白楊
摘 要 隨著社會環境的飛速變化,技術日新月異,為了適應新時代發展的需要,越來越多的企業開始采用財務BP模式。財務BP尚屬新生事物,筆者作為從事10余年HR且具備相關財務知識的企業管理人員,旨在通過本文介紹財務BP的概念、職能分析和崗位要求,以期為轉型中的企業管理提供一定啟示。
關鍵詞 財務BP 職能分析 崗位要求
當前,社會環境飛速變化,技術發展日新月異,要求企業的商業模式和組織架構也要進行相應的調整和改變。越是業務發展迅速的企業,就越需要BP(Business Partner)的支持。比如目前的互聯網等企業,對BP模式十分重視,其中比較重要的兩個應用領域有財務領域,即財務BP,以及人力資源領域,即HRBP(HR即人力資源管理)。BP模式不管是對財務和HR專業領域的人員,還是對企業組織架構,都提出了新的要求。財務BP是未來企業財務發展的重要方向之一,同時也是記賬式財務需要盡快轉型的重要方向之一。
一、財務BP對企業的重要作用
華為創始人任正非曾說過,未來的戰爭是“班組戰爭”。今天,企業的“作戰”方式已經發生了改變,需要切實抓住戰略機會點。未來有可能一線“作戰部隊”不需要這么龐大了,而是通過現代化的小單位“作戰部隊”在前方發現戰略機會,迅速向后方請求強大“火力”,用現代化手段實施精準打擊。財務BP相當于一個橋梁紐帶,既服務財務也服務業務,既是財務但也不脫離業務。未來企業組織架構中前方小單位“作戰部隊”中將會有財務BP的參與。
二、企業為什么需要財務BP
傳統記賬財務更多以歷史數據為主,缺乏前瞻性。傳統財務主要是關注企業過往的經營數據,基于會計四大基本假設所做出的有限信度的財務數據、預算進度等信息,或者采用單一財務模型和預算目標進行分析,信息視角相對較窄,不能客觀準確地體現業務最新情況及實際表現,更缺乏對未來的分析和展望能力。財務BP能夠深入業務部門,甚至有的就是由原業務人員轉型過來的,與業務部門“坐到一起”,全程參與業務經營活動。財務BP參與到財務結果產生之前的一系列業務決策和執行過程中,能夠站在財務的視角,從投資、風控、成本和利潤等專業角度,輸出財務專業建議,助力業務實現目標。
粗放型的財務管理升級為精細化的財務管理。隨著企業經營業務和范圍的擴大,為了確保企業經營符合相關規范要求,也為了提升企業內部溝通協作效率,財務管理工作會下沉并與業務部門緊密綁定融合,以達到全面預算管理和精細化管理的要求。
從財務部門與業務部門的互動關系來看,傳統財務“往上走”,站在更高的層次進行業務分析和風險控制。而財務BP則需要“往下走”,隨著業務下沉,需要更接地氣,快速理解、支持業務需求;發揮財務與業務的協同作用,提升財務的戰斗力和對業務的影響力。
三、財務BP的崗位職能分析
企業中各個業務部門由于經營活動不同,所需的財務BP支撐自然也不盡相同。總體來說,財務BP應該在預算編制與管理、業務溝通及支撐、財務管理運營分析和成本管控等方面給予業務部門專業支持,提升企業的財務管理水平和運營效率。
(一)預算管理支撐
預算管理已經成為現代化企業不可或缺的重要管理模式。未來企業員工都應掌握預算管理思想,即全面預算管理。企業的相關管理人員和財務人員也應充分地掌握如此全面的管理工具,助力企業高速發展。企業最終戰略目標的達成離不開每個業務組織的共同努力,離不開每個業務部門對層層分解后的目標的逐個達成。在企業財務BP的支撐下,可以確保各業務部門有針對性地制定細分財務預算管理目標,同時,由于有財務BP全時全程進行業務跟蹤及目標監督,所以可以最大限度地從財務角度確保達成資金預算管理目標及滿足資金需求,確保公司正常運轉,并且有利于過程中的風險把控,以及對費用、收入和資金預算的及時性、真實性、可靠性負責。
(二)業務發展支撐
