企業業財融合中存在的問題與對策研究

祝穎杰

摘 要 改革開放以來，中國經濟迅速發展，催生出更多優秀企業的同時，競爭也不斷加大，使得企業的生存環境不斷發生變化，企業對市場需求更加敏感，許多企業也面臨發展轉型。然而，不少企業的轉型非常緩慢，其中一個不可忽視的原因就是財務管理沒有與業務活動相結合，使得其在企業經營中的作用和價值無法全面發揮，導致企業在市場競爭中舉步維艱。本文對企業推進業財融合中存在的問題進行分析，并針對性提出對策建議，以期幫助企業有效推進業財融合，促進企業轉型升級。

關鍵詞 業財融合 財務管理 對策

一、企業實施業財融合的重要性

業財融合是指企業在日常經營中，通過把業務活動與財務管理相互結合，使其產生化學反應，以提高企業管理效率及效益的管理方法。其重要性體現在以下幾個方面：

（一）有助于及時獲取財務信息，提高信息質量

企業管理決策的準確性受財務信息質量的直接影響，取決于能否及時獲取財務信息。業財融合可以讓財務人員在第一時間獲得企業高質量的經營信息資料，從而有助于提高企業決策水平。

（二）有助于推動財務管理轉型升級

業財融合的新型財務管理模式被企業采取之后，影響重大，財務信息質量有效提高，財務管理的職能轉型升級更能被有效推進。企業從財務管理升級為業務型一體化的財務管理，摒棄傳統老舊的核算型財務管理模式，直接提升企業財務管理的效益價值。

（三）有助于提升績效管理水平

業財融合可以讓企業每一名員工都參與到企業管理中，促使企業共同努力，將企業文化融入每個人，共同協作發揮各自作用，從而迅速增強企業的市場競爭實力。企業的財務管理具有多重功效，不僅能增強員工凝聚力，明確員工的自我提升目標，還能激勵員工奮發向上，調動員工的工作積極性，更有利于把企業的績效提升到一個新的財務管理目標。

二、企業業財融合中存在的問題

（一）業務部門與財務部門缺少溝通交流

企業通常把不同部門進行不同管理，由于業務部與財務部性質不同，經營業務部門和財務管理部門被看作獨立的部門。業務部門主管日常生產與銷售，是企業生產銷售部門。財務部門的職責主要在于制單、出報表、繳稅與財務分析，是企業資源配置部門。兩個部門除了日常付款結算及費用報銷外毫無任何聯系，導致財務與業務相互獨立，直接影響日常企業生產經營和管理，財務無法有效地監督與指導，財務分析也無法及時被管理者獲取。而在制定企業各類預決算管理中，財務部門由于信息不暢，只能閉門造車，在預算執行過程當中，常常無法發揮監督與控制作用，最終影響企業決策的準確性，甚至影響到企業的未來生存與發展，給企業帶來不可估計的危機。

（二）企業信息系統建設滯后

多數企業信息系統的管理水平普遍較低，雖然也有不少企業已經實施了信息系統建設，但往往存在各種問題。例如，不健全的系統功能，各系統沒有相互連接共享，系統安全隱患等各種問題，導致系統運行不暢。企業各部門不能實現數據共享、信息實時溝通，影響數據信息的準確性和信息溝通的及時性。業務和財務的信息融合對企業發展業務至關重要，對于經營管理影響巨大，企業信息化建設應被高度重視。

（三）缺少高水平的業財融合建設團隊

在企業發展中，多數員工具有很強的專業性，他們雖都是各部門專業領域的人才，但并非全面型人才。業務人員對財務管理毫不關心，財會人員則往往只懂得財務核算而不了解業務實際。在實際工作中，一些財務人員出現對財務軟件使用不熟練，職業判斷意識水平也較低，對公司業務內容了解甚少的現象。員工沒有各方面的綜合能力，企業又不培訓新知識，導致員工在業財融合工作中頻頻出錯，舉步維艱，難以實現企業目標。財務的重要性越來越突出，越來越得到重視。隨著財務轉型升級需求，財務工作開始將主要精力從基礎核算向業務戰略發展轉變，不斷要求財務人員的能力必須實現同步的升級轉型。企業的業務部門與財務部門只有了解相互的管理模式與內容，才能真正運用好業財融合模式。

三、企業推進業財融合的對策建議

（一）提高對業財融合的認知

許多企業往往認為，對各部門職責的明確分工劃分就是完善的管理模式，通過制定部門職責，獲得權利與義務，通過對部門工作的考核，給予員工獎勵。但是，對于一個企業而言，僅僅這樣做是遠遠不夠的。企業是整體運行，雖然劃分出很多部門，但是任何部門不可能脫離其他部門而單獨運行。所以，就財務管理而言，企業不能一概而論，簡單地把其完全認定是財務部門的管理權限，財務管理絕不是由一個部門獨立運作的。首先，財務管理不同于財務核算，不只是財務記賬與資金核算，其更涉及預算管理、成本管理、資產管理、資金管控等各方面的煩瑣工作。其次，要準確認識財務管理在企業管理中的特殊地位，給財務管理更為良好的運作環境，必須優化財務部門職能，賦予財務人員更多的知情權與操作權。最后，各部門應制定協同配合機制，促使經營業務達到合理預測與規劃，企業資源得到合理的配置。企業各管理部門增加工作職責，對業務預算管理和成本效益分析等進行實時跟蹤，充分發揮財務管理的整體效益。財務管理的最終目的就是為企業創造價值，企業不斷促進財務管理的價值作用，通過其及時反映管理過程中的完成質量。為此，企業需要積極發揮部門之間的協同作用，共同參與，提高對財務管理職責的認識。只有這樣，企業才能做好財務管理工作，提升企業發展需求。

