撰寫企業(yè)高質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告的研究

張雨萍

摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，如何從大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中篩選出有用且價(jià)值高的信息，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的形勢(shì)下運(yùn)營更好，這就對(duì)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告提出了新的要求。高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)告不僅可以對(duì)企業(yè)運(yùn)行周期情況的好壞做出合理評(píng)估，而且可以為決策者提供科學(xué)的決策意見，提高企業(yè)的綜合能力。本文通過對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告現(xiàn)狀的分析，重點(diǎn)研究了企業(yè)如何應(yīng)用統(tǒng)計(jì)手段來撰寫高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

關(guān)鍵詞：撰寫;企業(yè);高質(zhì)量;統(tǒng)計(jì)報(bào)告

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.19.047

0 引言

在我國，跟隨云數(shù)據(jù)的發(fā)展，統(tǒng)計(jì)報(bào)告越來越受到社會(huì)各界更多的關(guān)注，但就目前而言，在企業(yè)中，絕大部分的統(tǒng)計(jì)報(bào)告仍然是不被重視，主要原因是統(tǒng)計(jì)工作依舊停留在對(duì)企業(yè)原始數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單收集、整理和匯總，對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)告尚未形成一定的模板或格式，僅僅是數(shù)據(jù)指標(biāo)之間的簡(jiǎn)單比較分析，這就導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)報(bào)告對(duì)于企業(yè)的指導(dǎo)作用或貢獻(xiàn)價(jià)值沒有得到體現(xiàn)，因此，如何撰寫高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，服務(wù)好企業(yè)，就是企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。

1 相關(guān)概念

統(tǒng)計(jì)報(bào)告是統(tǒng)計(jì)研究過程中所形成的論點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)論的集中表現(xiàn)，是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)方法、數(shù)字與文字相結(jié)合，對(duì)客觀事物進(jìn)行分析研究結(jié)果的表現(xiàn)。

企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)通過收集整理大量的生產(chǎn)、銷售、原料、設(shè)備、安全等方面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)企業(yè)某個(gè)周期的運(yùn)行狀況進(jìn)行分析研究，并獲得有價(jià)值的信息表現(xiàn)。

高質(zhì)量企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告是指企業(yè)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，一是要緊密結(jié)合實(shí)際的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析說明，及時(shí)反映實(shí)際情況，且對(duì)企業(yè)運(yùn)行周期有個(gè)整體評(píng)價(jià);二是通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的深入分析，發(fā)現(xiàn)問題、追蹤原因、揭示結(jié)果，并提出合理意見，且意見要對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中產(chǎn)生貢獻(xiàn)，包括社經(jīng)濟(jì)效益等。

2 案例分析——撰寫某采選企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告

2.1 標(biāo)題的選擇

標(biāo)題是統(tǒng)計(jì)材料的眉目，反映統(tǒng)計(jì)材料的主旨及核心，因此，企業(yè)在統(tǒng)計(jì)報(bào)告標(biāo)題的選擇上，應(yīng)根據(jù)所要分析統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同而進(jìn)行選擇，標(biāo)題一般可以分為結(jié)論式和總述式。

結(jié)論式指的是在整個(gè)統(tǒng)計(jì)材料中，只分析一個(gè)主要統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的情況，可直接將統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的變化結(jié)果作為標(biāo)題，其特點(diǎn)是具體、簡(jiǎn)潔和明了，常見的表述方式是“時(shí)間+統(tǒng)計(jì)指標(biāo)+數(shù)據(jù)變化情況”，如2020年某月某采選廠工業(yè)產(chǎn)值增長(zhǎng)10.5%（以下簡(jiǎn)稱情況一）。而總述式指的是在整個(gè)統(tǒng)計(jì)材料中，反映總體現(xiàn)象的情況，需要揭示與現(xiàn)象有關(guān)的多個(gè)關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)變化情況，其特點(diǎn)是總體宏觀闡述，常見的表述方式是“時(shí)間+統(tǒng)計(jì)指標(biāo)+概述情況”，如2020年某月某采選廠運(yùn)行情況分析報(bào)告（以下簡(jiǎn)稱情況二）。

2.2 內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

根據(jù)選擇標(biāo)題的類型不同，報(bào)告中內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上也有所不同。結(jié)論式標(biāo)題的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，內(nèi)容上可以采用“總—分”的結(jié)構(gòu)，如情況一中，總述部分可將某采選廠2020年某月工業(yè)產(chǎn)值的總體情況闡述清楚，然后按下屬采場(chǎng)和選廠所在地不同、行業(yè)類型不同、最終產(chǎn)品類別不同等統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行分析即可。而總述式標(biāo)題的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，則內(nèi)容上可以采用2層或多層“總—分（總）—分”的結(jié)構(gòu)如情況二中，總述部分可以將某采選廠2020年某月的運(yùn)行背景及總體情況闡述清楚，然后分別闡述當(dāng)月實(shí)際運(yùn)行情況和下月預(yù)測(cè)的運(yùn)行情況兩部分，在每個(gè)小部分中，又可根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、庫存等不同板塊內(nèi)容來總體闡述，最后分別分析生產(chǎn)方面的產(chǎn)品產(chǎn)量、主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)等關(guān)聯(lián)指標(biāo)，分析經(jīng)營方面的成本、費(fèi)用、人工等關(guān)聯(lián)指標(biāo)，分析庫存方面的采購、消耗等關(guān)聯(lián)指標(biāo)等。

