龍小湄
摘 要 隨著經濟快速發展,全球競爭越來越激烈,如何在殘酷的競爭中取得一席之地,是各企業都面臨的重大問題。為了促進企業戰略落地,推動企業持續健康發展,企業必須改變財務管理模式,創建財務共享中心,促進業務融合,使財務管理由管控型向價值創造型轉變。
關鍵詞 業財融合 財務管理 價值創造
企業要發展,就必須不斷提高自身的競爭力,即提高企業自身價值。要提高企業價值,就要不斷地提高企業管理能力(有效管理),而財務管理是企業管理的核心之一。在全球經濟發展中,要提高財務管理水平,需要改變財務管理模式,業財融合是現在被普遍提到的新的財務管理模式,也是大家最接受的財務管理模式。財務管理作為一項全面、綜合的管理活動,只有與業務緊密配合,才能助力企業轉型升級。業財融合有利于企業各部門相互協作、提高運營效率、為企業創造更大的價值,是企業經營發展的必然趨勢。
一、業財融合的概念及意義
業財融合是公司業務、管理、財務三者之間的融合。要實現三者之間很好的融合,需要企業財務人員利用自身專業財務知識,結合企業自身經營狀況,優化企業資源分配與管理,控制企業經營風險,發揮出企業的最大價值。企業實現業財融合的重要意義表現在以下3個方面:
(一)提高企業財務管理水平
業財融合需要改變企業管理模式,建立健全財務管理體系,全方位謀求財務管理轉型升級,才能為企業和決策者提供有用的財務信息。業務部門和財務部門要溝通融合,不各自為政,善于分析規劃,提供有用的財務信息,才能更好地發揮財務管理功能,更有利于企業的良好發展。
(二)增強企業風險防范意識
通過加強業務部門和財務部門的溝通與交流,更加合理、科學地評估風險,提高企業預測和防范風險的能力,變被動為主動,將財務管理由事后推向事前,使財務深入企業經營的各個環節,做到事前預測、事中控制、事后分析,更好地提升企業財務管理能力。
(三)實現企業價值最大化
財務人員要深入業務前端,弄清業務實質,有效整合信息數據,從根本上保證財務報告設計的合理性與科學性。通過對企業各個環節的分析,利用業財融合,制定適合企業發展的戰略目標。只有通過業務活動與財務管理的一體化,才能準確評價企業實際經營情況,進而保證企業的業務發展水平,獲得更高的經濟效益,推動企業全面發展。
二、企業業財融合面臨的問題
(一)缺乏完善的管理機制和企業管理模式
企業在運營過程中,原有管理模式落后,難以適應現有的經濟發展,主要體現為業務部門和財務部門嚴重分離,造成部門管理目標不一致。在企業中,業務部門往往更看重在確保產品和服務質量和安全的同時獲取更多銷售機會,而忽視管理風險控制;財務部門則不僅注重企業經濟效益的提升,還會站在風險分析的角度,堅持風險管控原則。管理目標不一致,業務部門會認為財務管理僅僅是財務部門的職責,部門協作能力降低,導致財務數據不真實;財務部門對業務部門的具體工作流程缺乏了解,僅停留在后期核算工作階段,業務部門和財務部門管理脫節,導致在實際工作中常常出現沖突,進而阻礙企業的發展。
(二)企業金字塔式的組織架構
企業原有的管理層級多,造成各部門間溝通不暢。信息傳遞過慢,造成信息嚴重滯后。在企業中,有些基層單位對公司制度的執行力較差,各自為政的現象較為突出。公司管理層對資金、成本等財務狀況的事前預測和事中監管能力弱,財務管控能力弱,決策難度大,管理局面較為被動。
(三)財務人員綜合素質不高
隨著經濟全球化發展,在經濟新形勢下,企業面臨更加錯綜復雜的外部環境,這就需要企業更加重視預算管理、風險管控。但是目前企業財務人員素質較低,大多數財務人員還停留在會計核算階段,缺乏風險防范意識,給企業帶來了很大的安全隱患;有些財務人員安于現狀,缺乏對新知識特別是管理會計方面知識的學習意識,使得自身素質不能滿足企業發展需求,影響企業順利發展。
(四)業財融合缺乏規范的基礎工作
企業在運營過程中存在各部門對生產物資的命名規則不一致、業務部門對費用支出分類規則的了解不清晰等情況,這會給企業日常經營活動帶來不少困擾,降低企業經營和管理效率,使業財融合無法順利進行。企業財務部門內部對會計政策、會計核算方法的掌握不統一,會計業務處理不夠規范,會計核算水平參差不齊,造成整體會計信息質量不高、時效性差、可比性差、相關性不強、透明度不高,決策信息不充分、不準確。業務與財務信息不對稱,有效信息相對較少。財務數據和業務數據難以實時匹配,造成嚴重的信息孤島現象。
(五)業財融合下信息化建設不足
業財融合對企業信息化技術提出了更高的要求,業財融合實際是數據的融合。財務管理人員通過專業的分析,將信息轉化為對企業經營決策有用的信息,因此信息系統需要從財務部門不斷向前延伸,打通業務全過程,需要不斷加強企業信息化建設。
