常福錦
摘 要 我國經濟的發展離不開港口經濟的繁榮,港口經濟一直以來在我國經濟發展中占有重要地位。港口經濟也是重視外貿的一種表現,更是我國綜合國力的體現。但隨著全球化的發展,世界經濟面臨著嚴峻的挑戰,大部分國家的對外貿易都受到了一定的影響,出現下滑的趨勢。我國在經濟改革之后對外貿易已經獲得了一定的發展,但是依舊受到全球經濟的影響。對外貿易中占據重要地位的就是港口企業,港口企業的發展對對外貿易的影響非常大。企業想要獲得更好的發展,就要積極完善財務管理。對于港口企業來說,財務管理同樣是值得引起重視的,尤其是現在的外貿發展受到世界的影響并不樂觀,所以優化財務管理才顯得更加重要。本文主要分析港口精細化企業財務管理中出現的問題,并提出解決的方法,以進一步提升企業的精細化管理能力。
關鍵詞 港口企業 精細化 財務管理
一、港口企業精細化財務管理中面臨的挑戰
(一)財務管理制度不完善,執行力不足
目前,許多港口企業的財務管理制度都存在一定的問題,制度不完善,政策就難以順利實施。很多港口企業的管理制度沒有達到規范化、細致化的要求,不僅體現在預算的編制和執行中,也體現在財務信息的處理中,這些工作流程沒有規范,管控能力不足。例如,企業的運輸路線,在運輸中涉及的人力、物力等資源的管理都沒有細致的規劃。在這種情況下,港口企業的資源調配容易出現偏差,再加上財務信息處理不到位,決策的時效性沒有保證。再者,雖然有許多企業都認識到了財務管理的重要性,也建立了相對完善的精細化財務管理體系,但是執行力不足,這就導致即便是作出了正確的決策,也會因為執行不到位而達不到理想的效果,這樣港口企業依舊會面臨資源問題。資源緊張、資源浪費等問題增加了港口企業的財務風險,影響著港口企業的發展。
(二)信息化、智能化發展滯后
目前,大多數港口企業的發展速度比較快,分子公司大量建立,這就導致公司業務端口比較分散,相應地,財務管理工作也會比較分散。因此,港口企業只有實現信息化,才能在眾多分散的端口中收集到完善的信息并且作出決策。大多數港口企業已經擁有相對完善的信息化基礎設施,與之相配的軟件系統也都比較完善,但在使用中卻存在很多的問題,如操作熟練度不夠、設備的利用率不高等,這些都導致信息化的作用大打折扣。同時,大部分港口企業的信息化系統處于初級階段,只能開展初級信息處理工作,預測、實時監控以及警報等更高階層的信息處理工作,企業的信息化系統難以實現,再加上信息化系統更新速度較慢,新型的信息化技術沒有及時吸納。
(三)財務管理方式不夠清晰
精細化管理主要針對的就是財務管理中具體的管理方式,而目前大多數港口企業的管理方式都是粗放式的。在比較復雜的數據處理上不夠精細,如對財務數據的處理,難以確保財務數據的準確性,尤其是一些持續時間比較長或者是分時間段完成的業務。例如,大多數港口企業都是固定時間檢查電表數據,通過這些數據核算子公司的電費成本。這種方式相對簡單,沒有辦法精確地了解子公司的用電情況,那么后期財務分析時獲得的數據自然也是比較寬泛的,這樣港口企業效率分析就難以實現精準化。
二、優化港口企業精細化財務管理的途徑
(一)健全精細化財務管理制度
制度是保證。港口企業要提升精細化財務管理能力,就必須完善相關保障制度,并且細化制度規定,給精細化管理工作提供指導,確保各項精細化管理措施落到實處。在建立和健全財務管理制度時一定要注意,將精細化理念貫穿始終,細分和規范財務管理的各個環節,同時也要重視與財務管理相關的其他部門的業務流程,各項流程密切結合,從而確保制度層面以及執行層面都能夠實現精細化。為了加大精細化管理措施的執行力度,要建立健全監督機制,通過完善的監督機制將各項業務落到具體的人,在執行過程中要講究規范。
(二)提高信息化、智能化水平
信息化和智能化是港口企業財務管理的基礎條件,也是精細化財務管理的必然要求。所以,港口企業要不斷完善基礎設施,提供信息化和智能化的技術支持,將新型技術納入財務管理中來。目前,港口企業充分利用ERP系統以及財務系統參與財務管理,在信息化建設上也已經取得不錯的成就,而精細化的財務管理則要求各個領域、各個環節的信息都要實現共享和流通。除此以外,財務數據庫的建立也是十分必要的,數據庫的建立可以有效提高信息提取速度,從而提高管理效率。最后,應提升挖掘數據的能力,不僅僅是收集財務信息,非財務信息的挖掘對于企業決策來說也是有利的。財務信息和非財務信息的結合可以幫助形成預測模型,進而達到財務管理的智能化。
(三)創新財務管理措施
精細化財務管理不局限于制度上,也應該體現在具體執行中,而在執行中創新就是一個十分重要的部分。一般來說,港口企業的成本費包含內容比較多,粗放式的財務管理制度難以處理繁雜的財務數據,所以要把這些財務數據進行細化分類,可以劃分為可變成本和不可變成本兩類。除了進行這樣的劃分以外,還可以建立更加細致全面的劃分體系,同時不同的劃分要配合相應的數據處理方式,進一步提高精細化管理水平。
三、結語
目前,港口企業的發展面臨著挑戰,所以更應該積極完善內部管理,提高財務管理精細化水平,通過這些來提高自身的競爭力。想要提高精細化管理能力,需要不斷完善管理制度,為企業信息化、智能化提供技術支持,并且積極創新精細化管理的具體方式,通過這些途徑可以有效提高財務管理的精細化程度,促進港口企業健康發展。
(作者單位為山東水運發展集團有限公司)
參考文獻
[1] 王芳.港口企業財務管理轉型優化探討[J].現代經濟信息,2019(20):191+193.
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