此外，無論采用哪一種結(jié)構(gòu)，在提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方面，要注意數(shù)據(jù)之間的邏輯性。

2.3 統(tǒng)計(jì)圖表的應(yīng)用

參照國家統(tǒng)計(jì)局公布的各類定期公報(bào)，在統(tǒng)計(jì)材料中，大量復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料可以使用統(tǒng)計(jì)圖表來簡(jiǎn)單化、通俗化、形象化反映，使人一目了然，便于理解和比較，因此，企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告中，統(tǒng)計(jì)圖表是必不可少的內(nèi)容之一。

2.3.1 統(tǒng)計(jì)圖

常見的統(tǒng)計(jì)圖有柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖和餅圖等，結(jié)合各類統(tǒng)計(jì)圖的特點(diǎn)，在企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告中，統(tǒng)計(jì)圖的使用技巧可采用兩條原則，一是按照統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的屬性，一般絕對(duì)值指標(biāo)可采用條形圖，相對(duì)值指標(biāo)可采用折線圖、散點(diǎn)圖和餅圖，如圖1、圖2;二是按照使用途徑的不同，可以單一使用，也可以混合使用，常見的有柱形圖與折線圖組合使用，如圖3。

然而在實(shí)際工作中，統(tǒng)計(jì)圖常常還需要反映多個(gè)不關(guān)聯(lián)指標(biāo)之間的變化情況，或是同一個(gè)指標(biāo)在不同領(lǐng)域的多層分布情況，這時(shí)可采用網(wǎng)狀圖，也可使用XMind軟件來繪制，如圖4、圖5。

此外，無論采用哪類統(tǒng)計(jì)圖，在企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告中要注意統(tǒng)計(jì)圖反映的內(nèi)容必須與統(tǒng)計(jì)報(bào)告結(jié)論相一致。

2.3.2 統(tǒng)計(jì)表

統(tǒng)計(jì)表是將收集到的數(shù)據(jù)，按一定的順序排列在表格中，因此，在企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告中，常用統(tǒng)計(jì)表來反映核心數(shù)據(jù)，一般統(tǒng)計(jì)表縱向的指標(biāo)可以參照國家行業(yè)類別來結(jié)合實(shí)際情況確定，原則上是按照“行業(yè)小類+具體的主要產(chǎn)品”來分類，橫向指標(biāo)則主要反映統(tǒng)計(jì)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如某選廠的選礦作業(yè)表，縱向可以按照不同的礦種、選擇車間、工藝流程來劃分，橫向應(yīng)包含處理量、處理品位、原礦金屬、精礦金屬、精礦品位及實(shí)收率等來分類。

2.4 附注部分

附注部分是企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告的結(jié)束語，是為了避免因統(tǒng)計(jì)口徑等因素不同而導(dǎo)致報(bào)告中產(chǎn)生偏差的附加解釋和說明。一般來說，應(yīng)包括指標(biāo)解釋、統(tǒng)計(jì)范圍及特殊情況的解釋說明等。但在絕大部分企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告中，這部分內(nèi)容是最容易被忽視的，因此，從統(tǒng)計(jì)報(bào)告的完整性上來說，應(yīng)增加附注部分，同時(shí)用仿宋體字與正文部分進(jìn)行區(qū)分。

3 研究結(jié)論

本文通過對(duì)某采選廠統(tǒng)計(jì)報(bào)告的研究，研究說明：高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)告，一是標(biāo)題選擇正確，能夠清楚、明確表達(dá)統(tǒng)計(jì)報(bào)告的主旨及核心;二是內(nèi)容何結(jié)構(gòu)的布局要合理，主次分明;三是恰當(dāng)使用統(tǒng)計(jì)圖表等統(tǒng)計(jì)語言，通過統(tǒng)計(jì)語言揭示統(tǒng)計(jì)結(jié)論，在一定程度上發(fā)揮大數(shù)據(jù)作用，幫助企業(yè)做出正確的決策。

同樣企業(yè)的管理決策正確與否，也可以從企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告分析的數(shù)據(jù)結(jié)果來體現(xiàn)，所以一份高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)報(bào)告可以在企業(yè)的發(fā)展過程中給企業(yè)的管理決策提供多次參考，且為企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)提供重要的指導(dǎo)依據(jù)。

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