財務管理情況,結合當地的電算化普及情況安排宣傳工作。宣傳的方式可以是廣播、廣告、張貼宣傳單張等,宣傳的內容主要是會計電算化的優勢和作用,讓村民了解電算化技術在提供財務信息、規范財務管理、提升工作效率和信息可信度等方面的作用。
村民了解會計電算化可以提高農村經濟后,由政府提供資金和人力支持,使農村擁有高素質的財務人員,促進農村財務管理規范化。要多組織會計電算化的知識和技能培訓,培養高素質的會計從業人員。可以多組織“技術下鄉”活動,讓城市的專業技術人員走進農村,指導農村的財務人員操作計算機,幫助農村順利應用會計電算化。
3.2 ?完善軟、硬件設備
已經開始運用會計電算化技術的農村往往因為硬件設備和軟件技術不完善的問題限制了會計電算化作用的發揮,因此政府應提供資金支持,改善目前的情況。結合地區的財務狀況,給農村地區配備完善的計算機設備和與計算機相匹配的軟件。
3.3 ?強化會計電算化管理
想要更好地應用會計電算化技術,就應該強化農村地區的會計電算化管理。優秀的電算化管理應該包含設備管理和維護、崗位安排、數據錄入和審核等。管理好電算化,安排好管理、操作和審核人員,是農村財務管理工作順利開展的前提。
財務管理工作繁多,引用會計電算化之后,需要根據不同的崗位安排相應的人員。終端管理人員一般由村干部或者村長擔任,主要管理和維護計算機及網絡系統,負責電算化管理。計算機系統需要有專門的操作員,主要負責錄入財務信息、記賬等,一般由會計負責人擔任。由于該人員在操作時需要使用財務系統,因此操作員不僅需要具備專業的會計知識,還需要懂得如何使用財務系統。要想保證操作的規范性以及錄入的正確性,需要有一個審核人員進行審核和監督,因此審核崗位對人員的技能要求更加全面。監督員要掌握專業的財務知識以及計算機操作方法,還要對財務政策以及法律有一定的認識。
要想強化會計電算化管理,就必須落實和執行好每項工作,明確每個崗位的工作和計算機操作流程等,加強工作的規范性,保證財務信息的準確性。
4 ?結束語
應用會計電算化技術需要配套的網絡管理系統,以保障財務數據的安全。安全的網絡系統可以避免信息外泄以及信息被盜取,因此完善的網絡管理系統非常重要。農村在建立網絡管理系統時,需要根據當地的經濟情況構建一個信息化、便捷化以及安全化的管理系統,該管理系統可以研究分析農村內部的所有財務事項并管理各項財務內容。網絡管理系統的作用是計算、審核和管理農村的內部資金和資產狀況。村干部以及相關人員都可以通過網絡管理系統最快地了解村內部的資金使用情況,這樣有助于避免偽造財務信息,從根源上防止貪污腐敗。
參考文獻:
[1]曹艷艷.論會計電算化在農村財務管理中的應用[J].農業經濟,2020(4):69-71.
[2]楊柳.會計電算化在農村財務管理中的應用策略探究[J].財經界(學術版),2016(5):174.
[3]張梅芳.會計電算化在農村財務管理中的應用研究[J].全國商情,2016(7):85-86.