不同經營業務之間千差萬別,傳統的財務支撐工作與業務部門通常存在“兩張皮”的問題,財務BP可以聚焦不同業務部門的具體業務需求,提供更有針對性的支撐方案。比如,對于項目售前或投標部門、投資部門等需要在項目或經營業務前期階段進行決策的部門來說,財務BP的財務預測、掙值分析、投資回報等能力尤為重要;在投后管理等部門中,財務BP可以在業務端實現風險識別、預警和規避,從而真正成為企業內部風控管理的實施者和監督者,并給予業務部門強有力的財務支持,快速識別運營風險,監管業務的合規性并提出合理有效的建議,配合業務提供財務決策信息支持。
(三)運營分析支撐
財務BP能夠采用多種建模方法、信息化分析工具,針對業務運營情況,跟蹤各業務項目的投入產出效果,為項目的順利完成提供及時有效的財務信息,編制運營分析報告;通過數據分析,對業務進行事前、事中、事后跟蹤管理,對項目整體成本費用進行監控及分析,發現運營過程中的問題,并提出合理的意見和建議。隨著大數據、云計算、物聯網以及人工智能技術的蓬勃發展,財務BP要加強完善財務信息化建設,提升財務運營分析質量和分析效率,從而提高整體運營效率和公司市場競爭力,使企業經營管理和決策更加科學、合理,全面把控整個行業,了解數字背后代表的在業務經營過程中存在的問題及其產生的原因。
四、企業對財務BP的要求
通過上面的分析可以發現,企業對財務BP的能力要求較全面且較高。企業對財務BP的要求,不需要非常嚴謹的具體賬務處理能力,而應該是財務知識較為全面,有較強的邏輯思維和分析能力,視野更加開闊,對業務有靈敏的反應。
(一)財務BP必須有扎實的財務功底
扎實的財務功底具體體現在KPI、風險評估、流程優化、預算成本管理這些能力上。從業務角度來看,財務BP要懂得KPI和風險評估。建立可量化的KPI,協助業務在預算范圍內完成KPI,實施績效考核管理。財務BP必須能夠建立財務模型,財務模型可用于預測分析、指標制定、問題發現等場景。總之,財務BP的核心詞是“財務”,財務BP作為一名財務人員,要具備十分專業的財務基礎知識,這是基本功,是服務業務、為業務提供財務支持的前提條件。
(二)財務BP重點關注的數據
財務BP應重點關注預算管理和成本控制;建立預算模型;通過年度預算、月度滾動預算,協助業務預算管理,制定業務KPI考核目標。此外還要建立財務成本控制體系,包括營收、成本、費用等數據。財務BP需要進行常規運營分析,通過即時或者定期監控ROI,協助完成年度營收和費用預算,保證銷售目標和利潤目標的完成。
(三)提供數據需求
收支、數據核對等,詢問業務人員是否需要這些數據,把這些數據提供給他們。業務人員其實并不全都知道財務這邊有很多有用并且全面的數據,直接提供數據能節約溝通成本和人力成本。
(四)學習能力
學習能力就是學習的方法與技巧,而不是學到什么東西,有了這樣的方法與技巧,學習到知識,就會形成專業知識結構;學習到執行的方法與技巧,就會形成執行能力。學習能力是所有能力的基礎。企業內部的財務BP要轉變思想觀念,樹立時時學習的意識。除轉變思想外,還要在行動上付諸實踐。針對日新月異的經濟活動,我們要跟上節拍,不斷地給自己充電,學習各種新知識、新技能;結合已有的專業知識進行創新,為業務部門提供適合的財務運營解決方案,有效降低運營成本,提高公司的市場競爭力。
(五)抗壓能力
抗壓能力的根源其實還是處理事務的能力,只是外界環境或者條件不同。因此問題的關鍵還是在做事本身。當今世界,國與國之間、公司與公司之間的競爭,歸根結底是人才的競爭,因此業務領導對財務BP的要求會越來越嚴格。財務BP需要具備良好的心理素質和承壓能力,提高財務運營分析能力,為公司的經營決策提供強有力的支撐。
五、結語
通過本文的分析闡述可見,財務BP將會在未來的企業業務管理中發揮越來越重要的作用,這需要企業高層管理者提高對財務BP的重視,并積極挖掘和培養這方面的綜合性人才,通過長期培養和迭代,沉淀出優秀的財務BP人才,提高業務前端部門的“綜合作戰”能力,以適應快速發展的商業社會。
(作者單位為中國人民大學商學院)
參考文獻
[1] 黃健.財務BP的企業實踐[J].經營者,2016,30(3).