精益化管理在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

蔣文艷

摘 要 隨著社會(huì)的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)體制變得越來越完善，企業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段，國有企業(yè)都積極開展企業(yè)轉(zhuǎn)型工作，在企業(yè)轉(zhuǎn)型中不得不重視的就是財(cái)務(wù)管理問題。國有企業(yè)要適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，并順利開展企業(yè)轉(zhuǎn)型工作，就應(yīng)該完善財(cái)務(wù)管理工作，把精益化管理理念融入財(cái)務(wù)管理的日常工作，推動(dòng)國有企業(yè)發(fā)展。本文主要探究精益化管理在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用，并且針對精益化管理應(yīng)用可能存在的問題提出相應(yīng)的措施，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的開展。

關(guān)鍵詞 精益化管理 國有企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

一、引言

對每一個(gè)企業(yè)來說，財(cái)務(wù)管理都十分重要，這也是當(dāng)前社會(huì)關(guān)注的重要問題。企業(yè)發(fā)展要獲得足夠的經(jīng)濟(jì)效益，而精益化管理應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中就可以幫助企業(yè)更好地控制成本，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。精益化管理理念在生產(chǎn)環(huán)節(jié)被大量應(yīng)用，而在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用相對較少，將精益化管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中可以有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理取得突破性進(jìn)展。本文主要探究精益化管理理念在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，找到更好的財(cái)務(wù)管理方法，完善國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

二、精益化管理在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)越來越難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，國有企業(yè)為了順利完成轉(zhuǎn)型工作，需要提高企業(yè)的管理水平，而精益化管理就是一項(xiàng)重要措施。精益化管理模式主要強(qiáng)調(diào)的是對細(xì)節(jié)的重視，規(guī)范財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保企業(yè)管理可以更好地發(fā)揮自己的作用。精益化管理的優(yōu)勢具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，精益化管理理念可以有效提高企業(yè)決策的科學(xué)性和合理性;其次，精益化管理可以有效減少企業(yè)面臨的資金風(fēng)險(xiǎn);最后，精益化管理還可以幫助企業(yè)進(jìn)一步提高管理的效率。此外，精益化管理對企業(yè)財(cái)務(wù)管理也有很大的作用，財(cái)務(wù)信息透明度會(huì)進(jìn)一步提高，從而有效確保財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性。

三、精益化管理在國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的主要內(nèi)容

（一）國有企業(yè)內(nèi)部預(yù)算控制管理

對每一個(gè)企業(yè)來說，預(yù)算都是財(cái)務(wù)管理中十分重要的部分。由基層部門向財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算申請，然后財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，審核過程中要收集各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，進(jìn)一步確認(rèn)，完成確認(rèn)以后再形成財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)部門還要審核其他部門的現(xiàn)金流量，然后才能形成最終的報(bào)告，并且這份報(bào)告會(huì)成為選擇融資方式的重要參考資料。而管理層人員就根據(jù)財(cái)務(wù)部門上交的各項(xiàng)信息，結(jié)合公司的發(fā)展?fàn)顩r以及未來的發(fā)展方向，制定經(jīng)營計(jì)劃。

比如甲國有企業(yè)，該企業(yè)每個(gè)月都會(huì)對現(xiàn)金流量進(jìn)行審核管理。每個(gè)月的22日，各部門都會(huì)上交下個(gè)月的預(yù)算計(jì)劃;23—25日，財(cái)務(wù)部門根據(jù)收到的計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算審核，形成的財(cái)務(wù)報(bào)告上交管理層;26—27日，管理層根據(jù)接收到的報(bào)告進(jìn)行管理，并且確定好下一個(gè)月的融資方式。而次月的1—3日主要對比上個(gè)月的預(yù)算資金和實(shí)際使用資金的差異，找到差異出現(xiàn)的原因。這樣公司對企業(yè)成本支出會(huì)更加了解，對企業(yè)資金流動(dòng)也能做到了如指掌，制定出來的經(jīng)營戰(zhàn)略自然會(huì)更加科學(xué)合理。除此以外，也要重視財(cái)務(wù)管理的考核工作，這能夠督促預(yù)算管理落到實(shí)處，更好地發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

（二）財(cái)務(wù)部門工作精益化管理

在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮主要作用的是財(cái)務(wù)部門，因此精益化財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)也應(yīng)該是財(cái)務(wù)部門的管理。首先，要把精益化理念融入財(cái)務(wù)部門管理工作，完善財(cái)務(wù)部門的工作流程。例如，甲國有企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立了比較完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，有效提高了信息的傳播速度，各個(gè)不同的部門可以同時(shí)接收到各項(xiàng)信息，并且利用這些信息同時(shí)開展工作。除此以外，該公司還建立了會(huì)計(jì)集中處理系統(tǒng)，這樣不僅可以提高工作的效率，還可以加強(qiáng)成本控制。通過搭建的這些管理平臺，可以有效分享財(cái)務(wù)信息，管理人員能夠及時(shí)了解這些信息，工作更加便捷和高效。其次，建立公司“資金池”，通過“資金池”可以提高對企業(yè)的管控能力，資金由企業(yè)集中調(diào)配，這樣企業(yè)對資金的控制力就會(huì)顯著提升，減少資金風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過集中調(diào)配資金，還可以避免資金的閑置，從而有效提高資金利用率。

