云計算對會計信息化的影響與應對策略

趙佳佳　謝霜

摘 要：信息技術的發展顯著影響了會計行業，云計算技術的靈活運用更有利于企業會計信息系統建設，提升企業管理財務與非財務信息的能力。而完全基于互聯網技術的云計算，使企業傾向于技術創新發展的同時，又兼顧了成本和運營效率，更有利于企業可持續發展。文章從我國會計信息化的發展現狀出發，回顧云計算技術，深入探討云計算技術對企業當前會計信息系統的影響，同時分析企業在應用云計算技術過程中出現的一系列問題，并為云計算在會計信息化中的發展應用提供一些建設性意見。

關鍵詞：云計算;會計信息化;策略

云計算技術的應用使企業可以根據自身業務需求從云服務供應商購買相應服務，并按需求量計費，且不用耗費企業大量成本進行后期系統維護。云計算和大數據結合構建實時會計報告系統，將改善企業經營管理效率，提高企業核心競爭力。將云計算應用到會計信息系統中將會進一步促進信息資源的開放與共享，推動企業會計信息化的發展，帶來財務共享服務的新變革。但云計算技術尚處在發展初期，帶來諸如數據安全、信息所有權不明、云服務選擇困難等諸多問題。

1 我國會計信息化發展的現狀

縱觀30多年來的發展，雖然取得了顯著的成就，但也存在諸多問題，主要表現在：（1）部分會計人員將會計信息化的目的簡單地理解為減輕會計人員的工作量，概念理解上存在偏差;（2）財務軟件雖種類多，但功能簡單，僅能實現業務核算等，不具備會計業務分析功能;無法根據國家政策變動或企業需求實現實時更新;（3）財務數據在企業內部各單位之間或者不同企業之間很難實現共享，存在“孤島效應”。企業財務部門似乎是一個單獨部門，它所發揮的作用也僅限于提供報表分析報表，人們對財務部門存在的作用和影響力認識不足;（4）既精通會計知識又熟悉計算機理論的復合型人才嚴重短缺。無論是學校還是社會上的培訓機構，都將會計理論和計算機作為兩個單獨學科進行教授和培訓，嚴重制約會計信息化的發展;（5）某些特定會計術語的準確概念模糊，會計信息化進程發展緩慢。例如，我國正積極推廣實施XBRL （可擴展商業報告語言），雖然取得一定成就，但仍存在相應不足。XBRL分類標準不夠全面，無法系統支撐XBRL的語義表達要求，存在概念理解和表達歧義等問題，嚴重影響XBRL在我國會計信息化進程中的應用。

2 云計算對會計信息化的影響

相比較于傳統財務會計軟件，云計算技術對會計領域產生了深遠的影響，將云計算引入到會計學科具有以下幾個方面的優點：

2.1 降低企業營運成本，增強企業競爭優勢

傳統模式下，企業需要從專門的會計軟件供應商那里購買軟件，在使用這些軟件時還需要對會計人員進行相應的培訓，后期的管理、維護費用等在很大程度上加重了企業的營運成本。云計算的使用將顯著改變這一現狀，企業無需在計算機上安裝一系列的軟件，只需要一臺能夠連接到網絡的計算機即可完成相關的會計工作，使用者在使用時無需熟知復雜的專業知識，并且管理費用和后期維護費用也相當低甚至是不存在，企業只需按照需求量進行付費即可，這極大地降低企業營運成本，為企業在復雜競爭環境中提供了成本優勢。

2.2 提高數據準確性和財務報告質量

基于云計算的會計信息系統可提供財務方面的即時信息，增強財務報告的可靠性，有助于投資者實時掌握企業信息。政府稅收部門和其他監管部門也可以將相關監管系統導入到企業云存儲數據庫中，實時監控企業財務信息，在一定程度上提高數據準確性和財務報告質量。

基于云計算的會計信息系統可將新型經濟業務的處理方法快速儲存到“云”中，企業根據自身實際需要選擇所需服務，進而實現對自身會計信息系統的實時更新。當會計準則發生變化時亦是如此，實現企業信息系統與國家政策變化同步更新。

2.3 提高數據使用的靈活性和員工工作效率

基于云計算的會計信息系統方便會計人員和管理者隨時隨地獲取信息。而這些信息不僅限于財務信息，也包括存在于企業之外的大量信息。云計算模式下，企業可隨時隨地獲取供應商、代理商的相關數據，而這些數據大都通過云端傳遞，大大提高了數據使用的靈活性，不僅增強了公司內部各部門間的協同性，也加強了不同企業之間的協作，“孤島效應”等問題得到極大改善。

