淺析如何提高檔案管理科學化水平

楊易木

摘 要：檔案管理是我國檔案事業中重要的組成部分，隨著社會的不斷發展，現階段我國的檔案管理技術有了一定程度的提高，但是也存在著一些不足，如何對檔案進行科學化管理是檔案事業所遇見的挑戰。目前我國的檔案管理水平與發達國家相比還有一定的差距，這就需要不斷提高我國檔案管理的水平，通過科學的檔案管理來保障我國社會的經濟發展。本文從科學化管理檔案的必要性出發，探討了我國目前檔案管理工作存在的問題并提出了解決方案。

關鍵詞：檔案管理 科學化水平 提高

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

一、科學化管理檔案的必要性

目前隨著科技的不斷發展，我國已經全面進入了信息社會，檔案管理工作也不能停留在傳統的管理模式上，必須通過不斷的改進，通過信息化技術的完善來優化檔案管理工作，進而能夠為我國的經濟發展提供保障。通過先進的信息化管理技術能夠使得檔案管理工作更加有效，能夠全面提高檔案管理工作的科學化水平。隨著社會經濟的不斷發展，在檔案管理工作中所承載的工作量也會大大增加，目前雖然我國的檔案管理工作有了長足的進步，但是還遠遠不能夠滿足當今社會的需求，因此檔案管理科學化勢在必行。只有通過科學化的檔案管理，才能夠使得檔案管理相關工作人員能夠應對未來檔案管理工作所面臨的挑戰，進而能夠助力我國的經濟發展。

二、我國檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理人員的素質有待提高

由于電子信息技術的不斷發展，檔案管理工作也向著信息化進行靠攏，這就需要相關的檔案管理工作人員能夠掌握一定的信息技術手段，學會自動化作業，這就需要檔案管理人員有比較高的專業素養。然而我國目前檔案管理工作人員的專業素質相對較低，在專業人才上更是短缺，檔案信息化管理人員的缺失會導致檔案管理工作的滯后。雖然一些大學早已經開始了檔案管理學科的建立，但是相對于全國的檔案管理系統而言是遠遠不夠的，面對這樣的社會現象就需要檔案管理人員不斷提高自身的專業素養，進而能夠勝任檔案管理工作。

2.檔案管理技術軟件統一性不足

檔案管理正在向著信息化發展，而在實際的應用過程中檔案管理軟件的統一性不足，專業技術標準有所缺失，這就導致在檔案管理的過程中建設統一的信息檔案管理系統比較困難，在對應檔案連接過程中會出現錯位，導致工作效率比較低下，這也是目前檔案管理工作亟需解決的事情。

3.檔案管理工作制度需要不斷改善

隨著經濟的不斷發展，我國的現代化進程也在不斷加快，在檔案管理技術方面暴露出了不少的問題，檔案管理制度收到了空前的挑戰。目前我國的檔案管理制度沒有規范化的標準，缺少標準化自動化的相關行業規則，因此會使得檔案的相關信息很難進行合并，這會使得檔案事業的發展受到很大的限制。

4.檔案管理相關程序有待提高

目前我國的檔案管理過程中的相關程序并沒有根據實際情況出發，這在很大程度上限制了檔案管理科學化的發展。在檔案管理的過程中對于一些繁瑣的程序并沒有實事求是的進行解決，這在很大程度上對檔案需求人員和單位造成了困擾。

三、提高檔案管理科學化水平的方法

1.提高檔案管理工作人員的專業素質

面對我國經濟的迅速發展，檔案管理相關的工作人員應該從根本出發，不斷提高自己的專業水平，進而提高檔案管理的科學化水平。在實際的工作當中，相關部門應該組織檔案管理工作人員進行對應的職業技能培養，提高檔案管理人員的專業素質，在對檔案進行收集，轉移，保管和統計等工作之中檔案管理部門應該不斷引入新的技術，提高相關管理人員的實際解決問題的能力，培養檔案管理的綜合性人才。對檔案管理人員進行培訓提高專業水平的同時，需要不斷加強檔案管理人員的思想教育，提高檔案管理工作人員的學習能力，從實際出發，為檔案管理的科學化打下堅實的基礎。對于檔案管理工作人員的隊伍建設需要把握重點，人才引進需要不斷加強，只有這樣才能提高檔案管理工作人員的整體專業素質，進而實現檔案管理科學化的愿景。

2.對檔案進行統一化管理

在檔案管理相關工作展開時，檔案管理相關部門應該立足于國家現階段的發展，轉變傳統的管理理念，不斷探索研究如何對我國的檔案管理工作實現科學化。在檔案管理的實際工作中要實現統一化管理，要強化相關管理人員的工作職責和責任意識，不斷在實際管理工作當中摸索經驗，提高檔案管理工作的工作效率。

3.完善檔案管理制度

傳統的檔案管理工作在一些方面上有很大的弊端，新時代要對檔案管理體系監理的過程中取長補短，加強檔案管理制度的合理性，優化檔案管理模式，從而實現檔案管理的科學化，提高檔案管理類效率。

在完善檔案管理水平的過程中，要建立科學的信息檢索系統，檔案管理相關部門需要自主創新，在實際工作中要加強科技意識，用信息化的方式來實現檔案管理的現代化，科學化的發展，只有這樣才能滿足當今社會對檔案管理工作的需求。在檔案管理工作中還需要根據實際情況建立起強大的檔案管理綜合服務系統，相關需求人員可以通過服務系統來進行檔案的檢索，轉移或者查詢等工作，用智能化的科技手段來提高檔案管理的工作效率。

4.完善檔案管理程序

檔案管理工作究其根本是一項服務性的工作，當然也是一項政治性的工作，這就需要相關的檔案管理部門不斷優化管理工作，完善檔案管理的相關程序。在進行檔案管理的過程中，要掌握我國目前的基本國情，根據實際情況做到統籌兼顧，要堅持黨的基本路線，要牢記為人民服務的宗旨，從檔案管理工作全局上來思考如何進行檔案管理的改進工作。在實際工作當中，要抓準檔案管理工作的中心，順應時代的發展，轉變管理模式，明確檔案管理的工作目的，在不斷優化的過程中實現科學化的檔案管理。

四、結語

隨著時代的不斷發展，檔案管理工作必然會迎接新的挑戰，在檔案管理工作中，提高檔案管理人員的專業素質，盡量對檔案進行統一化管理，完善檔案管理的相關制度，改善檔案管理的有關程序，利用科學化信息化的管理手段提高檔案管理的工作效率是目前檔案管理相關部門因該著手解決的問題。檔案管理工作需要順應時代發展，要為我國的各項事業發展提供動力。

參考文獻

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