（三）加強(qiáng)國有企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)過程的控制

按照精益化理念，對國有企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)也要加強(qiáng)控制，制定相應(yīng)的工程考核標(biāo)準(zhǔn)，在項(xiàng)目完成以后要按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)，并且給予一定的獎(jiǎng)懲。在項(xiàng)目建設(shè)過程中，財(cái)務(wù)管理主要考核的內(nèi)容就是成本，要清楚地了解在建設(shè)中的實(shí)際成本以及預(yù)算成本。在項(xiàng)目開始之前，相關(guān)的部門要對項(xiàng)目進(jìn)行全面的調(diào)查，并且制定相應(yīng)的預(yù)算計(jì)劃交上級部門審核。

（四）在運(yùn)營成本上的精益化管理

精益化管理在資產(chǎn)資金的管理上也能發(fā)揮重要的作用，比如工程資金管理、費(fèi)用成本控制等。工程資金控制最主要就是指公司原有的財(cái)務(wù)資源控制，在建設(shè)過程中財(cái)務(wù)部要定期盤查資產(chǎn)并進(jìn)行清理，比如對一些不需要的建設(shè)材料或者破舊的設(shè)備等，要及時(shí)清理并且替換，替換的方式多樣，可以選擇廢料回收等方式減少材料的成本支出。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)部門可以更及時(shí)地了解資產(chǎn)的使用情況，出現(xiàn)問題也能更迅速地制定解決方案，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平就能得到提高。此外，企業(yè)的運(yùn)營成本管理也可以運(yùn)用精益化管理，比如包括差旅費(fèi)、水電費(fèi)在內(nèi)的人員運(yùn)營費(fèi)，以及會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等營業(yè)規(guī)模支出，通過精益化管理理念對這些成本支出進(jìn)行細(xì)致的劃分，對每一項(xiàng)成本的動(dòng)因進(jìn)行分析，這樣一來就可以從源頭了解資金的支出情況，從而有效進(jìn)行成本管控。

四、精益化管理在國企財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）推動(dòng)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的完善

企業(yè)要正確認(rèn)識精益化管理理念，梳理好財(cái)務(wù)管理的每個(gè)工作環(huán)節(jié)，不斷完善財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，爭取做到精益化管理。首先，要不斷完善財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理工作從來不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作，要確保財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依，這樣其他部門才能按照制度配合財(cái)務(wù)部門開展工作。其次，企業(yè)的管理層以及財(cái)務(wù)部門的人員都應(yīng)該對精益化管理有科學(xué)深刻的認(rèn)識，只有這樣才能更好地帶動(dòng)員工積極掌握精益化管理的相關(guān)知識，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的完善，從而推動(dòng)精益化管理工作的落實(shí)。最后，企業(yè)要重視對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，確保財(cái)務(wù)人員都能夠掌握精益化管理相關(guān)的理論知識，并且把理論應(yīng)用到實(shí)踐中，掌握具體的操作技巧。比如甲國有企業(yè)，該企業(yè)根據(jù)自身情況建立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，并且把精益化管理理念應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，設(shè)置財(cái)務(wù)管理崗位，明確每個(gè)崗位的職責(zé)，如果在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題，可以迅速找到問題的負(fù)責(zé)人。這樣國有企業(yè)管理水平就會(huì)大大提高。

（二）創(chuàng)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，競爭越來越激烈，國有企業(yè)想要獲得發(fā)展，就要落實(shí)精益化管理，但是在實(shí)際運(yùn)行中還存在一些問題，必須重視這些問題，積極尋找解決辦法。一個(gè)企業(yè)要獲得長足發(fā)展，就需要一定的文化支撐，精益化理念的推行也要有良好的文化氛圍。國有企業(yè)只有積極打造良好的文化環(huán)境，才能更好地引導(dǎo)員工在日常工作中落實(shí)精益化管理理念，從而更好地提高財(cái)務(wù)管理水平。

（三）提高國企的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平

目前的市場發(fā)展環(huán)境中，國有企業(yè)面臨著一些挑戰(zhàn)，因此國有企業(yè)必須不斷完善財(cái)務(wù)管理，提高管理水平。財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要，因此國有企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展情況，制定提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的方案，而精益化管理就可以有效提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。以甲國有企業(yè)為例，為了進(jìn)一步提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定個(gè)性化的方案，不同的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)不同的工作。同時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)管理防線，針對不同的風(fēng)險(xiǎn)類型劃分等級，并且風(fēng)險(xiǎn)管理不能僅僅只局限于財(cái)務(wù)部門，其他的部門也要包括在內(nèi)。

五、結(jié)語

國有企業(yè)想要獲得長足發(fā)展，就離不開財(cái)務(wù)管理制度的完善。國有企業(yè)要想持續(xù)獲得利益，就要不斷降低經(jīng)營成本，而精益化財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)減少經(jīng)營成本，因此必須重視精益化管理。隨著我國對財(cái)務(wù)管理的重視程度提高，針對財(cái)務(wù)管理的研究越來越多，精益化管理是未來財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重要發(fā)展方向。因此國有企業(yè)的發(fā)展離不開精益化管理的應(yīng)用，只有這樣，財(cái)務(wù)管理水平才能有效提升。精益化管理還可以幫助企業(yè)盡可能地減少成本支出，這樣企業(yè)的盈利能力就會(huì)提高，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。

（作者單位為中鐵十八局集團(tuán)隧道工程有限公司）

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