陳雪
【摘 要】財務管理主要以加強企業資本運作和管控為工作根本,通過資本流通和分配,讓企業實現規范化運營,最終實現可持續發展,在現代化管理中起著不可忽視的重要地位。基于此,筆者展開以下論述,從會計信息化的角度入手,分析其對企業財務管理的影響,并給出具體可行性對策。
【關鍵詞】會計信息化;企業;財務管理;影響;對策
社會經濟的逐步提升和發展,讓企業之間的競爭日益加劇。筆者認為,企業在提升財務管理能力的同時,還應該跟隨時代發展腳步,將信息流通和技術創新相融合,將會計信息化手段運用到日常企業財務工作管理中,從而提升工作時效性,提高資金利用率,促進企業良性發展。摒棄傳統財務管理中的人工核算方式,提升財務管理的普遍性、實施性、效率性、共享性、創新性、技術性。
一、會計信息化對企業財務管理的積極影響
(一)加快信息資源整合
在當前的企業財務管理中,科學技術已經實現普遍應用。但是我國在信息化實踐中,仍然處于初步轉型期。信息化水平并不高,會計信息制度也并不完善,會計信息整合效率慢[1]。多數部門只是將賬目管理、風險預防、資金核算等業務機械性的“拼接”起來,難以實現資源的有效對接,難以充分發揮資源背后所隱藏的潛在價值,缺乏深度性的財務管理模式,因此銜接度不夠。如果在產業要素統籌規劃時期,可以利用信息化手段,將零散性資源,分散化的會計元素和信息進行整合。借助科技程序和手段,不僅能夠健全企業財務管理體系,還可以實現財務管理的動態化發展,轉變傳統靜態化財務管理模式,利用更靈活的方式,統籌會計資源,整合會計信息,保證企業管理者科學決策主推企業發展。
(二)打破垂直化管理模式
多數企業的財務管理模式仍然以垂直化管理為主。尤其在中小型企業和部分國企當中,垂直化管理就更為常見,企業之間和部門之間的集權性更為突出。因此在實際經營和工作中,結構化管理占據主導地位,在信息化模式下,打破這一現實困境,利用大數據平臺,促進會計信息化和工作的規范高效。在保證非結構化的基礎上。提升業部門之間的獨立性,促進非結構數據的有機整合,提升財務管理水平,可以借助信息管理平臺,完成各種財務會計工作,例如審計、會計、查賬、報賬、驗收等工作,提升日常工作的快捷性和效率性,打破時間空間限制,有利于群眾監督,從而降低財務管理風險。其次,會計信息化的有效落實,可以降低人工成本和操作成本,在一定程度上減少信息傳輸時間,提升部門協作效率。
(三)提升財務管理效率
提升企業財務管理效率,主要體現在以下兩個方面。其一,會計信息化可以為企業資金和未來財務發展方向提供目標。通過動態畫的掌握企業財務信息,確保項目資金支付充足,在多種交易活動中,加強企業之間的合作,加快企業發展速度,為企業領導和決策層提供規劃性意見,給出資本擴張和生產規模擴招的理論性依據。其二,會計信息化的有效落實,可以提升財務管理信息的準確性。利用計算機、大數據、物聯網平臺的有效連接,在制作財務報表過程中,提升財務信息核算準確率,提升決策科學性。高層領導可以通過信息化指標準確制定金融目標和行業未來發展方向。其三,信息化對企業財務人員也有一定的影響。會計工作從本質上來講,終究是“人”的工作,一切信息化操作手段都需要人進行具體操控,從而保證機器運算的正確率,從這一層面來講,企業信息化的發展速度,對財務人員的信息化業務水平有反作用。
二、會計信息化對企業財務管理的消極影響
