陳娟
摘 要 在經濟快速發展的背景下,我國的企業尤其是大中型企業的運行模式也在不斷進行改革創新。改革創新在給企業的財務管理帶來巨大挑戰的同時,也嚴格要求企業要在財務管理方面實施規范化管理。規范化的管理可以提高企業財務管理水平、減少企業運營風險,是企業快速發展的必要條件。但是在大多數企業中,財務規范化管理仍舊存在很多不足,為了完善規范化管理,企業應該不斷地強化規范化的財務管理理念,理清財務管理的發展思路,使企業財務管理能夠朝基礎管理標準化、資金管理科學化、風險管理制度化、財務管理數據化等目標發展,這樣才能夠促使企業在整體上提高財務管理水平。
關鍵詞 財務 規范化 管理途徑
在經濟快速發展的背景下,對企業的財務管理提出了降低投資成本、去產能、去庫存并且加強經濟和金融的全球化發展的要求,這些要求加快了資本市場的發展。隨著供給側改革和物聯網、大數據時代的來臨,企業面臨的風險越來越大并難以控制,加上財稅政策的出臺,更是對企業的財務管理工作提出了更高的要求和更大的挑戰。這些措施迫使企業不斷在原來財務管理的基礎上進行改進和創新,如改進企業內部的財務管理,對企業財務實行規范化管理,不斷減少企業運營風險。只有通過以上改進措施,才能夠提高企業經營的效率。
一、財務規范化管理存在的問題
(一)缺乏對財務規范化管理的投入
財務規范化管理本身就是一項系統化的工程,在管理的過程中需要投入大量的資金和技術。只有在規范化管理的過程中投入大量的資金技術,才能夠保證所制定的制度、控制、評價等流程能夠順利落實到實際的操作中,尤其是對財務規范實行信息化管理,更是要具備充足的資金和技術保障。但是在目前的企業財務規范化管理中存在著投入資金不足的問題,缺乏相應的資源配置,使得財務規范化管理工作很難得到有效的開展。
(二)缺乏規范化管理人才
在財務規范化管理中,主要強調了財務管理者發揮的職能作用,因此在財務規范化管理中具有高素質的財務管理人員顯得尤其重要。但是在目前的大多數企業中,財務隊伍結構的設置缺乏合理性,財務管理人員缺乏團隊意識,并且還缺乏人才競爭機制,導致財務規范管理在整體上缺乏實踐經驗。在將傳統的財務管理模式改為規范化的管理新模式上也存在很大的不足,使得企業最后呈現的結果并不能達到之前制定的目標,除了不能達到預先制定的目標外,還對原有的財務管理模式的核算秩序和管理水平造成了一定的影響,使得財務規范化管理以失敗告終。
二、規范管理的實行要求
(一)強化規范化管理理念
要不斷提升對規范化管理理念的重視,加強對積極性、向上性、進取性精神的培養。將規范化管理的理念轉變為自身的一種習慣,轉變為員工行為的一種無意識的體現,而非一種強制性的規定。在對員工的工作管理中,要按照規范化的管理模式對員工進行工作考核、行為規范及管理。
(二)不斷制定和改進規范化管理方式
通過企業制定的各種管理方法可知,科學的管理方法可以在一定程度上發揮重要的作用,幫助企業,使其在管理上取得明顯的成就。企業應該借助信息化的管理模式來制定有效的管理方式,通過信息化管理的科學方法來為規范化管理服務。在實施信息化管理的過程中,應該對其進行嚴格的監督,保證信息化管理為企業提供的信息真實、可靠,幫助企業制定重要的決策,提高企業在市場中的競爭力,從而幫助企業取得更大的成功。
(三)增強規范化管理的信心
在每一個企業中,對財務的規范化管理都將是一項長期并且艱難的任務,在管理的過程中必須要具備堅定的信心,為財務的規范化管理不斷努力,才能夠使企業的財務規范化管理發揮最大的作用,對此一定要樹立規范化管理的信心。同時,要加強對財務規范化管理的監督和檢查,在企業的目標考核中新增一項內容——規范管理成就。只有通過規范化管理考核成就,才能夠形成良好的激勵機制,使規范化管理工作充分發揮作用。
三、實施財務規范化管理的具體措施
財務規范化管理雖然在一定程度上促進了企業的發展,但也對企業的財務管理提出了更高的要求,使得企業的財務管理面臨著新的挑戰。企業對財務的管理,要科學配置資金、控制財務風險、在企業涉及的重點項目實施規范化管理。主要可以通過以下措施來實現企業的財務規范化管理:
