沈陽建筑大學圖書館四級資源體系構建研究

王秀紅 秦艷輝

關鍵詞：高校圖書館;分級藏書體系;文獻資源建設

摘?要：文章以沈陽建筑大學圖書館為例，在借鑒國內外高校圖書館三級資源體系成功案例的基礎上，構建了圖書館四級資源體系模式，以期為具有同等規模與專業特色的高校圖書館走出資源建設困境提供實踐參考。

中圖分類號：G258.6文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2020）05-0053-03

1?背景

隨著網絡信息技術的快速發展，高校學科高速分化并得到融合發展，高校圖書館館藏資源體系結構也發生了變化。國外高校圖書館的分級館藏資源體系比較成熟，如：美國康奈爾大學以奧林圖書館為中心館，設立了法律圖書館、數學圖書館、尤里斯圖書館（即本科圖書館）等16個分館;美國哈佛大學擁有懷納德圖書館等100個分館。我國的高校圖書館也比較重視構建分級館藏資源體系，如：清華大學圖書館設置了一個總館、6個專業分館和18個院系資料室;北京大學圖書館、廈門大學圖書館、香港大學圖書館等都建立了不同形式與規模的分級館藏資源體系。目前，高校擁有多個不同學科領域的專家科研團隊和教授工作間，這些科研團隊和教授工作間擁有大量專業性強、學術價值高的文獻，但由于一些客觀原因，導致這些文獻資源處于封閉狀態，其信息價值沒有得到有效發揮和充分利用。因此，高校圖書館應以“讀者第一、服務至上”為服務宗旨，充分發揮專業優勢，積極與這些科研團隊和教授工作間合作，將這些文獻資源與校圖書館、院系資料室的文獻資源有效結合起來，形成一個分層級的信息資源體系。筆者借鑒國內外高校圖書館三級館藏資源體系的成功經驗，并在此基礎上構建了沈陽建筑大學（以下簡稱“建大”）圖書館四級館藏資源體系，即校圖書館文獻資源為一級、各院系資料室文獻資源為二級、教授工作間文獻資源為三級、科研團隊文獻資源為四級。具體來說，建大圖書館在信息資源建設的過程中，形成的以一個中心館為主、以專業分館為輔、以科研團隊資源為補充、以教授工作間資源為特色的分級式資源建設體系。

2?各級資源建設現狀

各級資源建設具體情況如下：一是校圖書館面對全校讀者開展信息服務，其文獻資源具有綜合性強等特征。二是各院系資料室規模大小不等，文獻資源的專業性較強，只對本院系師生開放。建筑與規劃學院、土木工程學院、機械工程學院等10個學院的資料室配有專職的資料員，文獻資源較豐富，且已經回溯建庫，文獻資源的更新速度較快，物理空間較大。其他院系的資料室空間較小，文獻資源較少，文獻資源的更新速度較慢，由于沒有專職資料員，其文獻資源既沒有被系統分類也沒有完整的書目數據，處于無序化狀態。目前，很多高校圖書館的館藏資源與院系資料室的文獻資源多有重復，如建大圖書館的建筑學書庫藏書和建筑與規劃學院資料室藏書的重復率較高。三是教授工作間和科研團隊的文獻資源具有較高的學術價值和較強的專業性、針對性，種類齊全，包括一些珍稀版本的圖書、學科領域內高質量的新書、外文原版書刊，以及大量的內部資料、教學輔助資料、特色文獻和灰色文獻，如設計圖紙、設計方案、研究報告、交流資料等。這些文獻資源與校圖書館館藏資源的重復率較低，能有效彌補館藏資源的不足。由于這些文獻資源沒有經過有序化處理，處于閑散和無序的狀態，致使文獻價值沒有得到有效發揮。

綜上所述，建大圖書館館藏文獻資源的綜合性較強，院系資料室服務范圍較小、規模不等，科研團隊與教授工作間的文獻資源處于無序、封閉狀態。各級資源相對獨立，沒有得到有效整合，浪費了大量物力、財力。建大圖書館構建的四級資源體系能對院系資料室、校圖書館的文獻資源進行統一整合，對大量重復文獻進行剔除，將過去散落于科研團隊和教授工作間的文獻資源統一納入校圖書館資源體系，釋放大量的館藏空間，彌補校圖書館資源建設精度和深度的不足，進而使各級各類資源得到統一整合、深度揭示及充分利用。

3?構建四級資源體系的具體措施

3.1?構建四級資源體系的保證策略

高校圖書館四級資源體系建設是一項長期復雜的工作，需要學校的政策支持及多個部門的密切合作。

3.1.1?爭取學校的政策支持。建大圖書館構建四級資源體系是校內公共服務體系（圖書館系統）的一次重組，能對校內文獻資源進行深度揭示，其目的是優化資源配置、充分發揮文獻資源的價值。建大圖書館在構建四級資源體系的過程中將面臨一些問題，如圖書館內部館藏結構的調整與空間的重新規劃、院系資料室場地和設備設施所有權及資料員人事關系的變動、各級文獻中心軟硬件設備的購置與管理等。該項工作需要耗費大量的人力、物力和財力，需要計劃財務處提供資金保障，需要人事處增加館員編制，需要設備處增加必要的設施等。此外，二級資源的建設涉及多個院系資料室，三、四級資源的建設涉及多個學院的教授工作間與科研團隊，因此建大圖書館必須獲得相關單位的大力支持。為了解決以上問題，建大圖書館應積極爭取學校的政策支持，加強與相關單位的合作，為四級資源體系建設提供有力保障。