3 云計算在會計信息系統應用中存在的問題與解決方案

3.1 存在的問題

雖然將云計算技術應用到會計信息系統有諸多益處，企業不可避免地出現一些弊端。云計算在提供新功能、增加商業機會的同時，也存在以下幾個方面的威脅：

3.1.1 數據隱私和安全問題。

企業的數據儲存在“云”里，“云”是開放的，這些數據和記錄容易被黑客竊取或被云服務商濫用（如從事非法交易等）。這里所說的安全問題有兩個方面，一是指數據丟失。一般情況下，云服務商可以通過備份解決數據丟失的問題，但是小概率事件并不代表零概率事件，一旦數據丟失，會對企業造成嚴重的后果;二是指數據泄漏。在商業競爭中這類現象極易出現，一些不法分子利用黑客竊取信息或云服務商濫用數據等從事不正當的商業行為，影響企業生存和發展，這可能是某些企業不愿接受云計算的原因。

3.1.2 信息所有權問題。

基于云計算的信息系統，數據儲存在“云”中，誰將擁有這部分信息？是產生和記錄這些數據的企業還是將這些數據和記錄儲存在自己服務器上的云服務供應商？從經濟學的角度上講，這部分信息是歸產生和記錄這些數據的企業所屬，但從法律層面上講，這個問題就沒有那么簡單。云計算技術是最近幾年才提出來的，其概念和術語學者還未做統一，許多國家在法律上未對其做過規定。由此可知信息所有權的歸屬是不明確的，企業和云服務供應商之間存在潛在糾紛，而這種情況對云計算的發展極為不利。

3.1.3 云計算的應用在一定程度上復雜了注冊會計師和審計師的工作

由于企業所有數據都儲存在“云”里，審計師除了要具有審計專業知識、了解相關法律法規外，還必須了解云計算和云審計方面的知識。另外，在云計算環境下，審計證據具有較強的不可見性和流動性等特點，審計人員需開發和使用新型技術來應對這一變革，諸如采用數據挖掘技術、比較分析技術等獲得充分審計證據，上述情況無疑會增加審計師的工作量。

3.1.4 對企業財務部門的挑戰

云計算模式下，企業只需將原始數據輸入“云”中，通過云計算就可以得出與財務報表相關的信息，財務部門需要的不再是僅擁有會計專業知識的人才，而是既精通會計知識又熟悉云計算的復合型人才。財務部門的工作也不再是傳統意義上記賬、過賬和編制財務報表，而是利用信息技術和市場效應為企業的戰略決策、投資決策提供方案和相關意見。企業財務人員除了擁有專業財務知識以外，還要具備更深層次的統計技能，以應對在使用分析技術過程中出現的各種問題。

3.2 解決方案

3.2.1 構建會計信息和數據的安全體系

云計算技術應用的可靠性和安全性是當前企業面臨的首要問題。因此，提高會計信息和數據的網絡安全性，構建會計數據的安全體系顯得尤為重要。一方面，云計算服務商采用先進技術構建完善的數據信息安全防護體系，完善數據加密與備份工作;另一方面加大對相關軟件的檢測，加強對信息的保護。

3.2.2 建立建全相應的法律法規和加快基礎設施建設

原有規章制度已不能滿足其發展要求，政府部門應從全局出發，建立健全適應會計信息化、云計算發展的體制機制，加強對數據安全、信息所有權等方面法律法規的制定與建設，為信息化和云計算發展提供良好的法律環境和制度環境。政府應加大宣傳力度，使更多人了解會計信息化目的，了解云計算，加大對大型數據中心等基礎設施投入，協力推進云計算在我國會計信息領域健康、持續發展。

3.2.3 完善會計信息化理論體系

國家應加強會計信息化理論的研究，構建符合我國國情和企業切實需要的會計信息化理論體系。例如，云計算是最近幾年從西方國家傳入到我國的新興詞匯，人們對云計算的內容并不是特別清楚，關于會計信息化、云計算等概念說法不一，嚴重制約了云計算在我國會計信息化中應用。因此，應借鑒西方先進的會計信息化理論，并在此基礎上創建新的理論，構建完善的會計信息化理論，指導我國會計信息化健康快速發展。

3.2.4 要加快會計信息化人才建設

目前無論是專業培訓機構還是大學校園，均將會計和計算機作為兩個單獨學科進行教授，會計專業學生僅針對會計方面的純理論知識進行學習。應積極推進相關專業教學改革，將云計算、信息化方面的知識滲透到會計理論學習中去，為社會輸出高質量、復合型會計人才。另外，財務人員自身要主動學習除專業知識以外的其他知識，確保自己的位子不被其他有能力的人、計算機專家或者經濟學家所代替。

4 結論

云計算作為一種新興的計算模式正在改變傳統的會計信息系統，為企業實施會計信息化提供了一種低成本、高收益的商業模式，越來越多的企業開始應用這一技術。本文分析了企業在應用云計算時所遇到的問題，提出了構建會計信息和數據的安全體系、建立建全相應的法律法規和加快基礎設施建設、構建完善的會計信息化理論體系、加快會計信息化人才建設四個應對措施。相信隨著科技的發展與進步，針對云計算技術的研究日趨成熟，云計算的建設模式，將會成為我國會計信息化發展的重要模式，這對我國企業和經濟發展有著重要的意義。

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