（二）加快信息系統建設，促進業財融合

1.加大信息系統的建設投入。在企業經營過程中，信息系統發揮了極其重要的作用。先進的信息系統促使企業變革，企業管理者迫切需要從傳統管理模式到業財融合管理模式的升級轉變。從傳統的單一性服務向多元化大數據服務的轉變，是企業信息系統建設急需解決的重點問題。通過不斷實踐，財務與業務溝通與聯系的橋梁就是信息化系統建設。因此，在業務與財務一體化的融合過程中，企業勢必要加大業務與財務一體化投入力度，企業的信息系統建設應作為基礎項目得到保障。企業在實際成本效益原則和重要性原則下，對企業現有業務模式進行整理，明確原有信息系統的優劣勢;在尋找新的部門需求的基礎上分析研究評估，使用新信息系統在原信息系統下更適應企業當下發展需求，初步制訂設計方案。為確保更新改造后的信息系統能夠與企業業財融合的財務管理相切合，可通過搭建模擬信息系統試點運行并且新老系統同時運行使用等方式，通過一段時間的交叉校驗，來增強系統流程的穩定性及全面性。最終根據確定的方案，再通過大量數據不斷測試，完善統一設計流程，落實并改造信息系統。

2.分階段推進系統優化。信息系統建設絕不是一蹴而就的工程，其肯定是與時俱進、精雕細琢的，通過企業的使用反饋后再不斷完善，確保其適合企業各時期的發展需要。多數企業建議信息系統建設可以分段實施，一次性全面實施可能會產生各種困難，使其難以推進實施。通過全局統籌，分段實施，不斷修正建設過程中的問題，集中精力逐一解決，最終完成企業信息系統的建設。信息系統不僅成為企業財務管理工作中必不可少的一個平臺，更是全企業資源共享的管理平臺。企業在信息技術基礎上，以系統的管理思想模式，為企業決策層及員工提供決策運行手段。企業信息化平臺被廣泛地運用及認可，其已逐漸成為企業聯系企業各部門的傳輸及紐帶。信息系統建設不僅保證信息共享與信息傳遞的及時性，還確保信息傳遞的暢通無阻，從而增強財務管理決策信息的準確性，為企業提供更大范圍的競爭優勢。

（三）加強業財融合團隊建設

1.加強培訓工作。推進業財融合模式，必須需要企業上下員工的共同參與努力，同時需要企業員工對業財融合具有相應的知識本領。企業應盡快建立一支配合業財一體化的專業管理運營團隊，需要很多部門協調配合才能促使業財融合升級，重中之重是團隊力量。企業應加強宣傳，管理者要帶頭增強員工對財務管理重要性的認識以及參與管理意識。組織各部門員工集中學習，通過聘請外部培訓機構相關專家對全體員工進行授課，積極給予員工空間，讓其學習業財融合財務管理的知識及技能，通過信息化平臺的實踐培訓增強其實際應用與分析能力。

2.提升自主學習意識。企業員工也應該樹立自主學習業財融合的意識，在學習和工作中不斷通過掌握知識和借助信息化系統平臺，了解企業的財務信息。財務人員更應該走出財務部與各業務部門溝通學習，與業務部門相互借鑒，交流學習，通過信息化平臺的使用，更好地了解掌握企業生產經營業務，參與經營業務的事前、事中和事后管理各個環節。財務工作者的專業素養很大程度上直接影響到企業工作的開展，甚至關系到實現企業的經濟效益。總之，財務人員要熟悉掌握企業的生產經營業務，在實際工作中在信息平臺上相互協作研究，相互配合，提高企業經營管理效益。只有通過企業管理者、上下員工的共同配合，再通過團隊建設，增強團隊的管理協調能力，才能完成業財融合的團隊建設，保證業財融合順利進行，從而充分發揮業財融合應有的價值和作用。

四、結語

無論從企業的可持續發展，還是從加強經營管理的需求分析來看，有效融合經營業務和財務管理是企業發展過程的必經之路，是企業未來的發展趨勢。雖然企業要推進業財融合并非易事，但這條路必須要走下去。企業必須建立適合業務與財務一體化的新型企業文化，培育業財融合的專業企業管理團隊，并加強業務與財務一體化的信息系統建設，推進業務與財務一體化的各項后續工作。企業全體員工齊頭并進，適應變革，逐漸運行新模式，逐項跟進相關措施。這樣企業業財融合的財務管理模式必將得以加強，從而為企業的穩步發展提供最為堅強的保障。

（作者單位為上海經緯<集團>有限公司）

參考文獻

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