(一)管理標準化
企業的基礎管理標準化,一方面是指對企業的財務管理進行規范化核算,在規范化的管理下反映企業的真實運營情況,為企業的決策提供科學的依據。另一方面是指完善企業的內控制度,內控制度的主要目標是控制企業的財務活動,并及時評估企業的財務活動,改進其存在的不足,使財務活動能夠順利開展。
除了上述外,還應該提前制定和梳理企業的工作流程,企業工作流程如果不能夠順利開展,就會使企業出現權力濫用、管理混亂。因此在實施標準化管理時,要根據企業的實際要求進行具體的安排,將工作責任制明確到每一個工作流程,以提高企業管理的工作效率。
最后要保證企業的工作能夠順利完成,要將工作的每一步流程從每年明確到每個季度、每個月,再將工作的責任制落實到企業中的每一個人身上,使得每一個人都能夠按照標準來完成工作,并按照科學的考核制度對企業員工的考勤進行評定。通過科學的考勤制定來保證企業各項工作能夠按時、高質量完成。如果沒有科學的考核制度對企業員工的工作任務進行相關的懲罰與獎勵,那么企業所制定的制度就會流于形式,不能發揮其實際的作用。因此,只有建立科學的考核制度,才能夠保證企業財務工作的高效開展。
(二)科學的資金管理
流動資金對一個企業而言就相當于人的血液一樣重要,因此在以現金為重要因素的時代,對資金的管理和運用顯得十分重要,如何對企業的現金進行科學的管理,對一個企業的發展而言非常重要。首先,企業要根據自身的融資規模和戰略規劃,制定相關的資金管理制度和確定企業投資的規模大小。同時還要根據企業運營發展的速度和運營規模,科學地預測與其相匹配的融資規模,然后選擇最佳的融資方式。其次,企業要做好對企業資本和企業資金的風險評估。通過發揮企業融資平臺的優勢,幫助企業通過投入較低的成本來解決企業融資困難的問題。在管理企業資金的同時,企業還應該重視對企業日常經營風險進行評估,將評估的重點放在企業的流動現金量、資產負載率、制度管理、調研等改進的措施上,隨時做好應對。再次,企業要建立統一的管理平臺,分別對企業和下屬企業間的協議、資金進行統一的管理、分配。最后,要拓展企業融資的途徑,重點關注國家與之有關的政策,積極尋找合作者,運用股權多元化的管理方式,促進企業快速發展。
(三)實施制度化的風險管理
隨著企業的快速發展,在企業規模擴大的同時,企業的風險也在逐漸增加,因此企業應該將風險管理作為關注的重點。在發展的過程中,企業一方面要增強員工的風險管理意識、增加員工對風險的認識并提高員工化解風險的能力,另一方面也要建立財務預警機制,時刻對企業的財務狀況進行監測以及對信息及時進行反饋處理。在企業出現財務危機之前,發出預警提示,使企業有關部門或工作人員能夠及時采取相應的解決措施來處理風險。除此之外,企業還要重點關注投資方面的風險,對企業的每一個投資項目都要進行嚴格的審批,投資每一個項目前要充分分析投資面臨的風險和不利于投資的因素,做好投資監督和考核,及時控制風險和減少損失。
(四)提高財務管理人員的管理水平
除了科學的管理措施外,企業財務隊伍專業素養的提升也是推動企業實現快速發展的重要力量。對財務人才隊伍的建設和財務人才的培養是企業在發展中面臨的一項緊迫任務。為了擴大企業財務管理隊伍,應該加強對企業機構的建設,加大對財務隊伍建設的投入,制定相關的財務人才激勵政策,全面提高企業會計的職業素養,打造能夠大量吸引優秀財務人才的環境。企業要構建有效的激勵機制,及時發現人才、培養人才,通過激勵機制激發財務人才的積極性和主動性,從整體上提高財務管理隊伍的職業素養。
四、結語
當前,企業發展所面臨的任務比較艱巨,為了使企業的財務管理適應經濟快速發展的時代,就必須實施規范化管理。企業的規范化管理是一項長期且艱難的任務,企業在實施規范化管理的過程中,必須有堅定的毅力和信念,為此不斷努力,才能使企業實現預期的管理目標。
(作者單位為重慶匯錦工程技術<集團>有限公司)
參考文獻
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