一些企業的辦公設備相對落后,軟件設備相對老化,各部門各自為政,形成信息壁壘,信息數據無法實現無障礙共享。業財融合離不開信息技術的支持,在大數據時代,數據采集、分析都需要借助信息化的技術手段和設備,形成對管理決策有用的信息,管理會計工作更是離不開信息技術,因此企業亟須加強信息化建設。
三、企業業財融合所面臨問題的解決途徑
(一)建立健全科學的管理機制
結合企業真實經營狀況,創新管理模式。第一,建立合理、科學的激勵機制和約束機制,增強員工對企業的歸屬感,充分調動員工的主觀能動性,為企業發展貢獻力量。第二,建立責任追究制,明確各部門的職責,增強員工責任心。第三,建立監督管理機制,對企業各個環節進行管控,增強工作人員規范性與嚴謹性,確保企業管理制度能順利實施。
(二)強化組織結構創新
建立高效的溝通機制,建立扁平化管理組織結構,通過全員參與,建立高效的業財融合機制,使財務部門與業務部門目標協調一致,提高溝通效率,打破壁壘,確保信息準確性,加強信息傳遞,及時針對企業經營中的問題制定相應的對策。促進財務部門與其他部門的有效溝通,推動企業各項目活動的深入開展,有利于進一步加強業財融合,不斷促進和完善企業的業財一體化。企業需要打造財務共享中心,強化財務管控,建立資金結算中心,防范資金支付風險,降低人力成本。成立預算管理機構,充分發揮財務管理的預測、決策及控制職能,倡導全員參與預算管理,提高經營預算與財務預算的準確性,嚴格編制落實執行預算。通過全面預算分析,客觀反映企業現狀,預測發展趨勢,充分挖掘發展潛力,提高企業效率。
(三)提高財務人員的綜合素質
企業財務人員在思維方面要有全局觀,了解企業的整體發展戰略。財務人員必須不斷學習,提高自身參與業務管理活動的積極主動性,實現自身價值管理,更好地為企業發展貢獻力量。財務工作從事后轉為事前計劃、預測、控制、決策,最終目的是優化資源配置,實現資本的保值增值,促進企業戰略落地,這就需要從被動管理轉為主動管理。不僅要做好基礎核算工作,還要做好企業內控,而要做好內控就必須深入了解企業業務情況。在大數據時代,企業的財務人員只有運用專業的分析技能,結合企業實際運營情況,才能夠從海量的數據中挖掘出對企業有價值的信息。要加強內部監督,財務人員自身的專業素質是重要因素之一。要改變財務人員思考方式,增強合作意識,使企業銷售、生產等與會計相關的人員積極踴躍地參與到財務管理工作中。為財務會計提供專業的培訓機會,使財務人員在企業財務管理中掌握更多業務信息和提高財務管理水平,使企業財務管理中的業財融合更具可能性。
(四)組建專業的業財融合隊伍
業財融合模式要求企業打造一支業財融合專業團隊,企業要從業務、財務、運營等部門選擇業務能力強、經驗豐富、專業素養水平高的人員,從根本上提高業財融合團隊的綜合素質水平,還要不斷地對人員開展專項培訓,并科學合理地劃分職責、權限,確保團隊成員之間高效協作,提高財務管理工作效率,保證員工能充分發揮自身專業優勢,為企業發展貢獻力量。
(五)統一工作標準
針對企業實際狀況,通過工作標準的統一,使企業的財務管理和業財融合能夠按照企業標準順利進行。只有統一的工作標準,才能增強工作的規范性和嚴謹性,使信息系統真正在企業中發揮作用,打通企業整個業務流程,減少人為干預,提高數據處理的效率及準確性。
(六)提高企業的信息化水平
業財融合的實質是數據的融合,在統一工作標準后,通過財務專業分析將企業工作成果展現出來,通過信息系統打通業務全過程,并通過固化業務流程,減少人為干擾因素,提高數據處理效率。利用先進的信息技術實現業財數據的共享與轉化,企業根據實際情況,構建相應的數據庫,逐步推動各部門之間的資源共享,在數據分析的過程中更加全面地了解企業的發展現狀與存在的問題,及時評價企業的財務狀況、經營成果,為提高企業的經營管理效率提供更有價值的分析。以信息技術為基礎的業財融合,能夠從根本上提高財務與業務的核算效率,適應企業未來發展需要。
四、結語
在當前的新形勢下,加強財務管理模式更新是企業應對未來經營風險、增加競爭優勢、實現自身價值最大化的重要途徑。業財融合需要企業管理層、業務層、財務部門的配合,缺一不可。我們需要結合企業實際狀況,制定最適合的業財融合機制;需要管理會計在企業內部得到運用,為企業提供預測、決策、計劃、控制等職能;需要選擇培養具備綜合職業素質的管理人才,以提高財務人員的綜合素質,從而更好地促進企業發展。
(作者單位為四川省華鼎建議有限責任公司)
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