會計信息化為企業財務管理帶來積極影響的同時,相關部門工作人員和企業管理者也應該同時注意到科技信息對財務管理的不良影響因素。筆者認為主要分為以下兩個方面。1.安全隱患較大[2]。多數企業對于會計信息化的管理持開放態度,最終實現了業務之間、部門之間、數據之間的共享性,在系統內部防火墻的設置方面,安全操作意識并不高,容易造成數據信息的泄露,企業內部數據的隱私性、難以保證。其二,財務管理部門成員在信息化業務和技能方面有所欠缺,財務工作難以有效開展。從這一層面來講,人員的技術能力問題也是造成企業會計信息化轉型較慢、安全隱患較大的影響性因素。筆者認為只有提升專業會計人員的信息化利用水平,提升其安全意識,樹立責任意識,才能對企業財務管理產生積極的促進作用,最終實現企業可持續發展。
三、企業提升會計管理信息化水平的可行性對策
(一)明確財務管理目標,加強風險防范
筆者認為,當前企業要想提升會計管理信息化水平,必須要打破錯誤認知。全面推進會計信息化管理,充分認識到科學技術與財務建設之間的內在聯系。1.明確企業財務管理目標,加大大數據技術的應用程度[3]。結合企業自身實際情況,在短時間內對數據進行整合和收集,充分挖掘背后潛在的隱藏價值,提升信息合理利用率,加強部門之間人員之間的協調整合度。因此實現人力,財力和物力方面的資源配置。優化企業結構。2.針對當前會計信息化對企業財務管理的消極作用,筆者認為應該建立完善的風險控制體系。提前預判不法分子盜取密碼、盜發信息、盜用身份、盜竊機密的不良行為,合理利用加密技術對系統內部數據進行有效保護,從而提升信息安全系數,加大技術研發,有效預防黑客攻擊。建立健全風險應急預案,在短時間內有效降低信息泄露損失,確保信息安全性。3.做好監督工作,明確劃分員工權責,做到相互兼容。管理人員要不定期抽查信息化數據的整合效果和工作效率。尤其要注重對資金的管控制度,技術人員通過數據化信息核算方式充分核實每一筆資金來源和資金去向,避免出現管理混亂的現象,從而提升風險防范。
(二)健全內部控制機制,實現業務之間的互通互聯
內控機制具體指在企業日常財務管理工作中,要將會計信息化和具體工作方法應用到實際中。具體可以分為ERP企業管理過程和“業財一體化”財務管理過程這兩個方面。1.ERP企業管理主要指企業資源計劃。以企業制造資源計劃為根本,并在此基礎上對服務流程、產品質量、實驗數據等多種元素的分析,最終形成科學化轉變。建立ERP開放平臺。以信息化、資源化的方式,將人力、物力和財力作為流程化管控手段,從而實現企業財務信息化管理的有效落實,最終創建一個體系協調、業務間相承接的工作框架。2.“業財一體化”就是指通過會計信息化手段,打破傳統僵局。企業日常經營業務和管理決策,以及財務管理之間的分散性、脫離性,逐漸成為“過去式”。因此筆者建議,企業應該根據自身發展,需要統籌安排利潤、盈虧等問題,通過大數據推測企業在未來五年、十年之內的發展戰略,做好階段性規劃,保障企業財務資本運作效率,將“科學統籌”、“綜合管理”、“宏觀掌控”作為財務管理信息化的“十二字箴言”。
結束語:
綜上所述,會計信息化對企業財務管理具有積極影響和消極影響。因此筆者認為應該明確財務管理目標,加強風險防范,打破錯誤認知,加大技術研發,確保信息安全性,健全內部控制機制,實現業務之間的互通互聯,做好階段性規劃,最終創建一個體系協調、業務間相承接的工作框架。
參考文獻:
[1]孟慶梅. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J]. 大眾投資指南,2020,No.352(08):122+124.
[2]張慧潔. 關于會計信息化對企業財務管理的影響分析及對策探討[J]. 現代營銷:創富信息版,2019(10):12-13.
[3]劉彧. 我國農業企業財務管理存在的問題及對策——評《農業企業財務管理與分析》[J]. 農藥,2020(4):I0005-I0005.
(作者單位:石家莊能源投資集團有限公司)