3.1.2?取得科研團隊和教授工作間的合作意愿。資料室的文獻資源所有權歸屬于相應的院系，其與圖書館的文獻資源一樣，都屬于學校的固定資產。但科研團隊和教授工作間的文獻資源購置經費來源于科研經費，因此教授工作間和科研團隊的合作意愿是建大圖書館構建四級資源體系的重要前提。學?？山M織召開專題動員會，站在共享人類文化成果和構建學校公共服務體系的高度，引導教授和科研團隊充分認識到構建四級資源體系的重要性和必要性，鼓勵他們積極參與合作。

3.2?四級資源體系的構建措施

3.2.1?資源體系結構。10個大的院系資料室對應學校的重點學科專業，如建筑與規劃學院的建筑學專業、土木工程學院的土木工程專業等，其資料室的文獻數量較多，種類齊全，更新速度較快，資料員擁有專業的圖情知識，文獻已經回溯建庫。因此，建大圖書館可在10個大的院系資料室的基礎上建立專業分館，地點設在相應院系的資料室。一些規模較小的院系資料室不具備圖書管理和保存條件，文獻數量較少，且處于無序狀態。兼職的資料員不具備圖書館學或相關學科知識，專業素養較低，沒有成為相應學科的信息傳遞者，院系資料室也沒有發揮應有的作用。因此，建大圖書館可將規模較小的資料室取消，將其文獻全部回溯著錄，納入總館館藏體系，在館內設立相應的學科專區。建大圖書館可在教授工作間與科研團隊已有文獻資源的基礎上建立資料中心，對這些文獻資源進行分類管理，推動業務管理實現標準化、規范化和自動化，充分發揮文獻資源的價值。筆者構建了四級資源體系結構圖，如圖1所示。

3.2.2?人員隊伍結構。建大圖書館在構建四級資源體系的過程中，需要大量業務能力強、專業素質高的館員。因此，優化人員結構是推動四級資源體系構建及平穩持續發展的重要前提。由于院系領導無法對資料室的業務給予專業指導，建大圖書館可把具有相關工作經驗的專職資料員納入總館的人事管理系統，對他們進行聘任考核、業務培訓和統一調配。建大圖書館可鼓勵圖書情報專業的碩士研究生參與資料中心管理工作，給予他們一定的報酬，不僅能提升他們的管理能力，還能減輕他們的生活壓力。但是，學生兼職存在流動性大、業務能力不強等缺點，因此，總館可制定相應的管理制度，安排專業館員對資料中心提供業務指導，及時對學生進行專業培訓，以保證資料中心管理的專業化。

3.2.3?資源管理。具體體現在以下兩個方面：一是管理。建大圖書館應對專業分館和資料中心進行統一管理，根據學校的專業特點及數字資源的訂購與使用情況，按不同類別擇優保留適量的復本，對其他復本進行遠程存儲、密集存放，優先保存資料中心的文獻資源?？傪^可對各級文獻資源進行統一回溯，并納入校圖書館的藏書體系。因此，建大圖書館應制定相應的文獻采集制度，對各級文獻資源進行財產登記，并加以區分，既有利于統一整合，又便于分開管理。二是采購。建大圖書館應制訂文獻資源的整體發展規劃，由總館負責統籌一、二級文獻資源購置費及集中采購。針對三、四級文獻資源，總館采購人員可與科研團隊、教授進行及時溝通，互通采購計劃，互查采購清單，以避免重復購書?？傪^應對新購置的各級文獻資源進行編目著錄，并進行分步分級典藏。

3.2.4?資源服務。建大圖書館應為專業分館與資料中心配備計算機設備及圖書館自動化集成系統，使其與總館服務器聯網，建立聯合書目數據庫，對文獻資源進行深度標引，以實現文獻資源的通借通還。專業分館在總館技術、設備的協助下應對文獻資源進行組織、管理和存儲，開展文獻借還、參考咨詢、信息檢索等服務。專業分館還應對全校師生免費開放，與總館保持一致的服務模式和服務時間，為師生借閱文獻提供便利。針對資料中心，建大圖書館應在保障教授、科研團隊借閱文獻資源的前提下，最大限度地為其他師生提供文獻借閱服務。此外，建大圖書館還可充分利用移動通信平臺，掌控三、四級文獻的流通去向，追蹤文獻的位置，以實現隨時召回。

3.2.5?資源推廣。建大圖書館構建四級資源體系的目的是優化資源結構，充分發揮文獻資源的信息價值，提高文獻資源的利用率。因此，建大圖書館可在網站主頁建立學科分類明確、針對性強的資源門戶導航，大力推廣各級文獻資源，為師生借閱文獻提供便利，滿足師生的多元化閱讀需求。

4?結語

四級資源體系的建設模式是一種理論創新與實踐探索，為高校圖書館解決普遍存在的資源建設困境提供了一種實踐模式。該模式可彌補高校圖書館資源建設精度和深度的不足，解決高校圖書館資源完備性與購置能力有限之間的矛盾，促進信息資源的優化配置，推動交叉學科的研究互動，提高資源利用率，避免資源重復建設，節約經費和空間。

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（編校：孫新梅）