姚佩佩
摘? ? 要:結合實踐來看,資產管理的效率直接影響企業的生產和發展,關系到企業的市場競爭力。為了在激烈競爭的市場中站穩腳跟,企業除了要提高經濟效益、研發新產品之外,還要對現有的資產管理制度進行系統的改革和完善,對資產管理工作更加重視。為此,本文將首先分析了企業資產管理現狀,隨后提出一些優化策略,以供參考。
關鍵詞:企業;資產管理;現狀;優化策略
1? ?企業資產管理現狀
1.1? 固定資產管理漏洞百出
企業固定資產數量大、種類多、價值高。在使用過程中,因使用周期長、地點分散、功能各異,管理難度更加凸顯。首先,較多的企業因沒有一套較為科學、合理的管理方法,無法對資產進行有效地管理,有的出現資產混亂的局面。同時因管理方法不科學、不合理,各部門之間銜接不夠緊密,資產采購部門采購資產后移交資產使用部門,長期不到財務部門辦理入賬手續,導致實物不入賬,有物沒有賬的現象;資產使用人員在資產出現報廢或毀損時,不及時與財務部門溝通,不及時辦理相關報廢手續,導致固定資產長期掛賬,未進行賬務處理,賬實不符;固定資產部門將資產出租、出借給外單位或人員使用,不辦理相關手續,不做賬務處理,造成有賬無物。其次,企業由于管理方面的薄弱,長期不進行固定資產盤點清查工作,造成資產盤點數量、價值與賬務不符。固定資產更新換代快,閑置就會給企業帶來巨大的經濟損失,導致經濟利益下滑。由于固定資產日常維護不到位,造成大量閑置的固定資產保養支出加大,制造費用加大,且閑置的固定資產仍然需要保養和維修,仍需計提折舊,這樣就加重了企業的負擔。大批閑置的固定資產占用廠房和倉庫,增加了企業管理費用。
1.2? 存貨管理松弛
第一,存貨儲量不合理,資金占用量過大。存貨既要滿足生產供應所需,又要為銷售做到合理有效的庫存量,存貨儲備不足,直接影響生產進度,產成品儲備不足,會影響銷售利潤。企業往往為了節省運費,大量購置存貨,為了保證生產銷售,儲存更多的存貨,預算的不合理使得大量資金被存貨占用。第二,庫存管理不規范。存貨的采購和管理沒有分設部門、沒有統一的采購計劃,重復采購和毀損現象嚴重。第三,存貨采購人員素質不高。不及時報賬,或是賬實不符、報賬無發票、有貨無賬等現象嚴重,最終造成財務報表失真。
1.3? 無形資產重視不足、披露過少
首先,無形資產無固定形態,產生的經濟價值也不好量化,導致企業管理者對無形資產的形態認識不清,長此以往,養成了管與不管無差別的意識。當無形資產遭到侵犯并產生了巨大的經濟損失時,管理者才能引起重視,采取措施。其次,企業對無形資產的披露過少,大部分企業只是簡要說明無形資產所含項目、計價、攤銷方法和減值準備的確認標準,沒有給出更詳細的內容,更沒有披露會計報告使用者所關心的企業無形資產的期限、類型等與企業價值有關的信息。
1.4? 閑置資產利用不足
企業大規模的采購、生產,造成庫存資產的積壓滯銷。由于對市場需求的預測失敗,造成這些資產在倉庫里長期閑置。不僅占用大量流動資金,還會造成管理成本的提高,既浪費資產,又影響資產管理的效果,阻礙企業健康持續的發展。
2? 企業資產管理的優化策略
2.1? 加強固定資產的使用管理
企業根據自身的行業特點,制定嚴格有效的固定資產管理制度。嚴格執行本企業固定資產日常的保養和大修計劃,切實消除各種隱患,降低維修費用,延長設備的使用壽命,強化對重要設備的日常監控。制定操作流程,嚴格按照操作流程操作,對新職工進行上崗前的操作培訓和崗后的操作考核。確保安全生產,防止錯誤操作造成的設備損害。加大固定資產技術改造和革新,提高固定資產的技術含量,及時淘汰落后資產,保持固定資產的先進性和超前性,使固定資產價值最大化,為企業不斷提高可持續發展的能力。
2.2? 存貨合理,適量有度
企業應根據市場的反饋和自身的需要,合理的購進存貨,避免積壓和大量流動資金的占用。對于市場反饋不好,銷售前景不樂觀的產品不要大量生產,造成滯銷。占用過多的存儲空間,浪費資源,耗費人力物力。其次,完善企業產成品銷售發貨管理制度,嚴格控制企業銷售發貨管理流程,避免企業未經審批發貨情況發生,同時也避免企業虛假出庫情況。最后,完善企業存貨定期盤點制度,并形成相應地內部監督機制,確保企業賬實相符,減少企業存貨丟失被盜風險。
2.3? 無形資產與貨幣管理
加強企業管理者對無形資產的重視程度。對無形資產的保護只能是法律優先,不能是使用優先,在會計報告的披露中應詳細、具體,在日常的管理中分類具體,權責明確,定期監督。
另外,針對貨幣管理要從三個方面著手:第一,完善企業貨幣資金支付審批制度,確保企業財務人員無審批不對外付款,企業管理人員越權審批財務人員有權不支付。第二,企業重大資金支付由企業董事會集體審批文件。第三,完善企業貨幣資金預算及績效考核管理制度,做到企業收付款的總體規劃,確保籌資及時且不存在貨幣資金長期閑置。
2.4? 加強會計人員素質,提高會計核算職能
高素質的會計人員,是企業提高資產管理的必要手段。財務部門往往是最先發現資產管理弊端的部門,高素質的會計人員會在會計核算中發現資產管理的問題所在,并用自己的專業知識進行披露。會計人員要充分發揮會計的核算和監督職能,對權責不明、賬實不符的資產查明原因,對壞賬、呆賬及時進行賬務處理,對于資產查出的問題要及時報告,提出相應地整改落實措施,逐步形成資產的動態管理機制。
2.5? 加強風險管理,建立內部控制機制
企業應建立覆蓋所有業務流程和操作環節,能夠對風險進行持續監控、定期評估、及時預警的全面風險管理體系,及時發現、防范和化解對企業經營有重要影響的風險。建立內部控制制度,保證資產安全,提高資產使用效率,查找資產管理的薄弱環節,健全和落實資產管控措施,各部門分工明確,相互制約,從而形成有效的內部控制機制。
2.6? 加強閑置資產管理,提高資產的利用率
企業在經營初期,會購置大量的固定資產和低值易耗品,這就占用了大量的流動資金。當企業經營步入穩定期后,這些固定資產和低值易耗品不能適應企業快速發展或技術升級的需要,企業就會將這些資產閑置或變賣,甚至報廢。企業要加強閑置資產的再利用,采用租賃、重組、抵賬等方式有效利用閑置資產,使資產達到最高的使用價值,提高企業整體的競爭。
3? 結語
總得來說,市場經濟迅猛發展,企業要想在激烈的競爭中獲得優勢,站穩腳跟,就得建立符合企業自身發展需要的資產管理系統。合理有效的資產管理系統是企業健康發展的重要動力。建立科學、系統、有效的資產管理系統,是企業面臨的首要任務。企業的資產管理是企業資產的保值與增值的基礎。企業應當對資產管理引起足夠的重視,為企業的良好發展鋪平道路。
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